Tagung Bundesinformatik 2017

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1 Informatik EDA Informatik Service Center ISC-EJPD Führungsunterstützungsbasis FUB Informatiksteuerungsorgan des Bundes ISB Bundesamt für Informatik und Telekommunikation BIT Information Service Center WBF ISCeco Tagung Bundesinformatik 2017 Digitalisierung in der Bundesverwaltung Peter Fischer, EFD/ISB Delegierter für die Informatiksteuerung des Bundes

2 Digitalisierung findet statt 2

3 Digitalisierung in der Bundesverwaltung: Beispiele GENOVA, BK Zusammenarbeit mit externen Dienstleistungserbringern (ZeD), EDA Elektronisches Patientendossier EPD, EDI Zefix, Eidg. Amt für das Handelsregister EHRA (BJ) Bundes Geodaten-Infrastruktur BGDI, swisstopo DaziT, EZV IKT-ERP2023 (SUPERB23), ISB One-Stop-Shop, SECO Mobilitätsdienstleistungen, BAV 3

4 Digitalisierung als Schlagwort Veränderung von Prozessen, Objekten und Ereignissen Verursacht (und unterstützt) durch Informations- und Kommunikationstechnik: KI, IoT, Cloud, etc. Neudefinition von Geschäftsprozessen und Wertschöpfungsketten, Wegfallen von Prozessschritten Organisationen übergreifende Geschäftsprozesse gemeinsame Nutzung von Daten Neue «Ökosysteme», neue Zusammenarbeit Beziehungen: Mensch-Maschine, Maschine-Mensch, Maschine-Maschine 4

5 Strategien und Aktionspläne Strategie Nachhaltige Entwicklung Legislaturplanung Wachstumspolitik BFI-Botschaft Strategien E-Government Schweiz ehealth Schweiz IKT-Strategie des Bundes Open Government Data Schutz vor Cyberrisiken Schweiz Schutz der kritischen Infrastrukturen Politik Behörden International EU Europarat OECD ICANN UNO - Strategie «Digitale Schweiz» Zivilgesellschaft Wirtschaft Wissenschaft Aktionsplan Digitale Wirtschaft Datenpolitik, Datenschutz und Dateninfrastruktur Revisionen FMG u. URG Vernetzte Mobilität eid, vote électronique evernehmlassung Innovationsförderung E-Accessibility u. einclusion 5

6 Strategie «Digitale Schweiz» Grundsätze Kernziele Raum geben zur digitalen Entfaltung Den Strukturwandel aktiv angehen Transformationsprozesse vernetzt gestalten 6

7 Strategie «E-Government Schweiz» egov-roundtable Bund Interkantonale Fachgruppe egov Koordination Projektleitende Städtetreffen Anbieter-Fachforum Nutzerboard 7

8 IKT-Strategie Bund: Masterplan 2017 Meilenstein zu Stossrichtung 1 «Geschäftsausrichtung der IKT»: Initialisierung der Transformation in die Digitale Verwaltung Im Kontext der weiteren Digitalisierung der Bundesverwaltung werden die Verwaltungseinheiten dazu sensibilisiert, die IKT-Unterstützung und die mit der Digitalisierung einhergehenden Transformationsprozesse gemeinsam zusammen mit dem Informatikbereich zu gestalten. Durch Kommunikations- und Unterstützungsmassnahmen, bundesweite Koordination und neue Anreize zur gemeinsamen Realisierung einer Digitalen Verwaltung soll die Zusammenarbeit zwischen den Geschäftsbereichen und der IKT-Organisation verbessert werden. 8

9 Herausforderungen der Bundesverwaltung: Transformation der Wertschöpfung Die Digitalisierung betrifft die integrierten Wertschöpfungsketten der Geschäftsprozesse der einzelnen VE. aber ebenso die transversalen Wertschöpfungsketten der Geschäftsprozesse der Bundesverwaltung innerhalb und nach aussen. Es entstehen Wertschöpfungsnetzwerke. Voraussetzung: Abstimmung unter den VE bzw. den Departementen zur gemeinsamen Nutzung der vorhandenen Kernkompetenzen. Nutzen: Skalierung, Vermeidung von Doppelspurigkeiten. 9

10 Herausforderungen der Bundesverwaltung: Transformation von Kultur und Organisation Steuerung und Führung stärken (proaktive Digital Leadership, Digitalisierung ist Chefsache) Optimierungspotential erkennen (Organisationsstrukturen, Prozesse, Produkte/Services, Infrastrukturen, Daten) günstige Rahmenbedingungen schaffen (Unternehmenskultur, Kompetenzen, Innovationsanreize) Reaktionsfähigkeit und Agilität der Organisation(en) ausbauen Sicherheit von Anfang an mit im Boot haben Prioritäten setzen probieren überprüfen lernen 10

11 Let s do it. 11