Senatskanzlei Berlin, 23. Februar 2018 ZS 13 9(0) Stellenausschreibung. Tarifbeschäftigte / Tarifbeschäftigter (2 Stellen) E 10 TV-L

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1 Senatskanzlei Berlin, 23. Februar 2018 ZS 13 9(0) Stellenausschreibung Behörde: Bezeichnung: Besetzbar: Der Regierende Bürgermeister von Berlin - Senatskanzlei Tarifbeschäftigte / Tarifbeschäftigter (2 Stellen) E 10 TV-L sofort Kennzahl: 9/18 Arbeitsgebiet: Sachbearbeitung im Referat Universitäten, Hochschulen, Kunsthochschulen, Private Hochschulen (o. Medizin), Studierendenwerk mit folgenden Feldern: Berufungsangelegenheiten der Universitäten und künstlerischen Hochschulen, Ordensangelegenheiten, Ehrengräber, Petitionen, Ernennungen von Leitungspersonal der Hochschulen, Schirmherrschaften, Gratulationen, Wissenschaftspreis des Landes Berlin Formale Anforderungen: Tarifbeschäftigte mit abgeschlossenem (Fach)Hochschulstudium (Diplom/Bachelor) mit Verwaltungsschwerpunkt oder abgeschlossener Verwaltungslehrgang II Fachliche Kompetenzen: Unabdingbar sind Kenntnisse des Hochschulrechts Kenntnisse des Aufbaus, Organisation und Funktion des Berliner Hochschulsystems Kenntnisse des Berufungsrechts/Berufungsverfahren von Hochschulpersonal Sehr wichtig sind Kenntnisse des Besoldungsrechts Kenntnisse über Aufbau- und Ablauforganisation der Berliner Verwaltung Kenntnisse der GGO I und GGO II Erfahrungen im Umgang mit Intranet und Internet Die weiteren fachlichen und außerfachlichen Anforderungen und deren Ausprägung (Gewichtung) sind dem Anforderungsprofil zu entnehmen. Eine Teilzeitbeschäftigung ist unter Berücksichtigung dienstlicher Belange grundsätzlich möglich. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Voraussetzungen der Stellenausschreibung erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung und Befähigung werden Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen bevorzugt berücksichtigt. Im Rahmen des Auswahlverfahrens sind auch die aktuellen dienstlichen Beurteilungen/Zeugnisse (nicht älter als 12 Monate) zu berücksichtigen. Sollte eine entsprechende Beurteilung nicht vorliegen, ist die Erstellung einzuleiten. Seite 1 von 6

2 Bewerbungen sind mit tabellarischem Lebenslauf, den üblichen aussagefähigen Unterlagen bis zum 23. März 2018 unter Angabe der Kennzahl 9/18 an den Regierenden Bürgermeister von Berlin Senatskanzlei ZS 1, Jüdenstr. 1, Berlin zu richten. Bewerbungen in elektronischer Form richten Sie bitte unter Angabe der Kennzahl und Ihres Namens an Bitte fügen Sie der Mail eine Gesamtdatei mit Ihren Unterlagen im pdf-format bei (ma. 5 MB). Angehörige des öffentlichen Dienstes werden um Beifügung einer Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht unter Angabe der personalaktenführenden Stelle gebeten. Seite 2 von 6

3 Dienststelle Der Regierende Bürgermeister von Berlin Senatskanzlei - Stellenzeichen des Erstellenden V AbtL (V) / V C Stand Januar 2018 Anforderungsprofil Mitarbeiter/in Die grau unterlegten Felder markieren den verbindlichen Teil des Basisanforderungsprofils. Abteilung V Wissenschaft Referat V C Universitäten, Hochschulen, Kunsthochschulen, Private Hochschulen (o. Medizin), Studierendenwerk Stellenzeichen V C 1.4 Bewertung E 10 Beschreibung des Arbeitsgebietes: (ggf. Aufgabenanalyse und Tet GVPL) Sachbearbeitung im Referat Universitäten, Hochschulen, Kunsthochschulen, Private Hochschulen (o. Medizin), Studierendenwerk Mit folgenden Feldern: Berufungsangelegenheiten der Universitäten und künstlerischen Hochschulen, Ordensangelegenheiten, Ehrengräber, Petitionen, Ernennungen von Leitungspersonal der Hochschulen, Schirmherrschaften, Gratulationen, Wissenschaftspreis des Landes Berlin 1. Formale Anforderungen (bitte Passendes auswählen, entsprechend ändern oder streichen) Tarifbeschäftigte abgeschlossenes (Fach)Hochschulstudium (Diplom/Bachelor) mit Verwaltungsschwerpunkt abgeschlossener Verwaltungslehrgang II Gewichtungen entfallen hier Seite 3 von 6

4 Gewichtungen * 2. Fachliche Anforderungen/ Fachkompetenzen (Fachgebiete und Ausprägungen der Kenntnisse und Erfahrungen) 2.1 Aufgabenspezifische Fach- und Rechtskenntnisse Kenntnisse des Hochschulrechts Kenntnisse des Aufbaus, Organisation und Funktion des Berliner Hochschulsystems Kenntnisse des Berufungsrechts/Berufungsverfahren von Hochschulpersonal Kenntnisse des Besoldungsrechts 2.2 Generelle Fachkompetenzen und praktische Erfahrungen des Aufgabengebietes Kenntnisse über Aufbau- und Ablauforganisation der Berliner Verwaltung IT-Kenntnisse in den Standardanwendungen (MS Office) Kenntnisse der GGO I und GGO II Erfahrungen im Umgang mit Intranet und Internet Kenntnisse zum Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) Kenntnisse der englischen Sprache Gewichtungen* Gewichtungen: Die Gewichtungen drücken aus, welche Bedeutung die einzelnen Kompetenzen, bezogen auf das Aufgabengebiet, haben, welche Relevanz ihnen zukommt, um die übertragenen Aufgaben erfolgreich ausführen zu können. Insgesamt gilt, dass die gesamte vierstufige Skalierung zu nutzen ist. Nicht jede Kompetenz kann und muss in besonders ausgeprägter Form vorliegen. In Führungspositionen nehmen die außerfachlichen Anforderungen im Verhältnis zu den fachlichen Anforderungen zu. Eine Gewichtung der Stufe 1 erforderlich findet daher in den Profilen für Führungspositionen eher im Bereich der fachlichen Anforderungen Anwendung. Auch der prozentuale Anteil am gesamten Aufgabengebiet ist ggf. ein Indiz für die Gewichtung. *Gewichtungen: 4 für unabdingbar 3 für sehr wichtig 2 für wichtig 1 erforderlich Seite 4 von 6

5 Gewichtungen * 3. Außerfachliche Kompetenzen Erläuterung der Kompetenz/ Fähigkeit - stellenbezogene Operationalisierung 3.1 Persönliche Kompetenzen Belastbarkeit Fähigkeit, auch unter schwierigen Bedingungen überlegt zu agieren. - behält in Stresssituationen und unter Zeitdruck den Überblick - bleibt konsequent bei der Sache - kann mit Widerständen umgehen Leistungs- und Lernbereitschaft Fähigkeit, engagiert zu arbeiten und aktiv Wissen und Erfahrungen einzubringen sowie sich auf neue Aufgaben einzustellen und neue Kenntnisse zu erwerben. - überträgt Wissen aus anderen Konteten auf das eigene Arbeitsgebiet - erkennt eigenen Fortbildungsbedarf - unterstützt Rotation als Instrument der gezielten Personalentwicklung Innovations-/Veränderungsbereitschaft Fähigkeit, Entwicklungstendenzen zu erkennen und diese zukunftsorientiert umzusetzen. - ist Neuem gegenüber aufgeschlossen - initiiert Veränderungs-/Verbesserungsprozesse - bewertet Alternativen nach ihrer Zukunftsorientierung Wirtschaftliches Denken und Handeln Fähigkeit, mit Arbeitskraft- und mitteln sowie Kosten und Zeit ökonomisch umzugehen. - denkt fach- und ressortübergreifend - organisiert Arbeitsabläufe vorausschauend nach Kosten-Nutzen- Gesichtspunkten Organisationsfähigkeit Fähigkeit, vorausschauend zu planen und zu strukturieren und entsprechend zu agieren. - koordiniert Arbeitsabläufe sach-, zeit- und personengerecht - konzentriert sich auf das Wichtige und Wesentliche, setzt Prioritäten - setzt Ressourcen effektiv ein Selbstständigkeit Fähigkeit, den zur Verfügung stehenden Handlungsrahmen aktiv auszufüllen. - setzt sich erforderliche Schwerpunkte - handelt zielorientiert und übernimmt Verantwortung für das Ergebnis - entwickelt Handlungsalternativen und Bewertungsmaßstäbe Entscheidungsfähigkeit Fähigkeit, zeitnahe und nachvollziehbare Entscheidungen zu treffen und dafür Verantwortung zu übernehmen. - erkennt und wägt die Konsequenzen verschiedener Entscheidungsalternativen ab - trifft nachvollziehbare, ergebnisorientierte Entscheidungen adressatenorientiert und transparent in angemessener Zeit und übernimmt Verantwortung - revidiert oder modifiziert getroffene Entscheidungen vor dem Hintergrund neuer Erkenntnisse und Informationen Seite 5 von 6

6 3.2 Sozialkompetenzen Kommunikationsfähigkeit Fähigkeit, sich in Schrift, Sprache, Mimik und Gestik personen- und situationsbezogen auszutauschen. - hört aktiv zu, reflektiert und lässt ausreden - informiert zeitnah und umfassend, stellt notwendige Kommunikationswege sicher - behält Verhandlungsziele im Auge - äußert sich adressatengerecht Konflikt- und Kritikfähigkeit Fähigkeit, Probleme und Konflikte zu erkennen und tragfähige Lösungen anzustreben sowie mit Kritik anderer konstruktiv und sachlich umzugehen und selbst konstruktiv und sachlich Kritik zu üben ohne zu verletzen. - nimmt Konflikte frühzeitig wahr und strebt tragfähige Lösungen, Kompromisse, Konsens an - sieht in Konflikten Chancen zur Verbesserung - reflektiert eigenes Denken und Handeln Teamfähigkeit Fähigkeit, mit anderen an gemeinsamen Zielsetzungen zu arbeiten - fördert die fachliche und persönliche Zusammenarbeit in Teams - greift andere Ideen und Vorschläge auf und führt sie weiter - gibt alle wichtigen Informationen regelmäßig in das Team - hält Vereinbarungen ein Kooperationsfähigkeit Fähigkeit, mit anderen Personen Kontakt aufzunehmen, sich auf sie einzustellen und partnerorientiert zusammen zu arbeiten. - verhält sich offen, berechenbar, kollegial und hilfsbereit - arbeitet konstruktiv und vertrauensvoll mit anderen zusammen Diversity-Kompetenz (Diversitätskompetenz) Fähigkeit, die Vielfalt von Menschen (u.a. hinsichtlich Alter, Geschlecht, Behinderung, Migrationshintergrund, Religion, seueller Identität) wahrzunehmen, in der Aufgabenwahrnehmung zu berücksichtigen und einen diskriminierungsfreien und wertschätzenden Umgang zu pflegen. - begegnet Menschen verschiedenster Herkunft aufgeschlossen - zeigt Einfühlungsvermögen für die Empfindungen und Bedürfnisse anderer - zeigt Verständnis für andere Verhaltensweisen und Denkmuster Dienstleistungsorientierung Fähigkeit, die Arbeit als Dienstleistung für den eternen und internen Kunden zu begreifen. - richtet die Leistungserbringung an den Leistungsempfängern/innen aus - denkt und handelt kundenorientiert - begreift die Arbeit als Dienstleistung für den Kunden Gewichtungen * Seite 6 von 6