Level Zeit ca. 5 min. Mit der Ausfüllfunktion Zellinhalte einfügen

Transkript

1 32 okumente Tabellen erstellen formatieren und bearbeiten und gestalten ie Ausfüllfunktion nutzen Übungsinhalte Mit der Ausfüllfunktion Zellinhalte einfügen Ausfuellen.xlsx Ausfuellen-E.xlsx 1. Öffnen Sie die Ausfuellen. 2. Markieren Sie die Zelle A2 und ziehen Sie das Ausfüllkästchen bis Zelle A Verfahren Sie mit den weiteren Zellen in Zeile 2 analog. Markieren Sie jeweils die vorhandenen Einträge und ziehen Sie das Ausfüllkästchen bis Zelle A Wenn Sie die Spalte F mit dem Eintrag Mittwoch ausgefüllt haben, klicken Sie auf die eingeblendete Optionsschaltfläche und wählen Sie Wochentage ausfüllen. adurch werden nur die Werktage berücksichtigt. 5. Speichern Sie die Arbeitsmappe unter dem Namen Ausfuellen-E.xlsx. HERT-Verlag 1

2 32 okumente Tabellen erstellen formatieren und bearbeiten und gestalten Mit der Blitzvorschau arbeiten Übungsinhalt Blitzvorschau nutzen Geburtstage.xlsx Geburtstage-E.xlsx 1. Öffnen Sie die Geburtstage.xlsx. 2. Tragen Sie in die Zellen B2 und C2 die jeweiligen Werte aus der Zelle A2 ein. 3. Geben Sie in die Zellen E2 bis G2 die Werte aus der Zelle 2 ein. 4. Markieren Sie die Zelle B3 und nutzen Sie die Blitzvorschau, um die Werte in die Zellen B3 bis B9 einzutragen. 5. Wenden Sie die Blitzvorschau in den Spalten C, E, F und G analog an. 6. Speichern Sie die Arbeitsmappe unter dem Namen Geburtstage-E.xlsx. HERT-Verlag 2

3 32 okumente Tabellen erstellen formatieren und bearbeiten und gestalten aten kopieren Übungsinhalte Mit der Zwischenablage verschieben und kopieren ie Funktion Transponieren nutzen ienstplan.xlsx ienstplan-e.xlsx 1. Öffnen Sie die ienstplan.xlsx. 2. Markieren Sie den Zellbereich A2:9 und kopieren Sie ihn in die Zwischenablage. 3. Aktivieren Sie anschließend die Zelle A11 und fügen Sie die Tabelle ein. 4. Klicken Sie auf die eingeblendete Optionsschaltfläche und wählen Sie (Keine Rahmenlinien). 5. Aktivieren Sie dann die Zelle F2 und fügen Sie die Tabelle nochmals ein. 6. Klicken Sie auf die Optionsschaltfläche und wählen Sie (Breite der Ursprungsspalte beibehalten). 7. Aktivieren Sie die Zelle F11 und fügen Sie die Tabelle ein drittes Mal ein. 8. Wählen Sie nun über die Optionsschaltfläche die Funktion Transponieren, sodass die Spalten- und Zeilenanordnung vertauscht werden. 9. Stellen Sie für die transponierte Tabelle optimale Spaltenbreiten ein. 10. Speichern Sie die Arbeitsmappe unter dem Namen ienstplan-e.xlsx. HERT-Verlag 3

4 3 aten analysieren Umsätze auswerten Übungsinhalt Schnellanalyse verwenden Summen berechnen Tabellenbereiche mit atenschnitten filtern Umsatz.xlsx Umsatz-E.xlsx 1. Öffnen Sie die Umsatz.xlsx. 2. Formatieren Sie die Tabelle mit einer Standard-Tabellenformatvorlage. Verwenden Sie dazu die Schnellanalyse. 3. Berechnen Sie mit der Schnellanalyse in Spalte E die Summen pro Monat. 4. Berechnen Sie dann mit der Schnellanalyse in Zeile 16 die Summen pro Abteilung. 5. Blenden Sie für die Spalte Monate einen atenschnitt ein. 6. Legen Sie mithilfe des atenschnitts fest, dass nur die aten der Monate Januar Juni angezeigt werden. 7. Speichern Sie die atei unter dem Namen Umsatz-E.xlsx. HERT-Verlag 4

5 3 aten analysieren Prognoseblatt erstellen Übungsinhalte Prognoseblatt erstellen Trend.xlsx Trend-E.xlsx 1. Öffnen Sie die Trend.xlsx. 2. Erstellen Sie mithilfe der in der Tabelle vorhandenen aten ein neues Prognoseblatt. Auf dem Prognoseblatt soll... der lineare Trend für die Umsatzzahlen bis zum Jahr 2020 ermittelt werden; ein Säulendiagramm erstellt werden, in dem die Umsatzzahlen von dargestellt werden. 3. Verschieben Sie das Säulendiagramm auf dem neu eingefügten Prognoseblatt an die unten abgebildete Position. 4. Speichern Sie die Arbeitsmappe unter dem Namen Trend-E.xlsx. Fehlerindikator; zeigt mögliche Abweichungen vom berechneten Trend an. HERT-Verlag 5

6 34 okumente iagramme formatieren und gestalten Ein Liniendiagramm erstellen Level Zeit ca. 10 min Übungsinhalt Empfohlenes iagramm wählen iagramm anpassen Produktionsmenge.xlsx Produktionsmenge-E.xlsx 1. Öffnen Sie die Produktionsmenge.xlsx. 2. Lassen Sie sich für die aten verschiedene empfohlene iagramme anzeigen. 3. Wählen Sie ein Liniendiagramm aus. 4. Blenden Sie die folgenden iagrammelemente aus bzw. ein: iagrammtitel ausblenden atenbeschriftungen zentriert einblenden Primäres Hauptgitter vertikal und primäres Hilfsgitter horizontal einblenden Lineare Trendlinie für Innsbruck einblenden 5. Wählen Sie eine beliebige Formatvorlage aus und ändern Sie das Farbschema. 6. Wenden Sie einen iagrammfilter an. Es sollen im iagramm nur die aten von München und Innsbruck zu sehen sein. 7. Speichern Sie die atei unter dem Namen Produktionsmenge-E.xlsx. HERT-Verlag 6

7 34 okumente iagramme formatieren und gestalten Ein Wasserfalldiagramm erstellen Level Zeit ca. 10 min Übungsinhalte Wasserfalldiagramm erstellen Wasserfalldiagramm.xlsx Wasserfalldiagramm-E.xlsx 1. Öffnen Sie die Wasserfalldiagramm.xlsx. 2. Markieren Sie den Bereich A3:B11 und erstellen Sie aus den dort vorhandenen aten ein Wasserfalldiagramm (Register Einfügen, Gruppe iagramme, ). 3. Vergeben Sie den iagrammtitel Monatliche Einnahmen und Ausgaben. 4. Klicken Sie doppelt auf den atenpunkt Gesamt, um den Aufgabenbereich zur iagrammformatierung einzublenden. 5. Wechseln Sie im Aufgabenbereich zur Kategorie und aktivieren Sie das Kontrollfeld Als Summe festlegen. Hierdurch erreichen Sie, dass der betreffende atenpunkt an das untere Ende der Y-Achse verschoben und grau formatiert wird. 6. Blenden Sie die Gitternetzlinien aus, indem Sie bei markiertem iagramm auf klicken und das Kontrollfeld Gitternetzlinien deaktivieren. 7. Verschieben und vergrößern Sie das iagramm entsprechend der unteren Abbildung und speichern Sie die atei unter dem Namen Wasserfalldiagramm-E.xlsx. HERT-Verlag 7

8 34 okumente iagramme formatieren und gestalten Kartendiagramme erstellen Level Zeit ca. 10 min Übungsinhalt Flächenkartogramme erstellen Flächenkartogramme anpassen Mitarbeiter.xlsx Mitarbeiter-E.xlsx 1. Öffnen Sie die Mitarbeiter.xlsx. 2. Erstellen Sie für die Anzahl der Mitarbeiter in Europa ein Flächenkartogramm. 3. Blenden Sie die folgenden iagrammelemente aus bzw. ein: iagrammtitel ausblenden atenbeschriftungen einblenden Legende ausblenden 4. Sollten nicht alle atenbeschriftungen lesbar sein, vergrößern Sie das iagramm. 5. Ändern Sie das Farbschema. 6. Erstellen Sie im Anschluss für die Anzahl der Mitarbeiter in eutschland ebenfalls ein Flächenkartogramm. 7. Gestalten Sie das iagramm beliebig. 8. Speichern Sie die atei unter dem Namen Mitarbeiter-E.xlsx. HERT-Verlag 8