Bild 1 SAP@LANXESS DSAG Jahreskongress 2010

Größe: px

Ab Seite anzeigen:

Download "Bild 1 SAP@LANXESS DSAG Jahreskongress 2010"

Sara Rothbauer
vor 8 Jahren
Abrufe

1 Bild 1 SAP@LANXESS DSAG Jahreskongress 2010 Christoph Schulze-Berge

2 LANXESS Zahlen und Fakten Umsatz im Geschäftsjahr 2009 Umsatz HJ / 2010 Mitarbeiter weltweit (Stand ) Portfolio Globale Ausrichtung 5,057 Mrd. Euro 3,441 Mrd. Euro Performance Polymers Advanced Intermediates Performance Chemicals 42 Produktionsstandorte weltweit LANXESS zählt zu den bedeutendsten Chemie- und Polymeranbietern Deutschlands! 2

3 LANXESS Vier-Phasen-Strategie seit 2004 kurzfristig mittelfristig langfristig 4. Akquisitionen Portfolio >10%* 3. Portfolio- Optimierung 9-10%* 2. Gezielte Restrukturierung Kosten <5%* 1. Performance- Steigerung Organisches Wachstum 3 * EBITDA-Marge vor Sondereinflüssen

4 LANXESS IT Unsere Projekt-Meilensteine neben SAP IT Orga Stabilisierung und Reorganisation Globale Integration Sourcing Governance Neuverhandlung der großen ERP und Infrastruktur-Verträge Einführung von Service Management Einführung von IT Governance Portfolio Carve-Outs Akquisitionen 4

5 Greenfield-Approach statt Release Upgrade 5

6 Greenfield-Approach LANXESS in 2004! Wir hatten viele Systeme! 26 ERP-Systeme für 18 Länder! MADICS Mapics Wir hatten harte Modifikationen! Systeme waren kaum upgradefähig Wir hatten verschiedene Systeme! SAP 4.6B BayMap/JMap SAP 3.1 J.D.Edwards Und 71% der Funktionen wurden nicht mal genutzt!!! 6

7 Greenfield-Approach Upgrade im Projekt günstiger, aber kaum Einsparungen! Greenfield-Approach ~ 90 Mio. Projektkosten > 8 Mio. IT-Einsparungen Erhebliche Einsparungen in Geschäftsprozessen möglich Release-Upgrade ~ 35 Mio. Projekt nur Kernsysteme < 2 Mio. IT-Einsparungen Geschäftsprozesse unverändert komplex und teuer Strategische Entscheidung! 7

8 Greenfield-Approach Grundsätze aein Prozess nur genau einmal implementiert! bungenutzte Funktionen rigoros abgeschaltet! ckeine harten Modifikationen nur Enhancement Points! dnur ein globaler Kontenplan für die gesamte LANXESS! 8

9 Globales Template statt individueller Entwicklungen 9

10 Globales Template Reduzierung auf das Wesentliche! Basis: SAP Best Chemicals Template Nur ein Systemstrang D- System Q- System P-System SAP ECC 6.0 Nur ein Mandant Nur ein Kostenrechnungskreis Nur metrische Einheiten Euro als führende Währung 10

11 Globales Template Standardisierung über SAP hinaus! Systeme mit Direktverbindung zu SAP SAP BW Master Data Logistics Requisitions others others LANXESS SAP Template SAP ECC 6.0 MIDDLEWARE ebusiness LIMS PCS Systeme angebunden via Middleware 11

12 Globales Template...ermöglicht globale Shared Services 0 Unsere Ausgangslage Service-Konsolidierung Gründung IT Shared Service- Center 2 Shared Services für Finanzen, Einkauf, Produktsicherheit und Compliance Prozess-Standardisierung 12

13 Globales Template So wenig Modifikation wie möglich! Definition Mod.-Grad = # Entwicklungen + (10 x # Modifikationen im SAP-Namensraum) # Prozessschritte x (# Länder + # Legal Entities) 2 Mod.-Grad LANXESS = 1,86% 13

14 Business-Projekt statt IT-Projekt 14

15 Business-Projekt Vorurteile gegenüber der IT... IT ist Kostentreiber und intransparent IT bevormundet das Business IT ist technikverliebt und das haben wir im Projekt daraus gemacht Völlige Transparenz in den Prozesskosten Aktive Partnerschaft zwischen Business und IT ERP-Einführung als Business Projekt aufgesetzt 15

16 Business-Projekt Aktive Partnerschaft zwischen Business und IT Business IT Vorstand Business Advisor Prozess-Experten Inhaltlich verantwortlich Entscheidend für Prozessqualität Wächter- und Entscheiderfunktion IT Mgmt. Moderationsrolle Verantwortlich für technische Lösung Umsetzungsverantwortung Projektleitung Projektorganisation Wille zur Veränderung vom Vorstand getragen! 16

18 Unsere Erfolgsfaktoren Greenfield-Approach statt Release-Upgrade Globales Template statt individueller Entwicklungen 3 Business-Projekt statt IT-Projekt 18

19 ...und unsere Erfolge Ein globaler SAP-Support für die gesamte LANXESS Zentraler Support für SAP aus Deutschland, Brasilien und USA Eine globale Organization vereinigt Serviceerbringung und -management 19

20 ...und unsere Erfolge Ein globaler SAP-Support für die gesamte LANXESS Support-Organisation nach dem Follow-the-sun -Modell. Support für APAC aus Indien ab Mitte CET 0:00 6:00 12:00 18:00 24:00 Germany Brazil USA India 1 st Level 2 nd Level 20

21 ...und unsere Erfolge Volle Compliance des Berechtigungssystems 1 st Tier Controls 2 nd Tier Controls Berechtigungen im SAP-System Stark vereinfachtes Rollenkonzept mit <110 Sammelrollen Nachgelagerte Kontrollen Ermittlung von Regelverletzungen Basis: Explizite organisatorische Anweisungen 21

22 ...und unsere Erfolge Verbesserung der Portfolio-Flexibilität durch Standardisierung Akquisitionen CISA, South Africa Petroflex, Brasilien Jinzhuo, China Jiangsu Polyols, China Gwalior, Indien Schnelle Ein- und Ausgliederungen auf Basis des ERP-Templates möglich Umfassende Dokumentation aller Geschäftsprozesse vorhanden Unser SAP-System ist Non- Negotiable für Integration Anmerkung: Kreisgröße relativ zum Umsatz 22

23 ...und unsere Erfolge Betriebskosten um mehr als 1/3 reduziert! Entwicklung der globalen IT-Betriebskosten 100% 88% 81% 75% 70% 65% <65% Carve Out

24 ...und unsere Erfolge Einer der kosteneffizientesten IT-Abteilungen der Chemie! 150% 125% 100% 75% 50% 25% LANXESS Chemis-Studie 2009: IT-Kosten pro Mitarbeiter Teilnehmer: 18 Unternehmen der Europäischen Chemie- und Pharmabranche 24

25 Lessons Learned Wir würden es wieder so machen! 25

26 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit.

Ähnliche Dokumente

Unternehmensstrategie

Unternehmensstrategie 20. September 2002, München Vorsitzender des Vorstands Infineon Technologies AG Seite 1 Never stop thinking. Ausgangsbasis der Langfristige Ausrichtung des Unternehmens Erfahrungen aus IMPACT und IMPACT²