Bewerbungsbedingungen

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1 Dienstleistungsauftrag zur Erbringung der Objektüberwachung Elektrotechnik für die kbo-lech- Mangfall-Klinik Agatharied Bewerbungsbedingungen 1

2 INHALTSVERZEICHNIS I. Angaben zum Auftrag Auftraggeberin Vorhaben und Auftrag Ausführungszeitraum...3 II. Angaben zum Verfahren Art des Verfahrens Vergabe in Losen Nebenangebote Änderungen/Ergänzungen der Vergabeunterlagen Kontaktstelle für Auskünfte Vertraulichkeit der Informationen Keine Vergütung der Angebote Angebot Form und Frist des Angebotes Bindefrist der Angebote...6 III. Wertung der Angebote Gesamtwertung Erläuterungen zu den Wertungskriterien Kaufmännische Bedingungen - Honorar/Stundensätze (Wertungskriterien und Bietererklärung 1a) und 1b)) Wertungshonorar (Bietererklärung 1a)) Stundensätze (Bietererklärung 1b)) Personalkonzept (Wertungskriterium 2) Durchführungskonzept (Wertungskriterium 3) Nachweis der Qualifikation und Erfahrung des angebotenen Projektleiters (Wertungskriterium 4) Unterkriterien Unterkriterien für die Bewertung in den Wertungskriterien 2 und Punktevergabe für sämtliche Unterkriterien der Wertungskriterien 2 und

3 I. Angaben zum Auftrag 1. Auftraggeberin kbo-lech-mangfall-kliniken ggmbh Auenstr Garmisch-Partenkirchen 2. Vorhaben und Auftrag Die kbo-lech-mangfall-kliniken ggmbh beabsichtigt, am Standort Agatharied neben einigen grundlegenden Arbeiten zum Zwecke des Brandschutzes und der Instandhaltung auch strukturelle und bauliche Änderungen für eine moderne Patientenversorgung vorzunehmen. Zudem ist aufgrund der von den beiden Eigentümern des Krankenhauses Agatharied avisierten Realteilung des Grundstückes und der Gebäude und des damit verbundenen Wegfalls der gemeinsamen Versorgung einiger technischer Bereiche der Aufbau eines eigenen Versorgungsnetzes für die geplant. Für das Bauvorhaben der soll ein Auftrag über Objektüberwachungsleistungen für die Technische Ausrüstung gemäß 53 Abs. 2 HOAI, Anlagengruppen 4 und 5 vergeben werden. Auftragsgegenstand ist die Objektüberwachung gemäß 55 HOAI, Leistungsphase 8. Die Leistungsphasen 1 bis 7 wurden bereits an ein Planungsbüro vergeben und befinden sich derzeit in der Ausführung. Der nun zu vergebene Auftrag betrifft die daran anschließenden Leistungen der Objektüberwachung für die Elektrotechnik, Leistungsphase Ausführungszeitraum Der Ausführungszeitraum für die Objektüberwachungsleistungen wird voraussichtlich von Februar 2019 bis März 2020 dauern. II. Angaben zum Verfahren 1. Art des Verfahrens Das vorliegende Vergabeverfahren wird unter Beachtung der vergaberechtlichen Vorschriften als offenes Verfahren gemäß 15 VgV durchgeführt. 2. Vergabe in Losen Eine Vergabe in Losen findet nicht statt. 3

4 3. Nebenangebote Nebenangebote sind nicht zugelassen. 4. Änderungen/Ergänzungen der Vergabeunterlagen Sofern der Auftraggeber während des Vergabeverfahrens Änderungen an den Vergabeunterlagen vornimmt oder zusätzliche Informationen bereitstellt, wird er diese auf dem Vergabeportal hochladen. Die Unternehmen werden hierüber nur gesondert informiert, wenn Sie sie sich unter Angabe einer Adresse bei der Kontaktstelle registrieren. Anderenfalls obliegt es den Unternehmen selbst, regelmäßig zu prüfen, ob auf dem Vergabeportal neue Informationen zum Verfahren bereitstehen. 5. Kontaktstelle für Auskünfte Bieterfragen sind spätestens 7 Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist zu stellen und ausschließlich per (vergabestelle@zl-legal.de) an die Kontaktstelle zu richten. 6. Vertraulichkeit der Informationen Diese Vergabeunterlagen einschließlich ihrer Anlagen sowie alle weiteren im Laufe des Vergabeverfahrens vom Auftraggeber zur Verfügung gestellten Informationen sind vom Empfänger vertraulich zu behandeln, soweit sie nicht öffentlich zugänglich oder bekannt sind oder ohne Mitwirkung des Empfängers bekannt werden. 7. Keine Vergütung der Angebote Für die Beteiligung an diesem Vergabeverfahren einschließlich der Erstellung der Angebote wird vom Auftraggeber keine Aufwandsentschädigung gewährt. Die von den Unternehmen vorgelegten Unterlagen gehen in das Eigentum des Auftraggebers über. 8. Angebot Das Angebot muss verbindlich und zuschlagsfähig sein und darf von den Vergabeunterlagen, insbesondere der Leistungsbeschreibung und den vertraglichen Regelungen, nicht abweichen. Das Angebot ist zu unterzeichnen und im Original einzureichen und in all seinen Bestandteilen in deutscher Sprache abzufassen. 4

5 Bitte erklären Sie in Ihrem Anschreiben, dass Sie sich bis zum an Ihr Angebot binden. Mit dem Angebot sind folgende Unterlagen einzureichen: 1. Anschreiben (unterzeichnet) 2. Vertrag (lediglich beizufügen) 3. Formblatt Eignung (Formblatt vollständig ausgefüllt) 4. Formblatt Referenzen Büro (Formblatt vollständig ausgefüllt + eigene Unterlage - max. 2 Seiten DIN A4) 5. Formblatt Referenzen Projektleiter (Formblatt vollständig ausgefüllt + eigene Unterlage - max. 2 Seiten DIN A4) 6. Nachweis Berufshaftpflichtversicherung (eigene Unterlage) 7. Bietererklärungen 1 a) und 1 b) - Kaufmännische Konditionen (eigene Unterlage) 8. Bietererklärung 2 - Personalkonzept (eigene Unterlage - max. 5 Seiten DIN A4) 9. Bietererklärung 3 - Durchführungskonzept (eigene Unterlage - max. 5 Seiten DIN A4) 10. Bietererklärung 4 - Referenzen des Projektleiters über vergleichbare Leistungen (Formblatt + eigene Unterlage) 11. Bietergemeinschaftserklärung (sofern zutreffend) (eigene Unterlage) Die aufgelisteten Unterlagen (inklusive der Bietererklärungen) werden Bestandteil des zu schließenden Vertrages. 9. Form und Frist des Angebotes Das Angebot ist in einem verschlossenen Umschlag/Behältnis mit der Kennzeichnung 5

6 Nicht öffnen! - Angebot im Verfahren wg. Objektüberwachung TGA-Elektro - Nicht öffnen!" ausschließlich bei folgender Postadresse der Auftraggeberin kbo-lech-mangfall-kliniken ggmbh z. Hand Herrn Niedermeier Auenstr Garmisch-Partenkirchen bis zum , 12:00 Uhr, einzureichen. Auf elektronischem Wege übermittelte Angebote sind nicht zugelassen. Das Angebot ist zusätzlich in digitaler Form auf einem üblichen Datenträger (z.b. USB-Stick, CD-ROM) - ebenfalls in dem verschlossenen Umschlag/Behältnis - zu übergeben. Für den ordnungsgemäßen und fristgerechten Eingang sind die Bieter verantwortlich. 10. Bindefrist der Angebote Die Bindefrist der Angebote läuft zunächst bis zum Sollte sich die Angebotsauswertung verzögern, wird die Auftraggeberin die Bieter rechtzeitig zwecks Verlängerung der Bindefrist kontaktieren. III. Wertung der Angebote 1. Gesamtwertung Das wirtschaftlichste Angebot wird wie folgt ermittelt ( Gesamtwertung"): Wertungskriterium Gewichtung Bewertung Angebot (jeweils Gewichtete max. 5) Punkte Kaufmännische Konditionen Wertungshonorar 28 % Stundensätze 2 % 6

7 Fachlich/technische Konditionen Personalkonzept Durchführungskonzept Erfahrung des Projektleiters 20 % 30 % 20 % Gesamtpunktezahl Bieter: Insgesamt gehen die fachlich/technischen Kriterien zu 70 % und die kaufmännischen Konditionen (Honorar/Stundensätze) zu 30 % in die Gesamtbewertung ein. 2. Erläuterungen zu den Wertungskriterien 2.1 Kaufmännische Bedingungen - Honorar/Stundensätze (Wertungskriterien und Bietererklärung 1a) und 1b)) Wertungsgewichtung: insgesamt 30% Die kaufmännischen Konditionen (Honorar/Stundensätze) sind als Bietererklärung 1 a) und 1 b) als Anlage zum Anschreiben dem Angebot beizufügen Wertungshonorar (Bietererklärung 1a)) Wertungsgewichtung: 28 % In der Bietererklärung 1 a) ist zu Wertungszwecken ein Honorar für sämtliche Vertragsleistungen inklusive Nebenkosten als Nettowert zzgl. Umsatzsteuer anzugeben. Dies ist das maßgebliche Wertungshonorar. Das Wertungshonorar ist ausschließlich in vollen Eurobeträgen (ohne Cent) anzugeben. Soweit Bieter dem Anwendungsbereich der Honorarordnung für Architekten und Ingenieure (HOAI) unterfallen, haben sie ihrer Honorarermittlung die Honorarzone II zu Grunde zulegen. Diese wird auch vertraglich vereinbart. Bei der Honorarermittlung sind anrechenbare Kosten in Höhe von ,00 zu Grunde zu legen. 7

8 In der Bietererklärung 1 a) sind zusätzlich Angaben zur Ermittlung des angebotenen Honorars für die Objektüberwachungsleistungen der Technischen Ausrüstung (ELT) gemäß 55 HOAI (DIN 276 KGR 400) zu machen. Zudem sind die kalkulierten Vomhundertsätze für Nebenkosten und Umbauzuschlag auszuweisen. Auch etwaige Minderungen in der Honorarermittlung sind in der Bietererklärung 1 a) offenzulegen und zu begründen. Bewertet wird das Wertungshonorar. Das niedrigste Honorar erhält 5 Punkte. Für die preislich nachfolgenden Angebote wird die Punktzahl wie folgt bestimmt: Punktzahl Bieter XY = Niedrigstpreis multipliziert mit 5 Preis Bieter XY Die errechnete Punktzahl wird mit der Gewichtungszahl multipliziert. Die gewichteten Punkte gehen in die Gesamtwertung ein Stundensätze (Bietererklärung 1b)) Wertungsgewichtung: 2 % In der Bietererklärung 1b) ist ein Netto-Stundensatz für die folgende Personengruppe anzugeben, wenn weitere über den vertraglich vereinbarten Rahmen hinausgehende Leistungen des Auftragnehmers beauftragt werden, die auf Stundenbasis abzurechnen sind: Personengruppe, für die ein Stundensatz anzugeben ist: Ingenieure Der niedrigste Wert erhält 5 Punkte. Die Punktzahl für die weiteren Werte der Stundensätze wird wie folgt bestimmt: Punktzahl Bieter YX = Niedrigster Mittelwert multipliziert mit 5 Mittelwert Bieter XY Die errechnete Punktzahl wird mit der Gewichtungszahl multipliziert. Die gewichteten Punkte gehen in die Gesamtwertung ein. 8

9 2.2 Personalkonzept (Wertungskriterium 2) Wertungsgewichtung: 20 % Vorzulegen ist ein Personalkonzept auf max. 5 Seiten DIN A4, welches eine Darstellung des vorgesehenen Projektleiter- und Personaleinsatzes umfasst. Dabei ist insbesondere Folgendes darzulegen: Vorstellung sowie Darstellung der Aufgaben und Verantwortung des Projektleiters innerhalb des Planungsteams (Rolle, Kommunikation etc.) sowie gegenüber dem Auftraggeber; Anzahl der Mitarbeiter, Funktion und Aufgabengebiet des Personals im Projektverlauf; Verfügbarkeit vor Ort; Anzahl weiterer während des Projektzeitraums betreuter Projekte durch den Projektleiter mit Angabe der ungefähren Größenordnung der parallel betreuten Projekte; Koordinierung/Bereitstellung von Personal in Fällen von Mehrbedarf und Engpässen; Vertretungsregelungen im Falle von Krankheit und Urlaub. 2.3 Durchführungskonzept (Wertungskriterium 3) Wertungsgewichtung: 30 % Vorzulegen ist ein Durchführungskonzeptkonzept auf max. 5 Seiten DIN A4, welches eine Darstellung der vorgesehenen Herangehensweise zur Durchführung der gegenständlichen Bauüberwachung umfasst. Bei der Darstellung sind insbesondere die für den konkreten Auftrag relevanten Punkte der Anlage 15.1 zur HOAI (für die LP 8) für die Anlagengruppen 4 und 5 der Technischen Ausrüstung gemäß 53 Abs. 2 HOAI darzulegen. Dabei sind die besonderen Anforderungen an den Umbau eines Krankenhauses darzustellen. 2.4 Nachweis der Qualifikation und Erfahrung des angebotenen Projektleiters (Wertungskriterium 4) Wertungsgewichtung: 20 % 9

10 Nachweis der Qualifikation und Erfahrung des Projektleiters durch mit den zu vergebenden Leistungen vergleichbare persönliche Referenzen. Für den Nachweis der Referenzen ist je Referenz das Formblatt gemäß Vergabeunterlagen zu verwenden und zusätzlich eine aussagekräftige Kurzdarstellung auf eigener Unterlage (jeweils maximal zwei DIN A4-Seiten) einzureichen. Als vergleichbare Leistungen gelten Objektüberwachungsleistungen für Anlagen nach 53 Abs. 2 Nr. 4 und 5 HOAI für Kliniken oder andere Gebäude mit Technikkosten (DIN 276 KGR 440 und 450) in Höhe von mind. 1 Mio. EUR netto, die mindestens die Leistungsphase 8 umfassen und bei denen die Leistungsphase 8 während der letzten fünf Jahre, gerechnet vom Zeitpunkt des Ablaufs der Frist zur Abgabe des Angebotes begonnen oder beendet wurde. Bewertet werden die Anzahl der vergleichbaren persönlichen Referenzen des Projektleiters. Für jede vergleichbare persönliche Referenz des Projektleiters bis einschließlich zur fünften Referenz erhält der Bieter 1 Punkt. Maximal können 5 Punkte erzielt werden. Die errechnete Punktzahl wird mit der Gewichtungszahl multipliziert. Die gewichteten Punkte gehen in die Gesamtwertung ein. 3. Unterkriterien Hinsichtlich der Wertungskriterien 1a), 1b) und 4 errechnen sich die Punkte wie oben zu diesen Kriterien dargestellt. Hinsichtlich der Wertungskriterien 2 und 3 erfolgt die Bewertung wie im Folgenden dargestellt. 3.1 Unterkriterien für die Bewertung in den Wertungskriterien 2 und 3 Der Auftraggeber wird die in der Erläuterung zu den Kriterien 2 und 3 geforderten und vom Bieter einzureichenden Unterlagen hinsichtlich der folgenden Unterkriterien prüfen, wobei die Unterkriterien zu gleichen Teilen zählen: Detaillierungstiefe (nicht Umfang) hinsichtlich sämtlicher darzustellender Inhalte bzw. zu beantwortender Fragen (s.o. zu dem Wertungskriterien 2 und 3), Nachvollziehbarkeit und Plausibilität, Realisierbarkeit und Effizienz der Lösung. 10

11 3.2 Punktevergabe für sämtliche Unterkriterien der Wertungskriterien 2 und 3 Zu jedem einzelnen der dargestellten Unterkriterien werden 0, 1, 3 oder 5 Punkte durch das Gremium vergeben. Danach wird hinsichtlich jedes Wertungskriteriums der Mittelwert aus den einzelnen Unterpunkten in die Gesamtwertung einfließen und mit der entsprechenden Gewichtungszahl multipliziert. Die Summe aller gewichteten Wertungspunkte ergibt die Gesamtbewertung des Bieters bei den Wertungskriterien 2 und 3. Die Punkte werden wie folgt vergeben: 5 Punkte werden für eine Darstellung vergeben, welche die genannten Kriterien in überdurchschnittlicher Weise erfüllt. 3 Punkte werden für eine Darstellung vergeben, welche die genannten Kriterien in zufriedenstellender Weise erfüllt. 1 Punkt wird für eine Darstellung vergeben, welche die genannten Kriterien lediglich in ausreichender Weise erfüllt. 0 Punkte werden für eine Darstellung vergeben, welche die genannten Kriterien unzureichend oder gar nicht erfüllt. Anlagen Vertrag über die Durchführung der Objektüberwachung Formblatt Eignung Formblatt Referenzen Bieter Formblatt Referenzen Projektleiter 11