Stellenausschreibung

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1 Bezirksamt Mitte von Berlin PersFin Tel Stellenausschreibung Behörde: Bezirksamt Mitte von Berlin Abteilung Ordnung, Personal und Finanzen - Ordnungsamt, Fachbereich Veterinär- und Lebensmittelaufsicht - Bezeichnung: Lebensmittelkontrollhauptsekretär/in bzw. Lebensmittelkontrolleur/in (drei Stellen) BesGr. A 8 Entgeltgruppe 9 Fallgr. 3 Teil I der EntgeltO zum TV-L mit 100 % der regelmäßigen Arbeitszeit Familienfreundliche Arbeitszeiten und Rahmenbedingungen werden in dienstlich vertretbarem Umfang ermöglicht. Besetzbar: ab sofort unbefristet Kennzahl: 151/2017 Arbeitsgebiet: befristet bis Fristende: Überwachung des Verkehrs von Lebensmitteln, Bedarfsgegenständen, Tabakerzeugnissen und kosmetischen Mitteln gemäß den Vorgaben und Anforderungen des Lebensmittel-, Bedarfsgegenstände- und Futtermittelgesetzbuch (Lebensmittel- und Futtermittelgesetzbuch LFGB) und der Allgemeine Verwaltungsvorschrift über Grundsätze zur Durchführung der amtlichen Überwachung der Einhaltung lebensmittelrechtlicher, weinrechtlicher, futtermittelrechtlicher und tabakrechtlicher Vorschriften (AVV Rahmen- Überwachung AVV RÜb) Selbstständige Durchführung der amtlichen Kontrollen und Ausübung des Vollzugs im Außendienst, einschließlich Durchführung von Ermittlungen bei Verstößen gegen das gesamte Lebensmittelrecht, Durchsetzung der amtlichen Vollzugsmaßnahmen nach den Vorgaben des LFGB, treffen ordnungsbehördlicher Anordnung und deren Überprüfung sowie Durchführen der erforderlichen Maßnahmen. Fertigen von Kontrollberichten, einschließlich der Akten- und EDV-technische Dokumentation der Kontrollmaßnahmen und Vorgangsbearbeitung Einleitung von Verwaltungs- und Ordnungswidrigkeitenverfahren Ermittlungen und Maßnahmen im Zusammenhang mit EU-Schnellwarnmeldungen Entnahme von amtlichen Proben sowie im Rahmen von systematisierten Messprogrammen einschließlich Auswertung der Befunde Beratung von Gewerbebetreibenden in Angelegenheiten des gesamten Lebensmittelrechts einschließlich Hygiene, betriebliche Eigenkontrolle sowie zu Um- und Neubauten fachbehördlichen Stellungnahmen im Rahmen bau- und gewerberechtlicher Planungs- und Antragsverfahren zu Betrieben im Geltungsbereich des LFGB sowie des Gaststättengesetzes Bearbeitung von Verbraucherbeschwerden sowie ggf. anlassbezogene Beratungen Erhebung von Gebühren und Verwarnungsgeldern Überprüfung des Reisegewerbes Einfache physikalische Prüfung mit Beurteilung Mitwirkung bei der Überwachung des Verkehrs von freiverkäuflichen Arzneimitteln das Arbeitsgebiet beinhaltet außen- und innendienstliche Arbeitsanteile Anforderungen: Formale Anforderungen: Beamtinnen/Beamte: Es kommen sowohl Lebensmittelobersekretärinnen / Lebensmittelobersekretäre in Frage, deren letzte Beförderung mindestens ein Jahr zurückliegt, als auch Lebensmittelhauptsekretärinnen / Lebensmittelhauptsekretäre, die an einem gleichwertigen Aufgabengebiet interessiert sind. Tarifbeschäftigte/r: Abgeschlossene Ausbildung als Lebensmittelkontrolleur/in nach der Verordnung über die fachlichen Anforderungen gemäß 42 Abs. 1 Satz 2 Nr. 3 Buchstabe b des Lebensmittel- und Futtermittelgesetzbuches an die in der Überwachung tätigen Lebensmittelkontrolleure/innen (Lebensmittelkontrolleur-Verordnung - LKonV) oder gleichwertige Fähigkeiten und Kenntnisse (Tierärzte/innen, Lebensmittelchemiker/innen oder Lebensmitteltechnologen/innen mit der Bereitschaft, zeitnah die erforderlichen verwaltungsspezifischen Qualifikationen zu erlangen). Fachliche Voraussetzungen: Unabdingbar sind: Kenntnisse der einschlägigen europäischen und nationalen lebensmittelrechtlichen Vorschriften sowie die nationalen und landesspezifischen Durchführungsvorschriften PersFin22 Ausschr rexx LF

2 Sehr wichtig sind: Kenntnisse über Ordnungswidrigkeiten und Strafrecht, Verwaltungsverfahrensrecht (incl. VwGO, VwVfG, VwVG, UzwG Bln), Haushaltsrecht, Kosten- und Leistungsrechnung, öffentliches Dienst- und Personalrecht, Datenschutz; Kennt Aufbau der Verwaltung des Bezirks, insbesondere des Ordnungsamtes sowie die Verfahrensabläufe innerhalb der Verwaltung (Bezirk, Land, Bund, EU); Aufbau und Verfahrensabläufe des Qualitätsmanagementsystems (QMS) und deren Anwendung; Kenntnisse der gängigen MS-Office Programmen (Word, Excel, Outlook) und der Fachsoftware BALVIiP, FisVL und Migewa Außerfachliche Anforderungen Unabdingbar ist: Leistungsfähigkeit, Entscheidungsfähigkeit Sehr wichtig sind: Belastbarkeit, Wirtschaftliches Handeln, Organisationsfähigkeit, Selbstständigkeit, Veränderungsbereitschaft/Flexibilität, Ausdrucksweise, Dienstleistungsorientierung, Kommunikationsfähigkeit und Konfliktfähigkeit Wichtig ist: Teamfähigkeit Besonderer Hinweis: Das Arbeitsgebiet beinhaltet, wie in der Veterinär- und Lebensmittelaufsicht üblich, bedarfsweise Früh-, Spät- und Nachtdienste sowie Dienst an Wochenenden und Feiertagen. Das als Anlage beigefügte bzw. auf abrufbare Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung. Das Anforderungsprofil gibt detailliert wieder, welche Kompetenzen die Stelle erfordert und ist Grundlage für die Auswahlentscheidung. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerber/innen, die bereits beim Land Berlin beschäftigt sind, werden gebeten, ihr Einverständnis zur Führung des bewerbungsrelevanten Schriftverkehrs über die Dienstpost des Landes Berlin unter Angabe des eigenen Stellenzeichens zu erklären. Bewerber/innen, die im Öffentlichen Dienst beschäftigt sind, werden gebeten, eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte auch durch die Beschäftigtenvertretungen beizufügen. Bei Bewerber/inne/n, die im Öffentlichen Dienst beschäftigt sind, muss für das Auswahlverfahren eine aktuelle dienstliche Beurteilung (nicht älter als ein Jahr) vorliegen. Bitte veranlassen Sie, dass in Ihrer Personalakte eine entsprechende dienstliche Beurteilung enthalten ist. Bewerber/innen, die nicht im öffentlichen Dienst tätig sind, fügen ihrer Bewerbung bitte ein Arbeitszeugnis bei, das ebenfalls nicht älter als ein Jahr sein sollte. Bei Interesse bewerben Sie sich bitte innerhalb von vier Wochen nach Veröffentlichung im Amtsblatt für Berlin vorzugsweise online über das Karriereportal, der zentralen Bewerbungsplattform der Berliner Verwaltung, unter der folgenden Internetadresse: Lebensmittelkontr-de-j2493.html Falls Sie sich stattdessen per bewerben möchten, übermitteln Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (z.b. Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Zeugnisse - bitte ausschließlich im PDF-Dateiformat) innerhalb der Bewerbungsfrist unter Angabe der oben genannten Ausschreibungskennzahl an: sandra.gustavus@ba-mitte.berlin.de Sofern Sie Ihre Bewerbung innerhalb der Bewerbungsfrist per Post unter Angabe der oben genannten Ausschreibungskennzahl an das Bezirksamt Mitte von Berlin PersFin 2 202, Berlin übersenden wollen, beachten Sie bitte, dass eingereichte Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden. Sie sollten deshalb keine Originalunterlagen und Sichthüllen verwenden oder aber einen adressierten und ausreichend frankierten Freiumschlag beifügen. Im Auftrag Gustavus PersFin22 Ausschr rexx LF

3 Anforderungsprofil Stand: Mai 2017 Erstellerin/Ersteller (BearbeiterZ): Herr Dr. Fischer (Ord 3) A 8 / E 9 Fgr. 3 Die grau unterlegten Felder markieren den verbindlichen Teil des Basisanforderungsprofils. Dienststelle: BA Mitte von Berlin Abt. Stadtentwicklung, Bauen, Wirtschaft und Ordnung Ordnungsamt Fachbereich Veterinär- und Lebensmittelaufsicht 1. Beschreibung des Arbeitsgebietes: (ggf. Aufgabenanalyse und Text GVPL) Lebensmittelkontrolleur_in Lebensmittelkontrollhauptsekretär_in Überwachung des Verkehrs von Lebensmitteln, Bedarfsgegenständen, Tabakerzeugnissen und kosmetischen Mitteln gemäß den Vorgaben und Anforderungen des Lebensmittel-, Bedarfsgegenstände- und Futtermittelgesetzbuch (Lebensmittel- und Futtermittelgesetzbuch LFGB) und der Allgemeine Verwaltungsvorschrift über Grundsätze zur Durchführung der amtlichen Überwachung der Einhaltung lebensmittelrechtlicher, weinrechtlicher, futtermittelrechtlicher und tabakrechtlicher Vorschriften (AVV Rahmen-Überwachung AVV RÜb) Selbstständige Durchführung der amtlichen Kontrollen und Ausübung des Vollzugs im Außendienst, einschließlich Durchführung von Ermittlungen bei Verstößen gegen das gesamte Lebensmittelrecht, Durchsetzung der amtlichen Vollzugsmaßnahmen nach den Vorgaben des LFGB, treffen ordnungsbehördlicher Anordnung und deren Überprüfung sowie Durchführen der erforderlichen Maßnahmen. Fertigen von Kontrollberichten, einschließlich der Akten- und EDV-technische Dokumentation der Kontrollmaßnahmen und Vorgangsbearbeitung Einleitung von Verwaltungs- und Ordnungswidrigkeitenverfahren Ermittlungen und Maßnahmen im Zusammenhang mit EU-Schnellwarnmeldungen Entnahme von amtlichen Proben sowie im Rahmen von systematisierten Messprogrammen einschließlich Auswertung der Befunde Beratung von Gewerbebetreibenden in Angelegenheiten des gesamten Lebensmittelrechts einschließlich Hygiene, betriebliche Eigenkontrolle sowie zu Um- und Neubauten fachbehördlichen Stellungnahmen im Rahmen bau- und gewerberechtlicher Planungs- und Antragsverfahren zu Betrieben im Geltungsbereich des LFGB sowie des Gaststättengesetzes Bearbeitung von Verbraucherbeschwerden sowie ggf. anlassbezogene Beratungen Erhebung von Gebühren und Verwarnungsgeldern Überprüfung des Reisegewerbes Einfache physikalische Prüfung mit Beurteilung Mitwirkung bei der Überwachung des Verkehrs von freiverkäuflichen Arzneimitteln Das Arbeitsgebiet beinhaltet außen- und innendienstliche Arbeitsanteile \Ord\AP_LMK_aktuell.docx 1

4 2. Formale Anforderungen Abgeschlossene Ausbildung als Lebensmittelkontrolleur_in nach der Verordnung über die fachlichen Anforderungen gemäß 42 Abs. 1 Satz 2 Nr. 3 Buchstabe b des Lebensmittel- und Futtermittelgesetzbuches an die in der Überwachung tätigen Lebensmittelkontrolleure_innen (Lebensmittelkontrolleur-Verordnung - LKonV) oder gleichwertige Fähigkeiten und Kenntnisse (Tierärzte_innen, Lebensmittelchemiker_innen oder Lebensmitteltechnologen_innen mit der Bereitschaft, zeitnah die erforderlichen verwaltungsspezifischen Qualifikationen zu erlangen). Gewichtungen entfallen hier Das Arbeitsgebiet beinhaltet, wie im VetLeb üblich, bedarfsweise Früh-, Spät- und Nachtdienste sowie Dienst an Wochenenden und Feiertagen. 3. Leistungsmerkmale Gewichtungen * Fachkompetenzen Kenntnisse der einschlägigen europäischen und nationalen lebensmittelrechtlichen Vorschriften sowie die nationalen und landesspezifischen Durchführungsvorschriften Sonstige Rechtskenntnisse Hat Kenntnisse in folgenden Rechtsgebieten: Ordnungswidrigkeiten und Strafrecht Verwaltungsverfahrensrecht (incl. VwGO, VwVfG, VwVG, UzwG Bln) Haushaltsrecht, Kosten- und Leistungsrechnung öffentliches Dienst- und Personalrecht Datenschutz Verwaltungsorganisation Kennt Aufbau der Verwaltung des Bezirks, insbesondere des Ordnungsamtes. Kennt die Verfahrensabläufe innerhalb der Verwaltung (Bezirk, Land, Bund, EU) Inhalt und Umsetzung des Qualitätsmanagementsystems Kennt Aufbau und Verfahrensabläufe von QMS Wendet das QMS zielgerichtet an Informationstechnik Kenntnisse der gängigen MS-Office Programmen (Word, Excel, Outlook) Kenntnisse der Fachsoftware BALVIiP, FisVL und Migewa 3.2 Leistungsverhalten Belastbarkeit Fähigkeit, auch unter schwierigen Bedingungen überlegt zu agieren. \Ord\AP_LMK_aktuell.docx 2

5 Bleibt auch bei wechselnden Arbeitsinhalten und -zeiten belastbar Behält in besonders belasteten Situationen den Überblick und reagiert angemessen Setzt auch unter Zeitdruck ergebnisorientierte Prioritäten Leistungsfähigkeit Fähigkeit, engagiert zu arbeiten und aktiv Wissen und Erfahrungen einzubringen sowie sich auf neue Aufgaben einzustellen. Arbeitet engagiert und verfolgt Ziele konsequent Bewältigt die vorgegebenen Arbeitsmengen bei gleichbleibend guter Qualität Wirtschaftliches Handeln Fähigkeit, mit Arbeitskraft und -mitteln sowie Kosten und Zeit ökonomisch umzugehen. Setzt Ressourcen (Zeit, Arbeitsmittel und Arbeitskraft) ökonomisch und rational ein Gestaltet Aufwand und Nutzen von Aktivitäten in angemessenem Verhältnis Kalkuliert bei Entscheidungen Risiken und ggf. deren wirtschaftliche Folgen mit ein Organisationsfähigkeit Fähigkeit, vorausschauend zu planen und zu strukturieren und entsprechend zu agieren. Geht bei der Aufgabenerledigung zielgerichtet und termingerecht vor; beachtet den Auftrag der risikobasierten Kontrolle Plant frühzeitig und realistisch Teilt die Zeit in Bezug auf die zu erledigenden Aufgaben rationell ein Selbstständigkeit Fähigkeit, den zur Verfügung stehenden Handlungsrahmen aktiv auszufüllen. Erledigt Aufgaben zielorientiert und löst Fragestellungen in Eigeninitiative Beschafft und bewertet selbstständig alle notwendigen und verfügbaren fachlichen Informationen für Entscheidungen Weiß, wann der/die Vorgesetzte einzuschalten ist Entscheidungsfähigkeit Fähigkeit, zeitnahe und nachvollziehbare Entscheidungen zu treffen und dafür Verantwortung zu übernehmen. Nutzt Entscheidungsspielraum sinnvoll aus Verwendet bei der Entscheidung alle verfügbaren Informationen Entscheidet rechtzeitig und weitgehend selbstständig Begründet Entscheidungen nach Abwägen anderer Lösungsmöglichkeiten mit Fakten Übernimmt Verantwortung für das eigene Handeln Veränderungsbereitschaft/Flexibilität Fähigkeit, sich auf neue Sachverhalte einzustellen und offen mit veränderten Situationen umzugehen. \Ord\AP_LMK_aktuell.docx 3

6 Passt sich an wechselnde Anforderungen innerhalb des Aufgabengebietes an und entwickelt sich damit einhergehend weiter Ist in der Arbeitszeit beweglich und situationsangepasst Ausdrucksweise Fähigkeit, sich schriftlich und mündlich differenziert verständlich zu machen. Formuliert adressatengerecht Gliedert übersichtlich und formuliert verständlich Spricht deutlich und flüssig Drückt sich präzise und verständlich aus 3.3 Sozialverhalten Kommunikationsfähigkeit Fähigkeit, sich personen- und situationsbezogen auszutauschen. Hält Blickkontakt Hört aktiv zu Argumentiert situations- und personenbezogen Argumentiert verständlich, gliedert klar, bleibt beim Thema, beschränkt sich auf das Wesentliche (schriftlich und mündlich) Informiert zielgerichtet und zeitnah Konfliktfähigkeit Fähigkeit, Probleme und Konflikte zu erkennen und tragfähige Lösungen anzustreben. Nimmt Kritik an und sucht konstruktive Lösungen, auch ohne Konfliktpartnerin/ Konfliktpartner zu sein Ist selbstkritisch und hinterfragt eigenes Denken und Handeln Geht notwendigen Konflikten nicht aus dem Weg Bewältigt Konflikte konstruktiv Entwickelt sachliche Kriterien zur Konfliktlösung Äußert Kritik in angemessener Form Teamfähigkeit Fähigkeit zur konstruktiven Zusammenarbeit Verhält sich hilfsbereit und kollegial Hält Vereinbarungen ein Arbeitet konstruktiv und vertrauensvoll mit anderen zusammen 3.4 Kundinnen/ Kunden- und Adressatinnen/Adressaten- (Anwenderinnen/ Anwender-) orientiertes Handeln Dienstleistungsorientierung Fähigkeit, die Arbeit als Dienstleistung für den/die externen und internen Kundinnen/ Kunden zu begreifen. \Ord\AP_LMK_aktuell.docx 4

7 Verhält sich Kundinnen/ Kunden gegenüber freundlich und aufgeschlossen Gibt Kundinnen/ Kunden ausreichende Informationen und Auskünfte und findet dabei den richtigen Ton Begreift die Arbeit als Dienstleistung 3.5 Führungsverhalten (nur bei Führungskräften) Entfällt \Ord\AP_LMK_aktuell.docx 5