Programmgesteuerte Extranet-Publikation der Bundesversammlung. Andreas Sidler, CIO Bundesversammlung, Bern
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- Sarah Solberg
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1 Programmgesteuerte Extranet-Publikation der Bundesversammlung Andreas Sidler, CIO Bundesversammlung, Bern
2 Die Parlamentsdienste Weshalb wird ein Extranet benötigt? Einblick in den technischen Hintergrund Stellung des Extranets in der IS-Landschaft der BVers Erfahrungen Ein Ausblick
3 Nationalrat Ständerat Parlamenstdienste Bundesrat Bundeskanzlei EDA EDI EJPD VBS EFD EVD UVEK
4 Kommissionsarbeiten Jedes Jahr Mio 70 t
5 Standort- und zeitunabhängiger Zugriff auf Dokumente/Informationen
6 Erwartungen der Ratsmitglieder Zugriff auf Dokumente und Informationen muss schnell und präzise erfolgen können; Aktualität (Inhalte ändern schnell); Spezifische Wahlmöglichkeit bezüglich elektronisch oder Papier.
7 Mitglieder der Eidgenösischen Räte Mitarbeitende der Parlamentsdienste Mitarbeitende der Fraktionssekretariate Medienschaffende Institute und Schulen Öffentlichkeit
8 Rahmenbedingungen Mobilität der Ratsmitglieder o o o Milizparlament Oft unterwegs an vielen unterschiedlichen Standorten Arbeiten am Abend/Nacht und Wochenenden Hohe IT-Sicherheitsanforderungen o o o o o o Verfügbarkeit der Systeme Fälschungen, Usurpation Versionenkontrolle (online, offline, online, ) Viren, Würmer, Trojaner, Vertraulichkeit (aus Versehen weitergeleitet) Pers. Notebook als «Schlüssel zum Bund»
9 Rahmenbedingungen Urheberrechtliche Bestimmungen o Zugang zu Pressespiegel Hoch granulares Berechtigungssystem o Zugriff in Abhängigkeit der Rolle
10 Oeffentlicher Zugang Autorisierter, persönlicher Zugang Ratsbetrieb Persönliche Seite Internet Geschäfte - Ratsbehandlung Pendenzen: Sitzungseinladungen Aufforderungen Extranet Sessionen, Sitzungen - Programme, Tagesordnung - Listen Persönliche Dokumente: Entschädigungen etc. Extranet Kommissionsbetrieb Geschäfte - Vorberatung Kommissionen Kommissionssitzungen - Planung - Sitzungsorganisation Allgemeines Angebot Informationen - Informatik - Reisen und Logistik - E-Doc Elektronische Formulare - Rats-/Kommissionsbetrieb - Logistikbereich - Dokumentationszentrale Extranet Autorisierter Zugang für Kommissionsmitglieder Autorisierter Zugang für alle Ratsmitglieder
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20 Vorteile/Erwartungen VORTEILE Ratsmitglieder Raschere Verfügbarkeit von Rats- und Kommissionsunterlagen Permanente Verfügbarkeit der Dokumente Entlastung des persönlichen physischen Ablagesystems Optimierung des persönlichen Workflows durch Wiederverwendung elektronischer Daten Archivfunktion Orts- und zeitunabhängige Verfügbarkeit der Dokumente Rasche Abwicklung von Transaktionen Alle geschäftsrelevanten Dokumente im Überblick und Kontext Reduzierte Papierflut Mehrwert von Zusatzinformationen (E-Doc, Pressespiegel u.v.m.) Parlamentsdienste Kostenreduktion durch Einsparungen beim Postversand Kostenreduktion durch schlankere Workflows durch optimale Nutzung und Bewirtschaftung von Daten Reduktion von Anfragen und Bestellungen Mehrwert für Teile der PD durch Zusatzund Kontext-Information
21 Nachteile Ratsmitglieder Akzeptanz neuer Technologien durch alle Ratsmitglieder fraglich Abhängigkeit von technischen Systeme Parlamentsdienste Ausbau User-Support (Auskünfte, Passwort-Verwaltung, Druckerinfrastruktur der Ratsmitglieder) Zusätzlicher Personalaufwand für Bewirtschaftung, Sicherung und Betrieb der Systeme Realisierungs- und Betriebskosten Zusatzaufwand für Kommissionssekretariate
22 Ohne Dokumenten-/Geschäftsverwaltung kein Extranet; Zukunft ist elektronisch; Papierverbrauch ist rückläufig Ansprüche der Ratsmitglieder an IS steigen Achtung Individualität Abhängigkeit von IS steigt stark an
23 Danke für Ihre Aufmerksamkeit
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