Stellenausschreibung

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1 Bezirksamt Mitte von Berlin PersFin Tel Stellenausschreibung Behörde: Bezirksamt Mitte von Berlin Abteilung Jugend, Familienförderung und Bürgerdienste - Jugendamt - Bezeichnung: Stadtoberinspektor/in bzw. Tarifbeschäftigte/r BesGr. A 10 Entgeltgruppe 9, Fallgr. 2 Teil I der EntgeltO zum TV-L mit 100 % der regelmäßigen Arbeitszeit Familienfreundliche Arbeitszeiten und Rahmenbedingungen werden in dienstlich vertretbarem Umfang ermöglicht. Besetzbar: ab sofort unbefristet Kennzahl: 166/2017 Arbeitsgebiet: befristet bis Sachbearbeiter/in in der AG Unterhaltsvorschuss /Unterhaltseinziehung Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere: Fristende: Umfassende Beratung und Unterstützung nach den Erfordernissen des neuen Familienrechts - Zusammenarbeit mit leistungsgewährenden Stellen und Beiständen (AV und AWO) - Prüfung und Durchsetzung des Anspruchsübergangs nach 7 UVG, Berechnung und Einziehung der Unterhaltsforderungen, Durchführung von Zwangsvoll-streckungsmaßnahmen - Aufnahme von Rückübertragungs- und Abtretungsverträgen bei neuer Beistandschaft - Eigenständige Titelschaffung für das Land Berlin im Rahmen des UVG in Form der Unterhaltsfestsetzung im vereinfachten Verfahren nach 249 ff. FamFG oder eines Mahnverfahrens gemäß 688 ff. ZPO oder durch öffentlich- rechtliche Vollstreckungen nach 5 b Bln VwVfG, Titelumschreibungen - Prüfung und Vorbereitung der Entscheidung über Stundung, Niederschlagung und Erlass im Rahmen des 59 LHO, Feststellen von Ausfallleistungen - Prüfung zur Einleitung von Ordnungswidrigkeitsverfahren - Statistik - Bildschirmarbeitsplatz, Anwendung des IT- Verfahrens ZVK/UVK, AVUS - Praktische Einarbeitung neuer Mitarbeiter/innen, Anleitung von Praktikantinnen und Praktikanten Anforderungen: Formale Anforderungen: Beamtinnen/ Beamte: Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das 1. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes (ehemals gehobener Verwaltungsdienst) Tarifbeschäftigte: Abschluss einer Fachhochschule in der Fachrichtung Verwaltung oder erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrganges II oder vergleichbare Qualifikation; Bildschirmtauglichkeit Fachliche Anforderungen: Unabdingbar sind gute Kenntnisse des UVG und der Richtlinien und gute Kenntnisse der IT- Fachverfahren. Sehr wichtig sind gute Kenntnisse des BGB-Unterhalt, FamFG, ZPO, LHO, GGO I, SGB I und. Außerfachliche Anforderungen: Unabdingbar sind Leistungsfähigkeit, Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung. Sehr wichtig sind Belastbarkeit, wirtschaftliches Handeln, Selbstständigkeit, Entscheidungsfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Kooperationsfähigkeit und interkulturelle Kompetenz. Wichtig ist Konfliktfähigkeit. Das als Anlage beigefügte bzw. auf abrufbare Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung. Das Anforderungsprofil gibt detailliert wieder, welche Kompetenzen die Stelle erfordert und ist Grundlage für die Auswahlentscheidung. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. PersFin22 Ausschr rexx LF

2 Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerber/innen, die bereits beim Land Berlin beschäftigt sind, werden gebeten, ihr Einverständnis zur Führung des bewerbungsrelevanten Schriftverkehrs über die Dienstpost des Landes Berlin unter Angabe des eigenen Stellenzeichens zu erklären. Bewerber/innen, die im Öffentlichen Dienst beschäftigt sind, werden gebeten, eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte auch durch die Beschäftigtenvertretungen beizufügen. Bei Bewerber/inne/n, die im Öffentlichen Dienst beschäftigt sind, muss für das Auswahlverfahren eine aktuelle dienstliche Beurteilung (nicht älter als ein Jahr) vorliegen. Bitte veranlassen Sie, dass in Ihrer Personalakte eine entsprechende dienstliche Beurteilung enthalten ist. Bewerber/innen, die nicht im öffentlichen Dienst tätig sind, fügen ihrer Bewerbung bitte ein Arbeitszeugnis bei, das ebenfalls nicht älter als ein Jahr sein sollte. Bei Interesse bewerben Sie sich bitte innerhalb von vier Wochen nach Veröffentlichung im Amtsblatt für Berlin vorzugsweise online über das Karriereportal, der zentralen Bewerbungsplattform der Berliner Verwaltung, unter der folgenden Internetadresse: Unterhaltsein-de-j2381.html Falls Sie sich stattdessen per bewerben möchten, übermitteln Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (z.b. Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Zeugnisse - bitte ausschließlich im PDF-Dateiformat) innerhalb der Bewerbungsfrist unter Angabe der oben genannten Ausschreibungskennzahl an: sandra.gustavus@ba-mitte.berlin.de Sofern Sie Ihre Bewerbung innerhalb der Bewerbungsfrist per Post unter Angabe der oben genannten Ausschreibungskennzahl an das Bezirksamt Mitte von Berlin PersFin 2 202, Berlin übersenden wollen, beachten Sie bitte, dass eingereichte Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden. Sie sollten deshalb keine Originalunterlagen und Sichthüllen verwenden oder aber einen adressierten und ausreichend frankierten Freiumschlag beifügen. Im Auftrag Gustavus PersFin22 Ausschr rexx LF

3 Ersteller/innen: BearbeiterZ: Anforderungsprofil Stand: Frau Sczech Jug ZFD Die grau unterlegten Felder markieren den verbindlichen Teil des Basisanforderungsprofils. Dienststelle: Bezirksamt Mitte von Berlin Jugendamt Zentraler Fachdienst Arbeitsgruppe Unterhaltsvorschuss 1. Beschreibung des Arbeitsgebietes: Sachbearbeiter/in in der AG Unterhaltsvorschuss /Unterhaltseinziehung Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere: - Umfassende Beratung und Unterstützung nach den Erfordernissen des neuen Familienrechts - Zusammenarbeit mit leistungsgewährenden Stellen und Beiständen (AV und AWO) - Prüfung und Durchsetzung des Anspruchsübergangs nach 7 UVG, Berechnung und Einziehung der Unterhaltsforderungen, Durchführung von Zwangsvollstreckungsmaßnahmen - Aufnahme von Rückübertragungs- und Abtretungsverträgen bei neuer Beistandschaft - Eigenständige Titelschaffung für das Land Berlin im Rahmen des UVG in Form der Unterhaltsfestsetzung im vereinfachten Verfahren nach 249 ff. FamFG oder eines Mahnverfahrens gemäß 688 ff. ZPO oder durch öffentlich- rechtliche Vollstreckungen nach 5 b Bln VwVfG, Titelumschreibungen - Prüfung und Vorbereitung der Entscheidung über Stundung, Niederschlagung und Erlass im Rahmen des 59 LHO, Feststellen von Ausfallleistungen - Prüfung zur Einleitung von Ordnungswidrigkeitsverfahren - Statistik - Bildschirmarbeitsplatz, Anwendung des IT- Verfahrens ZVK/UVK, AVUS - Praktische Einarbeitung neuer Mitarbeiter/innen, Anleitung von Praktikanten. 2. Formale Anforderungen: Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das 1. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes (ehemals gehobener Verwaltungsdienst) bzw. Abschluss einer Fachhochschule in der Fachrichtung Verwaltung oder erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrganges II oder vergleichbare Qualifikation; Bildschirmtauglichkeit Gewichtungen entfallen hier

4 3. Leistungsmerkmale Gewichtungen * 3.1. Fachkompetenzen Gute Kenntnisse des UVG und der Richtlinien Gute Kenntnisse des BGB-Unterhalt, FamFG, ZPO, LHO, GGO I, SGB I und Gute Kenntnisse der IT- Fachverfahren Erläuterung der Begriffe Gewichtungen * Raum für stellenbezogene Operationalisierungen Leistungsverhalten Belastbarkeit Fähigkeit, auch unter schwierigen Bedingungen überlegt zu agieren gestaltet das Verhältnis zwischen Arbeitstempo/ -menge und Arbeitsgüte/ -ergebnis effektiv ist in der Lage, Belastungsspitzen zu bewältigen kann sich auch kurzfristig auf organisatorische Veränderungen einstellen Leistungsfähigkeit Fähigkeit, engagiert zu arbeiten und aktiv Wissen und Erfahrungen einzubringen sowie sich auf neue Aufgaben einzustellen legt Arbeitsergebnisse zu den vorgegebenen bzw. vereinbarten Terminen in gleichbleibend guter Qualität vor sieht Zusammenhänge und erkennt den Kern der Sache, zieht folgerichtige Schlüsse vertieft/ erweitert eigene Kenntnisse und Erfahrungen, erkennt eigene Fortbildungsbedarfe und wird initiativ Wirtschaftliches Handeln Fähigkeit, mit Arbeitskraft und -mitteln sowie Kosten und Zeit ökonomisch umzugehen handelt ressourcenorientiert und setzt auch unter Zeitdruck ergebnisorientierte Prioritäten entwickelt neue Ideen zur Optimierung Organisationsfähigkeit Fähigkeit, vorausschauend zu planen und zu strukturieren und entsprechend zu agieren organisiert und bearbeitet die Aufgaben nach bestimmten Ordnungskriterien und setzt dabei Prioritäten koordiniert Arbeitsabläufe und erledigt Aufgaben sach-, zeit- und personengerecht Selbstständigkeit Fähigkeit, den zur Verfügung stehenden Handlungsrahmen aktiv auszufüllen beschafft sich selbständig alle notwendigen und verfügbaren Informationen für Entscheidungen und nutzt Ermessensspielräume aus übernimmt die Verantwortung für das eigene Handeln ergreift die Initiative, entwickelt eigene Ideen und benennt Mittel und Wege für die Umsetzung

5 3.2.6 Entscheidungsfähigkeit Fähigkeit, zeitnahe und nachvollziehbare Entscheidungen zu treffen und dafür Verantwortung zu übernehmen ist in der Lage Sachverhalte zu erfassen, Entscheidungen abzuwägen sowie rechtzeitig und nachvollziehbar zu treffen erkennt Entscheidungsbedarfe, greift sie rechtzeitig auf und kann die Konsequenzen einschätzen übernimmt die Verantwortung für eigene Entscheidungen im Rahmen der Zeichnungsbefugnisse und modifiziert Entscheidungen 3.3 Sozialverhalten Kommunikationsfähigkeit Fähigkeit, sich personen- und situationsbezogen auszutauschen äußert sich adressatengerecht, verwendet übersichtlichen Satzbau, vermeidet Abkürzungen und Fremdwörter ist in der Lage den eigenen Standpunkt zu formulieren, besitzt ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen hört in Gesprächen aktiv zu, ist Gesprächspartnern zugewandt, lässt ausreden und reflektiert Konfliktfähigkeit Fähigkeit, Probleme und Konflikte zu erkennen und tragfähige Lösungen anzustreben äußert Kritik sachgerecht, konkret und in angemessener Form geht mit Kritik konstruktiv um, hinterfragt das eigene Denken und Handeln arbeitet gemeinsam mit allen Beteiligten an der Problemlösung, macht auf Gemeinsamkeiten und Unterschiede aufmerksam Teamfähigkeit Fähigkeit zur Arbeit in Gruppen, zur gemeinsamen Lösungsfindung und der gegenseitigen Unterstützung trägt zu einer von gegenseitigem Vertrauen, Wertschätzung und Offenheit geprägten positiven Arbeitsatmosphäre bei initiiert, fördert und unterstützt die Zusammenarbeit in der Gruppe unterstützt andere mit Informationen und der Weitergabe von Wissen Kooperationsfähigkeit Fähigkeit, sich konstruktiv und respektvoll mit Meinungen Anderer auseinander zu setzen, sie bei Entscheidungen zu berücksichtigen und einzubeziehen und partnerschaftlich zusammen zu arbeiten trägt Vereinbarungen mit dem Team und Führungskräften mit und setzt diese um, arbeitet vertrauensvoll mit Führungskräften zusammen und verhält sich diesen gegenüber loyal baut im beruflichen Umfeld tragfähige Beziehungen auf und unterhält ein Beziehungs- und Wissensnetzwerk Interkulturelle Kompetenz Fähigkeit, mit Menschen anderer Kulturkreise im Sinne eines beidseitig zufriedenstellenden Umgangs erfolgreich zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten agiert in interkulturellen Begegnungen offen, beweglich und mit Einfühlungsvermögen erkennt, akzeptiert und achtet die Werte und Normen anderer Kulturkreise

6 3.4 Serviceorientiertes Handeln Dienstleistungsorientierung Fähigkeit, die Arbeit als Dienstleistung für den externen und internen Kundinnen und Kunden zu begreifen verhält sich gegenüber Klientinnen und Klienten und den an der Hilfe beteiligten Fachkräften freundlich und aufgeschlossen gibt Klientinnen und Klienten und den an der Hilfe beteiligten Fachkräften ausreichende Informationen und Auskünfte *) 4 unabdingbar 3 sehr wichtig 2 wichtig 1 erforderlich