Online-Kommunikation neue Führungspersonen Konzept Webauftritt für den Bereich «Professuren»

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1 Online-Kommunikation neue Führungspersonen Konzept Webauftritt für den Bereich «Professuren» Dieses Konzept beschreibt: Die Verortung der Professuren/Führungspersonen im Web o auf Stufe PH FHNW o auf Stufe Institut Struktur und Inhalte der Webseiten Die einheitliche Pflege der pers. Personenprofile Die Termine für die Umsetzung Anhang: Anleitung zur Mutation des Personenprofils Hinweis: Die Screenshots der untenstehenden Webseiten sind auf Status 'Privat' und von aussen nicht ersichtlich. Wenn die Inhalte vollständig aufgebaut sind, werden sie erst öffentlich geschalten. 1. Übersicht auf Stufe PH FHNW «Professuren» ist ein eigener Punkt in der PH-Linksnavigation und zeigt eine Übersicht aller Professuren, welche jeweils mit den Inhaltsseiten in den Instituten verlinkt sind. Die übrigen Leitungen werden jeweils auf die Seiten 'Leitung' der jeweiligen Institute verlinkt (IWB, IFE und Abteilungsleitungen der auslaufenden Studiengänge). 1/8

2 2. Struktur und Inhalte auf Stufe Institut «Professuren» ist ein eigener Punkt in der Linksnavigation auf Stufe Institut mit einheitlicher Unternavigation: Sub-Struktur Startseite Professuren (direkt verlinkt mit dem Namen der Professur) Leitung Team Arbeitsgebiet Lehrauftrag Forschungsgebiet Netzwerk Publikationen 3. Auftrag für die Professuren/Führungspersonen Für die obgenannte Sub-Struktur gilt es nun die Inhalte in den einzelnen Professuren zu erstellen. Die übrigen Leitungen erstellen die Inhalte für die Navigationspunkte, die sie als wichtig erachten. Die Inhalte werden in einfachen Worddokumenten nach folgenden Vorgaben erstellt: Startseite Professuren 2-3 Sätze Mission Statement (z.b. Ästhetik beginnt bei den Kleinsten der Gesellschaft) und Aktuelles 2/8

3 Leitung Prof. Dr. Vorname Name Pädagogische Hochschule FHNW Institut XXX Strasse Nr. / Postfach 1234 Ort T +41 XX XXX XX XX F +41 XX XXX XX XX Leitung Prof. Dr. Vorname Name Position Professur Bereich Zitat... Pädagogische Hochschule FHNW Institut XXX Strasse Nr. / Postfach 1234 Ort T +41 XX XXX XX XX F +41 XX XXX XX XX vorname.nachname@fhnw.ch Team (alle Mitarbeitenden mit Link auf die pers. Profile) Text (Kurzer Einleitungstext) Name/Vorname Mail Telefon Standort Name Vorname * vorname.nachname@fhnw.ch +41 XX XXX XX XX Standort (Liste im Wordformat) * im Webauftritt gibt es eine Verlinkung des Namens mit dem entsprechenden Personenprofil Arbeitsgebiet Beschreibender Fliesstext, ev. mit Aufzählung. Bitte beachten Sie, dass im Web kurze Abschnitte besser gelesen werden als lange Texte. Allgemein werden Webtexte vom User eher «gescannt» denn durchgelesen. Titel Lorem Ipsum is simply dummy text of the printing and typesetting industry. Lorem Ipsum has been the industry's standard dummy text ever since the 1500s, when an unknown printer took a galley of type and scrambled it to make a type specimen book. Lehrauftrag 3/8

4 Hinweis: Wird vorerst weggelassen, da die Inhalte noch nicht bekannt sind! (Später werden diese Inhalte über eine Schnittstelle von Evento-Web gespiesen) Liste der Modulveranstaltungen mit ReferentIn, Ort und Zeit Nr. Veranstaltung Dozentin/Dozent Ort Evento-Nr. Titel der Veranstaltung Name/Vorname Standort Forschungsprojekte Beschreibender Fliesstext, ev. mit Aufzählung. Titel Lorem Ipsum is simply dummy text of the printing and typesetting industry. Lorem Ipsum has been the industry's standard dummy text ever since the 1500s, when an unknown printer took a galley of type and scrambled it to make a type specimen book. Netzwerk Beschreibender Fliesstext, ev. mit Aufzählung. Kooperationen, Drittmittel etc. Publikationen - Auflistung oder Link zu PDF 4. Personenprofile Die Personenprofile machen die Mitarbeitenden in einem Team sichtbar und auffindbar. Die Profile sollen einheitlich gepflegt werden nach folgenden festgelegten Inhaltskategorien: Personaldaten * (Bild - Titel, Vorname/Name - Funktion - Arbeitsort - Telefon/ ) Lebenslauf * Lehrtätigkeit (Schnittstelle Evento-Web) Weitere Arbeitsbereiche/Inhaltliche Arbeitsschwerpunkte */** Publikationen * (später Schnittstelle: Projekt- und Publikationstool FHNW) Projekte * (später Schnittstelle: Projekt- und Publikationstool FHNW) 4/8

5 *) Redaktion liegt bei jedem/jeder Mitarbeitenden, Termin: 1. Januar 2009 **) Festlegung durch die Leitung der Professur Anleitung zur Mutation des Personenprofils, siehe Anhang 5. Termine - bis 15. Nov Inhalte generieren und senden an: webinfo.ph@fhnw.ch (Web-Delegierte der PH: Rita Ernst) - bis 21. Nov Vollständigkeits-Check und Weiterleitung an die Webredaktionen der Institute Aufbau der Navigationsstruktur für alle Professuren - bis 12. Dez Webinhalte für die entsprechenden Professuren im Institut aufbereiten - bis 20. Dez Test- und Korrekturphase - 1. Januar 2009 Live-Schaltung Führungspersonen der Professuren Web-Delegierte Web-Delegierte via ICT FHNW Webredaktionen der Institute Führungspersonen der Professuren und Webredaktionen Web-Delegierte und Webredaktionen der Institute 5/8

6 Anhang Anleitung zur Mutation «Personenprofil Professuren» Diese Anleitung beschreibt: Anleitung zur individuellen Mutation des Personenprofils im Personentool Vorgabe von Aufbau und Gliederung Aktualisierung Hinweis: Mit der ICT FHNW wurde vereinbart, dass bis zur Fertigstellung des FHNW-weiten Publikationenund Projekttools, das auch mit der Weiterentwicklung des Personentools verbunden wird, ab 13. Oktober wenigstens mehrere Dokumente im Personenprofil hochgeladen werden können. Aktuell ist das nur ein Dokument (PDF des CV oder der Publikationsliste etc.) möglich. 1. Mutation des Personenprofils 1) Ihr Personen-Profil starten ( 2) Im WebCMS Anmelden (unten mitte) 3) Personendaten Freigeben (oben rechts) 4) Personendaten im Editor eingeben Navigation Editor Allgemein 1. Text schreiben - 2. Formatieren (ausser bei Tabellen) Titel Titel schreiben, anzeichnen und auf Symbol 1 klicken um ihn Fett zu stellen Abstände Enter = für eine Neuformatierung oder Übername des Formates auf die nächste Zeile Ctrl+Enter = für eine 2. Zeile bei Aufzählungen Wenn der Abstand zu gross ist, Leerzeihen hinter Titel löschen und Abstand erneut setzen. Tabelle a) auf Symbol 3 klicken um Tabellen Eigenschaften zu starten 6/8

7 - Erforderliche Zeilen und Spalten angeben - Breite ca Ausrichtung links Rest Standard lassen b) Nun kann die eingefügte Tabelle mit Text gefüllt werden Um die Barrierenfreiheit zu gewährleisten werden die Spalten dem gefüllten Inhalt (Text) automatisch angepasst. Um trotzdem gezielte Umbrüche zu setzen können sie Ctrl + Enter verwenden. Bullet-Auflistung a) Texte eingeben 1. Zeile: Text + Enter 2. Zeile: Text + Enter 3. Zeile: Text + Enter usw. b) Alle Zeilen anzeichnen und Symbol 2 auswählen: Bullet-Punkte werden auf der Website (live) als Gedankenstrich angezeigt. Aktive Formatierung Die jeweils aktive Formatierung (bleu hinterlegt) ist auf der Navigation ersichtlich, erneut klicken um auszuschalten: (z.b. B für Fett) 5) Vorschau und wenn nicht ok sonst 7/8

8 2. Aufbau/Struktur Die Struktur soll für alle Mitarbeitenden folgendermassen aufgebaut werden (Bsp. José Santos): Lebenslauf 1996 Studienabschluss als Primarlehrer Primarlehrer in Winterthur Lehrer und Journalist bei Radio DRS 1, Regionaljournal ZH/SH seit 2006 Corporate Communication Coordinator bei der Avaloq Evolutioni AG in Zürich, MAS Wirtschaftskommunikation Leiter Marketing & Kommunikation an der Pädagogischen Hochschule FHNW Hinweis: Im Anschluss an die Tabelle kann ab dem 13. Oktober auch der Lebenslauf als PDF noch angehängt werden. Lehrtätigkeit (vorläufig fakultativ manuell aufzulisten, soll später vom "Evento" automatisch gespeist werden) Weitere Arbeitsbereiche/Inhaltliche Arbeitsschwerpunkte Interne und externe Kommunikation der Hochschule Studierendenmarketing Publikationen Santos, José (2007)... Santos, José (2005)... Hinweis: Im Anschluss an die Liste kann ab dem 13. Oktober auch die Publikationsliste als PDF noch angehängt werden. Projekte Projekt A Projekt B Weiteres Bsp. Link zu persönlichen Websites etc. 3. Aktualisierung Die Personenprofile können nur mit dem eigenen Log-in bearbeitet werden, darum liegt die Verantwortung der Aktualität bei jeder Person selber. 8/8