Fachkonzept Ambulanz-Management-System (AMS) Klinikum Dortmund ggmbh. Aktenarchivierung

Transkript

1 Fachkonzept Ambulanz-Management-System (AMS) Klinikum Dortmund ggmbh Aktenarchivierung

2 Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis 1 Einleitung Akte archivieren Funktionsbeschreibung Einbindung des Archivierungsformulars Verknüpfung / Entfernen von Formularen Ausgabe von Akten in der Graphischen Patientenakte Archivierungsformular für die Archivierung von Akten Listendarstellung für die Gesamtübersicht Weitere Akten archivieren Ausgabe von Akten in der Graphischen Patientenakte Erstellen eines neuen Datensatzes Listendarstellung für die Gesamtübersicht Aktenzusammenführung Ausgabe von Akten in der Graphischen Patientenakte Listendarstellung für die Gesamtübersicht Akte unterordnen Listendarstellung für die Gesamtübersicht Akten Ausleihe Übersicht in der Graphischen Patientenakte Ausgabe der Akten Ausleihe von Akten Listendarstellung für die Gesamtübersicht Anmerkungen Notizen...22 Seite 2

3 Einleitung 1 Einleitung In der folgenden Unterlage sind die Möglichkeiten der Aktenarchivierung in imedone dargestellt.. Seite 3

4 Akte archivieren 2 Akte archivieren 2.1 Funktionsbeschreibung - Bei der Archivierung erfolgt die Anlage des Formulars auf der Patientenebene (grau markiert). Seite 4

5 Akte archivieren Einbindung des Archivierungsformulars Über die rechte Maus wird das Kontextmenü geöffnet. Bitte den Eintrag Verknüpfen/Entfernen von Formularen... auswählen und bestätigen. Seite 5

6 Akte archivieren Verknüpfung / Entfernen von Formularen In dieser Ansicht bitte Ausgabe von Akten markieren und über den Doppelpfeil auswählen. Seite 6

7 Akte archivieren Das eingebundene Formular befindet sich nun auf der rechten Seite. Bitte anschließend mit Übernehmen und OK bestätigen. Seite 7

8 Akte archivieren Ausgabe von Akten in der Graphischen Patientenakte Das Formular ist eingebunden. Im Detailfenster bitte einen Doppelklick auf die Auswahl Ausgabe von Akten vollziehen. Seite 8

9 Akte archivieren Archivierungsformular für die Archivierung von Akten Unter Vorgeschichte legen sie die Fallnummer fest, die archiviert wird. Im zweiten Feld das Archivierungsdatum. Im dritten Feld (eigene Definition) können bspw. Ihre K-Nummer oder Ihr Name hinterlegt werden. Sie können dieses Feld auch zur Ausleihe bedienen. Anschließend wird der Eintrag über das grüne Diskettensymbol gespeichert. Seite 9

10 Akte archivieren Listendarstellung für die Gesamtübersicht Über die Listendarstellung kann die Übersicht dargestellt werden. Das Symbol bitte anklicken. Übersicht der archivierten Akten im Überblick. Seite 10

11 Akte archivieren 2.2 Weitere Akten archivieren Ausgabe von Akten in der Graphischen Patientenakte Im Detailfenster Ausgabe von Akten mit einem Doppelklick aufrufen. Seite 11

12 Akte archivieren Erstellen eines neuen Datensatzes Über das Symbol Erstellen eines neuen Datensatzes kann eine weitere Akte angelegt werden. Nach Eingabe der gewünschten Daten können diese mit dem Diskettensymbol abgespeichert werden. Seite 12

13 Akte archivieren Listendarstellung für die Gesamtübersicht Über die Listendarstellung kann die Übersicht dargestellt werden. Das Symbol bitte anklicken. Übersicht aller angelegten Datensätze. Seite 13

14 3 Aktenzusammenführung Aktenzusammenführung 3.1 Ausgabe von Akten in der Graphischen Patientenakte Im Detailfenster Ausgabe von Akten mit einem Doppelklick aufrufen. 3.2 Listendarstellung für die Gesamtübersicht Beide Akten wurden separat voneinander archiviert. Seite 14

15 Aktenzusammenführung Akte unterordnen In der Akte wird die Akte hinzugefügt werden. Vermerk hinzufügen und speichern! Für die Übersicht bitte das Symbol anklicken Seite 15

16 Aktenzusammenführung Listendarstellung für die Gesamtübersicht In dieser Darstellung wird erkennbar, dass die vorherige angelegte Akte in der aktuelleren Akte beiliegt. Seite 16

17 Akten Ausleihe 4 Akten Ausleihe Wird eine Akte an einen andere Abteilung /Person ausgeliehen, kann diese Möglichkeit genutzt werden. 4.1 Übersicht in der Graphischen Patientenakte Ausgabe von Akten anklicken Seite 17

18 Akten Ausleihe Ausgabe der Akten Über die Listenansicht kann eingesehen werden, welche Akten im Archiv archiviert wurden. Und kann dann entscheiden, welche Akte ausgeliehen wird. In meinem Beispiel wurde die Akte archiviert und in dieser Akte befindet sich die Akte Diese Akte wird bspw. an die N2 verliehen Seite 18

19 Akten Ausleihe Ausleihe von Akten Im dritten Feld wird der Verleih beschrieben und abgespeichert. Über das Listendarstellungssymbol kann die Übersicht eingeblendet werden. Seite 19

20 Akten Ausleihe Listendarstellung für die Gesamtübersicht Seite 20

21 Anmerkungen 5 Anmerkungen Seite 21

22 Notizen 6 Notizen Seite 22