Jugendamt der Stadt Potsdam Steuerungsgruppe vom TeilnehmerInnen: Ort:

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1 Anlass: 14. Sitzung der Steuerungsgruppe Prtkll vm Tagesrdnung Erstellt am/vn W.Schichterich Ort: JA 1. Berichte aus den tempag en 2. Sachstandsbericht 3. Flgeaktivitäten / Vereinbarungen Zu 1.: Berichte aus den tempag en Tempräre AG: Szialraumbudget Kein neuer Status Tempräre AG: Leistungsverträge TeilnehmerInnen: Frau Basekw, Frau Jännert, Frau Dr. Maiwald, :Frau Dr. Müller, Frau Pleissner, Frau Reisenweber, Frau Stss, Herren Böhme, Lentz, Papadpuls, Schweers, Wllmann, entschuldigt, Frau Köhler, Herr Harder, Der Bericht zu dieser tempag nebst Anlagen ist allen Mitgliedern per vm durch Herr Lentz zugeleitet wrden Zum Mustervertrag: Frau Basekw bittet um eine genauere Ausarbeitung des 7 Knfliktregelung. Ferner wird darauf aufmerksam gemacht, dass der dem Vertrag verbundene Dkumentatinsaufwand (Leistungsbeschreibung, Qualitätsmanagement, Nachweisführung...) für einige Träger eine recht hhe Hürde darstellen könnte. Gleichwhl wird vrgeschlagen, sich bei der Einführung des Leistungsvertrags nicht, wie vn der tempag vrgeschlagen, auf drei Träger zu beschränken. Nach eingehender Diskussin kmmt die Steuergruppe zu dem Ergebnis, der Einführung keine Piltphase vrzuschalten sndern einen veränderten Beschluss fassen, der einen entsprechend angepassten Zeitplan enthält. Siehe hierzu die Anlagen 1 und 2 zu diesem Prtkll: Tempräre AG: Jugendhilfeplanung Die Erarbeitung vn knkreten Vrschlägen zur Umstellung des System der aktuellen JHPlanung zur szialraumrientierten und gesamtstädtisch integrierten JHPlanung ist in den Sitzungen vm 6. und verwaltungsintern frtgesetzt wrden. Hintergrund dieser Entscheidung war die Einschätzung der Mitglieder der tempag, dass die her schn Planungsaufgaben in der Verwaltung befassten Mitarbeiter am ehesten einen Entwurf erarbeiten können, der dann wieder allen Mitgliedern der tempag diskutiert werden sll. Im einzelnen hat sich die verwaltungsinterne Runde (bestehend aus Frau Elsasser, Frau Reisenweber swie den Herren Becker, Böhme und Deusing) auf flgende Meilensteine verständigt: 1. Aufbau des szialraumrientierten Integrierten JHplans: Erstellung und Bestätigung eines Strukturrasters für einen Reginalplan (incl. Klärung der Bezugsebene für die Ziele) am Erstellung und Bestätigung einer analgen Gesamtplanstruktur (unter Berücksichtigung überreginaler / gesamtstädtischer Angebte) am Wlfgang Schichterich 1

2 Frtsetzung: Tempräre AG: Jugendhilfeplanung 2. Przessstruktur der integrierten de-/zentralen Jugendhilfeplanung: Erweiterung / Neuknstituierung der tempag nach der Bestimmung der zukünftigen Planungsakteure (QuEMPL und Bereich Regi-Teams). Klärung der Zusammenarbeit zwischen RAK s und Regi-teams. Klärung der Przessabläufe zur Erstellung des szialraumrientierten integrierten Jugendhilfeplans incl. eines Termin- und Aufgabenplans (insbesndere Zusammenwirken vn QuEMPL, Bereich Regi-teams und RAKS) Ende März 07 Erarbeiten der drei Reginalpläne und des Teilplans überreginale Angebte Zusammenfassung der vier Teilpläne zum Gesamtplan und dessen Abstimmung andern Fachplanungen. In der Vrstellung des Arbeitsstandes wurde deutlich, dass insbesndere die Idee der Planungszurdnung gesamtstädtisch tätiger Einrichtungen (z.b. Treffpunkt Freizeit) zu einem Reginalteam einige Fragen aufwirft. Ferner wurde auf das Planungsdilemma im Kitabereich aufmerksam gemacht, dass Eltern ihre Kinder nicht in den Kitas ihres Szialraums anmelden würden. Es wurde in der Steuerungsgruppe darauf verzichtet, hierzu inhaltlich in die Diskussin einzusteigen. Weitgehende Übereinstimmung knnte der Auffassung erzielt werden, dass die Fachverwaltung einem bttm-up Prinzip der szialraumrientierten Jugendhilfeplanung zwei wichtige Aufgaben erfüllen würde: zum einen die Sicherstellung eines Planungsbezugs zu reginal ertelten Bedarfen; zum anderen die Wahrnehmung einer Fachberatungsfunktin für die plitischen Entscheidungsträger längerfristigen und gesamtstädtischen ( strategischen ) Planungshriznten. Wlfgang Schichterich 2

3 Zu 2.: Sachstandsbericht Herr Schweers berichtet, dass der OB seben seine Zustimmung zur Organisatinsverfügung gegeben habe. Die Beigerdnete Frau Müller wird diese nunmehr unterschreiben. Die Stellen der Reginalteamleiter ( AG-Leiter ) werden zur Zeit neu bewertet. Ab wird ein fachbereichsinternes Interessenbekundungsverfahren für diese Stellen eingeleitet, sfern der Persnalrat seine Zustimmung erteilt: neben den Reginalteams sind dies je eine AG-Leitung im Bereich Service swie Amtsvrmundschaften Als Leiter der Bereiche sind inzwischen klar: Service: Herr Lentz; Zentrale Dienste/Fachangelegenheiten: Frau Dr. Maiwald; Reginale Dienste: Frau Stss Für die Arbeitsgruppe QuEMPl werden gezielt MitarbeiterInnen angesprchen und um- und angewrben. Für die weitere Gestaltung der Umsetzung sind geplant: Eine Klausur allen Leitungskräften der Fachverwaltung am / Ziel ist die Sicherstellung einer funktinierenden rdnungsgemäßen Arbeit insbesndere der Reginalteams (Klarheit der Przesse, Infrmatinsflüsse, Kmmunikatins- und Entscheidungsstrukturen). Dies hat Vrrang vr allen Fragen weitergehender Qualifizierungen und Persnalentwicklungsmaßnahmen. Ferner beabsichtigt der Jugendhilfeausschuss Ende Januar / Anfang Februar 2007 eine Klausur zur Umsetzung der neuen Struktur und Arbeitsweise des Jugendamtes. Zu 3.: Flgeaktivitäten / Vereinbarungen Nächste Steuerungsgruppensitzung Mittwch, ; Uhr im Jugendamt Bis dahin schöne Grüße und einen Jahresausklang vller Vrfreude auf die neuen Herausfrderungen in 2007 Wlfgang Schichterich Anlagen: Zwei Wlfgang Schichterich 3

4 Steuerungsgruppe Beschluss der Steuerungsgruppe zur Einführung vn Leistungsverträgen in der Kinder- und Jugendarbeit 1. Der Entwurf des Leistungsvertrages (Fassung vm ) wird bestätigt 2. Die Verwaltung des Jugendamtes wird beauftragt erfrderliche Beschlüsse der SVV herbeizuführen, die den Abschluss vn Leistungsverträgen auch während der Zeit der vrläufigen Haushaltsführung sichern 3. Die freien Träger der Kinder- und Jugendarbeit sind knsequent, d.h. frühzeitig und umfassend, am Przess der Einführung vn Leistungsverträgen zu beteiligen. 4. Die Verwaltung des Jugendamtes schafft, unter Einbeziehung freier Träger, zum die Vraussetzungen zum Abschluss vn Leistungsverträgen und sichert die Erarbeitung vn Vrgaben für Erarbeitung vn Leistungsbeschreibungen Vrgaben für Erarbeitung vn Dkumentatinsbgen Vrgaben für Erarbeitung vn Sachberichten Vrgaben für die Erarbeitung vn Kstenkalkulatinen Vrgaben für Nachweis der Mittelverwendung Finanzierungsgrundsätzen und richtlinien 5. Alle neuen Vertragsverhandlungen freien Trägern der Kinder- und Jugendarbeit sind ab der Zielstellung des Abschlusses vn Leistungsverträgen zu führen. Auf Antrag der Träger ist ab durch die Verwaltung des Jugendamtes die Umstellung der herigen Förderung über Zuwendungen auf den Abschluss vn Leistungsverträgen zu prüfen und zu entscheiden. Ab sind nach Möglichkeit alle freien Träger der Kinder- und Jugendarbeit auf der Grundlage vn Leistungsverträgen zu finanzieren. 6. Die Einführung vn Leistungsverträgen ist in den Jahren 2007 und 2008 extern zu begleiten und zu evaluieren. Die erfrderlichen finanziellen Mittel sind im Haushalt des Fachbereiches Jugendamt zu veranschlagen. 7. Der Fachbereichsleiter Jugendamt hat, unter Beachtung der vrgesehenen Umstrukturierung des Fachbereiches, die federführende Zuständigkeit bzw. Verantwrtung für die Einführung vn Leistungsverträgen festzulegen 8. Der beigefügte Ablauf- und Zeitplan wird bestätigt. Wlfgang Schichterich 4

5 Steuerungsgruppe Ablauf-/Zeitplan zur Umsetzung des Mdellprjektes Einführung vn Leistungsverträgen in der Kinder- und Jugendarbeit Aktivität Termin verantwrtlich Beratung des Entwurfs eines Leistungsvertrages unter Berücksichtigung der eingegangenen Stellungnahmen (GGBH/TPF und RAK Waldstadt/RAK-Krdinatren) Beratung des Entwurfes eines Beschlusses der SVV zur Genehmigung des Abschlusses vn Leistungsverträgen für die Kinder- und Jugendarbeit Beratung des Entwurfes eines Beschlusses der Steuerungsgruppe zur Umsetzung vn Leistungsverträgen AG Leistungsverträge Beschlussfassung durch die Steuerungsgruppe Steuerungsgruppe Beschlussfassung der SVV zur Sicherung des Abschlusses vn Leistungsverträgen während der Zeit der vrläufigen Haushaltsführung Vrstellung des Prjektes vr den Trägern der Kinder- und Jugendarbeit Erarbeitung vn Vrgabenraster/Kriterien für - Leistungsbeschreibungen - Dkumentatinsbgen - Sachberichte externer Beratung und unter Beteiligung der freien Träger bzw. des AKKJ Erarbeitung vn Finanzierungsgrundsätzen und -richtlinien Inhalt und Frm einer Kstenkalkulatin Inhalt und Frm des Nachweises der Mittelverwendung ab ab Team QE/QM/PL Team QE/QM/PL und Service Start Prjekt Bereichsleiter reginale Fachaufgaben Begleitung/Auswertung laufend Team QE/QM/PL Wlfgang Schichterich 5