Handbuch EDV. Web-Insurance. Versicherungsverwaltung für die Feuerwehr

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1 Handbuch Web-Insurance Versicherungsverwaltung für die Feuerwehr EDV Version : 1.0 vom : Autor : OBM d.lfv Karl Weber Freigegeben am durch LFR Kienreich, Leiter Ref.6

2 INHALT 1 Einleitung Zusammenfassung des Ablaufes Erstellen eines Personen-Unfallberichtes Unfallbericht für ein aktives Mitglied erstellen Unfallbericht für einen freiwilligen Helfer erstellen Laufende Schadensmeldungen Abgeschlossene Schadensmeldungen / 2

3 1 Einleitung Um die Abhandlung von Versicherungsfällen in der Feuerwehr erheblich zu beschleunigen, wurde diese neue Software entwickelt. Mit dieser Applikation ist es für sie jetzt möglich, eine Schadensmeldung für einen Kameraden, einen freiwilligen Helfer oder ein Feuerwehrfahrzeug online an den Landesfeuerwehrverband zu übermitteln. Die dazugehörigen Dokumente (Krankenstandsbestätigungen, Befunde, Gesundmeldung etc.) werden weiterhin auf dem Postweg an den Landesfeurwehrverband übermittelt. 1.1 Zusammenfassung des Ablaufes Die Schadensmeldung wird digital über einen PC mit Internetzugang erstellt. Nachdem sie die Meldung abgesendet haben geht sie automatisch in den dafür vorgesehen Dienstweg. Sie können den Status der Meldung permanent mitverfolgen. Nachdem die Schadensmeldung alle Kremien im Landesfeuerwehrverband durchschritten hat und eine Entscheidung gefallen ist, werden sie per darüber informiert. Daher ist es wichtig, dass die offizielle Feuerwehr- adresse auch regelmäßig abgerufen wird. 2 Erstellen eines Personen-Unfallberichtes Das Programm wird über die Homepage des LFV, unter aufgerufen. Sie müssen sich mit ihren persönlichen Benutzerdaten authentifizieren: 3/ 3

4 Anschließend werden seine ihm freigegeben Applikationen dargestellt, darunter befindet sich dann auch die Applikation Versicherungsverwaltung. 2.1 Unfallbericht für ein aktives Mitglied erstellen 4/ 4

5 Wenn die Unfallmeldung nun für ein aktives Mitglied erstellt wird, dann können sie anhand einer Suche das richtige Mitglied auswählen (Vorname, Zuname, Geburtsdatum). Unterhalb der Suche wird das Suchergebnis in einer Liste angezeigt. Nachdem nun das richtige Mitglied ausgewählt wurde, erscheint das teilweise bereits vorausgefüllte Formular Unfallmeldung das von Ihnen nun noch vervollständigt werden muss. Wenn alle Daten ausgefüllt wurden können sie das Formular absenden. Die Unfallmeldung ist somit gespeichert und der Verlauf hat begonnen. Sie müssen ab jetzt alle zum Unfallakt zugehörige Dokumente auf dem Postweg an den Landesfeuerwehrverband Steiermark, Florianistrasse 22, 8403 Lebring schicken. 2.2 Unfallbericht für einen freiwilligen Helfer erstellen Hier sind keine Daten der betroffenen Person vorhanden, deshalb wird beim Aufruf gleich direkt in das Unfallbericht-Formular gesprungen, wo sie nun alle Daten der betroffenen Person ausfüllen muss. Der restliche Ablauf funktioniert gleich wie in Punkt 2.1 beschrieben. 3 Laufende Schadensmeldungen Nachdem nun die Schadensmeldung abgesendet wurde, kann unter dem Punkte diese weiter verfolgt werden. 5/ 5

6 Hier werden alle nicht abgeschlossenen Schadensmeldungen mit dem dazugehörigen Status angezeigt. Mit einem Klick auf das Info-Symbol ( sowie den aktuellen Status einsehen: ) können sie alle Daten einsehen zum Unfallakt 4 Abgeschlossene Schadensmeldungen Hier werden alle abgeschlossenen Schadensmeldungen aufgelistet. Auch hier können sie mit einem Klick auf das Info-Symbol ( ) noch in die Daten des Antrages einsicht nehmen. 6/ 6