Leitfaden für Aussteller/innen

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1 Leitfaden für Aussteller/innen Liebe Aussteller/innen, am 27. November ist es endlich wieder soweit: YOGA Planet und VEGAN Planet DIE Publikumsmesse Österreichs für Yoga, vegane Lebensweise, Ayurveda und Gesundheit im MAK Wien öffnet zum zweiten Mal ihre Tore! Wir freuen uns sehr, gemeinsam mit Ihnen diesen außerordentlichen Event im Herzen von Wien erleben zu dürfen! Damit auch alles wunschgemäß verläuft, senden wir Ihnen die wichtigsten Eckdaten für Ihren Messeauftritt. Bitte nehmen Sie sich Zeit und lesen Sie sich diese Informationen genau durch Vielen Dank! 1. Veranstaltungsort MAK (Museum für angewandte Kunst) Eingang Weiskirchnerstraße 3, 1010 Wien Link zu GoogleMaps Anreisemöglichkeiten öffentlich U-Bahn: U3 bis Stubentor, U4 bis Landstraße/Bahnhof Wien Mitte. Straßenbahnlinie 2, Buslinien 1A und 74A bis Stubentor. Schnellbahnlinien S1, S2, S3, S7 und S15 bis Bahnhof Wien Mitte-Landstraße. Mit den ÖBB bis Bahnhof Wien Mitte-Landstraße. Vom und zum Flughafen mit dem City Airport Train/CAT bis bzw. ab Bahnhof Wien Mitte- Landstraße. Parkmöglichkeiten: Für PKW stehen folgende Parkgaragen in der Nähe zur Verfügung: Parkgarage am Stadtpark Garage Wien Mitte Am Freitag ist bis 22:00 Uhr in der näheren Umgebung Kurzparkzone. Samstag und Sonntag ist in Wien (bis auf direkt ausgewiesenen Plätzen) keine Kurzparkzone. Hotels, z.b.: Motel One / beim Westbahnhof, Anreise zum MAK mit U-Bahn: U3 Europaplatz 3, 1150 Wien Motel One / bei der Staatsoper, Anreise zum MAK mit U-Bahn: U4 oder Straßenbahnlinie 2) Elisabethstraße 5, 1010 Wien Hotel Post Fleischmarkt 24, 1010 Wien, Ruby Sofie Hotel Vienna Marxergasse 17, 1030 Wien, Hilton Stadtpark Am Stadtpark 1, 1030 Vienna,

2 2. Allgemeine Öffnungszeiten der Messe Fr, 27. November: 14:00 bis 20:00 Uhr (Vortragsbereich im OG ist länger geöffnet) Sa, 28. November: 09:00 bis 20:00 Uhr (OG ist länger geöffnet: Vorträge + Konzert mit Satyaa & Pari) So, 29. November: 09:00 bis 17:00 Uhr Aufbauzeiten: Freitag, von 09:30 bis 13:00 Uhr. In Ausnahmefällen und nach Absprache kann auch schon vor 09:30 Uhr mit dem Aufbau begonnen werden. Bitte geben Sie Ihre Aufbauzeiten unter Punkt A im Bestellformular ( zu finden unter: ) an und senden Sie es bis spätestens Freitag, 16. Oktober 2015 an dp@yogaplanet.at. Ab 13:00 Uhr findet die Abnahme des Magistrates statt. Hierzu möchten wir Sie bereits an dieser Stelle hinweisen, dass Standdekorationen, die feuerpolizeilichen Auflagen nicht entsprechen, ggf. wieder abmontiert werden müssen. Ladezone: Vor dem Eingang wird eine Ladezone für die Aufbau- und Abbauzeiten eingerichtet. Um dort parken zu dürfen, geben Sie bitte Ihr Autokennzeichen unter Punkt B im Bestellformular ( zu finden unter: ) an und senden Sie es bis spätestens Freitag, 16. Oktober 2015 an dp@yogaplanet.at. Abbauzeiten: Sonntag, von 17:00 bis 20:00 Uhr. 3. Ihr Eintritts-Ticket für Sie und Ihre Mitarbeiter/innen Sie erhalten per Post Ihr Ticket sowie zusätzlich Extra-Tickets für Ihre Mitarbeiter/innen, die Ihnen im Rahmen der Messe zur Seite stehen. Diese Tickets gelten für die gesamte Messedauer, d.h. für alle drei Tage. Tragen Sie die Anzahl Ihrer Mitarbeiter/innen bei der Messe unter Punkt C im Bestellformular ( zu finden unter: ) ein und senden Sie es bis spätestens Freitag, 16. Oktober 2015 an dp@yogaplanet.at. 4. Info-Point Im Erdgeschoss, direkt neben dem Eingang zur unteren Ausstellungshalle, wird wieder unser bewährter Info-Point zu finden sein. Zögern Sie bitte nicht, bei allen Fragen, die vor Ort auftreten, dort Hilfe zu suchen. Wir sind für Sie und Ihre Anliegen sehr gerne da!

3 5. Ihr Messestand Sie werden Ihren Messestand anhand der Standnummer, die direkt bei Ihrem Stand angebracht sein wird, finden. Hierzu werden wir Ihnen zeitgerecht nochmals die genaue Standnummer und den letztgültigen Hallenplan zur Orientierung zukommen lassen. Standbau: Wie bereits im Anmeldeformular zur Messe erwähnt, sind in der Buchung eines Messestands weiße OCTANORM-Wände im Preis/m2 enthalten. Weitere Standausstattung kann zusätzlich, anhand des Mietmobiliar-Kataloges (siehe nächsten Punkt), gebucht werden und wird extra verrechnet. Mietmobiliar: Sie finden den Mietmobiliar-Katalog für 2015 auf unserer Website unter: Tragen Sie Ihre Bestellung im Bestellformular ( zu finden unter: ) unter Punkt D ein (achten Sie bitte auf eine eindeutige, dem Katalog entsprechende, Artikelbezeichnung, um Irrtümer möglichst auszuschließen), und senden Sie es bis spätestens Freitag, 16. Oktober 2015 an dp@yogaplanet.at! Strombedarf: Bereits bei Ihrer Anmeldung haben Sie Ihren grundsätzlichen Strombedarf angegeben. ACHTUNG: GASTRO-STÄNDE! Um technische Schwierigkeiten vor Ort möglichst ausschließen zu können, bitten wir Sie um zusätzliche Auflistung der technischen Geräte, die Sie bei der Messe verwenden werden. Wenn Sie einen Gastro-Stand bei der Messe betreiben, tragen Sie bitte im Bestellformular (zu finden unter: ) unter Punkt E die Geräte ein, die Sie zur Messe mitbringen und senden Sie es bis spätestens Freitag, 16. Oktober 2015 an dp@yogaplanet.at! Vielen Dank für Ihr Verständnis und Ihre Mitarbeit in diesem wesentlichen Punkt!

4 6. Bewerbung Ihres Messeauftritts Die Veröffentlichung Ihrer Teilnahme als Austeller/in erfolgt über folgende Medien: a. Virtuell: auf unseren Websites und b. Print: in der Messezeitung, die direkt an den Messetagen an die Besucher/innen übergeben wird Für Ihre Bewerbung benötigen wir entsprechende Inhalte, die Ihre Unternehmen bzw. Produkte beschreiben. Füllen Sie dazu bitte im Bestellformular ( zu finden unter: ) Punkt F aus und senden Sie es bis spätestens Freitag, 16. Oktober 2015 an dp@yogaplanet.at! WICHTIG: Wir behalten uns vor in Absprache mit Ihnen Inhalte anzupassen! Vorjahrestext verwenden? Sollten Sie schon zum zweiten Mal dabei sein, so können wir sehr gerne auch den Vorjahrestext übernehmen! Machen Sie einfach einen entsprechenden Vermerk unter Punkt F im Bestellformular. Sie finden die Vorjahrestexte unter: 7. Wertschätzung unserer ehrenamtlichen Helfer/innen Goody bag! Ohne sie gebe es die Messe nicht: so wie auch im letzten Jahr werden uns wieder viele freiwillige Mitarbeiter/innen tatkräftig und energiereich für den erfolgreichen Verlauf der Messe zur Seite stehen. Als Wertschätzung dieser Tätigkeit werden wir dieses Jahr ein "goody bag" für jede/n zusammenstellen und würden uns in diesem Zusammenhang sehr über ein Sponsoring von Ihrer Seite mit Ihren Produkten, Gutscheinen etc. dazu freuen! Als Gastrobetrieb könnten Sie z.b. Essensbons für eine Speise aus dem Gesamtangebot oder auch nur ein bestimmtes Produkt sponsern. Wir unterstützen Sie bei Bedarf auch gerne in der Erstellung der Bons und Gutscheine. Natürlich hätte diese Aktion auch für Sie einen zusätzlichen Werbe-Bonus, da alle Freiwilligen in den Communities unmittelbare Multiplikator/innen wären! Wenn Sie sich hier beteiligen und den zusätzlichen Marketing-Effekt nutzen möchten, dann füllen Sie bitte Punkt G im Bestellformular ( zu finden unter: ) aus und senden Sie es bis spätestens Freitag, 16. Oktober 2015 an dp@yogaplanet.at! Vielen Dank für Ihren wertvollen Beitrag!

5 8. Allgemeine Hinweise Gemeinsam sind wir stark! Bitte teilen Sie die Information zur Messe in Ihrer Community, Newsletter, Facebook und erzählen Sie es weiter! Ob persönlich, via Newsletter, Plakaten, Flyer etc. à melden Sie sich sehr gerne bei uns: wir stellen Ihnen notwendige Materialen (Plakate, Flyer, Aussendungen etc.) zur Verfügung Veganes Sortiment! Diese Messe wird explizit als VEGAN-Messe geführt, daher bitten wir Sie nochmals ausdrücklich darauf zu achten, dass Ihr Sortiment, das Sie zur Messe mitbringen, auch tatsächlich rein VEGAN ist! Müllentsorgung! Bitte um Kenntnisnahme, dass Sie selbst für die Müllentsorgung bei Ihrem Stand verantwortlich sind. Sehr gerne stellen wir Ihnen bei Bedarf Müllsäcke zur Verfügung! Die tägliche Entsorgung (zu Sammelbehältern bzw. zur Restmüllmulde) ist von Ihnen durchzuführen. Vielen Dank! Allgemein möchten wir Sie bitten, für Ihren Messeauftritt Nachhaltigkeit, Rücksichtnahme und ökologische Sensibilität in Ihr Herz aufzunehmen und bewusst, im Sinne einer Vorbildwirkung, zu leben. Das kann sich in kleinen, einfachen Dingen wie z.b. in der Verwendung von Mehrwegflaschen und biologisch abbaubaren bzw. wiederverwendbaren Tellern etc. zeigen. Vielen Dank! Herzlichen Dank, dass Sie bis hierher gelesen haben! Sollten noch Fragen offen geblieben sein, melden Sie sich sehr gerne bei uns: 9. Ihre Ansprechpartner/innen Mag. (FH) Birgit Pöltl Mag. Dagmar Posset Wir freuen uns auf die YOGA-/VEGAN Planet 2015 mit Ihnen und auf unsere erfolgreiche Zusammenarbeit!