Anmeldung Sommerlollipop 2019

Transkript

1 Anmeldung Sommerlollipop 2019 Erziehungsberechtigten Hiermit melde ich mein/e Tochter/Sohn verbindlich an: Vorname, Name des Kindes Geb. Datum Adresse _ Tel. Nr. (Festnetz) -Adresse Tel. Nr. (Handy) (bitte geben Sie eine -Adresse an, die Sie regelmäßig abrufen, da hierüber kurz vor der Stadtranderholung ein Elternbrief mit wichtigen Informationen verschickt wird) Ich habe die umseitigen allgemeinen Teilnahmebedingungen gelesen und akzeptiere diese mit meiner Unterschrift. Wir benötigen eine Frühbetreuung von 7:30 bis 9:00 Uhr (zusätzliche Kosten: 10,00 Euro pro Woche) Ich bitte um finanzielle Unterstützung. Sollte nach der Stadtranderholung ein Überschuss übrig sein, möchte ich meinen anteiligen Betrag (Zutreffendes bitte ankreuzen) spenden. zurückerstattet bekommen. Wichtige Angaben zum Kind Mein Kind ist VegetarierIn hat eine Allergie/Unverträglichkeit gegen: ; trägt eine Brille Zahnklammer; muss regelmäßig folgende Medikamente einnehmen (bitte Rücksprache). Für Kinder von 6 bis 12 Jahren In den letzten beiden Wochen der Sommerferien, also vom bis findet montags bis freitags täglich von 9:00 Uhr bis 16:30 Uhr im Ev. Kinder- und Jugendzentrum JoJo unsere Sommerlollipop-Stadtranderholung statt. In dieser Zeit spielen, basteln und bewegen wir uns viel und unternehmen Ausflüge. Am Freitag, den , wollen wir gemeinsam mit den Eltern um Uhr eine Andacht mit anschließendem Abschiedsfest feiern. Die Kosten für die Teilnahme betragen für Frechener Teilnehmer 110,00 und schließen Mittagessen, Imbiss, Getränke, Programm und die Betreuung mit ein. Für die Frühbetreuung fallen zusätzliche Kosten in Höhe von 10,00 pro Woche an. Information & Anmeldung bei Sandra Becker. Den Teilnehmerbeitrag in Höhe von 110,00 zahlen Sie bitte bar bei Anmeldung im JoJo ein. Die Anmeldung wird bei Zahlung des Teilnehmerbeitrages verbindlich. An der Abschlussveranstaltung am nehmen wir mit Ort, Datum Unterschrift d. Personen teil. Eine Anmeldung per Brief-Einwurf oder ist grundsätzlich nicht möglich!

2 Wichtige Informationen Die Stadtranderholung startet täglich pünktlich um 9.00 Uhr und endet um Uhr. Folgende Dinge geben Sie Ihrem Kind bitte mit. Diese Sachen können im JoJo bleiben: Wäsche und Kleidung zum Wechseln Hausschuhe Regensachen warme Sachen (wichtig Ostern/Herbst) Sonnencreme Kappe kleiner Rucksack für Ausflüge Bitte ziehen Sie Ihrem Kind strapazierfähige und bequeme Kleidung an sowie feste und bequeme Schuhe. Bitte beachten Sie, dass Sie Ihren Kindern kein Essen oder Getränke mitgeben müssen. Mittagessen, Zwischensnacks, Getränke und auch einige Süßigkeiten sind im Preis enthalten. Sollten Sie Ihrem Kind Süßigkeiten mitgeben wollen, so tun Sie das bitte für die ganze Gruppe und geben Sie es morgens bei den Betreuern zur Verteilung ab. Für die geplanten Ausflüge benötigen Ihre Kinder einen für sie gut tragbaren Rucksack, Regensachen und festes Schuhwerk. An diesen Tagen bitten wir Sie, besonders pünktlich zu sein. Getränke und Proviant werden gestellt. Die Andacht am letzten Tag beginnt um Uhr. Wir freuen uns auf Ihr zahlreiches Erscheinen. Sollten Sie noch Fragen haben, steht Ihnen das Team während der Stadtranderholung morgens und bei der Abholung Ihrer Kinder gerne zur Verfügung. Mit freundlichen Grüßen Das JoJo -Team Allgemeine Teilnahmebedingungen Gemäß dem Reiserecht, unter dem auch die Stadtranderholungen des Ev. Kinder- und Jugendzentrums JoJo stattfinden, sind nachfolgend die verbindlichen Teilnahmebedingungen abgedruckt. 1. Die Anmeldung muss verbindlich vom gesetzlichen Vertreter unterschrieben werden und dem,, zugehen. 2. Der gesetzliche Vertreter erkennt durch seine Unterschrift die Teilnahmebedingungen an. Sollte sich der Freizeitteilnehmer (im weiteren FT) nicht in die Freizeitgemeinschaft einordnen, sich trotz Verwarnung der Ordnung und den Weisungen der Mitarbeiter widersetzen, ist die Ev. Kirchengemeinde Frechen als Freizeitveranstalter (FV) berechtigt, ihn von der weiteren Teilnahme auszuschließen und ggf. ohne Erstattung der Teilnehmergebühren auf eigene Kosten nach Hause zu schicken. 3. Zur Deckung fester Kosten des FV und zur verbindlichen Platzsicherung ist bei Anmeldung der entsprechende Teilnehmerbeitrag bar zu zahlen. Durch die Anmeldung und die vorgenannte Bezahlung beim FV wird ein Teilnehmervertrag geschlossen. 4. Der FV ist lediglich Vermittler der beteiligten Transportunternehmen. Eine Haftung für Verschulden dieser Unternehmen oder deren Bediensteterer wird nicht übernommen. 5. Alle Angaben dieser Ausschreibung entsprechen dem Stand der Drucklegung. Ausfall der Freizeit, Änderung des Programms und verspätete Rückkehr, die auf Ereignisse zurückzuführen sind, auf die der FV keinen Einfluss hat, begründen keine Ersatzpflicht des FV. 6. Bei Rücktritt des FT von den Stadtranderholungen nach eingegangener schriftlicher Anmeldung kann der FV eine angemessene Entschädigung verlangen. Die Höhe der Entschädigung bestimmt sich nach dem Teilnehmerbeitrag und berechnet sich wie folgt: 25 % bis 3 Monate vor Freizeitbeginn 50 % bis einen Monat vor Freizeitbeginn 75 % ab 8. bis 30. Tag vor Freizeitbeginn 100 % ab 7 Tage vor Freizeitbeginn oder bei Nichterscheinen oder Storno nach Beginn. Kann der Platz an einen FT auf der Warteliste vergeben werden, entfallen die Gebühren. Dem FT bleibt der Nachweis eines niedrigen oder eines gar nicht entstandenen Schadens unbenommen. Der Rücktritt muss schriftlich erfolgen und wird erst durch die Bestätigung des FV wirksam. Der FV kann bis zum 14. Tag vor Beginn der Freizeit zurücktreten, wenn die Mindestteilnehmerzahl nicht erreicht ist.

3 Informationen gemäß 17 Datenschutzgesetz der EKD Datenschutz Das unterliegt den Datenschutzbestimmungen des Datenschutzgesetzes der Evangelischen Kirche Deutschland (DSG EKD). Wir informieren Sie hiermit über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Stadtranderholung. 1. Verantwortliche Stelle und Ansprechpartner/in Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung ist: Ev. Kirchengemeinde Frechen Hauptstr Frechen 02234/ Örtliche/ r Datenschutzbeauftragter/e ist Stephan Schmidt DaTIB GmbH Alte Heide Köln 02203/ datenschutz@evv-ksm.de 3. Für welchen Zweck benutzen wir Ihre Daten und auf welcher rechtlichen Grundlage? Die personenbezogenen Daten, die uns im Rahmen dieser Anmeldung zur Verfügung gestellt werden, werden nur für die Bearbeitung der Anmeldung, Teilnahme und Kostenabrechnung verwendet. Die Erhebung der Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 DSG-EKD und DSG-EKD 13 Abs. 2 Nr Wie lange werden ihre Daten gespeichert? Eine automatische Löschung erfolgt, sofern die entsprechenden Daten nicht weiter benötigt werden. Sie haben das Recht, diese Einwilligung jederzeit ohne Angabe einer Begründung zu widerrufen. Weiterhin können erhobene Daten bei Bedarf korrigiert, gelöscht oder deren Erhebung eingeschränkt werden. 6. Folgende Rechte haben Sie in Bezug auf die bei uns verarbeiteten Daten: Sie haben als betroffene Person das Recht auf Auskunft nach 19 DSG-EKD, das Recht auf Berichtigung nach 20 DSG-EKD, das Recht auf Löschung nach 21 DSG-EKD, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach 22 DSG-EKD sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit nach 24 DSG-EKD. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde Aufsichtsbehörde ist: Der Beauftragte für den Datenschutz der EKD Böttcherstraße Hannover info@datenschutz.ekd.de 7. Was passiert, wenn Sie uns Ihre Daten nicht zur Verfügung stellen oder diese nachträglich widerrufen? Der Unterzeichnende hat das Recht, dieser Einwilligungserklärung nicht zuzustimmen da wir jedoch auf die Erhebung und Verarbeitung genannter Daten angewiesen sind, würde eine Nichtunterzeichnung eine Inanspruchnahme des Dienstes ausschließen. Zustimmung durch den Nutzer Hiermit versichert der Unterzeichnende der Erhebung und der Verarbeitung seiner Daten zuzustimmen und über seine Rechte belehrt worden zu sein: Ort, Datum Unterschrift d. Erziehungsberechtigten 4. Welche Daten werden erfasst? Die erhobenen Daten werden gespeichert und können nur von berechtigten Personen eingesehen werden. Hierzu zählen alle Mitarbeiter der Einrichtung und der Kirchengemeinde sowie zuständige Mitarbeiter der Stadt Frechen und des Rhein-Erft- Kreises. Darüber hinaus benötigt es für jede weitere Datenerhebung die Zustimmung des Nutzers.

4 Tel.: 02234/54506 Einwilligung zur Verwendung und Veröffentlichung von Fotos für Sommerlollipop 2019 Ich bin damit einverstanden, dass im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit des Ev. Kinder- und Jugendzentrums JoJo Fotos meines Kindes ausschließlich kontextgebunden wie folgt verwendet werden, um Aktivitäten der Einrichtung darzustellen: Ich bin mit der Aufnahme, Verwendung und Veröffentlichung aller Fotos meines Kindes im Rahmen der o.g. Veranstaltung sowohl auf den Internetauftritten des JoJos (Homepage, Facebook, Instagram) wie auch in Printmedien (z.b. Gemeindebrief, JoJo - Flyer) sowie zu internen Zwecken (z.b. Fotowände, Collagen) einverstanden. ODER Ich bin einverstanden, dass im Rahmen der o.g. Veranstaltung mein Kind auf Gruppenfotos abgelichtet wird und diese Fotos ausgedruckt in der Einrichtung (z.b. Fotowände, Collagen) in Druckwerken (z.b. Gemeindebrief, JoJo -Flyer) auf der JoJo -Homepage auf der Facebook- und Instagram-Seite des JoJos veröffentlicht werden. Porträtfotos (Einzelfotos) meines Kindes aufgenommen werden und diese Fotos ausgedruckt in der Einrichtung (z.b. Fotowände, Collagen) in Druckwerken (z.b. Gemeindebrief, JoJo-Flyer) auf der JoJo -Homepage auf der Facebook- und Instagram-Seite des JoJos veröffentlicht werden. 1

5 Tel.: 02234/54506 Ich bin damit einverstanden, dass ein Gruppenfoto, auf dem mein Kind zu sehen ist, ausgedruckt wird und auf der Urkunde erscheint, die jedes teilnehmende Kind als Erinnerung an die Stadtranderholung, zum Abschluss erhält. _ Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Im Falle des Widerrufs verpflichtet sich das Ev. Kinder- und Jugendzentrum die veröffentlichten Aufnahmen im Rahmen seiner Verfügungsmöglichkeiten auf den jeweiligen Plattformen zu entfernen. Soweit diese Einwilligung nicht widerrufen wird, gilt sie zeitlich unbeschränkt, d.h. auch über das Ende der Teilnahme Ihres Kindes an der o.g. Veranstaltung hinaus. Aus der Verweigerung der Einwilligung oder ihrem Widerruf entstehen keine Nachteile. Datenschutzrechtlicher Hinweis: Durch die beabsichtigte Verwendung im Internet können die Personenabbildungen weltweit abgerufen und gespeichert werden. Entsprechende Daten können damit etwa auch über so genannte Suchmaschinen aufgefunden werden. Dabei kann nicht ausgeschlossen werden, dass andere Personen oder Unternehmen diese Daten mit weiteren im Internet verfügbaren Daten verknüpfen und damit ein Persönlichkeitsprofil erstellen, die Daten verändern oder zu anderen Zwecken nutzen. Das hat keinen Einfluss darauf, inwieweit nach Widerruf dieser Erklärung oder nach Löschung der Daten die veröffentlichten Daten von Dritten weiterhin genutzt oder zur Verfügung gestellt werden (z.b. in Archiven von Suchmaschinen). Mit der Unterzeichnung dieser Erklärung willige ich in die Anfertigung und die oben genannte Veröffentlichung/Verwendung von Fotos, auf denen mein Kind zu sehen ist, ein. Ich bestätige, dass ich die datenschutzrechtlichen Hinweise zur Kenntnis genommen habe und mir bewusst ist, dass ich meine Einwilligung jederzeit widerrufen kann. Ort, Datum _ Unterschrift 2