Community Meeting

Transkript

1 Community Meeting

2 Vorstellung Jens Kutschke (Dipl.-Wirtschaftsinformatiker) Projektgründer Technische Umsetzung Support & Services Robert Thees (Rechtsanwalt) Inhaltliche Definition Tests

3 Agenda Aktueller Stand Version 1.9 Status und nächste Schritte bea-integration Fragerunde / Diskussion

4 j-lawyer.org Version 1.9

5 j-lawyer.org 1.9 ca. 80% fertiggestellt 87 Erweiterungen, 25 Korrekturen group=status&milestone=j-lawyer.org+1.9 erste Pilotinstallationen (inkl. j-lawyer.box)

6 j-lawyer.org 1.9 Desktopansicht Nur meine - Filterung Manuelle Aktualisierung Markierte Akten (Tagging-System) Wiedervorlagen verschieben Aktualisierungsintervall

7 j-lawyer.org 1.9

8 j-lawyer.org 1.9 Akten und Adressen Unterscheidung bearbeiten und einsehen entfällt Verschieben von Wiedervorlagen

9 j-lawyer.org 1.9 Dokumente Quickfilter in Dokumentenübersicht Anzeige Dokumentgröße Microsoft Word-Anbindung Scannereinbindung Automatisches Tagging / Markierung der Akte

10 j-lawyer.org 1.9

11 j-lawyer.org 1.9 integration Abrufbeschränkung (Anzahl, ungelesene) Direkter Zugriff auf Adresse und Akten

12 j-lawyer.org 1.9 integration Abrufbeschränkung (Anzahl, ungelesene) Direkter Zugriff auf Adresse und Akten

13 j-lawyer.org 1.9 bea Zentraler Posteingang, Ordnerstrukturen Unterstützung mehrerer Postfächer Export von Nachrichten in die Akte Versand von Nachrichten Anmeldung über Softwarezertifikat und Karte Integration mit Adressbuch Mein Desktop -Integration Wunsch nach Filtermöglichkeiten im Posteingang

14 j-lawyer.org 1.9 Sonstiges PDF-Konvertierung auf macos Bedienbarkeit Gesetz- und Urteilsrecherche Integration von urteile-gesetze.de Aktuelle Gesetze und Rechtsprechung Derzeit ca juristische Dokumente der Bundesrepublik Deutschland Tägliche Updates Wunsch nach einer Exportmöglichkeit zur Übernahme von Suchergebnissen in eine Akte

15 j-lawyer.org 1.9

16 Status und nächste Schritte bea-integration

17 bea-historie : Kontakt zur BRAK, NDA, Schnittstellenbeschreibung erhalten : Beispielcode der BRAK : Mockserver / bea-simulation : Nachfrage bzgl. Testsystem nicht vorhanden : umfangreiche Dokumentation der BRAK : Zugang zum Testsystem angefordert : Testsystem und Schnittstelle vorhanden Integration kann beginnen, aber: Authentifizierung nicht möglich

18 bea-historie : BRAK stellt Forum für Kanzleisoftwarehersteller in Aussicht : Schnittstellenupdate, Authentifizierung funktioniert erstmals : EGVP-Testpostfach : erste prototypische Implementierung in jlawyer.org / : Schnittstellenupdates, tlw. inkompatibel / unvollständig

19 bea-historie August/September Zahlreiche Probleme, kleine und große Fehler Ausschließlich 3x 1h-Termine für Softwarehersteller Kein Support August: Nutzungsbedingungen August: letzte von drei Fragestunden, Ankündigung vierte Fragestunde für zweite Oktoberhälfte Oktober: Reaktionen der Softwarehersteller, neue Nutzungsbedingungen Keine Einladung zu vierter Fragestunde, kein Support, kein Forum

20 Aktueller Stand bea-integration Prototypische Integration vorhanden Viele Detailfragen / unklares Verhalten der Schnittstelle Lieferung zum unrealistisch (technische Herausforderungen, verbleibender Aufwand, Anwesenheit) Bis zur Veröffentlichung: bea-weboberfläche + Export / Drag&Drop in Akte

21 Diskussion / Fragen & Antworten

22 Cloud Ist die Entwicklung eines Cloudsystems geplant? Motivation? Mobiler Zugriff? Nutzung ohne Installation / nur mit Browser? Teils schwer umsetzbar (bea) Kein eigener Betrieb? möglich über VPN App in Planung Server im Internet, Clients lokal oder ebenfalls im Internet Aspekte Rechtliche Situation Datensicherheit

23 Cloud Rechtliche Situation 203 StGB Verletzung von Privatgeheimnissen Freiheitsstrafe oder Geldstrafe Seit 09/2017: Weitergabebefugnis an sonstige mitwirkende Personen bspw. IT- o.a. Dienstleister entsprechender rechtlicher Rahmen vorhanden Datensicherheit Datenlecks: selten, aber mit großen Auswirkungen; auch große Anbieter betroffen Zugriff durch Dritte: bspw. US-Regierung auf Daten von EU-Bürgern Abwägung durch Einzelnen

24 Cloud Anforderungen / Feedback j-lawyer.organwender Reines Cloudsystem keine dringliche Anforderung Nutzung einer App und VPN, ggf. in Verbindung einer j-lawyer.box als primär gewünschtes Szenario Android als primäre Plattform für eine App ggf. spätere Anpassung der Strategie

25 Datensicherung Leichtere Datensicherung durch Auswahl des Sicherungspfades per Mausklick Aktuell: Sicherung im Datenverzeichnis des j-lawyer.org Serverdienstes Option der Spiegelung der Sicherungen lokal oder im lokalen Netzwerk oder im Internet Verbesserungsvorschlag: Pfadauswahl (bei lokaler Spiegelung) über Explorer-ähnliche Ansicht? Wunsch nach Dokumentation / Artikel zur Beschreibung von Best Practises bzgl. der Handhabung von Backups

26 Finanzen Forderungen / Rechnungen / Buchhaltung aktuell geplant für j-lawyer.org 2.0 Zwischenzeitlich: Kostennoten / Rechnungen, Vollstreckungsanträge - wie aktuell gehandhabt in der Anwenderschaft? Anforderung: Unveränderbarkeit Thema verschoben auf nächstes Community Meeting

27 Zukunftssicherheit Zukunftssicherheit von j-lawyer und der j-lawyer-box? Mehrere Perspektiven Motivation / Risiken / Finanzierung Motivation: Erste Version im Juni 2012 Stetiger Ausbau der Funktionalität Support Dienstleistungen als Ergänzung Wachsende Nutzerbasis Keine Pläne einer Monetarisierung des Projektes

28 Zukunftssicherheit Risiken: Wissen bei Einzelpersonen Open Source mit Version 2.0 Wachsende Nutzerbasis & Konflikt bei Kapazitäten Support und Entwicklung Open Source Initiative als Chance? Neue gesetzliche Anforderung, Entwicklungsgeschwindigkeit Fehlendes Wissen -? Rechtliche Risiken (kein Unternehmen, sondern Privatprojekt ) Unsichere Finanzierung

29 Zukunftssicherheit Finanzierung: Ausgaben Steigende Fixkosten: aktuell ca EUR p.a. Notwendige Investitionen (variable Kosten) Mehrere Server für Website, automatische Tests uvm. bea-karten und Signaturen SSL-Zertifikate Telekommunikationskosten Testumgebungen Windows, Linux (verschiedene), macos Datensicherungskapazität Zeit!

30 Zukunftssicherheit Finanzierung: Einnahmen Geldspenden i.h.v EUR p.a. Sachspenden (variiert stark) Dienstleistungen & j-lawyer.box finanzieren einen Großteil der kostenlosen Software (seit Anfang 2017)

31 Sonstige Absprachen Neue Plattform für Onlinepräsentationen benötigt Teamviewer nun beschränkt auf max. 5 Teilnehmer (zuletzt noch 25) Nächstes Meeting im Rahmen der Veröffentlichung von jlawyer.org 1.9, bevorzugt in den Abendstunden Anregung, das Forum verstärkt für einen Austausch zwischen Anwendern zu nutzen auch jenseits von Fragen zur Installation und Konfiguration Das aktuelle Konzept zur Umsetzung der Finanzen Funktionalität sollte online gestellt werden, zwecks Mitwirkung weiterer Anwender.

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