Stellenausschreibung

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1 PersFin Tel Stellenausschreibung Behörde: -Straßen- und Grünflächenamt- Bezeichnung: Stadtamtfrau/-mann bzw. Tarifbeschäftigte/r BesGr. A 11 Entgeltgruppe E 9, Fgr. 1 Tl. I TV-L mit 100 % der regelmäßigen Arbeitszeit Familienfreundliche Arbeitszeiten und Rahmenbedingungen werden in dienstlich vertretbarem Umfang ermöglicht. Besetzbar: ab sofort unbefristet Kennzahl: 13/2019 befristet bis Arbeitsgebiet: Sachbearbeitung in den Internen Diensten, Bereich Personal und Haushalt - Personalplanung und -gewinnung für das SGA einschl. Vorbereitung und Durchführung entsprechender Maßnahmen - Sachbearbeitung aller Personalangelegenheiten, soweit sie in die Zuständigkeit des SGA fallen - Sachbearbeitung von Haushaltsangelegenheiten des SGA - Zusammenfassung der Meldungen zur Umsatzsteuer an das Haushaltsamt - Durchführung des Betrieblichen Eingliederungsmanagements für alle Beschäftigten des SGA - Arbeitsschutz für das SGA Anforderungen: Formale Anforderungen: Bei Beamtinnen und Beamten: Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 (Laufbahnzweig nichttechnischer Verwaltungsdienst), d.h. es kommen hauptsächlich Stadtoberinspektor/-innen in Frage, deren Probezeit mindestens ein Jahr zurückliegt bzw. Stadtamtfrauen/-männer, die an einem gleichwertigen Aufgabengebiet interessiert sind. Bei Tarifbeschäftigten: Diplom- o. Bachelor-Abschluss der Fachrichtung Verwaltung bzw. erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrganges II an der VAK und mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Verwaltung. Das als Anlage beigefügte bzw. auf abrufbare Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung. Das Anforderungsprofil gibt detailliert wieder, welche Kompetenzen die Stelle erfordert und ist Grundlage für die Auswahlentscheidung. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerber/innen, die bereits beim Land Berlin beschäftigt sind, werden gebeten, ihr Einverständnis zur Führung des bewerbungsrelevanten Schriftverkehrs über die Dienstpost des Landes Berlin unter Angabe des eigenen Stellenzeichens zu erklären. Bewerber/innen, die im Öffentlichen Dienst beschäftigt sind, werden gebeten, eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte auch durch die Beschäftigtenvertretungen beizufügen. Bei Bewerber/inne/n, die im Öffentlichen Dienst beschäftigt sind, muss für das Auswahlverfahren eine aktuelle dienstliche Beurteilung (nicht älter als ein Jahr) vorliegen. Bitte veranlassen Sie, dass in Ihrer Personalakte eine entsprechende dienstliche Beurteilung enthalten ist. Bewerber/innen, die nicht im öffentlichen Dienst tätig sind, fügen ihrer Bewerbung bitte ein Arbeitszeugnis bei, das ebenfalls nicht älter als ein Jahr sein sollte. Bei Interesse bewerben Sie sich bitte innerhalb von drei Wochen nach Veröffentlichung im Amtsblatt für Berlin vorzugsweise online über das Karriereportal, der zentralen Bewerbungsplattform der Berliner Verwaltung, unter der folgenden Internetadresse: Sachbearbeitung-de-j6163.html PersFin22 Ausschr rexx

2 Sollte Ihnen dies ausnahmsweise nicht möglich sein, senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen direkt an das (Kontaktdaten s. Im Auftrag L a n d o w s k i PersFin22 Ausschr rexx

3 Anforderungsprofil Ersteller/in BearbeiterZ Stand Herr Wilczek Bau ID 01/2019 Die grau unterlegten Felder markieren den verbindlichen Teil des Basisanforderungsprofils. Dienststelle Abteilung Weiterbildung, Kultur, Umwelt, Natur, Straßen und Grünflächen Straßen- und Grünflächenamt 1. Beschreibung des Arbeitsgebietes: (ggf. Aufgabenanalyse und Text GVPL) Sachbearbeitung in den Internen Diensten, Bereich Personal und Haushalt, - Personalplanung und -gewinnung für das SGA einschl. Vorbereitung und Durchführung entsprechender Maßnahmen - Sachbearbeitung aller Personalangelegenheiten, soweit sie in die Zuständigkeit des SGA fallen - Sachbearbeitung von Haushaltsangelegenheiten des SGA - Zusammenfassung der Meldungen zur Umsatzsteuer an das Haushaltsamt - Durchführung des Betrieblichen Eingliederungsmanagements für alle Beschäftigten des SGA - Arbeitsschutz für das SGA 2. Formale Anforderungen Bei Beamtinnen und Beamten: Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 (Laufbahnzweig nichttechnischer Verwaltungsdienst), d.h. es kommen hauptsächlich Stadtoberinspektor/-innen in Frage, deren Probezeit mindestens ein Jahr zurückliegt bzw. Stadtamtfrauen/-männer, die an einem gleichwertigen Aufgabengebiet interessiert sind. Bei Beschäftigten: Diplom- o. Bachelor-Abschluss der Fachrichtung Verwaltung bzw. erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrganges II an der VAk und mehrjährige Berufserfahrungen im Bereich Verwaltung. Gewichtungen entfallen hier 1

4 3. Leistungsmerkmale Gewichtungen * 3.1. Fachkompetenzen Kenntnisse des Arbeits- und Dienstrechtes insbesondere der entsprechenden Vorschriften des LBG ( 18,22,42), des TV-L, des PersVG, des LGG und des AGG Grundkenntnisse der maßgeblichen Teile des SGB V, VI und IX, des MuSchG und des Arbeitsschutzgesetzes Kenntnisse der LHO (insb. 17,34,49,55,70) Grundlegende Kenntnisse und Erfahrungen im betrieblichen Eingliederungsmanagement, im Konfliktmanagement sowie im Gesundheits- und Arbeitsschutz Sichere Anwendung der maßgeblichen Module des Fachverfahrens IPV (insbesondere Zeitwirtschaft) Anwendungskenntnisse über das Fachverfahren rexx (E- Recruiting) 2

5 Erläuterung der Begriffe Raum für stellenbezogene Operationalisierungen Gewichtungen * Leistungsverhalten Belastbarkeit Fähigkeit, auch unter schwierigen Bedingungen überlegt zu agieren. Gibt auch bei Widerständen und Schwierigkeiten nicht auf Arbeitsleistung bleibt konstant oder steigt bei Termindruck, hohem Arbeitsanfall oder komplexen Arbeitsaufgaben Leistungsfähigkeit Fähigkeit, engagiert zu arbeiten und aktiv Wissen und Erfahrungen einzubringen sowie sich auf neue Aufgaben einzustellen. Erkennt Zusammenhänge, mittelbare Folgen und Wechselwirkungen Erkennt eigenen Fortbildungsbedarf und nimmt aktiv an Fortbildungen teil Überträgt Kompetenzen und praktische Erfahrungen aus anderen Zusammenhängen Wirtschaftliches Handeln Fähigkeit, mit Arbeitskraft und -mitteln sowie Kosten und Zeit ökonomisch umzugehen. Plant frühzeitig und kalkuliert Risiken und deren Folgen mit ein Richtet Entscheidungen und Arbeitsorganisation auf die Unternehmensinteressen/-ziele aus Erkennt Entwicklungstendenzen und handelt zukunftsorientiert und innovativ Organisationsfähigkeit Fähigkeit, vorausschauend zu planen und zu strukturieren und entsprechend zu agieren. Geht bei der Analyse von Problemen/Ursachen systematisch und strukturiert vor Holt die erforderlichen Informationen ein Nutzt vorhandene Kontakte Selbstständigkeit Fähigkeit, den zur Verfügung stehenden Handlungsrahmen aktiv auszufüllen. Interessiert sich für eigene und andere Aufgabenfelder Beschafft sich selbständig alle notwendigen und verfügbaren Informationen für Entscheidungen Entscheidungsfähigkeit Fähigkeit, zeitnahe und nachvollziehbare Entscheidungen zu treffen und dafür Verantwortung zu übernehmen. Bezieht diejenigen, die von der Entscheidung betroffen sind, soweit wie möglich in den Entscheidungsprozess ein Berücksichtigt bei Entscheidungen auch künftige Entwicklungen 3

6 3.2.7 Ergebnisverantwortung Fähigkeit, sich an erzielten Ergebnissen messen zu lassen und diese nach außen zu vertreten. Hält Absprachen ein Interessiert sich für die Arbeitsergebnisse Prioritätensetzung Fähigkeit, Sachverhalte zu gewichten und eigenes Handeln daran auszurichten. Teilt sich die Arbeitszeit effektiv ein Überblickt Gesamtzusammenhänge Veränderungsbereitschaft/Flexibilität Fähigkeit, sich auf neue Sachverhalte einzustellen und offen mit veränderten Situationen umzugehen. Stellt sich schnell auf neue/veränderte Aufgaben, Situationen und Probleme ein Akzeptiert Ideen und Ansichten Anderer und bezieht sie in die Arbeit ein Ausdrucksweise Fähigkeit, sich schriftlich und mündlich differenziert verständlich zu machen. Passt sich im Ausdruck der/dem Empfänger/in an Drückt sich verständlich aus (Satzbau) 3.3 Sozialverhalten Kommunikationsfähigkeit Fähigkeit, sich personen- und situationsbezogen auszutauschen. Geht auf Andere zu, zeigt Interesse an Anderen Erfragt die Meinung Anderer Konfliktfähigkeit Fähigkeit, Probleme und Konflikte zu erkennen und tragfähige Lösungen anzustreben. Sucht bei Konflikten nach Kompromissen/Konsens Akzeptiert Kritik Anderer und setzt sich damit auseinander Diversity-Kompetenz (Diversitätskompetenz) Fähigkeit, die Vielfalt von Menschen (u.a. hinsichtlich Alter, Geschlecht, Behinderung, ethnische Herkunft, Religion oder Weltanschauung, sexueller Identität) wahrzunehmen, in der Aufgabenwahrnehmung zu berücksichtigen und einen diskriminierungsfreien und wertschätzenden Umgang zu pflegen. begegnet Menschen verschiedenster Herkunft aufgeschlossen begegnet Menschen unabhängig von ihrer Verschiedenartigkeit aufgeschlossen und respektvoll erkennt vorhandene und potenzielle Diskriminierungsstrukturen und wirkt ihnen aktiv entgegen Teamverhalten Fähigkeit, mit Anderen an gemeinsamen Zielsetzungen zu arbeiten. Verhält sich offen und berechenbar Gewichtungen *

7 3.3.5 Informationsverhalten/Unterrichtung Fähigkeit, Informationen zielgruppen- und aufgabengerecht weiterzugeben. Steuert und sichert Arbeitsabläufe durch gezielte Informationsweitergabe 3.4 Serviceorientiertes Handeln Dienstleistungsorientierung Fähigkeit, die Arbeit als Dienstleistung für die/den externe/n und interne/n Kundin/Kunden zu begreifen. Hat Gespür für Umgang mit Beschwerden Akzeptanz/Toleranz Fähigkeit, mit Anderen respektvoll umzugehen und andere Sichtweisen zu akzeptieren. Hat eine vertrauenserweckende, positive Ausstrahlung Achtet das Selbstwertgefühl Anderer 3.5 Führungsverhalten (nur bei Führungskräften) Personalführung Fähigkeit, auf Chancengleichheit der Geschlechter hinzuwirken, Ziele vorzugeben und dabei die Potenziale der Mitarbeiter/innen zu berücksichtigen und zu fördern sowie deren Bedürfnisse einzubeziehen. Kennt das LGG, den Frauenförderplan und das SGB IX. Fördert die berufliche Entwicklung der Mitarbeiter/innen Erkennt/berücksichtigt die Stärken und Schwächen der Mitarbeiter/innen Sieht Mitarbeiter/innen als Partner/innen und nicht als Untergebene Delegiert Aufgaben und Verantwortung Führt regelmäßig Gespräche (z.b. Jahresgespräche, Beurteilungsgespräche) Ergreift die Initiative zur Koordinierung oder Strukturierung von Arbeitsprozessen Kontrolliert und steuert ergebnisorientiert und maßvoll Beteiligt Mitarbeiter/innen an allen Entscheidungen, die sie oder ihr Aufgabengebiet betreffen Nimmt Rückmeldungen der Mitarbeiter/innen über eigenes Führungsverhalten an Vermeidet Bevorzugungen oder Benachteiligungen Kontrolliert die Ergebnisse und bewertet sie gemeinsam mit den Mitarbeiter/inne/n Vereinbart Informations- und Berichtswege 5