Einführung in PartnerWeb 2.0

Transkript

1 Einführung in PartnerWeb 2.0

2 PartnerWeb 2.0 1) Das Mitglied initiiert eine Meldung (z.b. Lohnmeldung, Versichertenanmeldung) über das PartnerWeb. 2)Die Kasse initiiert eine Anfrage (z.b. Ausbildungsbestätigung) oder eine Rückfrage (grundsätzlich aus allen Prozessen möglich) an das Mitglied. 3) Das Mitglied initiiert eine Rückfrage zu einer laufenden Anfrage. 4) Das Mitglied delegiert die Vervollständigung einer Meldung (z.b. Ausbildungszulage FAK) an den Mitarbeitenden/Leistungsbezüger. Dieser kann so evtl. vertrauliche Daten direkt der Kasse melden, ohne dass das Mitglied Einsicht nehmen kann. 5) Die Kasse initiiert eine Anfrage (z.b. betr. Ausbildungsbestätigung) direkt beim registrierten Leistungsbezüger. 6) Der Leistungsbezüger initiiert eine Rückfrage zu einer laufenden Anfrage (analog 3).

3 Login PartnerWeb 2.0 PartnerWeb via Browser Anmelden Telefonnummer registriert, SMS PIN wird versendet Anmelden mit SMS Keine Telefonnr. hinterlegt PartnerWeb 2.0 PartnerWeb 1.0

4 Aufbau PartnerWeb 2.0 Menü

5 1 Benutzerverwaltung in PartnerWeb ) Reiter Verwaltung 2.) Menüpunkt Benutzerverwaltung 3.) Unter Detail Benutzer modifizieren oder unter Neu eröffnen ) Mailadresse, Name (ebenfalls Mailadresse), Handynr. erfassen 5.) Berechtigungen auswählen 5 6.) Mit OK quittieren, mit Übermitteln ausführen

6 Dokumente physisch oder elektronisch? Lohnmeldung Akontobeiträge Effektive Lohnsummenabrechnung Etc. Mitarbeitende Versicherungsausweise Versicherungsnachweise Etc. Familienzulagen Ausbildungsnachweise Differenzanzeigen Wegfallanzeigen Etc. Buchhaltung Akontorechnung Jahresabrechnung Etc. Übrige Geschäfte Übriges Allg. Anfragen Etc.

7 Die Dossierliste Permanenter Zugriff auf erledigte Geschäfte, themenspezifisch um Berechtigungen zu ermöglichen. Benachrichtigungen können als Pushmail aktiviert werden.

8 Das Postfach Permanenter Zugriff auf pendente Geschäfte, Zugriff auf Entwürfe und zwischengespeicherte Dokumente. Pendente Geschäfte können aktuell nur von derselben Person weiterverarbeitet werden!

9 Die Lohnmeldung Lernvideo auf: aihk.ch/onlineschalter/partnerweb/

10 Anmeldung Familienzulage

11 Familienzulage anmelden alter Prozess Anmeldung Familienzulage Anmeldeformular von Website AK herunterladen Anmeldeformular ausfüllen Unterschrift Arbeitnehmer und Arbeitgeber Notwendige Beilagen ergänzen Per Post an AK senden Prüfung durch AK Zulagenentscheid wird archiviert Zulagenentscheid per Post an Mitglied Zulagenentscheid durch AK Y I.O.? N Zulagenentscheid durch AK Prüfung durch AK Per Post an AK senden Notwendige Beilagen ergänzen Dossier + Forumlar per Post an Mitglied Formular fehlende Unterlagen Zulagenentscheid per Post an Mitglied Zulagenentscheid wird archiviert

12 Familienzulage anmelden neuer Prozess Anmeldung Familienzulage Prozess Familienzulage Anmelden im PW Beilagen anfügen und Prozess abschliessen Prüfung durch AK I.O.? Y Zulagenentscheid durch AK Zulagenentscheid im Posteingang N Meldung fehlende Unterlagen im Posteingang Notwendige Beilagen ergänzen Zulagenentscheid durch AK Zulagenentscheid im Posteingang

13 Ersparnisse durch PartnerWeb Postwege pro Anmeldung Physisches Archiv bei Ihnen und der AK Rücksendung ganzer Dossiers 7 15 Seiten Papier pro Anmeldung Ca. 4 Tage Abwicklungszeit Erstellungsaufwand physischer Unterlagen

14 Familienzulagen anmelden: Schritt für Schritt *

15 Elektronische Abwicklung durch Bezüger

16 *

17 Lernvideo auf: aihk.ch/onlineschalter/partnerweb/

18 Dokumente aus abgewickelten Geschäften befinden sich nicht mehr im Postfach sondern in der Dossierliste unter dem entsprechenden Thema. Sie sind somit permanent verfügbar. Alle zum elektronischen Versand definierten Dokumente werden im Dossier eingespeist. So sind je nach Einstellung auch alle Rechnungen etc. im Dossier verfügbar.

19 Im Menü Familienzulagenbescheinigung (FZB) finden Sie eine Übersicht aller aktiven Zulagen. Damit können Sie auch überprüfen on eine Zulage bereits erfasst ist.

20 Ausbildungsnachweis

21 Regelmässig werden von der AK Aufforderungen zum Ausbildungsnachweis verschickt. PartnerWeb 2.0 Nutzer erhalten diese einerseits als Dokument direkt im Dossier Familienzulagen und andererseits als bearbeitbare Meldung im Posteingang.

22 Lernvideo auf: aihk.ch/onlineschalter/partnerweb/

23 Aktivierung PartnerWeb 2.0 Schnellanleitungen und Infos per E Mail anfordern Evaluieren Sie die Nutzung im Unternehmen und bestimmen Sie einen Administrator Melden Sie die E Mailadresse und Mobile Nr. des Administrators per E Mail. Sie werden nun auf PW 2.0 aufgeschaltet