Stellenausschreibung

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1 Bezirksamt Mitte von Berlin PersFin Tel Stellenausschreibung Behörde: Bezirksamt Mitte von Berlin Abteilung Weiterbildung, Kultur, Umwelt, Umwelt, Natur, Straßen und Grünflächen -Amt für Weiterbildung und Kultur, Fachbereich Bibliotheken - Bezeichnung: Bibliotheksinspektor/-in bzw. Diplom Bibliothekar/-in BesGr. A 9 Entgeltgruppe 9, Fallgruppe 1, Teil II, 1. TV-L mit 100 % der regelmäßigen Arbeitszeit Familienfreundliche Arbeitszeiten und Rahmenbedingungen werden in dienstlich vertretbarem Umfang ermöglicht. Besetzbar: ab sofort unbefristet Kennzahl: 175/2017 Arbeitsgebiet: befristet bis Bibliothekarische Sachbearbeitung, zugl. Betreuung einer Kiezbibliothek Fristende: Koordination des Arbeitsablaufs in der Nebenstelle, Führen bibliotheksrelevanter Statistiken, Verwalter/in der Geldannahmestelle; Kassenabrechnung, Kontaktarbeit, Mitarbeit in Projekten Anforderungen: Formale Anforderungen: Beamte: Es kommen Bibliotheksinspektoren/-innen in Frage, die an einem gleichwertigen Aufgabengebiet interessiert sind. Tarifbeschäftigte: Erfolgreichen Abschluss als Diplom-Bibliothekar/-in oder abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor of Arts in Bibliothekswesen). Bereitschaft zu Diensten bis Uhr, zu Abendveranstaltungen und Sonnabend-Diensten. Fachliche Anforderungen: Unabdingbar sind anwendungssichere Kenntnisse über den Aufbau, die Funktionsweise und die Retrievalmöglichkeiten von Online-Katalogen und anwendungssichere gründliche Kenntnisse der bibliothekarischen Regelwerke, Datenstrukturen, Austauschformate und Klassifikationssysteme. Sehr wichtig sind Kenntnisse über die für den Produktbereich maßgeblichen Produkte und kann eigene Tätigkeiten diesen korrekt zuordnen; anwendungssichere Kenntnisse der allg. Standard-Programme (Tetverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentation und ); anwendungssichere Kenntnisse der für das Aufgabengebiet notwendigen Module der Bibliotheksoftware adis/bms; gründliche Kenntnisse der VÖBB-Regelungen und -Festlegungen im Bereich der Erwerbung, Formal- und Sacherschließung; Kenntnisse über Methoden zur eigenen Refleion des Verhaltens gegenüber Kundinnen und Kunden und/oder kann die Teilnahme an mind. einer Fortbildung zur Kundenorientierung, Kundenkommunikation oder verwandter Themen innerhalb der letzten drei Jahre nachweisen; gründliche Kenntnisse der geltenden Benutzungsbedingungen für die Öffentlichen Bibliotheken des Landes Berlin (BÖBB); gründliche Kenntnisse der VÖBB-Regelungen und -Festlegungen im Bereich der Benutzung und verfügt über anwendungssichere Kenntnisse der Ziele, Methoden und einzelne Massnahmen zur Leseförderung und zur Vermittlung von Medienkompetenz. Wichtig sind Grundkenntnisse der Organisationsstruktur der Berliner Verwaltung; Kenntnisse über die für den Arbeitsbereich definierten Qualitätsziele; verfolgt Entwicklungen des Medien- und Informationsmarktes sowie des Bibliothekswesens; verfügt über Grundkenntnisse der bibliotheksrelevanten Rechtsgrundlagen, wie Urheberrecht, Datenschutz und Leihrecht und verfügt über gründliche Kenntnisse der Leihverkehrsordnung; Außerfachliche Anforderungen: Unabdingbar sind Leistungsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung. Sehr wichtig sind Belastbarkeit, wirtschaftliches Handeln, Organisationsfähigkeit, Selbstständigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Interkulturelle Kompetenz. Wichtig sind Entscheidungsfähigkeit, Konfliktfähigkeit, Verhandlungsgeschick, Kooperationsfähigkeit und Genderkompetenz. Das als Anlage beigefügte bzw. auf abrufbare Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung. Das Anforderungsprofil gibt detailliert wieder, welche Kompetenzen die Stelle erfordert und ist Grundlage für die Auswahlentscheidung. PersFin22 Ausschr re LF

2 Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerber/innen, die bereits beim Land Berlin beschäftigt sind, werden gebeten, ihr Einverständnis zur Führung des bewerbungsrelevanten Schriftverkehrs über die Dienstpost des Landes Berlin unter Angabe des eigenen Stellenzeichens zu erklären. Bewerber/innen, die im Öffentlichen Dienst beschäftigt sind, werden gebeten, eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte auch durch die Beschäftigtenvertretungen beizufügen. Bei Bewerber/inne/n, die im Öffentlichen Dienst beschäftigt sind, muss für das Auswahlverfahren eine aktuelle dienstliche Beurteilung (nicht älter als ein Jahr) vorliegen. Bitte veranlassen Sie, dass in Ihrer Personalakte eine entsprechende dienstliche Beurteilung enthalten ist. Bewerber/innen, die nicht im öffentlichen Dienst tätig sind, fügen ihrer Bewerbung bitte ein Arbeitszeugnis bei, das ebenfalls nicht älter als ein Jahr sein sollte. Bei Interesse bewerben Sie sich bitte innerhalb von vier Wochen nach Veröffentlichung im Amtsblatt für Berlin vorzugsweise online über das Karriereportal, der zentralen Bewerbungsplattform der Berliner Verwaltung, unter der folgenden Internetadresse: Falls Sie sich stattdessen per bewerben möchten, übermitteln Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (z.b. Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Zeugnisse - bitte ausschließlich im PDF-Dateiformat) innerhalb der Bewerbungsfrist unter Angabe der oben genannten Ausschreibungskennzahl an: sandra.gustavus@ba-mitte.berlin.de Sofern Sie Ihre Bewerbung innerhalb der Bewerbungsfrist per Post unter Angabe der oben genannten Ausschreibungskennzahl an das Bezirksamt Mitte von Berlin PersFin 2 202, Berlin übersenden wollen, beachten Sie bitte, dass eingereichte Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden. Sie sollten deshalb keine Originalunterlagen und Sichthüllen verwenden oder aber einen adressierten und ausreichend frankierten Freiumschlag beifügen. Im Auftrag Gustavus PersFin22 Ausschr re LF

3 Anforderungsprofil BiKu auf Grundlage des Basis-AP 26 im Fachbereich Bibliotheken Stand: Ersteller/in (BearbeiterZ): Herr Rogge (BiKu 3) Bibliothekarische Sachbearbeitung Die grau unterlegten Felder markieren den verbindlichen Teil des Basisanforderungsprofils. Dienststelle: Bezirksamt Mitte von Berlin Abteilung Weiterbildung, Kultur, Umwelt und Naturschutz Amt für Weiterbildung und Kultur Fachbereich Bibliotheken 1. Beschreibung des Arbeitsgebietes: (ggf. Aufgabenanalyse und Tet GVPL) Aufgaben gemäß Vorbemerkung 5 laut Geschäftsverteilungsplan Bibliothekarische Sachbearbeitung, zugl. Betreuung einer Kiezbibliothek Koordination des Arbeitsablaufs in der Nebenstelle, Führen bibliotheksrelevanter Statistiken, Verwalter/in der Geldannahmestelle; Kassenabrechnung, Kontaktarbeit, Mitarbeit in Projekten; Brandschutzhelfer/in, Ersthelfer/in 2. Formale Anforderungen Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen. Ausbildung für den gehobenen Dienst an Öffentlichen bzw. Wissenschaftlichen Bibliotheken bzw. vergleichbare Angestellte oder Bachelor of Arts in Bibliothekswesen Gewichtungen entfallen hier 3. Leistungsmerkmale Gewichtungen * 3.1 Fachkompetenzen Verfügt über Grundkenntnisse der Organisationsstruktur der Berliner Verwaltung Kennt die für den Produktbereich maßgeblichen Produkte und kann eigene Tätigkeiten diesen korrekt zuordnen Kennt die für den Arbeitsbereich definierten Qualitätsziele Kennt die allg. Standard-Programme (Tetverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentation und ) und wendet diese sicher an Kennt die für das Aufgabengebiet notwendigen Module S. 1 von 5

4 der Bibliotheksoftware adis/bms und wendet diese sicher an Verfügt über gründliche Kenntnisse der VÖBB- Regelungen und -Festlegungen im Bereich der Erwerbung, Formal- und Sacherschließung Verfolgt Entwicklungen des Medien- und Informationsmarktes sowie des Bibliothekswesens Kennt Methoden zur eigenen Refleion des Verhaltens gegenüber Kundinnen und Kunden und/oder kann die Teilnahme an mind. einer Fortbildung zur Kundenorientierung, Kundenkommunikation oder verwandter Themen innerhalb der letzten drei Jahre nachweisen Verfügt über Grundkenntnisse der bibliotheksrelevanten Rechtsgrundlagen, wie Urheberrecht, Datenschutz und Leihrecht Verfügt über gründliche Kenntnisse der geltenden Benutzungsbedingungen für die Öffentlichen Bibliotheken des Landes Berlin (BÖBB) Verfügt über gründliche Kenntnisse der Leihverkehrsordnung Verfügt über gründliche Kenntnisse der VÖBB- Regelungen und -Festlegungen im Bereich der Benutzung Kennt den Aufbau, die Funktionsweise und die Retrievalmöglichkeiten von Online-Katalogen und kann diese Kenntnisse in der Benutzerberatung sicher anwenden Verfügt über gründliche Kenntnisse der bibliothekarischen Regelwerke, Datenstrukturen, Austauschformate und Klassifikationssysteme und wendet diese sicher an Kennt Ziele, Methoden und einzelne Massnahmen zur Leseförderung und zur Vermittlung von Medienkompetenz und wendet diese sicher an Erläuterung der Begriffe Gewichtungen * 3.2 Leistungsverhalten Belastbarkeit Fähigkeit, auch unter schwierigen Bedingungen überlegt zu agieren. bleibt konzentriert und konsequent bei der Sache bleibt auch in Belastungssituationen freundlich, aufgeschlossen und souverän im Umgang mit Kundinnen und Kunden erfüllt Arbeitsaufträge termingerecht und bearbeitet zeit- S. 2 von 5

5 Erläuterung der Begriffe Gewichtungen * kritische Aufgaben vorrangig Leistungsfähigkeit Fähigkeit, engagiert zu arbeiten und aktiv Wissen und Erfahrungen einzubringen sowie sich auf neue Aufgaben einzustellen. akzeptiert und verarbeitet kurzfristige Veränderungen nutzt Fortbildungsangebote zum Erhalt und zur Erweiterung der eigenen Qualifikation und kann die Teilnahme an mind. einer fachbezogenen Fortbildung innerhalb der letzten drei Jahre nachweisen erfüllt Routineaufgaben ohne nennenswerte Fehler oder Leistungsschwankungen Wirtschaftliches Handeln Fähigkeit, mit Arbeitskraft- und mitteln sowie Kosten und Zeit ökonomisch umzugehen. kalkuliert den Bedarf an Arbeitsmitteln realistisch richtet die eigene Arbeitsorganisation und Zeiteinteilung an den betrieblichen Erfordernissen, Abläufen und Rahmenbedingungen aus setzt Zeit, Arbeitsmittel und Arbeitskraft rationell ein Organisationsfähigkeit Fähigkeit, vorausschauend zu planen und zu strukturieren und entsprechend zu agieren. sorgt dafür, dass die für die Aufgabenerledigung nötigen Arbeitsmittel griffbereit und in ordnungsgemäßem Zustand sind gestaltet den eigenen Arbeitsplatz und Arbeitsablauf so, dass eine Vertretung unmittelbar tätig werden kann stellt sich auf neue Aufgaben, Situationen und Probleme rasch ein überprüft regelmäßig anhand allgemein zugänglicher Quellen den eigenen Informationsstand und paßt ggf. eigene Unterlagen und Arbeitsweisen dem neuen Kenntnisstand an Selbstständigkeit Fähigkeit, den zur Verfügung stehenden Handlungsrahmen aktiv auszufüllen. formuliert eigenen Standpunkt beschafft sich selbständig neue Informationen und setzt diese sachgerecht um arbeitet eigenständig nach Zielvorgaben bietet eigene Lösungsansätze zur Entscheidung an Entscheidungsfähigkeit Fähigkeit, zeitnahe und nachvollziehbare Entscheidungen zu treffen und dafür Verantwortung zu übernehmen. übernimmt Verantwortung für die Ergebnisse eigenen Handelns S. 3 von 5

6 Erläuterung der Begriffe Gewichtungen * bezieht übergeordnete Zielstellungen in eigene Entscheidungen ein 3.3 Sozialverhalten Kommunikationsfähigkeit Fähigkeit, sich personen- und situationsbezogen auszutauschen. stellt Gedanken schriftlich und mündlich präzise, flüssig und strukturiert dar informiert zeitnah und selbständig über den Erledigungsstand eigener Arbeitsaufträge, Störungen und Probleme sowie über neue Erkenntnisse und Sachverhalte ist anderen (körperlich) zugewandt hinterfragt unkonkrete Äußerungen Konfliktfähigkeit Fähigkeit, Probleme und Konflikte zu erkennen und tragfähige Lösungen anzustreben. erkennt frühzeitig Konfliktpotenzial und wirkt deeskalierend geht mit Kritik konstruktiv um, geht auf Aussagen anderer ein bleibt auch im Dissenz wertschätzend gegenüber Partnerinnen und Partnern Interkulturelle Kompetenz Fähigkeit, auf der Grundlage der allgemeinen Menschenrechte allen Fremden mit Neugierde und Empathie zu begegnen ist selbstkritisch und reflektiert die eigenen Vorurteile macht andere nicht lächerlich oder versucht sie sonst irgendwie herabzusetzen wegen ihres Geschlechts, ihrer Lebensweise, einer Behinderung, aufgrund ihrer Kultur, Religion, Hautfarbe, Sprache oder nationalen Herkunft behandelt alle Menschen gleich freundlich und offen Verhandlungsgeschick Fähigkeit, bei Verhandlungen zu überzeugen und eigene Standpunkte auch unter Berücksichtigung anderer Interessen zu verfolgen und nachhaltige Verhandlungsergebnisse zu erzielen vertritt sachlich und konsequent den eigenen Standpunkt Kooperationsfähigkeit Fähigkeit, eterne Ressourcen und Partnerinnen und Partner in die Aufgabenerledigung einzubeziehen holt in Zweifelsfällen Rat von Kolleginnen und Kollegen ein geht auf Problemlagen anderer Kolleginnen und Kollegen ein und bietet Unterstützung an Genderkompetenz Fähigkeit, die unterschiedlichen Bedürfnisse und Erfahrungen der S. 4 von 5

7 Erläuterung der Begriffe Gewichtungen * Geschlechter wahrzunehmen und im Verwaltungshandeln adäquat zu berücksichtigen. berücksichtigt in schriftlichen wie mündlichen Äußerungen die Geschlechter gleichberechtigt erkennt geschlechterspezifische Erwartungen und integriert diese in das eigene Handeln 3.4 Kund_inn_en- und adressat_inn_en- (anwender/- innen-) orientiertes Handeln Dienstleistungsorientierung Fähigkeit, die Arbeit als Dienstleistung für den eternen und internen Kundinnen/Kunden zu begreifen. achtet auf Sauberkeit in der Bibliothek auch außerhalb des eigenen Arbeitsplatzes und trägt aktiv dazu bei reflektiert das eigene Verhalten gegenüber Kundinnen und Kunden und sucht und nutzt Möglichkeiten zur Optimierung eigener Verhaltensweisen ist Kundinnen und Kunden gegenüber freundlich, wertschätzend und hilfsbereit bereitet eigene Arbeitsergebnisse so auf, dass nachfolgende Verfahrensbeteiligte diese unaufwändig nutzen können setzt seine Amtsautorität sachgerecht ein und erläutert (um Verständnis werbend) seine Entscheidungsgründe Gewichtung Anzahl Kriterien S. 5 von 5