Nocado GmbH & Co. KG Print- und Elektronikkatalog. hergestellt mit der ecatalogsolutions Technologie von CADENAS

Transkript

1 Nocado GmbH & Co. KG Print- und Elektronikkatalog hergestellt mit der ecatalogsolutions Technologie von CADENAS

2 Gliederung 1. Firmendaten 2. Printkatalogerstellung - Vorher 3. Printkatalogerstellung - Heute mit ecatalogsolutions/ creatorprint 4. Elektronischer Katalog mit ecatalogsolutions/bmecat 5. Vorteile

3 Firmendaten und Geschäftsfelder Gegründet 1966 in Großefehn/Ostfriesland ca. 200 Mitarbeiter Mitglied der GroupInox Holding Herstellung von Armaturen und Spezialventilen aus Edelstahl und Sonderlegierungen Konstruktion und Fertigung von individuellen Sonderteilen, Aggregateund Modulbau für die Getränke-, Lebensmittel, chemische, pharmazeutische und biotechnologische Industrie

4 Printkatalogherstellung Vorher 1. Festlegung des Katalogumfanges Erstellung von Produktlisten und Tabellen 2. Überprüfung der zugehörigen Zeichnungen auf Aktualität (Modifikationen, Normänderungen usw.) Gleichheit (Strichstärken, Bezeichnungen, usw.) 3. Übermittlung der Zeichnungen und Maßtabellen an eine Werbeagentur. 4. Erstellung von Folienfilmen durch Werbeagentur

5 Printkatalogherstellung Vorher Beispiel Standardkatalog

6 Printkatalogherstellung Vorher Beispiel Aseptikkatalog

7 Printkatalogherstellung Vorher Änderungen der Kataloge waren sehr zeitaufwendig und teuer, da die Original-Dokumente manuell selbst oder von einer externen Firma gepflegt werden mussten. Updates wurden aus Zeit- und Kostengründen vernachlässigt Katalog veraltete mit der Zeit Bei Publisher ist jede Seite individuell, d.h. Änderungen auf einer Seite bezüglich des Textes, der Tabelle oder des Layout s sind nicht automatisch auf allen anderen eingepflegt. Druckausgabeformate sind nicht lesbar für die Druckerei

8 Printkatalogherstellung Heute Mit ecatalogsolutions/creatorprint (Adobe InDesign) Vorgehensweise 1) Alle technischen Daten, die auch im Printkatalog erscheinen sollen (z.b. Abmessungen, Gewicht, etc.), sowie Artikelnummern und Preise wurden über eine Schnittstelle in das CADENAS - System übernommen. 2) Die Produktbilder und Bemassungsansichten wurden ebenfalls in den CADENAS Datenstand übernommen. Als Ausgangsdaten wurden hier Bitmap und DXF - Bilder verwendet.

9 ecatalogsolutions/creatorprint (Adobe InDesign) Schritt 1: Datenaustauschformate werden vereinbart. Schritt 2: Schritt 3: Daten werden eingelesen und in der CADENAS Datenbank abgelegt. Für den Printkatalog wird ein Layout mit Adobe InDesign entworfen. (nach Vorgabe von NOCADO + bestehendem Layout) Schritt 4: Ausgabe einer Kontrollversion. Unabhängig voneinander wird sowohl das Layout als auch der Datenstand bis zu einem endgültigen Ergebnis verfeinert. Schritt 5: Über die PARTcreaterprint Schnittstelle werden nun alle Kapitel vollautomatisch in Adobe InDesign erstellt und als PDF Datei gespeichert. Die PDF- oder eine native InDesign-Datei direkt aus Adobe InDesign dient als Druckgrundlage. Schritt 6: Gesamtdauer des Projektes betrug ca. 10 Monate.

10 ecatalogsolutions/creatorprint (Adobe InDesign) : Schritt 2, Datenimport und -ablage Sachmerkmalstabelle wird erstellt: Bemassungsskizze: 3D - Modell:

11 ecatalogsolutions/creatorprint (Adobe InDesign) : Schritt 2, Datenimport und -ablage

12 ecatalogsolutions/creatorprint (Adobe InDesign) : Schritt 3, Layouterstellung Editierung mit Adobe InDesign und PARTcreatorprint

13 ecatalogsolutions/creatorprint (Adobe InDesign) : Schritt 4, Kontrollversion, Fehlerbeseitigung Creatorprint/Adobe InDesign Ausgabe Kontrollversion CADENAS Datenbank Kontrolle durch betroffene Abteilungen Rückmeldung und Einarbeitung der Änderungen Creatorprint/Adobe InDesign CADENAS Datenbank Editierung mit Adobe InDesign und PARTcreatorprint

14 ecatalogsolutions/creatorprint (Adobe InDesign) : Schritt 5, Dateiversand an Werbeagentur Versendung der PDF- oder InDesign- Dateien an die Druckerei Druck des Papierkataloges

15 ecatalogsolutions/creatorprint (Adobe InDesign) : Schritt 5, Dateiversand an Werbeagentur

16 Elektronischer Katalog Mit ecatalogsolutions/bmecat Aufgabenstellung für Nocado Ein Großkunde hat mehrere Standorte an denen er Materialien benötigt. Um in kürzester Zeit seine Standorte mit verhandelten Preisen beliefern zu lassen wünscht er, dass Nocado an Online Portalen teilnimmt. Über Online Portale bezieht dieser Kunden bereits Werkzeuge, Ausstattungen und Ersatzteile von weiteren Lieferanten. Die Informationen über die Bestellungen der Standorte werden von Online Portalen an das SAP-System vom Kunden geliefert. Nocado erhält über Online Poratle ebenfalls codierte Bestellungen. Vorgehensweise

17 ecatalogsolutions/bmecat : Auswahl der Daten für Online Portale Dialog zur Erstellung von BMEcat-Struktur aus ecatalogsolutions Ermöglicht heute eine kundenindividuelle Erstellung eines Katalogs im Format BMEcat 1.2 per Knopfdruck.

18 ecatalogsolutions/bmecat : Datenstruktur in XML für Online Portale Auzug aus BMEcat Katalog - Quelltext BMEcat ermöglicht eine strukturierte Darstellung von Katalogdaten und bedient sich dabei der Extensible Markup Language (XML).

19 Vorteile ecatalogsolutions/creatorprint (Adobe InDesign) Weniger Zeitaufwand bei der Erstellung eines Kataloges Inhaltsverzeichnisse bzw. Kapitel werden automatisch generiert Schnelle Aktualisierung der Datenstände Katalog kann auf Knopfdruck auch in anderen Sprachen generiert werden. ecatalogsolutions/bmecat Wiederverwendung der bestehenden Daten Datenbankpflege zentral (Master) nur einmalig notwendig Basis für umfassende Kostenreduzierungen im Beschaffungsprozess für das Unternehmen Schnelle Implementierung neuer Kataloge Kundenspezifische Anforderungen schnell umsetzbar (Print+Portale) Zeit- und Kosteneinsparungen

20 Ausblick / Zukunft: Erstellung aller NOCADO-Produkte im Cadenas-3D-Format. Weitere Datenpflege wird von NOCADO mit dem ecatalogsolutions-paket fortgeführt. BMEcat wird als Grundlage für E-Commerce weiterhin als Dienstleitung bei CADENAS gekauft Ziel von NOCADO ist es einen kompletten Produkt-Konfigurator online zu haben. Dort sollen mit Hilfe eines Baukastensystems individuell zusammengestellte Baugruppen bestellbar gemacht werden.

21 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!!!