Der Stelleninhaber recherchiert die aktuelle Rechtsprechung in Bezug auf Auswahlverfahren und informiert die Gruppenleitung über relevante Urteile.
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- Kevin Albert
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1 Dienststelle/Stellenzeichen d. Erstellenden Berliner Feuerwehr Stand: Juli 2015 Anforderungsprofil Sachbearbeiter im Bereich Auswahlverfahren Stellenzeichen ZS P B 212 Aus Gründen der besseren Lesbarkeit werden im nachfolgenden Text allein männliche Personenbezeichnungen verwendet, doch gelten diese Formulierungen für weibliche und männliche Bewerber gleichermaßen. 1. Beschreibung des Arbeitsgebietes: (Aufgabenbeschreibung, Führungsspanne) Der Sachbearbeiter ZS P B 212 führt eigenständig die Auswahlverfahren für den gehobenen und mittleren Dienst bei der Berliner Feuerwehr durch. Er fertigt Auswahlvermerke und veröffentlicht Stellenausschreibungen. Der Stelleninhaber recherchiert die aktuelle Rechtsprechung in Bezug auf Auswahlverfahren und informiert die Gruppenleitung über relevante Urteile. Die nachfolgende Auflistung soll verdeutlichen, für welche konkreten Aufgaben der Mitarbeiter ZS P B 212 der Organisationseinheit Zentraler Service (ZS) zuständig ist: Auswahlverfahren Moderation und Durchführung von Auswahlverfahren für den mittleren und gehobenen Dienst Beobachterfunktion in Auswahlverfahren Rechtl. Grundsätze Auswahlverfahren (u.a. Prüfung von Auswahlverfahren, aktuelle Rechtsprechung recherchieren) Erstellung Bewerbungstabelle/-matrix anhand des AP Fertigen von Auswahlvermerken Veröffentlichungen von Stellenausschreibungen Praxisanleiter für Auszubildende und Regierungsinspektoren/-innen auf Probe Vertretung ZS P B 2 Führungsspanne: Besonderheiten: Stellenbewertung: Keine eine uneingeschränkte Bildschirmtauglichkeit nach G 37 ist erforderlich BesGr. A 11 BBesG
2 2. Anforderungen 2.1 Formale Anforderungen (bitte entsprechend ergänzen) Befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 im allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienst Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen 2.2 Gesundheitliche Anforderungen (bitte entsprechend ergänzen) gültige Vorsorgeuntersuchung für Bildschirmarbeitsplätze (G 37) Erläuterungen zur Gewichtung und envergabe: : Die drücken aus, welche Bedeutung die einzelnen Kompetenzen, bezogen auf das Aufgabengebiet, haben, welche Relevanz ihnen zukommt, um die übertragenen Aufgaben erfolgreich ausführen zu können. Insgesamt gilt, dass die gesamte vierstufige Skalierung zu nutzen ist. Nicht jede Kompetenz kann und muss in besonders ausgeprägter Form vorliegen. In Führungspositionen nehmen die außerfachlichen Anforderungen im Verhältnis zu den fachlichen Anforderungen zu. Eine Gewichtung der Stufe 1 erforderlich findet daher in den Profilen für Führungspositionen eher im Bereich der fachlichen Anforderungen Anwendung. Auch der prozentuale Anteil am gesamten Aufgabengebiet ist ggf. ein Indiz für die Gewichtung. en: Diese Einschätzung soll nur bei Auswahlverfahren als Hilfestellung dienen. Bei der envergabe wird zusätzlich zur Gewichtung festgehalten, welche der geforderten Fähigkeiten I: mittelfristig : kurzfristig I: sofort vorhanden sein müssen. : 4 für unabdingbar 3 für sehr wichtig 2 für wichtig 1 für wünschenswert
3 3. Leistungsmerkmale, Fachliche Anforderungen (3.1) Außerfachliche Anforderungen ( ) 3.1 Fachkompetenz Kenntnisse über Aufbau- und Ablauforganisation der Berliner Feuerwehr und deren Zuständigkeitsregelungen kennt die Aufgaben und Arbeitsweisen der Berliner Feuerwehr besitzt Kenntnisse über den Aufbau der Behörde Berliner Feuerwehr, beachtet und hält Dienstwege dementsprechend ein kennt die Ansprechpartner und Entscheidungsträger innerhalb der Berliner Feuerwehr und pflegt den Kontakt zu ihnen Kenntnisse über Aufbau- und Ablauforganisation der Berliner Verwaltung und deren Zuständigkeitsregelungen der Aufbau der Berliner Verwaltung ist bekannt Allgemeine Fach- und Rechtskenntnisse Kenntnisse im Verwaltungsrecht sichere Anwendung der GGO Aufgabenspezifische Fach- und Rechtskenntnisse Kenntnisse rechtlicher Grundlagen der Feuerwehr (GA, DV, RS) Kenntnisse rechtlicher Grundlagen im Bereich Laufbahnrecht(LBG, BBesG, Beamtenstatusgesetz, TV-L) und des Informationsfreiheitsgesetzes, Berliner Datenschutzgesetz Kenntnisse im Recht der Personalvertretungen (PersVG, LGG, SGB I, AGG) Kenntnisse Prüfung aktueller Rechtsprechungen (Juris) Kenntnisse über FwLVO Anwenderkenntnisse der im Bürobetrieb übliche Standard-Software (MS Office) sowie speziellerer Anwendungen umfassende Kenntnisse z.b. Outlook, Word, Excel ist im Umgang mit dem Internet vertraut I
4 3.2 Leistungsverhalten Belastbarkeit Fähigkeit, auch unter schwierigen Bedingungen überlegt zu agieren. behält bei hohem Arbeitsanfall, schwierigen Entscheidungslagen und in belastenden Situationen den Überblick und reagiert angemessen bleibt unter Druck besonnen und gelassen arbeitet qualitativ zufriedenstellend auch bei Belastungsspitzen Leistungs- und Lern- bzw. Veränderungsbereitschaft Fähigkeit, engagiert zu arbeiten und aktiv Wissen und Erfahrungen einzubringen sowie sich auf neue Aufgaben einzustellen und neue Kenntnisse zu erwerben. Verarbeitet große Informationsmengen in kurzer Zeit Initiiert und steuert neue Ideen erkennt eigenen Fortbildungsbedarf Wirtschaftliches Denken und Handeln Fähigkeit, mit Arbeitskraft- und mitteln sowie Kosten und Zeit ökonomisch umzugehen. denkt fach- und ressortübergreifend organisiert Arbeitsabläufe vorausschauend auch nach Kosten- Nutzen-Gesichtspunkten verhält sich kosten- und energiebewusst Organisationsfähigkeit Fähigkeit, vorausschauend zu planen und zu strukturieren und entsprechend zu agieren. erledigt Aufgaben zeitnah und termingerecht konzentriert sich auf das Wichtige und Wesentliche, setzt en entwickelt Konzepte zur Zielerreichung Selbstständigkeit und Engagement Fähigkeit, den zur Verfügung stehenden Handlungsrahmen aktiv auszufüllen. setzt in Eigeninitiative die für seine Funktion notwendigen Schwerpunkte und handelt danach Handelt zielorientiert nutzt Ermessensspielräume I I
5 3.2.6 Entscheidungsfähigkeit Fähigkeit, zeitnahe und nachvollziehbare Entscheidungen zu treffen und dafür Verantwortung zu übernehmen. bezieht klare Standpunkte bezieht alle zur Verfügung stehenden Informationen in die Entscheidungsvorbereitung ein trifft auch in schwierigen Situationen klare Entscheidungen Kommunikationsfähigkeit Fähigkeit, sich in Schrift, Sprache, Mimik und Gestik personenund situationsbezogen auszutauschen. hört aktiv zu, reflektiert und lässt ausreden informiert zeitnah und umfassend äußert sich sowohl in Wort als auch in Schrift strukturiert, flüssig und verständlich Konflikt-/Kritikfähigkeit Fähigkeit, Probleme und Konflikte zu erkennen und tragfähige Lösungen anzustreben sowie mit Kritik anderer konstruktiv und sachlich umzugehen und selbst konstruktiv und sachlich Kritik zu üben ohne zu verletzen. nimmt Konflikte frühzeitig wahr und strebt tragfähige Lösungen, Kompromisse, Konsens an nimmt Kritik an und kann angemessen kritisieren fordert Feedback ein und setzt sich damit auseinander Kooperationsfähigkeit Fähigkeit, mit anderen Personen Kontakt aufzunehmen, sich auf sie einzustellen und partnerorientiert zusammen zu arbeiten. arbeitet konstruktiv und vertrauensvoll auf fachlicher und sozialer Ebene mit anderen zusammen fördert die bereichsübergreifende Zusammenarbeit stimmt in Reden und Handeln überein 3.4 Kunden-, adressaten-(anwender-)orientiertes Handeln Dienstleistungsorientierung Fähigkeit, die Arbeit als Dienstleistung für die externe und interne Kundin/Adressatin und den externen und internen Kunden/Adressaten zu begreifen. argumentiert verständlich bezogen auf die jeweilige Adressantin und den jeweiligen Adressaten bzw. die jeweilige Gesprächspartnerin und den jeweiligen Gesprächspartner begreift seine Aufgabe als Dienst- und Serviceleistung reflektiert die Bedürfnisse der jeweiligen Adressantinnen und Adressaten ein I
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