Stellenausschreibung

Transkript

1 Bezirksamt Mitte von Berlin PersFin Tel Stellenausschreibung Das Bezirksamt Mitte ist Arbeitgeber für rund Menschen. Viele der Beschäftigten werden in den kommenden Jahren altersbedingt aus dem Dienstbetrieb ausscheiden. Aber wir wollen nicht nur unsere ausscheidenden Beschäftigten ersetzen, sondern aufgrund vieler neuer Aufgaben auch zusätzliche Menschen für die Arbeit bei uns gewinnen. Genau die richtige Zeit, um eine Tätigkeit im Bezirksamt Mitte zu beginnen. Denn wir möchten gemeinsam mit Ihnen unsere Bezirksverwaltung für die Zukunft wappnen. Wir bieten Ihnen nicht nur eine breite Palette von Berufen in den unterschiedlichsten Bereichen, sondern auch gute Aufstiegs- und Karrierechancen sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Vom großen Tiergarten über moderne Bibliotheken bis in den medizinischen Bereich des Gesundheitsamtes oder in den Baubereich bei uns warten spannende Aufgaben und Arbeitsorte. Das Bezirksamt Mitte ist ein Arbeitgeber, dem das Wohlbefinden seiner Beschäftigten genau so am Herzen liegt wie das der Bürgerinnen und Bürger, für die wir tagtäglich gute Arbeit leisten wollen. Und das im Herzen von Berlin, dem politischen Zentrum der Bundesrepublik Deutschland mit fast Einwohner/innen. Bei uns sind interessante Aufgaben noch ein bisschen spannender als anderswo. Behörde: Bezirksamt Mitte von Berlin Abteilung Ordnung, Personal und Finanzen - BzBm-Bereich - Bezeichnung: Stadtamtfrau/-mann bzw. Tarifbeschäftigte/r BesGr. A 11 Entgeltgruppe 9, Fallgr. 2 Teil I der EntgeltO zum TV-L TV-L mit 100% der regelmäßigen Arbeitszeit Familienfreundliche Arbeitszeiten und Rahmenbedingungen werden in dienstlich vertretbarem Umfang ermöglicht. Besetzbar: ab unbefristet Kennzahl: 134/2017 befristet bis Arbeitsgebiet: EU-Beauftragte/r gemäß 37 (1) S. 1 (Anlage IV Nr. 5) BezVG Fristende: Aufgaben: Beratung der Fachabteilungen und freien Träger bei der Beantragung von EU-geförderten Projekten im Bezirk Mitte, Beratung und Betreuung von Unternehmen zu Fördermitteln des Landes, des Bundes und der EU PersFin22 - Ausschr

2 Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Bearbeitung von europapolitischen Themen sowie deren interne und externe Vermittlung; Koordination der Europawoche, Fertigung des Europaberichts, Erarbeitung von Vorlagen und Stellungnahmen zu europapolitischen Themen des RdB, zu Anfragen des Abgeordnetenhauses und der BVV Gremienarbeit: Kontaktaufbau und -pflege zu Projektpartner_innen, dem Berliner Büro in Brüssel, den EU- Beauftragten der Bezirke/ des Senats, Vertretung des Bezirks bei externen Veranstaltungen, Mitwirkung in der AG Sozialraumorientierung BBWA: Leitung der Geschäftsstelle des Bezirklichen Bündnisses für Wirtschaft und Arbeit Mitte (BBWA), Entwicklung und Koordination der Beantragung und Umsetzung von EU- geförderten Projekten Verbesserung der Europafähigkeit der Bezirksverwaltung durch gezielte Information und europapolitische Weiterbildung Vertretung des Aufgabengebietes der/des Integrationsbeauftragten Anforderungen: Formale Voraussetzungen: Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes oder Bachelor im Studiengang "Öffentliche Verwaltungswirtschaft" oder FH- Abschluss/Bachelor in einer vergleichbaren Fachrichtung oder Absolvierung des Verwaltungslehrgangs II. Voraussetzung sind zudem sichere mündliche und schriftliche Englischkenntnisse (Niveau Sprachkompetenzstufe B2). Wünschenswert sind Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit oder in der öffentlichen Verwaltung, Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit den Organen der Europäischen Union sowie Auslandserfahrungen sowie Sprachkenntnisse in einer weiteren in der Europäischen Union gesprochenen Sprache. Anforderungsprofil: Weitere Einzelheiten können dem Anforderungsprofil entnommen werden, welches im Internen Dienst der SE Personal und Finanzen telefonisch unter und oder per unter karsten.knuth@bamitte.berlin.de und nina.thiele@ba-mitte.berlin.de angefordert werden kann. Bewerbungen von Frauen und Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerber/innen, die bereits beim Land Berlin beschäftigt sind, werden gebeten, ihr Einverständnis zur Führung des bewerbungsrelevanten Schriftverkehrs über die Dienstpost des Landes Berlin unter Angabe des eigenen Stellenzeichens zu erklären. Bewerber/innen, die im Öffentlichen Dienst beschäftigt sind, werden gebeten, eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte auch durch die Beschäftigtenvertretungen beizufügen. Bei Bewerber/inne/n, die im Öffentlichen Dienst beschäftigt sind, muss für das Auswahlverfahren eine aktuelle dienstliche Beurteilung (nicht älter als ein Jahr) vorliegen. Bitte veranlassen Sie, dass in Ihrer Personalakte eine entsprechende dienstliche Beurteilung enthalten ist. Bewerber/innen, die nicht im öffentlichen Dienst tätig sind, fügen ihrer Bewerbung bitte ein Arbeitszeugnis bei, das ebenfalls nicht älter als ein Jahr sein sollte. Beachten Sie bitte, dass aus Gründen der Portoersparnis Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden können. Sie sollten deshalb keine Originalunterlagen und Sichthüllen verwenden. Bitte richten Sie Ihre Bewerbung unter Angabe der oben genannten Ausschreibungskennzahl ggf. mit tabellarischem Lebenslauf und Zeugniskopien innerhalb von vier Wochen nach Veröffentlichung im Amtsblatt für Berlin an das Bezirksamt Mitte von Berlin PersFin 2 204, Berlin. Sofern Sie sich per bewerben möchten, übermitteln Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen innerhalb der vorgenannten Frist ausschließlich im PDF-Dateiformat an: kathrin.wagner@ba-mitte.berlin.de Im Auftrag Wagner PersFin22 - Ausschr

3 Anforderungsprofil Stand: 08/2017 Ersteller/-in: (BearbeiterZ) BzBm, Wi 110, PersFin ID 1 Die grau unterlegten Felder markieren den verbindlichen Teil des Basisanforderungsprofils. Dienststelle: Bezirksamt Mitte v. Berlin Organisationseinheit: Bereich BzBm 1 Beschreibung des Arbeitsgebietes: (ggf. Aufgabenanalyse und Text GVPL) EU-Beauftragte/r gemäß 37 (1) S. 1 (Anlage IV Nr. 5) BezVG: Beratung der Fachabteilungen und freien Träger bei der Beantragung von EU-geförderten Projekten im Bezirk Mitte, Beratung und Betreuung von Unternehmen zu Fördermitteln des Landes, des Bundes und der EU Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Bearbeitung von europapolitischen Themen sowie deren interne und externe Vermittlung; Koordination der Europawoche, Fertigung des Europaberichts, Erarbeitung von Vorlagen und Stellungnahmen zu europapolitischen Themen des RdB, zu Anfragen des Abgeordnetenhauses und der BVV Gremienarbeit: Kontaktaufbau und -pflege zu Projektpartner_innen, dem Berliner Büro in Brüssel, den EU-Beauftragten der Bezirke/ des Senats, Vertretung des Bezirks bei externen Veranstaltungen, Mitwirkung in der AG Sozialraumorientierung BBWA: Leitung der Geschäftsstelle des Bezirklichen Bündnisses für Wirtschaft und Arbeit Mitte (BBWA), Entwicklung und Koordination der Beantragung und Umsetzung von EU- geförderten Projekten Verbesserung der Europafähigkeit der Bezirksverwaltung durch gezielte Information und europapolitische Weiterbildung Vertretung des Aufgabengebietes der/des Integrationsbeauftragten Hervorzuhebende Sonderaufgaben:./. Bewertung: BesGrp. A 11, EGr. 9 FG 2 TV-L (Bewertungen sind noch vorzunehmen) Führungskraft: Ja Nein 2 Formale Anforderungen Gewichtungen entfallen hier Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes oder Bachelor im Studiengang "Öffentliche Verwaltungswirtschaft" oder FH-Abschluss/Bachelor in einer vergleichbaren Fachrichtung oder Absolvierung des Verwaltungslehrgangs II. Voraussetzung sind zudem sichere mündliche und schriftliche Englischkenntnisse (Niveau Sprachkompetenzstufe B 2). Wünschenswert sind Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit oder in der öffentlichen Verwaltung, Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit den Organen der Europäischen Union sowie Auslandserfahrungen sowie Sprachkenntnisse in einer weiteren in der Europäischen Union gesprochenen Sprache. Seite 1 von 4

4 3 Leistungsmerkmale Gewichtungen* 3.1 Fachkompetenzen Europäische Netzwerke Kenntnisse europäischer Netzwerke (Akteur_innen und Entscheidungsverfahren) Europapolitik Hintergrundwissen zu europäischer Politik und des EU-Rechts Europäische Regionalpolitik Kenntnisse der EU-Regional- und Strukturpolitik und Förderinstrumente/-verfahren; Kenntnisse der Grundlagen und Abläufe in der Öffentlichkeitsarbeit sowie der Zusammenarbeit mit bezirklichen und externen Akteur_innen Kenntnisse im Personalvertretungsrecht einschl. PersVG, LGG und SGB I und Allgemeine Kenntnisse des AGG Kenntnisse des allgemeinen Verwaltungsrechts (z.b. BezVG), des Haushaltsrechts (LHO, AV LHO), des Vergaberechts, der verwaltungsspezifischen Bearbeitungsstandards (GGO I und II, AZG) und des Aufbaus und Struktur der Berliner Verwaltung sowie der Verwaltungsabläufe Kenntnisse der Kosten- und Leistungsrechnung Kenntnisse der IT-Anwendungen (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, -Programm) Erläuterung der Begriffe Raum für stellenbezogene Operationalisierungen 3.2 Leistungsverhalten Belastbarkeit Fähigkeit, auch unter schwierigen Bedingungen überlegt zu agieren. hält ein gleichbleibendes Leistungsniveau auch unter Druck (hohe Stresstoleranz) bleibt auch in schwierigen Situationen im Gleichgewicht, reagiert gelassen und behält den Überblick bewältigt wechselnde Arbeitsinhalte und -situationen Leistungsfähigkeit Fähigkeit, engagiert zu arbeiten und aktiv Wissen und Erfahrungen einzubringen sowie sich auf neue Aufgaben einzustellen. stellt sich veränderten Anforderungen/Entwicklungen im eigenen Fachgebiet und passt das eigene Handeln den Anforderungen an ist bestrebt eigenes Wissen auf dem neuesten Stand zu halten geht aktiv und engagiert an Aufgaben heran Seite 2 von 4

5 Gewichtungen* Wirtschaftliches Handeln Fähigkeit, mit Arbeitskraft und mitteln sowie Kosten und Zeit ökonomisch umzugehen. steuert, unterstützt und überprüft den Zielerreichungsprozess steigert Effizienz/Wirtschaftlichkeit durch verbesserte Arbeitsabläufe kann mit Zeit, Arbeitskraft, Kosten und Arbeitsmitteln ökonomisch umgehen Organisationsfähigkeit Fähigkeit, vorausschauend zu planen und zu strukturieren und entsprechend zu agieren. konzentriert sich auf das Wesentliche, setzt Prioritäten legt Arbeitsergebnisse zu den vorgegebenen/vereinbarten Terminen bzw. für den Arbeitsablauf zweckmäßigen Zeitpunkt vor bezieht andere in den Bearbeitungs-/Problemlösungsprozess mit ein und berücksichtigt deren Belange Selbständigkeit Fähigkeit, den zur Verfügung stehenden Handlungsrahmen aktiv auszufüllen. beschafft sich selbständig alle notwendigen und verfügbaren Informationen für Entscheidungen erledigt und löst Aufgaben und Fragestellungen eigeninitiativ strebt nach Verantwortung, zeigt Verantwortungsgefühl Entscheidungsfähigkeit Fähigkeit, zeitnahe und nachvollziehbare Entscheidungen zu treffen und dafür Verantwortung zu übernehmen. entscheidet sachgerecht und nachvollziehbar erkennt Entscheidungsbedarfe, greift sie auf und führt Entscheidungsprozesse herbei informiert sich vor der Entscheidung umfassend 3.3 Sozialverhalten Kommunikationsfähigkeit Fähigkeit, sich personen- und situationsbezogen auszutauschen. geht auf andere offen und aktiv zu und ein, ist zugewandt äußert sich verständlich, schlüssig, und sachbezogen erläutert die Zusammenhänge und gibt Wissen weiter Konfliktfähigkeit Fähigkeit, Probleme und Konflikte zu erkennen und tragfähige Lösungen anzustreben. spricht Konflikte offen, aber sachlich an, bleibt ruhig sucht bei Konflikten nach Lösungen und tragfähigen Kompromissen Diversity Kompetenz Fähigkeit, die Verschiedenartigkeit von Menschen (u.a. hinsichtlich Alter, Geschlecht, Behinderung, ethnischer Herkunft, Religion) wahrzunehmen, in der Aufgabenwahrnehmung zu berücksichtigen und ein diskriminierungsfreies, wertschätzendes Arbeitsumfeld zu gestalten berücksichtigt die Teilhabe und Integration Benachteiligter wirkt auf die Chancengleichheit der Geschlechter hin Seite 3 von 4

6 Gewichtungen* Interkulturelle Kompetenz Fähigkeit, Menschen verschiedenster Herkunft aufgeschlossen zu begegnen, sich kulturspezifisches Wissen anzueignen und dieses anzuwenden. begegnet Menschen verschiedener Herkunft aufgeschlossen berücksichtigt im Umgang mit Menschen aus anderen Kulturen deren spezifische Konzepte der Wahrnehmung, des Denkens, Fühlens und Handelns. eignet sich kulturspezifisches Wissen an und kann es anwenden 3.4 Serviceorientiertes Handeln Dienstleistungsorientierung Fähigkeit, die Arbeit als Dienstleistung für die externe und interne Kundschaft zu begreifen. versteht sich als Dienstleister/in erläutert Zusammenhänge und Entscheidungsgründe gibt Informationen in verständlicher Form weiter und hält keine wichtigen Informationen zurück Seite 4 von 4