===!" Einstieg in den virtuellen Klassen- und Besprechungsraum. Telekom Training Gut sein besser werden. Deutsche Telekom

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Gerda Scholz
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1 Einstieg in den virtuellen Klassen- und Besprechungsraum Januar 2008, Seite 1

2 Impressum Herausgeber AG - Godesberger Allee Bonn tt-els-support@telekom.de Autor Günter Kahl Werner Jäger Stand Januar 2008 Copyright Alle Seminarunterlagen sind urheberrechtlich geschützt. Alle Rechte an ihnen sind vorbehalten. Kein Teil der Unterlagen darf außerhalb der engen Grenzen des Urhebergesetzes ohne schriftliche Genehmigung der in irgend einer Form vervielfältigt, unter Einsatz elektronischer Systeme verarbeitet, verbreitet oder sonst öffentlich zugänglich gemacht, übersetzt oder auf sonstige Weise bearbeitet werden. Soweit Rechte an einzelnen Teilen der Unterlagen Dritten zustehen, sind diese Rechte vorbehalten. Copyright 2006, Postfach 2000, Bonn Weiterbildung DQS - zertifiziert nach DIN EN ISO 9001:2000 Reg.-Nr QM Januar 2008, Seite 2

3 Inhalt 1. Systemvoraussetzungen 2. Anmeldevorgang 3. Vor der ersten Veranstaltung 4. Die Teilnehmeroberfläche 4.1 Teilnehmerliste und Agenda 4.2 Lautstärkeregelung 4.3 Kommunikationsmittel 4.4 Melden und Sprechen 4.5 Whiteboard-Tools 5. Praktische Tipps im Umgang mit dem VC 6. Support Januar 2008, Seite 3

4 1. Systemvoraussetzungen Vor Ihrer ersten Centra-Sitzung sollten Sie überprüfen, ob Ihr System die folgenden Voraussetzungen erfüllt: Mindestanforderungen Empfehlung Betriebssystem Microsoft Windows XP (ab SP2) Microsoft Windows 2000 (ab SP4) Microsoft Windows Vista Mac OsX Hardware 350 MHz; 128 MB; 40 MB freier Speicherplatz Video (Webcam) 500 MHz; 256 MB RAM Mehrfachvideo 1.7 GHz Pentium R; 512 MB RAM Browser Microsoft Internet Explorer 5.5, 6.x, 7.x Firefox 1.0+ Netscape 7.2 Netzanbindung 28.8 kbit/s Display 16 bit Farbtiefe Soundkarte, Headset (bzw. Mikro/ Lautsprecher) Betriebssystem Microsoft Windows XP Professional (SP2) Hardware 500+ MHz; 256+ MB RAM; 200+ MB frei (for content and recordings) Video (Webcam) 800 MHz oder besser; >=256 MB RAM Mehrfachvideo (bis zu 4 Webcam s) 2.8 GHz P4; 512 MB RAM Browser Microsoft Internet Explorer 6.x+ Firefox 1,0+ Netzanbindung DSL / LAN Display 24 bit Farbtiefe Soundkarte, Headset Januar 2008, Seite 4

2. Der Anmeldevorgang über Webseite http://eclassroom.telekom.

5 2. Der Anmeldevorgang über Webseite Bitte wählen Sie den Link Teilnahme aus. Sie werden automatisch weitergeleitet. Januar 2008, Seite 5

6 2. Der Anmeldevorgang über Webseite Hier angekommen geben Sie bitte in die dafür vorgesehenen Felder Ihren Benutzernamen und das Kennwort ein. Klicken Sie danach auf Anmelden. Januar 2008, Seite 6

7 2. Der Anmeldevorgang über Webseite Nun öffnet sich eine neue Seite, die Ihnen die, für Sie vorgesehenen Veranstaltungen anzeigt: Durch Klick auf den Teilnehmen-Button loggen Sie sich in die Veranstaltung ein. Januar 2008, Seite 7

8 2. Der Anmeldevorgang über Outlookmail Ihr Benutzername und Kennwort für die Sitzung Klicken Sie hier auf den Link Januar 2008, Seite 8

9 2. Der Anmeldevorgang über Outlookmail Trainer Ihren Benutzername und Kennwort für die Sitzung eintragen Anschließend auf Teilnehmen Januar 2008, Seite 9

Rufen Sie dazu im Menü Werkzeuge den Audio-Assistenten auf.

10 3. Vor der ersten Veranstaltung Vor Ihrer ersten Centra-Sitzung sollten Sie mit Hilfe des Audio Assistenten überprüfen, ob die Sprachübertragung reibungslos funktioniert. 1. Rufen Sie dazu im Menü Werkzeuge den Audio-Assistenten auf. Bei erstmaliger Anmeldung erscheint der Audioassistent automatisch 2. Wählen Sie hier Ihren Hardware- Audiotyp aus (normal Headset) Danach klicken sie auf Weiter. Januar 2008, Seite 10

Lautsprecher einstellen. Danach klicken sie auf Weiter. 4.

11 3. Vor der ersten Veranstaltung 3. Nun können Sie durch Klick auf Wiedergabe die optimale Lautstärke für Ihre Kopfhörer bzw. Lautsprecher einstellen. Danach klicken sie auf Weiter. 4. Überprüfen Sie nun die Übertragungsqualität Ihrer eigenen Sprache, indem Sie durch Klicken auf Aufzeichnen eine Testaufnahme durchführen, die danach wiedergegeben wird. Klicken Sie nun auf Abschließen. Januar 2008, Seite 11

12 4. Die Teilnehmeroberfläche Trainer Teilnehmer 1 Teilnehmer 2 Januar 2008, Seite 12

13 4. Die Teilnehmeroberfläche Symbolleiste Audiobereich Trainer Moderatorenbereich Teilnehmer 1 Teilnehmer 2 Teilnehmerbereich Agenda der Sitzung Netzwerkstatusanzeige Januar 2008, Seite 13

14 4.1. Teilnehmerliste und Agenda Teilnehmerliste Trainer Moderator Teilnehmer 1 Teilnehmer 2 Teilnehmer Anzahl der.... Meldungen.. JA/NEIN Stimmen.. Teilnehmer Januar 2008, Seite 14

15 4.1. Teilnehmerliste und Agenda Agenda Das Inhalts- bzw. Präsentationsverzeichnis der Vorlesung (Agenda) Januar 2008, Seite 15

16 4.2. Lautstärkeregelung Regler Mikrofon Lautstärke Lautsprecher Lautstärke Januar 2008, Seite 16

17 4.3. Kommunikationsmittel Ja Lachen Nein Klatschen vorübergehendes Verlassen Chat Darstellung Feedback ganzer Bildschirm Starten des Audioassistenten Melden Januar 2008, Seite 17

18 4.3. Kommunikationsmittel - Erläuterungen Ja: Nein: In der Teilnehmerliste erscheint neben dem eigenen Namen der Haken. Ein weiteres Klicken auf den Ja-Button löscht den Haken wieder, Drücken auf wandelt ihn in ein Kreuz um. In der Teilnehmerliste erscheint neben dem eigenen Namen das Kreuz. Durch nochmaliges Klicken auf den Nein-Button erlischt das Kreuz wieder, ein Drücken auf Ja wandelt es in ein Haken. Lachen: In der Teilnehmerliste blinkt neben dem dem eigenen Namen für einige Sekunden der Smiley. Klatschen: In der Teilnehmerliste blinken neben dem dem eigenen Namen für einige Sekunden die klatschenden Hände. Verlassen: Feedback: In der Teilnehmerliste wird der eigene Name grau unterlegt. Dies signalisiert dem Moderator sowie den anderen Teilnehmern, dass Sie die Veranstaltung für einen kurzen Moment verlassen. Nochmaliges Klicken bringt Sie in den Veranstaltungsraum zurück. Durch Klicken auf diesen Button, haben Sie die Chance dem Moderator ein anonymes Feedback zu geben. Dabei können Sie zwischen: fertig, ok, unklar, zu schnell und zu langsam wählen Januar 2008, Seite 18

19 4.3. Kommunikationsmittel - Textchat Ein weiterer Kommunikationsweg ist der Textchat. Durch Klick auf folgendes öffnet sich folgendes Fenster: Feld für Chatverlauf Eingabefeld für Text Sie können zwischen einem öffentlichen (an alle Teilnehmer) und einem privaten (nur an den Moderator) Chat wählen. Januar 2008, Seite 19

20 4.4. Melden und Sprechen 1. Hand heben 2. Reihenfolge der Meldungen 3. Mikro erteilt 4. Sprechen (gelb unterlegt) Januar 2008, Seite 20

21 4.4. Melden und Sprechen Nachdem Sie durch Handzeichen signalisiert haben, dass Sie etwas sagen möchten, wird Ihnen der Moderator das Mikro übergeben. Drücken sie nun die STRG-Taste. Sobald Ihre Anzeige von auf umspringt, ist ihr Mikro aktiv und sie können sprechen. Wenn Sie länger sprechen möchten, drücken sie den Lock-Button. Nun können Sie die Hand von der STRG-Taste nehmen. Januar 2008, Seite 21

22 4.5. Whiteboard Tools In Agenda speichern Auswahlwerkzeug Laserpointer Symbolauswahl Markierungsauswahl Zeichenstift Linie/ Pfeilauswahl Auswahl geometrische Objkete Januar 2008, Seite 22

23 4.5. Whiteboard Tools Textwerkzeug Wahl der Linienfarbe Wahl der Füllfarbe Linienbreite Schriftart Löschen /verschieben einzelner Objekte Whiteboardinhalte löschen Januar 2008, Seite 23

24 5. Praktische Tipps im Umgang mit mit dem VC Strg Vor jedem Sprechen sollten Sie die - Taste zwei Sekunden gedrückt halten. Gleiches gilt nach dem Gesagten. Achten Sie immer darauf, dass die eigene Mikrofonanzeige nach dem Sprechen nicht weiterhin gelb ist. Denn sonst hat kein anderer Teilnehmer die Möglichkeit, sich zu äußern. Falls es passiert, dass die Verbindung unterbrochen wird und Sie die Centra- Oberfläche nicht mehr sehen oder niemanden mehr hören, wählen Sie sich einfach noch einmal neu ein. Januar 2008, Seite 24

25 6. Support Sind noch Fragen offen geblieben? Dann nehmen Sie doch Kontakt mit unserer Hotline auf. Sie erreichen uns unter (14 ct/min) oder per TT-els-Support@telekom.de. Gerne nehmen wir auch Verbesserungsvorschläge für diesen Foliensatz entgegen. Viel Erfolg wünscht Ihnen, Ihr Team eclassroom.telekom.de Januar 2008, Seite 25

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