KURZBESCHREIBUNG CofaBondOnline

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Ralf Vogt
vor 5 Jahren
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1 KURZBESCHREIBUNG CofaBondOnline

2 / INHALTSVERZEICHNIS / Einleitung...3 / Zugriff auf CofaBondOnline...4 / Startseite...6 / Bürgschaftsantrag: Schritt für Schritt zur Bürgschaft / Bond Auftrag...7 Prüfung der eigenen Daten...7 Eingabe der Angaben des Begünstigten sowie der Bürgschaftsart... 8 Bürgschaftstext auswählen...9 Erfassung weiterer Angaben Muster des Begünstigten / weitere Informationen für die Bearbeitung...11 Abschluss und Übersicht...12 / Meine Anfragen Übersicht / Bonds Übersicht über alle offenen und beendeten Bürgschaften / Rückfragen

3 / EINLEITUNG Durch den Ausbau unseres Bürgschaftsgeschäfts und die damit verbundene Weiterentwicklung der IT-Systeme können wir Ihnen im laufenden Jahr viele Verbesserungen bei unserem Online-Zugang anbieten. Wir möchten Ihnen mit dieser Kurzbeschreibung aufzeigen, wie Sie die ersten Funktionen optimal nutzen können. Basis ist immer eine unterschriebene Nutzervereinbarung, die wir Ihnen gern zukommen lassen. Abhängig vom gemeinsamen Vertragsmodell sind folgende Zugriffe möglich: Berechtigung Online-Aufträge Avalübersicht Gruppe (incl. aller abrufberechigten Töchter) X X Gruppe-Lesezugriff (incl. aller abrufberechigten Töchter) X Einzelfirma X X Einzelfirma - Lesezugriff X 3

4 / ZUGRIFF AUF COFABONDONLINE Nach Unterzeichnung der Nutzervereinbarung senden wir Ihnen per Mail pro Nutzer individuelle Zugangsdaten zu. Der Zugang zum Cofanet erfolgt über unsere Website Bei der ersten Anmeldung werden Sie gebeten, Ihren Namen und Ihre Mailadresse für die Personalisierung einzugeben. Bitte stellen Sie beim Browser die Spracheinstellung deutsch ein (über Optionen). 4

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6 / STARTSEITE Auf der Startseite gibt es folgende Funktionen: Überblick über das eigene Profil sowie folgende Registerkarten: Bond-Auftrag hier können Sie uns Avalaufträge zusenden Meine-Anfragen hier können Sie den Bearbeitungsstand Ihrer Anfragen einsehen Bonds Überblick über bereits eingebuchte und beendete Avale 6

/ BÜRGSCHAFTSANTRAG: SCHRITT FÜR SCHRITT ZUR BÜRGSCHAFT / BOND AUFTRAG Prüfung der eigenen Daten Es erscheinen die Firmendaten - Sie können bei der Firma weitere verbundene Unternehmen auswählen

7 / BÜRGSCHAFTSANTRAG: SCHRITT FÜR SCHRITT ZUR BÜRGSCHAFT / BOND AUFTRAG Prüfung der eigenen Daten Es erscheinen die Firmendaten - Sie können bei der Firma weitere verbundene Unternehmen auswählen (abhängig von den Berechtigungen). - Sie können eine weitere Firma nicht ergänzen, wir korrigieren das gern für Sie. Sie können bei der Adresse abweichende Anschriften von Ihren Niederlassungen auswählen, die in die Bürgschaft übernommen werden sollen. - Hinweis: Änderungen sind möglich, bitte sprechen Sie uns hierfür an (kaution-germany@coface.com). Nach Prüfung; gehen Sie bitte über vorwärts zur nächsten Seite. 7

Eingabe der Angaben des Begünstigten sowie der Bürgschaftsart Bitte geben Sie auf dieser Seite ein: Angaben zum Begünstigten Betrag Risikokategorie Risikoart (je nachdem, was vertraglich vereinbart

8 Eingabe der Angaben des Begünstigten sowie der Bürgschaftsart Bitte geben Sie auf dieser Seite ein: Angaben zum Begünstigten Betrag Risikokategorie Risikoart (je nachdem, was vertraglich vereinbart ist) - Mängelbürgschaft - Vertragserfüllungsbürgschaft - Anzahlungsbürgschaft Hinweis: An den Punkten Versand an den Begünstigten, Details erfassen oder Co-Obligor vorhanden, bitte nichts ändern. Diese Funktionen werden zu einem späteren Zeitpunkt aktiviert. 8

9 Bürgschaftstext auswählen Sie können im Anschluss einen Bürgschaftstext auswählen (fakultativ) und sich diesen auch ansehen. Bitte drücken Sie hierzu auf P. Möchten Sie keinen Text auswählen, bitte kein Text auswählen und weitergehen. 9

10 Erfassung weiterer Angaben Bitte geben Sie auf dieser Seite die weiteren Informationen für den gewünschten Inhalt der Bürgschaft ein bzw. übermitteln uns weitere Informationen für die Bearbeitung. Die Angabe einer Befristung oder eines wahrscheinlichen Rückgabedatum ist immer obligatorisch. 10

11 / MUSTER DES BEGÜNSTIGTEN / WEITERE INFORMATIONEN FÜR DIE BEARBEITUNG Auf der letzten Seite können Sie uns Mustertexte oder sonstige für die Unterlagen benötigten Dokumente hochladen. 11

Abschluss und Übersicht Auf der letzten Seite bekommen Sie noch eine Übersicht über alle erfassten Daten und Sie können jetzt entscheiden, ob

12 Abschluss und Übersicht Auf der letzten Seite bekommen Sie noch eine Übersicht über alle erfassten Daten und Sie können jetzt entscheiden, ob der Auftrag ausgeführt werden soll bzw. nur als Entwurf gespeichert wird. Sobald der Auftrag versandt wurde, bekommen Sie eine kurze Bestätigung. 12

13 / MEINE ANFRAGEN ÜBERSICHT Mit der Auswahl meine Anfragen bekommen Sie eine Übersicht über alle gestellten Anfragen und den Bearbeitungsstand. 13

/ BONDS ÜBERSICHT ÜBER ALLE OFFENEN UND BEENDETEN BÜRGSCHAFTEN Auf dieser Seite können Sie gezielt nach einzelnen oder allen offenen oder herausgelegten Avalen suchen. Ihr Gesamtobligo, ggf. incl.

14 / BONDS ÜBERSICHT ÜBER ALLE OFFENEN UND BEENDETEN BÜRGSCHAFTEN Auf dieser Seite können Sie gezielt nach einzelnen oder allen offenen oder herausgelegten Avalen suchen. Ihr Gesamtobligo, ggf. incl. aller Gruppengesellschaften sehen. Ihre offenen und beendeten Bürgschaften sehen. alle Bestandsdaten exportieren. Bitte Gesellschaft auswählen und dann nur auf Suchen gehen bzw. das Feld Obligo auswählen. / RÜCKFRAGEN: Für Rückfragen stehen wir Ihnen unter kaution-germany@coface.com gerne zur Verfügung. Ihr Coface Bonding-Team 14

COFACE, NIEDERLASSUNG IN DEUTSCHLAND Isaac-Fulda-Allee 1 55124 Mainz Telefon

15 COFACE, NIEDERLASSUNG IN DEUTSCHLAND Isaac-Fulda-Allee Mainz Telefon +49 (0) / Telefax +49 (0) /

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