Geschäftsverteilungsplan. für die. Verbandsgemeindeverwaltung Nieder-Olm

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1 Geschäftsverteilungsplan für die Verbandsgemeindeverwaltung Nieder-Olm Behördenleiter: Vertreterin: Büroleiterin: Vorsitzende des Personalrates: Bürgermeister Ralph Erste Beigeordnete Doris Leininger-Rill Ute Breivogel Kerstin Baumann Ralph Bürgermeister Stand:

2 Büro des Bürgermeisters Bürgermeister: Ralph Lfd.Nr. Aufgaben / MitA Name Sonderfunktion/ Vertretung 1 Allgemeine Sekretariatsaufgaben Sabine Urbas Neriman Bayrak 2 Repräsentationen, Partnerschaft, internationale Beziehungen, Vorbereitung und Durchführung von Empfängen, Feierlichkeiten und Ehrungen Sabine Urbas Neriman Bayrak 3 Breitbandbeauftragter der Verbandsgemeinde N.N. Sandra Leineweber 4 Presse Anke Elster Ausarbeiten von Grußworten Anke Elster Organisation und Koordination von Veranstaltungen Anke Elster 2

3 Büro der Hauptamtlichen Ersten Beigeordneten Hauptamtliche Erste Beigeordnete: Doris Leininger-Rill Lfd.Nr. Aufgaben / MitA Name Sonderfunktion/ Vertretung 1 Allgemeine Sekretariatsaufgaben Sylvia Fitzi 3

4 Stabsstelle Rechts- und Rechnungsprüfung / Vergabestelle Leiterin: 4

5 Stabsstelle Rechts- und Rechnungsprüfung / Vergabestelle Leiterin: Lfd.Nr. Aufgaben MitA Name Sonderfunktion/ Vertretung 1 Wahrnehmung der Grundsatzangelegenheiten und allgemeine Verwaltungsaufgaben f.d. Stabsstelle Ausbildungsbeauftragte der Stabsstelle Budgetverantwortung Haushaltsplanung, -umsetzung, Jahresrechnung 2 Rechtliche Fragen Rechtsberatung in besonderen Rechtsfragen Beratung der Ortsgemeinden und der Stadt Nieder-Olm Krimhilde Schnaubelt Entwurf und Prüfung von Verträgen Krimhilde Schnaubelt Führung von Rechtsstreitigkeiten Verfahren vor den Gerichten Krimhilde Schnaubelt Schiedsmannswesen, Schöffen und Jugendschöffen Krimhilde Schnaubelt Terminwahrung, Aktenführung von Rechtsangelegenheiten (soweit nicht abteilungsgebunden) Krimhilde Schnaubelt Ausbildung der Referendare/innen Rechtliche Prüfung von Dienstanweisungen, Dienstordnungen Krimhilde Schnaubelt Ermittlung der Ansätze für den Teilhaushalt; Ermittlung der Ansätze für die Nachträge und Produktverantwortung 3 Rechnungsprüfung Örtliche Prüfung der Jahresabschlüsse Krimhilde Schnaubelt Kerstin Baumann Kassenprüfungen Krimhilde Schnaubelt Kerstin Baumann Prüfung Verwendungsnachweise Abt. 3 Krimhilde Schnaubelt Kerstin Baumann Bearbeitung von Prüfungsfeststellungen der überörtlichen Rechnungsprüfungen Krimhilde Schnaubelt Ute Breivogel 4 Zentrale Vergabestelle Vergaberechtliche Überprüfung der Ausschreibungsunterlagen der Verbandsgemeinde und der angehörigen Ortsgemeinden / Stadt Nieder-Olm Kerstin Baumann Festlegung und Wahl des Vergabeverfahrens im Benehmen mit der Kerstin Baumann 5

6 Fachabteilung Festlegung der vorgesehenen Zeitabläufe; hier insbesondere die vorgesehenen Ausführungszeiten im Zusammenhang mit Veröffentlichungsterminen, Ratssitzungen und deren Einladungsfristen, Angebots- und Zuschlagsfristen Kerstin Baumann Prüfung der Bewerberlisten bei freihändigen Vergaben und beschränkten Ausschreibungen; gegebenenfalls Korrektur in Zusammenarbeit mit der Fachabteilung Kerstin Baumann Zentrale Koordination und Beantwortung von Bieterfragen; Mitteilung von Submissions-ergebnisse an Bieter Kerstin Baumann Benachrichtigung der ausgeschlossenen Bieter Kerstin Baumann Behandlung v. Rügen und Vergabebeschwerden Kerstin Baumann Submission Durchführung des Eröffnungstermins als Verhandlungsleiter; Überprüfung und Zulassung von Angeboten und anwesenden Bietern Kerstin Baumann Prüfung und Wertung der eingegangenen Angebote und Erstellung des Vergabevorschlages Kerstin Baumann Auftragsausführung; Durchsetzung der vertraglichen Rechte im Bereich der Vertragserfüllung und Mängelansprüche auf Ersuchen der Fachabteilung Kerstin Baumann Ordnungsgemäße Dokumentation des Vergabeverfahren Kerstin Baumann 6

7 Datenschutz Datenschutzbeauftragte: Sandra Leineweber N.N. Lfd. Nr. Aufgaben / MitA Name Sonderfunktion/Vertretung 1 Datenschutzbeauftragte für die VG Nieder-Olm Sandra Leineweber Datenschutzbeauftragter für die Stadt Nieder-Olm sowie die Ortsgemeinden und Kindergärten innerhalb der VG N.N. Koordinierung, Beratung und Unterstützung in datenschutzrechtlichen Fragen, insbesondere der Einführung der Bestimmungen der EU-DSGVO 7

8 Abteilung I Zentrale Dienste und Finanzen Abteilungsleiterin: stellv. Abteilungsleiter Zentrale Dienste : stellv. Abteilungsleiter Finanzen : Ute Breivogel 8

9 Abteilung I Büroleitung Büroleiterin: Sekretariat: Ute Breivogel Marion Sepp Lfd.Nr. Aufgaben / MitA Name Sonderfunktion/ Vertretung 1 Büroleitung, Strategische Planung, zentrale Steuerung, Verwaltungscontrolling, zentrales Projektmanagement, Organisationsentwicklung, Strukturentwicklung, Beteiligungscontrolling Ute Breivogel 2 Optimierung der Aufgabenstellung in der Abteilung, Steuerung, Fortschreibung Produktplan und Produktbeschreibung der Abteilung. Ute Breivogel Wahrnehmung der Finanzierungs- und Organisationsverantwortung sowie Budgetverantwortung für die Abteilung insgesamt, als auch die zugeteilten Produkte. Abteilungsbezogenes Controlling. Rechtliche Grundsatzangelegenheiten der Abteilung Vertretung der Abteilung gegenüber anderen Abteilungen, der Verwaltungsführung und den Gremien nach außen. 3 Innerhalb der Abteilung: Mitarbeiterführung, Leistungsbewertungen, Personaleinsatz als auch Aus- und Fortbildung Ute Breivogel 4 Grundsatzangelegenheiten der ehrenamtlich Tätigen des kommunalen Vertretungsorgans, bei Kommunalwahlen und Einwohnerbeteiligungen. Ute Breivogel 5 Allgemeine Sekretariatsaufgaben Marion Sepp 9

10 Abteilung I Zentrale Dienste und Finanzen Abteilungsleiterin: stellv. Abteilungsleiter Zentrale Dienste : stellv. Abteilungsleiter Finanzen : Ute Breivogel Lfd.Nr. Aufgaben / MitA Name Sonderfunktion/ Vertretung 1 Zentrale Dienste und Finanzen Ute Breivogel Zentrale Dienste: Finanzen: Grundsatzsachbearbeitung - Organisation - Personal - Finanzen - Kasse - Informationstechnik Christoph Koch Christa Schuhmann Gerwin Köster Ausbildungsbeauftragte der Abteilung 1 Gerwin Köster Budgetverantwortung Haushaltsplanung, -umsetzung, Jahresrechnung Ute Breivogel Sicherheitsbeauftragter des Rathauses der VG und des Bauhofs der Stadt Nieder-Olm Manuel Haupt Sicherheitsbeauftragter der Grundschulen und der verbandsgemeindeeigenen Kita Theodor Winkler Sicherheitsbeauftragter des Rheinhessenbades Eugen Diefenbach Gleichstellungsbeauftragte nach dem LGG Dunja Paulitschek Daniela Debo-Siegling Inklusionsbeauftragte nach dem SGB IX Dunja Paulitschek Daniela Debo-Siegling Organisation und Geschäftsverteilung der Verbandsgemeindeverwaltung, Verschlusssachen (VS) Ute Breivogel Personalmanagement Aufbau und Ablauf Organisation der VG Grundsatzangelegenheiten der Abteilung Umsetzung von Beschlüssen des VG-Rates und der Ausschüsse Haushaltsplanung, Haushaltsdurchführung, Jahresrechnung Gremienarbeit Ute Breivogel Verwaltungsvereinfachung (z. B. Arbeitsuntersuchungen, Auswertung von Prüfberichten, Vorschlagswesen, Erfahrungsaustausch) Ute Breivogel Stellenplan Ute Breivogel Kristina Knoblich Zentrale Lenkung des Personaleinsatzes (z. B. auch bei Anordnung von Überstunden gegen Entschädigung), Einsatz des Schreibpersonals und des techn. Personals (Hausmeister, Fahrer, Boten etc.) Ute Breivogel Aufgaben nach dem Landespersonalvertretungsgesetz, dem Landesgleichstellungsgesetz LGG Umsetzung der Aufgaben nach Landespersonalvertretungsgesetz und Landesgleichstellungsgesetz sowie AGG Ute Breivogel Ermittlung der Ansätze für die Teilhaushaltspläne der VG, der Stadt Ute Breivogel 10

11 und der Ortsgemeinden für die zugewiesenen Produkte Ermittlung der Ansätze für die Nachträge der VG, der Stadt und der Ortsgemeinden für die zugewiesenen Produkte Ute Breivogel Überwachung der Ansätze (Produktverantwortung) für die VG, die Stadt und die Ortsgemeinden für die zugewiesenen Produkte Ute Breivogel EU-Dienstleistungsrichtlinie Personal / Organisation Beamtenrecht (z.b. Einstellung, Anstellung, Beförderung, Entlassung, Versetzung, Ruhestandsversetzung, Nebentätigkeit) Tarifrecht für Beschäftigte (z. B. Einstellung, Höhergruppierung, Kündigung, Altersteilzeit, Nebentätigkeit) für: - Verbandsgemeinde Nieder-Olm - Klein-Winternheim - Stadt Nieder-Olm - Stadecken-Elsheim, Musikschule, Rheinhessenbad, kommunale Reinigung - Essenheim, Jugenheim, Ober-Olm, Sörgenloch, Zornheim Peter Trapp Kristina Knoblich Christoph Koch Berechnung und Anweisung der Besoldung und Vergütung, Versorgungsbezüge, u. ä. für: - Verbandsgemeinde Nieder-Olm, Beamte - Klein-Winternheim - Stadt Nieder-Olm - Stadecken-Elsheim, Musikschule, Rheinhessenbad, kommunale Reinigung - Essenheim, Jugenheim, Ober-Olm, Sörgenloch, Zornheim Peter Trapp Kristina Knoblich Christoph Koch Versorgung der Beamten Zusatzversorgung der Beschäftigten für: - Verbandsgemeinde Nieder-Olm - Klein-Winternheim - Stadt Nieder-Olm - Stadecken-Elsheim, Musikschule, Rheinhessenbad, kommunale Reinigung - Essenheim, Jugenheim, Ober-Olm, Sörgenloch, Zornheim Peter Trapp Kristina Knoblich Christoph Koch Anweisung und Berechnung von Ehrensold, Ehrensoldrückstellungen Ausbildungsleitung Beamte und Beschäftigte Christop Koch Fort- und Weiterbildung N.N. Kristina Knoblich Praktika, Hospitationen Christop Koch Reisekosten, Umzugskosten, Trennungsentschädigung u. ä. Leistungen N.N. Kristina Knoblich Zuweisung der Dienstfahrzeuge, steuerliche Abrechnung Dienstordnungsangelegenheiten Peter Trapp Dienstausweise Christoph Koch Dienstjubiläen von Beamten Dienstjubiläen von Beschäftigten für: - Verbandsgemeinde Nieder-Olm - Klein-Winternheim - Stadt Nieder-Olm - Stadecken-Elsheim, Musikschule, Rheinhessenbad, kommunale Reinigung - Essenheim, Jugenheim, Ober-Olm, Sörgenloch, Zornheim Peter Trapp Kristina Knoblich Christoph Koch Aufgaben der Dienststelle nach dem Landespersonalvertretungsgesetz Peter Trapp Führung der Personalakten für Beamte und Beschäftigte für: - Verbandsgemeinde Nieder-Olm, Beamte - Klein-Winternheim - Stadt Nieder-Olm - Stadecken-Elsheim, Musikschule, Rheinhessenbad, Kristina Knoblich 11

12 kommunale Reinigung - Essenheim, Jugenheim, Ober-Olm, Sörgenloch, Zornheim Christoph Koch Zeiterfassung N.N. Kristina Knoblich Personalstatistiken Kristina Knoblich Aufgaben nach dem Schwerbehindertengesetz Kristina Knoblich Berufsgenossenschaftsangelegenheiten Unfallversicherung Kristina Knoblich Beihilfeangelegenheiten Angelegenheiten der Zivildienstleistenden und Bundesfreiwilligendienstler N.N. Kristina Knoblich Haushaltsplanung, Haushaltsdurchführung, Ermittlung von Rückstellungen (Urlaub/Überstunden/Altersteilzeit etc.) Kristina Knoblich Altersteilzeit für Beschäftigte für: - Verbandsgemeinde Nieder-Olm - Klein-Winternheim - Stadt Nieder-Olm - Stadecken-Elsheim, Musikschule, Rheinhessenbad, kommunale Reinigung - Essenheim, Jugenheim, Ober-Olm, Sörgenloch, Zornheim Peter Trapp Kristina Knoblich Christoph Koch Pensionsrückstellungen und Rückstellungen gem. 14a BBesG Kristina Knoblich Personalkostenerstattungen für: - Verbandsgemeinde Nieder-Olm - Klein-Winternheim - Stadt Nieder-Olm - Stadecken-Elsheim, Musikschule, Rheinhessenbad, kommunale Reinigung - Essenheim, Jugenheim, Ober-Olm, Sörgenloch, Zornheim Peter Trapp Kristina Knoblich Christoph Koch Service VG-Rat, Ortsgemeinden, Stadt Zentrale Vorbereitung von Sitzungen des VG-Rats sowie der verschiedenen Ausschüsse, Sammlung der Original-Niederschriften über die Sitzungen des VG-Rats, Auswertung der Protokolle, Zahlung von Sitzungsgeldern und Aufwandsentschädigungen, Ehrungen von Ratsmitgliedern Zentrale Vorbereitung von Sitzungen des Stadtrates und der Gemeinderäte sowie verschiedener Ausschüsse, Sammlung der Originalniederschriften über die Sitzungen des Stadtrates und der Gemeinderäte sowie der Ausschüsse, Auswertung der Protokolle, Zahlung von Sitzungsgeldern und Aufwandsentschädigungen, Ehrungen von Ratsmitgliedern Gerhard Ott Gerhard Ott Kristina Knoblich Kristian Knoblich Fragen des Kommunalverfassungsrechts Gerhard Ott Kristina Knoblich Satzungsrecht, Mitwirkung bei Satzungs- und Verordnungsentwürfen Gerhard Ott Kristina Knoblich Fortbildung Ratsmitglieder Gerhard Ott Kristina Knoblich Wahlen, Abstimmungen, Einwohnerbeteiligungen, Statistikstelle Volks- und andere allgemeine Zählungen, einschl. Personenstandsund Betriebsaufnahme Gerhard Ott Kristina Knoblich Eigene und Auftragsstatistiken - soweit nicht andere Abteilungen zuständig sind, z. B. Fachstatistiken, Mitbeteiligung Petra Weber Aufgaben der Wahlbehörde für Europa-, Bundestags-, Landtags- und Kommunalwahlen sowie sonstige Wahlen und Abstimmungen Gerhard Ott Kristina Knoblich Aufgaben der Wahlbehörde und Wahlleitung für Bürgermeisterwahlen Gerhard Ott Kristina Knoblich Einwohnerversammlungen, kommunale Petitionen, Einwohneranträge, Bürgerbegehren und Bürgerentscheide, amtliche Bürgerbefragungen Gerhard Ott Ute Breivogel 12

13 Förderung der Landwirtschaft, Weinbau und sonstige Sonderkulturen, Bodennutzungserhebungen, Agrarstrukturerhebungen, Weinhebestatistik u. a. Petra Weber Allgemeine zentrale Dienste, Versicherungen, Beschaffungen Mitgliedschaft bei kommunalen Spitzenverbänden und sonstigen Verbänden, Vereinen und Organisationen Versorgungsunternehmen und daraus resultierende Mitgliedschaft in Verbänden und Gesellschaften Allgemeine Dienstordnung, besondere Dienstanweisungen, Stellenbewertungen Daniela Debo-Siegling Dunja Paulitschek Daniela Debo-Siegling Dunja Paulitschek Ute Breivogel Mitwirkung bei der Erstellung des Stellenplanes Kristina Knoblich Zentrale Verwaltung von Büchern, Fachzeit- und Druckschriften, Buchbinderarbeiten, Verwaltungsbücherei Gudrun Franke Daniela Debo-Siegling Dunja Paulitschek Zentraler Postein- und -ausgang, Botendienste Friedel Boller Stanko Jovanovic Manuel Haupt Unterhaltung und Verwaltung der Verwaltungsgebäude und Diensträume (Beschaffung und Zuweisung von Diensträumen, Beflaggungen, Sicherung, Wegweiser, Amtsschilder, Aushänge, Werbungen und Sammlungen in Dienstgebäuden, Organisation und Überwachung Heizung und Beleuchtung, Grünanlagen, andere Hausmeistertätigkeiten) Überwachung der Reinigung des Dienstgebäudes (Rathaus), zentrale Beschaffung von Reinigungsmitteln (VG, OG s und Stadt) Überwachung der Reinigung sonstiger Liegenschaften (Sporthallen, Kindergärten, Schulen, etc.) Manuel Haupt Stanko Jovanovic Friedel Boller Kadri Memisi Manuel Haupt Kadri Memisi Kristina Knoblich Ausschreibung und Abschluss von Reinigungsverträgen für Dienstund Schulgebäude Kristina Knoblich Organisation der Prüfung der veränderlichen Elektrogeräte aller öffentlichen Gebäude in der VG, den OG s und der Stadt Nieder-Olm Daniela Debo-Siegling Dunja Paulitschek Dienstfahrzeuge (Beschaffung von Dienstfahrzeugen, Zulassung von privaten Fahrzeugen für dienstliche Zwecke, Überwachung der Betriebskosten u. ä.) Gerhard Ott Reinigung der Dienstfahrzeuge Stanko Jovanovic Manuel Haupt Fragen der Archivverwaltung, allg. Registraturfragen (soweit nicht abteilungsgebunden), Fragen zur Mikroverfilmung, Archivpflege Gudrun Franke Aktenverwaltung, Aktenausgabe Gudrun Franke Organisation von - Arbeitsschutzmaßnahmen, - Wahrnehmung der Aufgaben der Sicherheitsbeauftragten für Rathaus, Kindertagesstätten, Schulen und Musikschule - Arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Untersuchungen Dunja Paulitschek Daniela Debo-Siegling Betriebliches Eingliederungsmanagement, Gesundheitsmanagement Dunja Paulitschek Daniela Debo-Siegling Ehrenamtspreis Dunja Paulitschek Daniela Debo-Siegling Organisation von Veranstaltungen und Ehrungen von Verbandsgemeinde, Ortsgemeinden und der Stadt Nieder-Olm Dunja Paulitschek Daniela Debo-Siegling Bearbeitung staatlicher Auszeichnungen Dunja Paulitschek Daniela Debo-Siegling Vervielfältigungen, Druckaufträge, Fotokopierarbeiten Manuel Haupt Stanko Jovanovic Systemadministration LOGA Kristina Knoblich Telefonzentrale, Information, Verwaltung der Dienstfahrzeuge MitA MitA Petra Weber Maria Eckert Hamid Zafari 13

14 MitA Tamara Diehl Versicherungswesen, Bearbeitung aller Sach-, Personen- und Unfallversicherungen, Angelegenheiten der Verbandsgemeinde, der Stadt Nieder-Olm und der Ortsgemeinden Dunja Paulitschek Daniela Debo-Siegling Zentrale Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial, - einrichtungen, -maschinen, sonstigem Hausbedarf und Repräsentationsmitteln Manuel Haupt Stanko Jovanovic Tourismus, Städtepartnerschaften Förderung des Fremdenverkehrs (z. B. Herausgabe von Werbedruckschriften, Falt- und Ortsplänen, Anfragen, Auskünfte) Daniela Debo-Siegling Dunja Paulitschek Erstellung eines Tourismuskonzeptes für die VG Nieder-Olm Daniela Debo-Siegling Dunja Paulitschek Öffentlichkeitsarbeit Öffentlichkeitsarbeit für Verbandsgemeinde, Ortsgemeinden und der Stadt Nieder-Olm Dunja Paulitschek Daniela Debo-Siegling Amtliche Bekanntmachungen Aktuell Anke Elster Betreuung der Homepage Dunja Paulitschek Pflege der Medienwand und Gestaltung der Teilbereiche der Medienwand; Plakate, Poster usw. Dunja Paulitschek Pflege des Info Bildschirmes Dunja Paulitschek Pflege Bürgerinformationssystem Dunja Paulitschek Pflege der Intranetseite Dunja Paulitschek Behördennummer 115 Dunja Paulitschek Ehrenamtsförderung Ehrenamtskarte Informationstechnik Planung und Realisierung von IT-Projekten, einschließlich Etatplanung und Mittelverwaltung, Erarbeiten von Projekten mit den Fachabteilungen und Institutionen, Koordinierung und Überwachung von Projekten Auswahl und Beschaffung von Hard- und Software, Einholen und Prüfen von Angeboten, Ausarbeitung von Aufträgen, Prüfung von Angeboten und Rechnungen Gerwin Köster Christian Becker Gerwin Köster Rainer Gruber Christian Becker Zentraler Einkauf von IT-Materialien Georg Gläser Rainer Gruber Christian Becker Hardware und Software: Installation und Konfiguration sowie Wartung und Pflege, Bestandsmanagement Gerwin Köster Rainer Gruber Christian Becker Systemadministration Wartung und Pflege der Zentralsysteme Anwendersoftware, Updates, Behebung von Systemfehlern, Verwaltung und Pflege der Datenbestände, Systemsicherheit, Virenschutz Gerwin Köster Rainer Gruber Christian Becker Durchführung und Überprüfung der Datensicherung Christian Becker Rainer Gruber Gerwin Köster Benutzerservice, Betreuung am Arbeitsplatz Rainer Gruber Christian Becker Gerwin Köster Koordination und Organisation des Internetauftrittes inkl. aller Module Rechteverwaltung im Formularserver und Bürgerinformationssystem 14 Gerwin Köster

15 Beratung und Support in Ortsgemeinden u. der Stadt, Kitas und sonstigen Institutionen sowie Hardwarebeschaffung und Grundinstallation inkl. Netzwerke Gerwin Köster Rainer Gruber Christian Becker Hard- und Softwareverträge, Lizenz- und Netzverträge (Prüfen der techn. Seite, Vertragsabwicklung inkl. Neuabschlüsse) Gerwin Köster Rainer Gruber Christian Becker Netzwerkmanagement Einbinden von Hard- und Software, Benutzer- und Zugriffsverwaltung inkl. LAN und WLAN Management (Internetanwendung, Mail, FTP, div. Anwendungen in Rechenzentren) Gerwin Köster Rainer Gruber Christian Becker Benutzerservice, Betreuung am Arbeitsplatz (First Level Support) Georg Gläser Rainer Gruber Christan Becker Second Level Support Christian Becker Rainer Gruber Gerwin Köster Verwaltung der Fernsprechanlage, sowie Telefax, Kopierer Georg Gläser Gerwin Köster Rainer Gruber Christan Becker Konzeption, Administration, Optimierung und Beschaffung der Telekommunikationsanlagen und Zugängen (Telefonanalgen, Fax, Router, Internetanschlüsse) im Rathaus und den Ortsgemeinden Georg Gläser Christian Becker Beschaffung und Verwaltung von mobilen Endgeräten Georg Gläser Christian Becker Beschaffung, Einrichtung und Betreuung der Multifunktionskopierer inkl. Der Zählerstandabrechnung für die VG und die Ortsgemeinden Georg Gläser Rainer Gruber Christan Becker Schlüsselverwaltung inkl. der elektronischen Zugangssysteme Georg Gläser Rainer Gruber Christan Becker Wirtschaftsförderung Allgemeine Strukturentwicklung, Grundlegende Konzeption, Verbesserung der Standortfaktoren Allgemeine Wirtschaftsförderung, Industrie- und Gewerbeansiedlung, Marketing und Akquisition, Konversion Beziehung zu Verbänden und Organisationen der Wirtschaft und des Verkehrs Ute Breivogel Ute Breivogel Ute Breivogel Förderung des öffentlichen Personennahverkehrs Daniela Debo-Siegling Dunja Paulitschek Haushalt, Finanzausgleich, Grundsatzangelegenheiten Erstellung der Haushaltssatzung, Erstellung und Ausführung des Haushaltsplanes - Verbandsgemeinde Nieder-Olm und Stadt Nieder-Olm - Essenheim, Klein-Winternheim - Ober-Olm, Sörgenloch, Stadecken-Elsheim - Jugenheim, Zornheim Erstellung der Jahresabschlüsse sowie der Bilanzen - Verbandsgemeinde Nieder-Olm und Stadt Nieder-Olm - Essenheim, Klein-Winternheim - Ober-Olm, Sörgenloch, Stadecken-Elsheim - Jugenheim, Zornheim Erstellung der mittelfristigen Finanzplanung - Verbandsgemeinde Nieder-Olm und Stadt Nieder-Olm - Essenheim, Klein-Winternheim - Ober-Olm, Sörgenloch, Stadecken-Elsheim - Jugenheim, Zornheim Erstellung der Nachtragshaushaltsplanung und Satzungen - Verbandsgemeinde Nieder-Olm und Stadt Nieder-Olm - Essenheim, Klein-Winternheim - Ober-Olm, Sörgenloch, Stadecken-Elsheim - Jugenheim, Zornheim Ausführung Haushaltsplan, Erstellung von Stellungnahmen für Vorlageberichte, unterjährige Überwachung der Haushaltswirtschaft - Verbandsgemeinde Nieder-Olm und Stadt Nieder-Olm - Essenheim, Klein-Winternheim 15

16 - Ober-Olm, Sörgenloch, Stadecken-Elsheim - Jugenheim, Zornheim Beratung der Abteilungen beim Haushaltsvollzug - Verbandsgemeinde Nieder-Olm und Stadt Nieder-Olm - Essenheim, Klein-Winternheim - Ober-Olm, Sörgenloch, Stadecken-Elsheim - Jugenheim, Zornheim Bearbeitung von Rechtsangelegenheiten in Haushalts-, Finanzausgleichs- und Abgabenfragen Haushaltsvollzug - Prüfung der sachgerechten Kontierung, Veranschlagung und Verbuchung von Aufwendungen und Investitionsmaßnahmen - Verbandsgemeinde Nieder-Olm und Stadt Nieder-Olm - Essenheim, Klein-Winternheim - Ober-Olm, Sörgenloch, Stadecken-Elsheim - Jugenheim, Zornheim Gewerbesteuerumlage, Kreisumlage, Verbandsgemeindeumlage, Finanzausgleichsumlage und Sonderumlagen Finanzausgleichsleistungen, Gemeindeanteile an der Einkommenund Umsatzsteuer, Steuerstatistik, -schätzung und -prognose und sonstige Förderungsmittel, Überwachung des Zahlungseingangs von Bedarfs-, Investitions- und anderen Zweckzuweisungen, soweit nicht abteilungsweise Finanzstatistik Erstellung von Satzungen über die Erhebung von Gemeindeabgaben (Steuern, Gebühren und Beiträge) Katrin Mattes Durchführung der Finanzierungsmaßnahmen bei öffentlichen Einrichtungen - Verbandsgemeinde Nieder-Olm und Stadt Nieder-Olm - Essenheim, Klein-Winternheim - Ober-Olm, Sörgenloch, Stadecken-Elsheim - Jugenheim, Zornheim Bürgschaftsangelegenheiten - Verbandsgemeinde Nieder-Olm und Stadt Nieder-Olm - Essenheim, Klein-Winternheim - Ober-Olm, Sörgenloch, Stadecken-Elsheim - Jugenheim, Zornheim Aufnahme von Kommunaldarlehen, Um- und Vorfinanzierungen von gemeindlichen Krediten für die Verbandsgemeinde Nieder-Olm, Ortsgemeinden und Stadt Nieder-Olm Bearbeitung der Zins- und Tilgungsleistungen, Führung der Darlehensakten für VG, Stadt und Gemeinden - Verbandsgemeinde Nieder-Olm und Stadt Nieder-Olm - Essenheim, Klein-Winternheim - Ober-Olm, Sörgenloch, Stadecken-Elsheim - Jugenheim, Zornheim Pflege des Schuldendienstprogrammes Führung der Forderungen, Verpflichtungsermächtigungen als Anlage zu den Haushaltsplänen Verteilung von staatlichen Förderungsmitteln, sofern keine andere Abteilung sachlich zuständig ist Die Gemeinde als Abgabenschuldner (Umsatzsteuer, Körperschaftssteuer u. a.), Anfertigung der Umsatzsteuererklärungen für die VG, Stadt und Ortsgemeinde Thomas Bappert Systembeauftragter Finanz+ Mitwirkung bei Gewährung von Zuschüssen der Jagdgenossenschaften für den Wirtschaftswegebau Katrin Mattes Mitwirkung beim Entwurf und der Erstellung von Satzungen für den Katrin Mattes 16

17 Bereich der Weinbergshut und dem Wegebau Berechnung und Ermittlung der lfd. Beiträge für die Bereiche Weinbergshut und Wegebau als Grundlage für die Haushaltssatzung Erstellung der Endabrechnung für die Erhebung der Beiträge für die Landwirtschaftskammer, die Wiederaufbaukasse, die gebietliche Absatzförderung Wein und den Deutschen Weinfonds Katrin Mattes Katrin Mattes Anforderung, Überwachung und Verwaltung aller Forderungen aus Vereinbarungen und Verträgen der Verbandsgemeinde, der Ortsgemeinden und der Stadt Nieder-Olm Erstellen der Schulden- und Haushaltsansatzstatistik Geschäftsführung Zweckverband Kommunale Anteilseigner für Energieverteilnetze und Energieversorgung Nieder-Olm Führung des Vertragsregisters einschl. Verträge mit Versicherungen Thomas Bappert 2b UStG - Umsetzung der Anforderungen aus 2b UStG - Umsatzsteuerliche Bewertung der einzelnen Leistungsaustausche - Implementierung des 2b UStG in die Verwaltungsprozesse (einschl. Tax Compliance) Thomas Bappert Kostenmanagement Kostencontrolling (Investitionscontrolling) Abgaben (Steuern, Beiträge) Veranlagung, Erhebung und Überwachung nachstehender Steuern und Abgaben: - Grundsteuer A und B, Hundesteuer - Beiträge zur Weinbergshut - Beiträge zum Deutschen Weinfonds - Beiträge für die Wiederaufbaukasse - Beiträge zur Weinabsatzförderung - Landwirtschaftskammerbeiträge - Wegebaubeiträge - Erstellung, Änderung und Überwachung der Wegebau- und Weinbergskataster - Ortsgemeinden Essenheim, Jugenheim, Zornheim und Stadt Nieder- Olm - für die Ortsgemeinden Ober-Olm, Sörgenloch, Stadecken-Elsheim - für die Ortsgemeinde Klein-Winternheim Marita Gruber Elke Reibel Jonas Diemer Katrin Mattes Veranlagung, Erhebung und Überwachung nachstehender Steuern und Abgaben: - Gewerbesteuer - Vergnügungssteuer für die Gemeinden - Essenheim, Jugenheim, Klein-Winternheim und die Stadt Nieder-Olm - Ober-Olm, Stadecken-Elsheim, Sörgenloch, Zornheim Katrin Mattes Elke Reibel Jonas Diemer Vollverzinsung Gewerbesteuer, Bearbeitung und Überwachung der Sollveranlagung Katrin Mattes Jonas Diemer Stundungen und Erlass von Abgaben und Forderungen, soweit zuständig, Vorbereitung für Vorlagen Gemeindegremien, Bearbeitung von Widersprüchen und Wahrnehmung von Terminen beim Kreisrechtsausschuss Erstellung, Änderung und Ergänzung von Satzungen über die Erhebung von Hundesteuer und Vergnügungssteuer Katrin Mattes Jonas Diemer Katrin Mattes Jonas Diemer Führen der Adressdatenbank sowie Pflege der Bankverbindungen Marita Gruber 17

18 Jonas Diemer Katrin Mattes Anlagenbuchhaltung Anlagenbuchhaltung (Erfassung, Bewertung und Verwaltung des Anlagevermögens) Thomas Bappert Maria Ott Mareike Duhr Erfassung, Bewertung und Verwaltung des Anlagevermögens und der Sonderposten Thomas Bappert Maria Ott Mareike Duhr Auflösung der Anlagen im Bau Thomas Bappert Maria Ott Jahresabschlussarbeiten mit Kontenabstimmung zwischen Anlagenbuchhaltung und Finanzbuchhaltung Thomas Bappert Maria Ott Mareike Duhr Berechnung von aktivierten Eigenleistungen Thomas Bappert Maria Ott Mareike Duhr Kasse Leitung der Verbandsgemeindekasse, Controlling und Umsetzung der Unterschrifts- und Zeichnungsbefugnisse, Liquiditätsmanagement, Steuerung des Zahlungsverkehrs, Abrechnung ruhender Verkehr, Abrechnung der Lohnsteuer, Abrechnung Schiedsmann, Abrechnung der Gebührenkasse Bürgerbüro, Führung der Anlagennachweise (Rücklagen), Erlass von Mahngebühren, Vollstreckungskosten und Nebenforderungen, Erstellung der Statistik über das öffentliche Finanzvermögen, Meldung der Gewerbesteuerumlage, Verbuchung der Löhne und Gehälter Christa Schuhmann Michaela Carbonnier Aufnahme von Kassenkrediten Christa Schuhmann Michaela Carbonnier Drittschuldnerklagen, Widerspruchsverfahren Christa Schuhmann Michaela Carbonnier Leitung der Vollstreckungsstelle, Prüfung der Vollstreckungsaufträge, Feststellung der Einkommens- und Vermögensverhältnisse, Recherchearbeiten, MESO, Entgegennahme und Entscheidung über Ratenzahlungen, Zuteilung und Abrechnung mit den Vollstreckungsbeamten, Abrechnungen Kostenbeteiligungen des Vollstreckungsdienstes, Berechnung der Vollstreckungsvergütung des Vollstreckungsbeamten, Abrechnung der Portokassen, Erstellung der Vierteljahresstatistik, Anfragen vom Bundeszentralregister Michaela Carbonnier Christa Schuhmann Überwachung der Außenstände und Einleitung des Mahn- und Zwangsvollstreckungsverfahrens: Haupt- und Nebenbuch aller Mandanten, Überwachung nicht gezahlter Mahngebühren aus dem Haupt- und Nebenbuch, kassenmäßige Abschlüsse aller Mandanten, Erstellung der Forderungs- und Verbindlichkeitenübersichten für alle Mandanten, Übersicht über die fremden Finanzmittel, Datenabgleich Archiv Finanz+ und Gelas, Sicherung der Daten, Vorbereitung der Jahresabschlüsse der Verbandsgemeinde, Ortsgemeinden und der Stadt Nieder-Olm Christa Schuhmann Michaela Carbonnier Buchhaltung: Debitoren und Kreditoren, Kontieren der Zahlungseingänge von Vollstreckungsfällen, Ermittlung der täglichen Gutschriften und Lastschriften, Verwaltung der ungeklärten Einnahmen und der Schwebeposten, Abwicklung des manuellen Zahlungsverkehrs mittels Sfirm, Überwachung Rücklastschriftkosten aus dem Hauptbuch und Nebenbuch Rainer Gundacker Rose-Maria Sonn Archivierung der Kassenbelege aller Mandanten und der Betreuenden Grundschulen, Abrechnung der Barkasse Angelika Fernow Rainer Gundacker Rose-Maria Sonn manueller Zahlungsverkehr und Bankgänge Angelika Fernow Christina Walrab Vorkontierung und Verbuchung des Zahlwegs 5 (Telekom) Absprache über Telefonavis mit zuständigen Sachbearbeitern Überwachung der Telefonbelege zu den Abbuchungen, Bearbeitung der Telefon- und Internetlastschriften Verbuchung des Zahlwegs 4 Ermittlung des Gutschriftenlaufs aus fremden Finanzmitteln Angelika Fernow Rainer Gundacker 18

19 Außendienst, Anträge auf Zwangsvollstreckung in das unbewegliche Vermögen (Sicherungshypothek, Zwangsverwaltung und Zwangsversteigerungsverfahren), Anträge auf Zwangsvollstreckung in das bewegliche Vermögen (Sachpfändung), Vollstreckung in Forderungen und Vermögensrechte, Beitreibung privatrechtlicher Forderungen, soweit landesrechtlich zulässig, Bearbeitung uneinbringlicher Forderungen und Vorbereitung der Niederschlagung bzw. des Erlasses, Abstimmung der Amtshilfevorgänge Anfrage vom Bundeszentralregister, beim Bundesamt für Steuern, der deutschen Rentenversicherung, Handelsregister und Grundbuchregister Michaela Carbonnier Christa Schuhmann Michaela Carbonnier Christa Schuhmann Insolvenzverfahren Michaela Carbonnier Christa Schuhmann Bearbeitung der eigenen und auswärtigen Vollstreckungsersuchen, Anträge auf Zwangsvollstreckung in das unbewegliche Vermögen (Sicherungshypothek, Zwangsverwaltung und Zwangsversteigerungsverfahren), Beitreibung privatrechtlicher Forderungen, soweit landesrechtlich zulässig, Bearbeitung uneinbringlicher Forderungen und Vorbereitung der Niederschlagung bzw. des Erlasses, Führung der Niederschlagungsliste Sabrina Darmstadt Christina Walrab Michaela Carbonnier Abnahme der Vermögensauskunft, Einträge ins Schuldnerverzeichnis, Bearbeitung Kreisrechtsausschussverfahren und Teilnahme an Sitzungen des Kreisrechtsausschusses Michaela Carbonnier Christa Schuhmann 19

20 Abteilung II Bürgerdienste Abteilungsleiterin: stellv. Abteilungsleiter: 20

21 Abteilung II Bürgerdienste Abteilungsleiterin: stellv. Abteilungsleiter: Lfd. Nr. Aufgaben / MitA Name Sonderfunktion/ Vertretung 2 Bürgerdienste Grundsatzsachbearbeitung - Personenstands-und Einwohnermeldewesen, Gewerbe- und Ordnungsrecht - Grundsicherung im Alter, Sozialhilfe und Leistungen nach dem Asylbewerberleistungsgesetz - Standesamt Jens Seufert Ausbildungsbeauftragte der Abteilung 2 Personalmanagement Ablauf Organisation der Abteilung Grundsatzangelegenheiten der Abteilung Umsetzung von Beschlüssen des VG-Rates und der Ausschüsse Haushaltsplanung, Haushaltsdurchführung, Jahresrechnung Budgetverantwortung Haushaltsplanung, -umsetzung, Jahresrechnung Stefanie Kempf Bürgerservice - Bürgerbüro - Einwohner- und Meldewesen - Standesamt - Friedhofsverwaltung Ermittlung der Ansätze für die Teilhaushaltspläne der VG, der Stadt und der Ortsgemeinden für die zugewiesenen Produkte Ermittlung der Ansätze für die Nachträge der VG, der Stadt und der Ortsgemeinden für die zugewiesenen Produkte Überwachung der Ansätze (Produktverantwortung) für die VG, die Stadt und die Ortsgemeinden für die zugewiesenen Produkte Prüfung und Freigabe der in der Abteilung angefertigten Anordnungen für die VG, die Stadt und die Ortsgemeinden für die zugewiesenen Produkte Bürgerbüro - Aufgaben nach dem Melderecht - Bedienung des Terminals - Passwesen, Personalausweise - Entgegennahme von Anträgen auf Ausstellung eines Zeugnisses aus den Zentralregistern - Ausstellen und Verlängern von Fischereischeinen - Öffentliche Beglaubigungen - Hundesteuer: An- und Abmeldungen - Anträge Befreiung Rundfunkbeitrag - Wohnberechtigungsscheine - Wohngeldanträge - Zentrale Gebührenkasse - Erteilung von Verwarnungen - Landesblindengeld: Anträge und Auskünfte - Unterhaltssicherung, Anträge Katrin Trapp Martina Giedt Marianne Porcellini Doris Clos Birgit Kupper Markus Andrae 21

22 Systembeauftragter MESO Jens Seufert Aufgaben des Standesbeamten aufgrund des Personenstandsgesetzes, des Ehegesetzes, des Bürgerlichen Gesetzbuches internationaler Verträge u. a. mehr, z. B. Beurkundung von Personenstandsfällen, Ausstellungen von Personenstandsurkunden, Aufgebot, Eheschließungen, Beurkundungen von namensrechtlichen Erklärungen und von Änderungen des Personenstandes, Auswertungen für die Durchführung von Wahlen Jens Seufert Patrick Ketter Sandra Lunkenbein Aufgaben im Zusammenhang mit dem Vollzug des Reichs- und Staatsangehörigkeitsgesetzes Jens Seufert Patrick Ketter Verwaltungsmäßige Wahrnehmung von Standesamtsaufgaben Jens Seufert Patrick Ketter Bestattungsgenehmigungen Jens Seufert Patrick Ketter Sandra Lunkenbein Friedhofssatzungen / Gebührensatzungen Jens Seufert Friedhofsgebührenkalkulation Jens Seufert Anforderung der Friedhofsgebühren Sandra Lunkenbein Jens Seufert Patrick Ketter Verwaltungsmäßige Anwendung der Friedhofssatzungen Sandra Lunkenbein Jens Seufert Patrick Ketter Anlegen von Gräberkarteien Sandra Lunkenbein Jens Seufert Patrick Ketter Verwaltung der jüdischen Friedhöfe und der Kriegsgräber Sandra Lunkenbein Jens Seufert Patrick Ketter Brandschutz, Zivil- und Katastrophenschutz Abwehrender Brandschutz technischer Art Cornelius Hüther - Anschaffung von Feuerwehrfahrzeugen und Ausschreibung, Beschaffung sowie Reparatur und Wartung von Einsatzmaterialien und Schutzausrüstung Cornelius Hüther Silvia Philippi - Beantragung von Zuschüssen, Erstellen von Verwendungsnachweisen Cornelius Hüther - Erfassung und Auswertung der Einsatzberichte Cornelius Hüther - Kostenersatzforderungen Cornelius Hüther - Führung der Personalkartei Cornelius Hüther - Vorbereitungen der Ehrungen Cornelius Hüther Silvia Philippi - Fortschreibung des Vermögensverzeichnisses Cornelius Hüther Silvia Philippi Vorbeugender Brandschutz einschließlich Brandverhütungsschau an Versammlungsstätten Cornelius Hüther Wahrnehmung der öffentlichen Aufgaben des Zivilschutzes Cornelius Hüther Aufgaben des Warn- und Alarmdienstes Cornelius Hüther Wahrnehmung von Selbstschutzaufgaben Cornelius Hüther Aufgaben der örtlichen Katastrophenschutzbehörden Cornelius Hüther Verbindung zu Hilfsorganisationen (DRK, THW, MHD, ZB u. a.) sowie zu der Bundeswehr und verbündeten Streitkräften, Manöverangelegenheiten Ausbildung der Feuerwehr (Lehrgangsverteilung, Erstattung von Aufwandsentschädigungen) 22 Cornelius Hüther Cornelius Hüther Silvia Philippi

23 Systemverwaltung Feuerwehrprogramm Arigon Cornelius Hüther Silvia Philippi Gesundheitsprüfung der Atemschutzgeräteträger (G26 Untersuchungen) Erstellung und Übermittlung der Einsatzstatistiken an andere Behörden Cornelius Hüther Silvia Philippi Cornelius Hüther Silvia Philippi Instandhaltung, Unterhaltung und Überprüfung der Dienst- und Feuerwehrfahrzeuge Markus Rube Organisation der Überwachung und Überprüfung der Feuerlöscher aller öffentlicher Gebäude in der Verbandsgemeinde und Ortsgemeinden/Stadt Markus Rube Hauptamtlicher Feuerwehrgerätewart Markus Rube Bernd Steigerwald Leiter Atemschutzwerkstatt Markus Rube Bernd Steigerwald Begehung baulicher Anlagen mit besonderen brandschutztechnischen Auflagen, Anlagen und Ausstattungen Bernd Steigerwald N.N. Unterstützung des Sachbearbeiters bei der Material-Beschaffung Bernd Steigerwald N.N. Allgemeine Unterstützung des VG-Gerätewartes bei Bedarf Bernd Steigerwald N.N. Unterstützung des VG-Gerätewartes bei den Geräteprüfungen Bernd Steigerwald N.N. Unterstützung der Verantwortlichen der Kleiderkammer und Funk- Werkstatt Bernd Steigerwald N.N. Unterstützung des Verantwortlichen bei der sicherheitstechnischen Elektro-Geräteprüfung aller in Frage kommenden Geräte in den Feuerwehrgerätehäusern Bernd Steigerwald N.N Öffentliche Sicherheit und Ordnung, Wohnungswesen Ordnungsbehördliche Anordnungen, soweit kein anderes Sachgebiet zuständig, Durchführung von Aufgaben nach POG Aufgaben nach der Gewerbeordnung, dem Gaststättengesetz, dem Ladenschlussgesetz und verwandten Rechtsgebieten Genehmigung nach der Gewerbeordnung für Versteigerer, Pfandleiher, Immobilienmakler, der Reisebüros, der Bewachungsunternehmer, u. ä. Aufgaben Elke Delnef Überwachung Makler / Bauträger Überwachung des Bewachungsgewerbes: Pflege des bundesweiten zentralen Bewacherregisters Elke Delnef Führung der Gewerbekartei, Durchführung der Gewerbe-An-, Um-, Markus Andrae Abmeldungen (Beratung), Ausstellung von Reisegewerbekarten Pflege des Online-Gewerberegisters ElkeDelnef Markus Andrae Ausstellung von Gestattungen nach dem Gaststättengesetz Elke Delnef Markus Andrae Jörg Kandulle Erteilung von Ausnahmen nach dem Landesimissionsschutzgesetz Elke Delnef Markus Andrae Aufgaben nach Infektionsschutzgesetz MitA Udo Allebrand Waffen und Sprengstoffe MitA Udo Allebrand Obdachlosenbehörde - Unterbringung, Verwaltung Obdachlosenunterkünfte Fundsachen Elke Delnef Markus Andre 23

24 Verbindung zur Polizei Gefahrenabwehrverordnung - Erlass - Anwendung - Maßnahme - OWIG-Angelegenheiten - Bußgeldverfahren MitA Udo Allebrand Aufgaben nach dem Landeshundegesetz MitA Udo Allebrand Verwaltung Märkte, Vereinnahmung Standgelder, Platzzusagen, Verträge mit Schaustellern Elke Delnef Heimatpflege, Heimatfeste Marktfestsetzung nach 64 GewO, Messe, Ausstellung, Markt Elke Delnef Markus Andrae Öffentlich-Rechtliche Namensänderung nach dem Namensänderungsgesetz Jens Seufert Gewerbeuntersagungen nach 35 GewO Aufgaben nach dem Meldegesetz, Wohnsitzüberprüfung Udo Allebrand Yvonne Schlösser Überwachung der Fahrschulen nach dem Fahrlehrergesetz Erteilung von Fahrlehrererlaubnissen Überwachung sozialer Wohnungsbau Überprüfung der Anspruchsberechtigung zum Bezug einer Sozialwohnung Vermittlung von Sozialwohnungen Sport Zentrale Beschaffung und Bereitstellung von Sportgeräten für den Schulsport Verwaltung der Sporthallen und sonstigen Sportanlagen Lydia Meier Erstellung der Belegungspläne und Vergabe der Sporthallen zur außerschulischen Nutzung Lydia Meier Ehrung für besondere sportliche Leistungen Mitwirkung bei der Aufstellung und Durchführung der Kreissportstättenleitpläne Verwaltung Rheinhessen-Bad Beantragung von Sondernutzungsberechtigungen Rheinhessen-Bad, Ausstellen von Schwimmausweisen Carmen Odelga Lydia Meier Gegenseitige Vertretung Organisation sportlicher Veranstaltungen der VG Schulen und Kultur Ermittlung der Ansätze für die Teilhaushaltspläne der VG, der Stadt und der Ortsgemeinden für die zugewiesenen Produkte Ermittlung der Ansätze für die Nachträge der VG, der Stadt und der Ortsgemeinden für die zugewiesenen Produkte Überwachung der Ansätze (Produktverantwortung) für die VG, die Stadt und die Ortsgemeinden für die zugewiesenen Produkte Prüfung und Freigabe der innerhalb der Produktverantwortlichkeit angefertigten Anordnungen für die VG, die Stadt und die Ortsgemeinden für die zugewiesenen Produkte 24

25 Schulorganisation - Aufstellung der Haushaltsmittel für die Schulen - Bereitstellung des Sachbedarfs - Zusammenarbeit mit den Schulleitern in allen Angelegenheiten, die den Schulträger betreffen Betreuende Grundschule Stefanie Kempf Carmen Odelga Verwaltung der Schulgebäude Erstellung der Belegungspläne und Vergabe der Schulräume zur außerschulischen Nutzung Dienstaufsicht über Hausmeister und Verwaltungspersonal der Schulen Schulträgerausschuss Elternbeiräte Schulwegsicherung Carmen Odelga Schülerbeförderung Allgemeine Weiterbildung Ausstattung und Unterhaltung der Weiterbildungseinrichtungen Stefanie Kempf Öffentliche Bücherei Carmen Odelga Stefanie Kempf Förderung des Theater- und Musikwesens Organisation und Durchführung von Rathauskonzerten und Kunstausstellungen Organisation von Sammlungen Carmen Odelga Verbindung zu Kirchen und Religionsgemeinschaften Stefanie Kempf Heimatpflege, Förderung von Vereinen, Gemeinschaftseinrichtungen und Veranstaltungen usw. Ausstellung von Spendenbescheinigungen Lydia Meier Carmen Odelga Schulbuchausleihe an Grundschulen Carmen Odelga Lydia Meier Soziale Sicherung Aufgaben nach dem SGB XII und dem AGSGB XII Carmen Odelga Stefanie Kempf Heranziehung und Überprüfung von Unterhaltspflichtigen Stefanie Kempf Einteilung Arbeitssuchender nach dem SGB II Stefanie Kempf Systemverantwortliche Care Stefanie Kempf Betreuung von Asylbegehrenden und Geflüchteten Carmen Odelga Ortrud Hamm - Bearbeitung der Zuweisungen von der KV Mainz-Bingen Carmen Odelga - Mitwirkung bei der Anmietung von geeignetem Wohnraum in Zusammenarbeit mit dem Fachbereich Liegenschaften - Erstbesichtigung der anzumietenden Wohnräume MitA Ortrud Hamm Luigi Montefusco 25

26 MitA Andreas Bode - Soziale Betreuung der zugewiesenen Asylbewerber und Geflüchteten Ortrud Hamm Carmen Odelga - Bildung, Förderung und Zusammenarbeit von Helferkreisen bezüglich der Betreuung der Asylbewerber / Kriegsflüchtlinge innerhalb der einzelnen Ortsgemeinden und der Stadt Nieder-Olm Ortrud Hamm - Ausstattung der Unterkünfte und die dazugehörigen Abrechnungen Carmen Odelga - Abrechnung der Sozialhilfeaufwendungen gemäß 2 Landesaufnahmegesetz Stefanie Kempf - Betreuung der Unterkünfte MitA Luigi Montefusco Andreas Bode Entgegennahme und Ergänzung der Anträge auf Übernahme der Kosten für die Rückführung von Deutschen aus dem Ausland Stefanie Kempf Auskunftserteilung nach Bundes- und Landesrecht zur sozialen Sicherung Stefanie Kempf Zuschüsse für Klassenfahrten für Kinder aus sozial schwachen Familien Carmen Odelga Lydia Meier Aufgaben nach dem Betreuungsgesetz Margot Michele Stefanie Kempf Ausschuss Generationen, Soziales, Kultur und Migration Stefanie Kempf Sozialversicherungsangelegenheiten Aufgaben nach der RVO u. a. Sozialversicherungsgesetze Margot Michele Stefanie Kempf Generationen Jugendpflege - Jugendvertretung Wahl / Betreuung - Gestaltung, Betreuung und Durchführung der offenen Jugendarbeit in den Ortsgemeinden und der Stadt Nieder-Olm - Organisation und Durchführung des Ferienpasses - Durchführung jugendspezifischer Sonderveranstaltungen Claudia Grieshaber Stefanie Kempf Bundesfreiwilligendienst - Einteilung und Dienstaufsicht des Bundesfreiwilligendienstes Stefanie Kempf - Dienstfahrzeuge, die der Abt. 2 zugeordnet sind - Einteilung der Fahrdienste der Bundesfreiwilligendienstler und Dienstaufsicht - Hol- und Bringdienst für Kinderhort der Verbandsgemeinde Nieder-Olm - Seniorenfahrdienste - Mithilfe bei Veranstaltungen der Jugendpflege Claudia Grieshaber Mitwirkung bei Aufgaben zum Schutze der Jugend Claudia Grieshaber Stefanie Kempf Kindertagesstätten einschl. Elternbeiräte der Ortsgemeinden und der Stadt Nieder-Olm Stefanie Kempf Lydia Meier Kindertagesstätte der VG Nieder-Olm Stefanie Kempf Lydia Meier Psychosoziale Beratungsstelle Joachim Grosch Sabine Metz-Natusch Lena Amin Volker Keuch - Sekretariat Karin Weber - Bereitstellung der Haushaltsmittel Stefanie Kempf 26

27 - Dienstaufsicht - Zuschussanträge - Verwendungsnachweise Stefanie Kempf Stefanie Kempf Stefanie Kempf Seniorenbetreuung Margot Michele Stefanie Kempf Seniorenbeirat Wahl / Betreuung Margot Michele Koordination der mobilen sozialen Dienste in der VG - Beratung über Hilfsangebote im sozialen Bereich - Zusammenarbeit mit caritativen Verbänden - Aufbau von Gesprächs- / Selbsthilfegruppen für pflegende Angehörige - Planung und Durchführung v. Veranstaltungen - Aufbau und Koordination einer Vermittlungsstelle von Helfern, die Betreuungsdienste übernehmen - Betreuung der Arbeitsweise Demenz, Älter werden / Barrierefrei Margot Michele Umsetzung der UN-Behindertenrechtskonvention Beirat für Menschen mit Behinderung der Verbandsgemeinde Nieder- Olm Wahl / Betreuung Ansprechpartner für behinderte Menschen, Behindertenbeauftragte Erstellung und Evaluierung des Aktionsplans Kommune Inklusiv Margot Michele Musikschule Bereitstellung der Haushaltsmittel Jens Klaassen Michael Ernst Dienstaufsicht Jens Klaassen Michael Ernst Kalkulation der Gebühren Jens Klaassen Michael Ernst Sekretariat Ulla Wilhelm Lydia Meier 27

28 Abteilung III Bauen, Umwelt und Verkehr Abteilungsleiter: stellv. Abteilungsleiterin: Robert Dvorak Christiane Schornsheim 28

29 Abteilung III Abteilungsleiter: stellv. Abteilungsleiterin: Robert Dvorak Christiane Schornsheim Lfd. Nr. Aufgaben / MitA Name Sonderfunktion/ Vertretung 3 Bauen, Umwelt und Verkehr Robert Dvorak Christiane Schornsheim Ausbildungsbeauftragte der Abteilung 3 Personalmanagement Ablauf Organisation der Abteilung Grundsatzangelegenheiten der Abteilung Umsetzung von Beschlüssen des VG-Rates und der Ausschüsse Haushaltsplanung, Haushaltsdurchführung, Jahresrechnung Robert Dvorak Budgetverantwortung Haushaltsplanung, -umsetzung, Jahresrechnung Robert Dvorak Christiane Schornsheim Bauverwaltung Wahrnehmung der Grundsatzangelegenheiten und allgemeinen Verwaltungsaufgaben für die Bauabteilung, Postein- und ausgang, Koordination mit den Ortsgemeinden und der Stadt Nieder-Olm Robert Dvorak Christiane Schornsheim Abschluss und Überwachung von Konzessionsverträgen (Gas, Wasser, Strom) aller Ortsgemeinden und der Stadt Nieder-Olm und Anweisung der Leistungen aus den Konzessionsverträgen Robert Dvorak Christiane Schornsheim Registraturarbeiten, Führung von WVL-Liste, Überwachung von Bürgschaften Elfriede Thomsen Öffentlich geförderter Wohnungsbau, Energieeinsparungs- und Modernisierungsprogramme (Öffentliche Bekanntmachungen und Beratung) Marion Puntheller Ausstellung von Bescheinigungen aller Art Robert Dvorak Elfriede Thomsen Bearbeitung von Rechtsfällen im Einvernehmen mit dem Rechtsamt Robert Dvorak Christiane Schornsheim Überprüfung der Vorlageberichte (Bauausschuss, Rat) und Regelung des Sitzungsdienstes Robert Dvorak Christiane Schornsheim Verwaltungsmäßige Bearbeitung bei der Durchführung von Planfeststellungsverfahren von anderen Behörden, Öffentliche Bekanntmachungen und Sitzungsvorlagen für VG-, Ortsgemeinde- und Stadtgremien Robert Dvorak Nazmiye Ulunam Christiane Schornsheim Verwaltung PolyGis, K Nazmiye Ulunam Daniel Diel Produktverantwortung für zugewiesene Produkte Robert Dvorak Christiane Schornsheim Prüfung und Freigabe der angefertigten Anordnungen für die VG, die Stadt und die Ortsgemeinden für die zugewiesenen Produkte Robert Dvorak Christiane Schornsheim Ermittlung von Ansätzen für Haushalte und Nachträge VG, Stadt und OG s Robert Dvorak Christiane Schornsheim Schreibbüro Pia Birke Bauleitplanung, Bauanträge, Dorferneuerung und Sanierung 29

30 Vorbereitung und Ausführung städtebaulicher Planungen, Ortsentwicklung Robert Dvorak Nazmiye Ulunam Durchführung der Verfahren zur Aufstellung und Änderung des Flächennutzungsplans Robert Dvorak Nazmiye Ulunam Durchführung der Verfahren zur Aufstellung, Änderung und Aufhebung von Bebauungsplänen, städtebaulichen Entwicklungsmaßnahmen, Vorhaben- und Erschließungspläne in den Gemeinden - Klein-Winternheim, Sörgenloch und der Stadt Nieder-Olm, Zornheim Nazmiye Ulunam Daniel Diel - Essenheim, Jugenheim, Ober-Olm und Stadecken-Elsheim Daniel Diel Nazmiye Ulunam Erstellung von Satzungen, insbesondere Veränderungssperresatzung, Abrundungssatzung, Ablösesatzung für Kfz-Stellplätze und Erhaltungs- und Gestaltungssatzung Nazmiye Ulunam Daniel Diel Mitwirkung bei Untersuchungen verkehrstechnischer Planungen und Planfeststellungsverfahren (s. auch Sachgebiet Tiefbau) Nazmiye Ulunam Daniel Diel Vorprüfung von Bauvorhaben in bauplanerischer und bauordnungsrechtlicher Hinsicht, Vorbereitung der Entscheidungen nach 36 BauGB einschl. 14 a. a. O (Veränderungssperre) und 19 a. a. O (Bodenverkehrsgenehmigungen), Beratung von Bauherren, Architekten, Abgabe von Stellungnahmen (Vorlageberichte) an Ortsgemeinden und Stadt Nazmiye Ulunam Daniel Diel Prüfung und Ausstellung von Bescheinigungen und Gebührenbescheide für das Freistellungsverfahren nach 67 LBauO Nazmiye Ulunam Daniel Diel Hausnummerierung mit Plänen und Fortschreibung, Führung der Hausnummernkartei, Straßenbenennung Elfriede Thomsen Jutta Raumer Durchführung von Baugeboten ( 175 ff BauGB) Nazmiye Ulunam Daniel Diel Einleiten von Maßnahmen bei illegaler Bautätigkeit Elfriede Thomsen Daniel Diel Nazmiye Ulunam Sanierungskontaktstelle VG-Verwaltung (lt. Treuhändervertrag), Koordinierung aller mit der Sanierung befassten Stellen (Sanierungsträger, Planungsbüro, Kreisverwaltung, ADD und Fachbereich Finanzen) Marion Puntheller Vorbereitung und Mitwirkung bei Entscheidungen nach 144 und 145 BauGB, soweit nicht Sanierungsträger Nazmiye Ulunam Daniel Diel Bearbeitung der vom Sanierungsträger vorgelegten Abrechnungen von Sanierungs- und Modernisierungsmaßnahmen Marion Puntheller Anträge zu Dorferneuerungsmaßnahmen bei anerkannten Dorferneuerungsgemeinden Marion Puntheller Bürgerberatung; Vorbereitung und Durchführung von Bürger- und Anliegerversammlungen im Zusammenhang mit Sanierungs- und Dorferneuerungsmaßnahmen, Öffentlichkeitsarbeit, soweit nicht Sanierungsträger Robert Dvorak Marion Puntheller Daniel Diel Nazmiye Ulunam Kontaktstelle VG-Verwaltung für die städtebaulichen Entwicklungsmaßnahmen (lt. Treuhandvertrag), Koordinierung aller mit der Entwicklungsmaßnahme befassten Stellen (Entwicklungsträger, Planungsbüros, Kreisverwaltung, ADD) Nazmiye Ulunam Daniel Diel Bearbeitung der Baulandumlegungsverfahren, Bearbeitung der finanziellen Abwicklung Angelika Müller Kai Klos Hochbau Entwurf, Bauleitung oder Betreuung von Hochbauten in der Verbandsgemeinde, Mitwirkung bei der Übertragung solcher Aufgaben an ein Ingenieurbüro Christiane Schornsheim Thoren Ankele Torsten Keil Diana Jentzsch Unterhaltung der Gebäude, der gemeindlichen und städtischen Einrichtungen (ausgenommen Sportplätze) in technischer Hinsicht Thoren Ankele Torsten Keil Manfred Jung 30