Aus der Praxis einer Hochschule: Monitoring, Benchmarking und strategisches Controlling im Internationalisierungsprozess
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- Angela Ursler
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1 Aus der Praxis einer Hochschule: Monitoring, Benchmarking und strategisches Controlling im Internationalisierungsprozess Dr. Andreas Winkler Referent für Drittmittelakquise und Internationalisierung ida-seminar Evaluation und Qualitätsmanagement, Dezember 2016
2 0. Agenda 1. Warum? Rahmenbedingungen 1.1. Definition 1.2. Internationalisierung der TU Darmstadt 1.2. Maßnahmen 2. Wie? Vorgehen 2.1. Informationsquellen 2.2. Monitoring 2.3. Kennzahlen und Benchmarking 2.4. Evaluationsprojekte 3. Fazit Grenzen und Herausforderungen Technische Universität Darmstadt Internationale Beziehungen & Mobilität Dr. Andreas Winkler 2
3 1. Rahmenbedingungen Definition Benchmarking Quelle: Schröder/Sehlig (2010, HIS) Technische Universität Darmstadt Internationale Beziehungen & Mobilität Dr. Andreas Winkler 3
4 1. Rahmenbedingungen Definition Monitoring Evaluation Definition Wer? Laufende Analyse des Fortschritts um Steuerungsentscheidung anzupassen und zu verbessern Intern Bewertung der Effektivität, Wirkung, Relevanz und Nachhaltigkeit von einzelnen Maßnahmen meist Extern (bzw. durch die Teilnehmer) Wann? Laufend meist Ex-post (bzw. Halbzeit) Warum? Kenntnis & Prüfung des Fortschritts; Anpassung Erkenntnisse für andere Projekte; Rechenschaftspflicht Quelle: EC, 2004, Project Cycle Management Guideline Technische Universität Darmstadt Internationale Beziehungen & Mobilität Dr. Andreas Winkler 4
5 1. Rahmenbedingungen Ziel des Monitoring messen verbessern/ entwickeln beurteilen / berichten Technische Universität Darmstadt Internationale Beziehungen & Mobilität Dr. Andreas Winkler 5
6 1. Rahmenbedingungen Internationalisierung an der TU Darmstadt Internationalisierungsstrategie der Institution (Leitlinien) Maßnahmen / Zielzahlen I-Strategien der Fachbereiche ZVen des Präsidiums mit den Fachbereichen ZV des Präsidiums mit der Verwaltung Technische Universität Darmstadt Internationale Beziehungen & Mobilität Dr. Andreas Winkler 6
7 1. Rahmenbedingungen Maßnahmen Technische Universität Darmstadt Internationale Beziehungen & Mobilität Dr. Andreas Winkler 7
8 2. Vorgehen Informationsquellen Technische Universität Darmstadt Internationale Beziehungen & Mobilität Dr. Andreas Winkler 8
9 2. Vorgehen Informationsquellen Dezernat Internationales Verwaltung / zentr. Einrichtungen Fachbereiche Datenbank: MoveOn Alumni Zentrale Datenbank (Data Warehouse) Forschungsinformationssysteme Rankings Technische Universität Darmstadt Internationale Beziehungen & Mobilität Dr. Andreas Winkler 9
10 2. Vorgehen Monitoring Internes Wissen: Verwaltungsabfragen - Monitoring Gespräche: telefonisch oder persönlich je nach Umfang - Monitoring Berichte: , Office Dokumente, Formulare - Interne Datenbanken: Data Warehouse, MoveOn. Turnus: Jährliche Gesamtabfrage Technische Universität Darmstadt Internationale Beziehungen & Mobilität Dr. Andreas Winkler 10
11 2. Vorgehen Monitoring Weitere Informationsquellen Nutzung von Synergien: - Umsetzungsstand der ZV der Verwaltung - Monitoring des Qualitätsmanagements zu den ZV der Fachbereiche - Rechenschaftsberichte - Gespräche zur Internationalisierung mit den Fachbereichen - Input aus Gesprächsrunden zur Internationalisierung - Interpretation einzelner ausgewählter Kennzahlen - z.b. Austauschzahlen, Drittmittel Monitoring strategisches Controlling Technische Universität Darmstadt Internationale Beziehungen & Mobilität Dr. Andreas Winkler 11
12 2. Vorgehen Monitoring Technische Universität Darmstadt Internationale Beziehungen & Mobilität Dr. Andreas Winkler 12
13 2. Vorgehen Kennzahlen Vergleichbarkeit im zeitlichen Verlauf: Regelmäßig aus Datenquellen abrufbar oder regelmäßige Erhebungen Vergleichbarkeit mit anderen Einrichtung Daten quantifizierbar bzw. kategorisierbar (Umfang, Anteile, absolute Zahlen) Überprüfbarkeit: Quelle der Daten muss bekannt und überprüfbar sein Klare Interpretationen: Immer direkte oder indirekte Rückschlüsse/Interpretation auf bestimmte (zentrale) I-Maßnahmen Vertretbarer Ressourceneinsatz: Eigene Erhebungen einheitlich und standardisiert Technische Universität Darmstadt Internationale Beziehungen & Mobilität Dr. Andreas Winkler 13
14 2. Vorgehen mögliche Kennzahlen Kennzahlen zu Bewerbung & Zulassung International Bewerberzahlen Zulassungszahlen Aktuell Eingeschriebene Kennzahlen zum Studierendaustausch (Incoming/Outgoing) Erasmus/Overseas nach FBen Nach Weltregionen (In/Out) und FBen Austauschverhältnis nach FBen Double Degree Studierende Verfügbare Austauschplätze nach Partnern (Europa/Overseas) Kennzahlen zum internationalen Personal studentischen Hilfskräfte nach FBen Professuren / Wiss. Mitarbeiter / Doktoranden Nach Fben Internationale Berufungen (gesondert AvH) MoveIn (perspektivisch DW) MoveOn Dez VII, Ref VII-A, perspektivisch DW Ref 1-A Internationaler Publikationen (Kooperationen) Scopus Anzahl der internationalen Forschungsprojekte Einwerbung von Drittmitteln für internationale Projekte Drittmittel aus internationalen Budgets (inbes. EU, Horizon2020 ) Drittmittel aus nationalen Budgets mit Beteiligung int. Partner (LOEWE, AvH) Ref VI-A Anzahl der aktiven Universitätspartnerschaften RefVIII-C Technische Universität Darmstadt Internationale Beziehungen & Mobilität Dr. Andreas Winkler 14
15 2. Vorgehen Kennzahlen Anzahl Studierende Sinnvolle Identifikation von Leistungsindikatoren /06 06/07 Entwicklung der Austauschstudierenden an der TU Darmstadt 2005/ /16 07/08 08/09 09/10 10/11 Jahr 11/12 12/13 13/14 14/15 15/16 Outgoer nach Fachbereichen 15/16, in % der Gesamtstudierendenzahl FB 15 12% FB 18 4% FB16 16% FB 11 6% Total Outgoer Total Incomer FB 13 9% Erasmus Outgoer Erasmus Incomer Overseas Outgoer Overseas Incomer FB 20 3% FB 01 17% FB 04 8% FB 05 8% FB FB % 4% FB 02 6% FB 03 5% Technische Universität Darmstadt Internationale Beziehungen & Mobilität Dr. Andreas Winkler 15
16 2. Vorgehen Benchmarking Research Analytics z.b. Elsevier: SciVal / Scopus Technische Universität Darmstadt Internationale Beziehungen & Mobilität Dr. Andreas Winkler 16
17 Technische Universität Darmstadt Internationale Beziehungen & Mobilität Dr. Andreas Winkler 17
18 2. Vorgehen Benchmarking International Student Barometer, ISB (i-graduate) Profildaten zu Internationalität von deutschen Hochschulen (DAAD, HRK, AvH) Technische Universität Darmstadt Internationale Beziehungen & Mobilität Dr. Andreas Winkler 18
19 2. Vorgehen Evaluationsprojekte Titel: Reforming Dual Degree Programmes for Employability and Enhanced Academic Cooperation Ziel: Wirkung und Weiterentwicklung von DD-Studienprogrammen Konsortium: KTH Stockholm, UC Louvain la Neuve, UPC Barcelona, KIT, TU Darmstadt, Politecnico di Torino, IST Lisbon Actions: Stand Umfrage Interviews Leitlinien Technische Universität Darmstadt Internationale Beziehungen & Mobilität Dr. Andreas Winkler 19
20 2. Vorgehen Zusammenfassung Monitoring der I-Strategie Benchmarking Rankings Research Analytics Evaluationsprojekte Technische Universität Darmstadt Internationale Beziehungen & Mobilität Dr. Andreas Winkler 20
21 3. Fazit: Grenzen Wirkung - Kennzahlen messen lediglich Teilaspekt - Vergleichbarkeit - Veränderte strategische Priorisierung - Nutzen als Steuerungsinstrument Verbindlichkeit Aktualität - Bei ad hoc Anfragen oft nicht aktueller Stand (neue Projekte) - Kurzfristige Veränderungen schwer zu dokumentieren - Unterschiedliche Berichtszeiträume Technische Universität Darmstadt Internationale Beziehungen & Mobilität Dr. Andreas Winkler 21
22 3. Fazit: Herausforderungen Zweckmäßigkeit: - Einfacher Zugriff und Bearbeitung der Monitoring-Informationen durch mehrere Mitarbeiter - Unabhängigkeit vom historischen Wissen einzelner Personen - Übersichtlichkeit keine Insellösungen Geringer Pflegeaufwand: - Ausgewählte Zielzahlen und Indikatoren - Priorisierung - Festlegung von Abfrageturnus und Ansprechpartnern - Reine interne Verwaltungsabfragen! Technische Universität Darmstadt Internationale Beziehungen & Mobilität Dr. Andreas Winkler 22
23 Diskussion Dr. Andreas Winkler Referent für Drittmittelakquise und Internationalisierung ida-seminar Evaluation und Qualitätsmanagement, Dezember Technische Universität Darmstadt Internationale Beziehungen & Mobilität Dr. Andreas Winkler 23
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