Zentrales Bewerbungsbüro

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1 Zentrales Bewerbungsbüro Stellenausschreibung Neukölln ist einer der spannendsten und buntesten Bezirke Berlins. Die Vielfalt Neuköllns spiegelt sich in seinen Einwohnern aus mehr als 180 Nationen wider. Die Beschäftigten des Bezirksamtes stellen sich tagtäglich anspruchsvollen Herausforderungen mit einer in Berlin einzigartigen Bandbreite an interessanten und abwechslungsreichen Tätigkeitsfeldern. Ein Job im Bezirksamt Neukölln ist ein wertvoller und unverzichtbarer Dienst für die Gemeinschaft aller Neuköllner Bürgerinnen und Bürger. Für diese Herausforderung suchen wir engagierte und leistungsfähige Kolleginnen und Kollegen, die sich den Aufgaben des Bezirkes Neukölln stellen möchten. Als innovativer und zukunftsorientierter Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine individuelle Förderung und berufliche und persönliche Entwicklungschancen und Perspektiven. Als erfolgreicher Arbeitgeber wurde das Bezirksamt Neukölln bereits mehrfach ausgezeichnet: mit dem Ausbildungspreis für sein umfangreiches Engagement und Angebot im Bereich der Ausbildung sowie mit dem Health Award und dem Deutschen Unternehmenspreis Gesundheit für die enge und innovative Verzahnung von Gesundheitsmanagement, Personalentwicklung und Arbeitsschutz. Diese Ausschreibung richtet sich an Beschäftigte der allgemeinen Verwaltung (Tarifbeschäftigte/-r), die direkt unbefristet eingestellt werden. Des Weiteren haben auch Nachwuchskräfte und Quereinsteiger/-innen die Möglichkeit, sich zu bewerben. Die Nachwuchskräfte und Quereinsteiger/-innen werden in Form eines Traineeprogrammes zunächst befristet auf 1,5 Jahre mit einer theoretischen Einstiegsqualifizierung eingestellt. Danach ist eine Entfristung geplant. Abteilung: - Abt. Finanzen und Wirtschaft/ SE Facility Management Bezeichnung: - Sachbearbeitung im Objektmanagement, E9 Fallgr. 1 Besetzbar: - ab sofort Kennzahl: - 012_17_OM Arbeitsgebiet: - kaufmännisches Gebäudemanagement, Bewirtschaftung des bezirklichen Fach- und Finanzvermögens, des gebäudebezogenen Rechnungswesens und der Kostenabrechnung und des Controllings - Vertragsmanagement, Erarbeitung und Verhandlung von Miet-, Wartungs-, Reinigungs- und Dienstleistungsverträgen, incl. der Anpassung von Verträgen und der Überwachung vertraglicher Leistungen von externen Dienstleistern - Flächenmanagement, Nutzungsanalyse bezirklicher Flächen, Erstellung von Konzepten zur Optimierung bzw. Erschließung

2 potentieller Nutzungsmöglichkeiten und Leerstandsvermeidung - Mitarbeit bei der Einführung der CAFM-Software ConjectFM zur Optimierung des Raum- und Flächenmanagements sowie des Vertrags- und Reinigungsmanagements Anforderungen: Formale Voraussetzungen Tarifbeschäftigte: Verwaltungslehrgang II und/oder ein abgeschlossenes Bachelor- oder Diplomstudium in einem der folgenden Studiengänge: - Public Management / Public und Nonprofit-Management (HWR/HTW Berlin) - Verwaltung und Recht (TH Wildau) - Wirtschaft und Recht (TH Wildau) - Öffentliche Verwaltung (HWR Berlin) - Business Administration (HWR Berlin) - Sicherheitsmanagement (HWR Berlin) - Verwaltungsinformatik (HWR Berlin) - IUS (HWR Berlin) oder - einem anderen Studiengang mit mindestens 50% Modulen einer Kombination aus verwaltungs-, wirtschafts-, sozial-, politik- und rechtswissenschaftlichen Inhalten, wobei mindestens drei vorliegen müssen Fachliche Kompetenzen - Sehr wichtig sind: Betriebswirtschaftliche Kenntnisse insbesondere Budgetplanung, Rechnungswesen, Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen, Statistik, Kostenrechnung Kenntnisse des Haushaltsrechts (LHO, AV LHO) Kenntnisse des Vergaberechts (VOL, VOB, VgV) Kenntnisse des allgem. Verwaltungsrechts (GGO I, AZG, VGG, VwVfG, VwZG) Kenntnisse über Aufbau- und Ablauforganisation der Berliner Verwaltung Gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift PC-Anwenderkenntnisse, sicherer im Umgang mit IT-Standardanwendungen (MS Office, Intranet/Internet, Browser/ ) - Wichtig sind: Kenntnisse des Konzeptes der Kosten-Leistungs-Rechnung des Landes Berlin Kenntnisse des Steuerrechts (Umsatzsteuer, Grundstückssteuer, Körperschaftssteuer) Kenntnisse der Bauordnung Berlin (BauO) und der Anweisung Bau (ABau) Kenntnisse des Vertrags- und Gesellschafterrechts (BGB)

3 Außerfachliche Kompetenzen - unabdingbar sind: Kommunikationsfähigkeit Kooperationsverhalten Dienstleistungsorientierung - Sehr wichtig sind: Belastbarkeit Leistungsfähigkeit Organisationsfähigkeit Wirtschaftliches Handeln Selbständigkeit Entscheidungsfähigkeit Konfliktfähigkeit mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit Bewerbungsfrist: Ansprechpartner: Herr Karasch, Telefon: 030 / , Bewerbung@bezirksamt-neukoelln.de Das Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung und kann im Anhang eingesehen werden. Es ist die Grundlage für die Auswahlentscheidung. Bewerbungsanschrift: Fühlen Sie sich angesprochen? Bei Interesse bewerben Sie sich bitte innerhalb der angegebenen Bewerbungsfrist unter Angabe der Kennzahl online unter über das Karriereportal, der zentralen Bewerbungsplattform der Berliner Verwaltung. Bewerbungen per Post oder Mail werden ebenfalls berücksichtigt. Bei Fragen oder Problemen stehen wir Ihnen im Zentralen Bewerbungsbüro gern zur Seite! Berücksichtigt werden ausschließlich vollständige Bewerbungen mit folgenden Unterlagen sowie Kennzahlbezeichnung - 012_17_OM: Bewerbungsanschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Kopie des Studienabschlusszeugnisses Nur sofern vorhanden, bitte weiterhin einreichen: Zeugnisse über etwaige Beschäftigungen (Arbeitszeugnisse, Praktika) Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte bei vorherigen Beschäftigungen in einer Behörde des öffentlichen Dienstes Zertifikate sowie andere geeignete Nachweise für vorhandene Sprachkenntnisse und Weiterbildungen Nachweise über gesellschaftliches Engagement Nachweise über weitere Studienabschlüsse bzw. Berufsausbildungen Nachweise über anerkannte Eltern- und Pflegezeiten, (freiwillige) Wehr(ersatz)dienste Im Zusammenhang mit der Durchführung des Auswahlverfahrens und ggf. der Einstellung werden die Daten der Bewerberinnen und Bewerber elektronisch gespeichert und verarbeitet [gem. 6 BlnDSG]. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Qualifikationen, Bildungsabschlüsse oder Berufserfahrungen können nur dann Berücksichtigung finden, soweit diese auch mit Nachweisen belegt werden; unabhängig von der Abforderung einer Personalakte durch die ausschreibende Dienststelle.

4 Bitte fügen Sie Ihrem Abschlusszeugnis, falls vorhanden, das Diploma Supplement sowie die Modulübersicht bei. Bei im Ausland erworbenen Studienabschlüssen ist ein Nachweis über seine Anerkennung und eine beglaubigte Übersetzung beizufügen. Hinweise Das Bezirksamt Neukölln von Berlin ist bestrebt, bestehende Unterrepräsentanzen von sowohl Frauen als auch Männern abzubauen und wird dies bei der Personalauswahl berücksichtigen. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Anerkannt schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Aus Kostengründen können Bewerbungsunterlagen nur per Fachpost oder Freiumschlag zurückgesandt werden. Kosten, die den Bewerberinnen und Bewerbern im Zusammenhang mit ihrer Bewerbung entstehen (Fahrtkosten o. Ä.), können nicht erstattet werden. Bär Leiter des Zentralen Bewerbungsbüros

5 Anforderungsprofil Stand: Objektmanager/in - E9 Fallgr. 1 Ersteller/in: FM Org (BearbeiterZ) Die grau hinterlegten Felder markieren den verbindlichen Teil des Basisanforderungsprofils. Bezirksamt Neukölln SE Facility Management 1 Beschreibung der Aufgabengebiete: (gegebenenfalls Aufgabenanalyse und Text GVPL) Sachbearbeitung im Objektmanagement - kaufmännisches Gebäudemanagement, Bewirtschaftung des bezirklichen Fach- und Finanzvermögens, des gebäudebezogenen Rechnungswesens und der Kostenabrechnung und des Controllings - Vertragsmanagement, Erarbeitung und Verhandlung von Miet-, Wartungs-, Reinigungs- und Dienstleistungsverträgen, incl. der Anpassung von Verträgen und der Überwachung vertraglicher Leistungen von externen Dienstleistern - Flächenmanagement, Nutzungsanalyse bezirklicher Flächen, Erstellung von Konzepten zur Optimierung bzw. Erschließung potentieller Nutzungsmöglichkeiten und Leerstandsvermeidung - Mitarbeit bei der Einführung der CAFM-Software ConjectFM zur Optimierung des Raum- und Flächenmanagements sowie des Vertrags- und Reinigungsmanagements 2 Formale Anforderungen Tarifbeschäftigte: Gewichtungen entfallen hier Verwaltungslehrgang II und/oder ein abgeschlossenes Bachelor- oder Diplomstudium in einem der folgenden Studiengänge: - Public Management / Public und Nonprofit- Management (HWR/HTW Berlin) - Verwaltung und Recht (TH Wildau) - Wirtschaft und Recht (TH Wildau) - Öffentliche Verwaltung (HWR Berlin) - Business Administration (HWR Berlin) - Sicherheitsmanagement (HWR Berlin) - Verwaltungsinformatik (HWR Berlin) - IUS (HWR Berlin) oder einem anderen Studiengang mit mindestens 50% Modulen einer Kombination aus verwaltungs-, wirtschafts-, sozial-, politik- und rechtswissenschaftlichen Inhalten, wobei mindestens drei vorliegen müssen

6 3 Leistungsmerkmale Gewichtungen* 3.1 Fachkompetenzen Betriebswirtschaftliche Kenntnisse insbesondere Budgetplanung, Rechnungswesen, Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen, Statistik, Kostenrechnung Kenntnisse des Haushaltsrechts (LHO, AV LHO) Kenntnisse des Vergaberechts (VOL, VOB, VgV) Kenntnisse des allgem. Verwaltungsrechts (GGO I, AZG, VGG, VwVfG, VwZG) Kenntnisse über Aufbau- und Ablauforganisation der Berliner Verwaltung PC-Anwenderkenntnisse, sicherer im Umgang mit IT- Standard-anwendungen (MS Office, Intranet/Internet, Browser/ ) Gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift Kenntnisse des Konzeptes der Kosten-Leistungs-Rechnung des Landes Berlin Kenntnisse des Steuerrechts (Umsatzsteuer, Grundstückssteuer, Körperschaftssteuer) Kenntnisse der Bauordnung Berlin (BauO) und der Anweisung Bau (ABau) Kenntnisse des Vertrags- und Gesellschafterrechts (BGB) Erläuterung der Begriffe Raum für stellenbezogene Operationalisierung 3.2 Leistungsverhalten Belastbarkeit Fähigkeit, auch unter schwierigen Bedingungen überlegt zu agieren behält auch unter starker Belastung den Überblick und handelt überlegt arbeitet unter Termindruck mit gleichbleibend hoher Qualität reagiert auf kurzfristige Veränderungen angemessen und passt Handlungsstrategien den veränderten Bedingungen an Leistungsfähigkeit Fähigkeit, engagiert zu arbeiten und aktiv Wissen und Erfahrungen einzubringen sowie sich auf neue Aufgaben einzustellen. arbeitet sich zeitgerecht in neue Aufgaben, Situationen und Probleme ein ist in der Lage, sich auf kurzfristige inhaltliche und organisatorische Veränderungen einzustellen (Flexibilität) übernimmt bereitwillig neue Aufgaben Wirtschaftliches Handeln Fähigkeit, mit Arbeitskraft und mitteln sowie Kosten und Zeit ökonomisch umzugehen. organisiert und bearbeitet Aufgaben nach Kosten- Nutzen-Gesichtspunkten erledigt Aufgaben termingerecht hinterfragt Arbeitsabläufe und regt ggf. Verbesserungen an Gewichtung

7 Erläuterung der Begriffe Raum für stellenbezogene Operationalisierung Organisationsfähigkeit Fähigkeit, vorausschauend zu planen und zu strukturieren und entsprechend zu agieren hat eine schnelle Auffassungsgabe überblickt schwierige Sachverhalte und erkennt dabei das Wesentliche, setzt Prioritäten plant Arbeitsprozesse sorgfältig und verantwortungsbewusst Selbstständigkeit Fähigkeit, den zur Verfügung stehenden Handlungsrahmen aktiv auszufüllen. erledigt und löst Aufgaben und Fragestellungen in Eigeninitiative gibt Informationen unaufgefordert weiter beschafft sich selbstständig alle notwendigen und verfügbaren Informationen beteiligt notwendige Stellen Entscheidungsfähigkeit Fähigkeit, zeitnahe und nachvollziehbare Entscheidungen zu treffen und dafür Verantwortung zu übernehmen. kommt zu rechtzeitigen, klaren Entscheidungen kann seine Entscheidungen sachlich begründen begründet Entscheidungen nach abwägen anderer Lösungsmöglichkeiten 3.3 Sozialverhalten Gewichtung Kommunikationsfähigkeit Fähigkeit, sich personen- und situationsbezogen auszutauschen. hört aufmerksam zu und lässt ausreden stellt sich auf unterschiedliche Gesprächspartner ein sucht das Gespräch mit Anderen aktiv gibt Informationen in verständlicher Form weiter Konfliktfähigkeit Fähigkeit, Probleme und Konflikte zu erkennen und tragfähige Lösungen anzustreben. äußert Kritik in angemessener Form nimmt Kritik an und sucht konstruktive Lösungen und Kompromisse erkennt Konflikte und trägt zu deren Lösungen bei, auch ohne Konfliktpartner zu sein Kooperationsverhalten Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit Anderen arbeitet konstruktiv, aufgeschlossen und vertrauensvoll mit Anderen zusammen ist zuverlässig und vertrauenswürdig verhält sich hilfsbereit und kollegial

8 Erläuterung der Begriffe Raum für stellenbezogene Operationalisierung 3.4 Kunden- und adressaten-(anwender-)orientiertes Handeln Gewichtung Dienstleistungsorientierung Fähigkeit, die Arbeit als Dienstleistung für den externen und internen Kunden zu begreifen. begreift die Arbeit als Dienstleistung/ Service für den Kunden gibt dem Kunden Informationen und Auskünfte und achtet auf die Beziehungsebene zum Kunden verhält sich höflich und freundlich Mündliche und Schriftliche Ausdrucksfähigkeit Fähigkeit, sich sachgerecht und verständlich auszudrücken gliedert Aussagen übersichtlich und thematisch und beschränkt sich auf das Wesentliche formuliert so, dass keine Rückfragen nötig sind argumentiert logisch nachvollziehbar