Ich verstehe mein Handwerk

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2 Stefan Zink Ich verstehe mein Handwerk Komplizierte Zettelwirtschaft hat mich schon immer geärgert In unserem Handwerks betrieb, in dem ich als Glasermeister in leitender Funktion beschäftigt war, suchte ich nach einer Vereinfachung der betriebswirtschaftlichen Prozesse. Meine Idee war es, die täglichen Herausforderungen im Betrieb in ein Datenbank system zu integrieren und die Abläufe dadurch zu vereinfachen. Mit der Zink GmbH und unserem Produkt MMC, habe ich aus der Praxis geeignete Anwendungen für die Praxis entwickelt, von denen auch Ihr Unternehmen profitieren kann.

3 3 Der Inhaber der Zink GmbH ist gelernter Glasermeister und beschäftigt sich intensiv mit den Herausforderungen in Handwerks- und Handelsunternehmen. Heute entwickeln Stefan Zink und sein Team Software zur Optimierung der Arbeitsabläufe und beraten Unternehmen, um diese noch effektiver zu machen. Wir verstehen unser Handwerk, unsere Lösungen sind aus der Praxis geboren so Stefan Zink. Effektivitätssteigerung Alle Inves titionen und Maßnahmen dienen am Ende dem Ziel, Sie schnell mit den relevanten Informationen zu versorgen, damit Sie die richtigen Entscheidungen treffen und Ihrer eigentlichen Arbeit nachgehen können. Effizienzsteigerung Aufwand und Nutzen stehen bei unseren Lösungen in einem sinnvollen Verhältnis zum Ziel. Mit uns und unseren Lösungen steuern Sie Ihre Aufträge zielgerichtet und kalkulieren Ihre Angebote einfach und schnell. Praxisorientierung Grundlage allen Handelns ist die Praxis. Bei uns sitzen Kunden direkt am Entscheidungstisch und haben teil an der Lösungsfindung. Optimierung Wir erarbeiten mit Ihnen Lösungen, welche die Herausforderungen und täglichen Aufgaben im Betrieb ein facher und schneller machen. Stefan Zink

4 Unternehmen Mit der Erfahrung aus der Praxis Wir entwickeln Software mit den neuesten Technologien. Bei uns sitzen die Entwickler im Haus. Ein leistungsfähiges Team aus mittlerweile über 10 Mitarbeitern kümmert sich um die Optimierung Ihrer betriebswirtschaftlichen Prozesse. Unser Leistungsportfolio umfasst unser eigenentwickeltes Softwarepaket MMC, optimale, ergänzende Softwareprogramme, die individuelle Auftragsprogrammierung, sowie die kundenspezifische Analyse und Beratung. Schulung, Support und Service runden unser Angebot ab.

5 5 Unternehmen Die Wahl des richtigen Partners Die Partnerwahl ist beim Kauf von Software von enormer Bedeutung, sie ist strategische Entscheidung, Unternehmensberatung und berührt weitreichende Teile Ihres Unternehmens. Deshalb fordern komplexe Themen und schwierige Aufgaben Experten und Spezialisten! Die Zink GmbH verfügt über breites Wissen, Erfahrung in verschiedensten Branchen und scheut sich nicht vor neuen Herausforderungen. Wir verstehen unser Handwerk und wissen, dass abgestimmte Prozesse, die Verfügbarkeit relevanter Informationen und effektives Arbeiten wichtig sind.

6 MMC MMC Manage my Company Es war noch nie so einfach und effizient Ihre Kundendaten, Aufträge, Bestellungen und Dokumente zu verwalten. Greifen Sie von jedem Arbeitsplatz auf all Ihre Informationen und Dokumente zu. Jederzeit. Durch unseren Komplettservice erhalten Sie alles, was Sie für die Nutzung unserer Software benötigen, aus einer Hand: Ein sofort funktionierendes System ohne lange Planungsphase. Ihr Betriebsablauf wird somit nicht gestört. Das erspart Ihnen viel Zeit, bereits bei der Einführung.

7 7 MMC Die Module von MMC Unsere Software ist modular aufgebaut sie bezahlen nur für das, was wirklich gebraucht wird! Das Grundmodul ist die MMC Datenbank. Darauf aufbauend setzen wir je nach Bedarf weitere Module ein. MMC Datenbank MMC Beschaffung MMC Lager MMC Zeit MMC Qualität (WPK) MMC Plantafel MMC Papierlose Fertigung (PLF)

8 Datenbank

9 9 Mit der MMC Datenbank auf Grundlage des SQL-Servers, speichern und verwalten Sie Ihre grundlegenden Stammdaten. Lieferanten, Kunden und Aufträge werden zentral angelegt und gepflegt. So greifen Sie immer auf die aktuellen Daten zu. Kluges CRM und Adressverwaltung Mit den CRM-Funktionalitäten behalten Sie Ihre Kunden im Blick. Newsletter und Weihnachtskarten erstellen Sie auf Knopfdruck. Die Kundenkontakte aller Mitarbeiter werden zentral archiviert. Komfortable Auftragsverwaltung Verwalten Sie Ihre Aufträge komfortabel: Legen Sie die Ansprechpartner direkt zu einem Bauvorhaben an und sorgen Sie mit der elektronischen Bauakte und einer klaren Ablagestruk tur in Ihrem Dateisystem für Ordnung, Übersicht und Nachvollziehbarkeit. Zusammenführen mehrerer Systeme Auch wenn Sie mehrere Systeme zur Fakturierung nutzen, können Sie diese in MMC zentral zusammenführen und verwalten. Das verschafft auch in komplexen Strukturen Überblick. Datenbank

10 MMC Beschaffung

11 11 Mit dem Modul MMC Beschaffung bestellen Sie weiterhin wie gewohnt. Jede Bestellung wird registriert und erhält eine eindeutige Bestellnummer. Die Dokumente werden zentral und digital abgelegt. Bestellung einfach registrieren Das Registrieren eines Bestellvorgangs erfolgt nur mit den rudimentärsten Daten. Das spart Zeit und geht einfach von der Hand. Wem sogar das zu lange dauert, nutzt die Schnellbestellung Bestellung anlegen mit einem Klick. Termine überwachen Durch ein auf dem Startbildschirm sichtbares Ampelsystem erkennen Sie den Status Ihrer Bestellungen. Sowohl bei rückständiger Ware, als auch bei fehlender Auftragsbestätigung, werden Sie rechtzeitig gewarnt. Das bringt Ihnen den gewünschten Überblick und kein Termin läuft aus dem Ruder. Dokumente ablegen und nutzen Die Bestellung ist dem System bekannt. Alle nun auftauchenden Dokumente können automatisch dazu abgelegt, verwaltet und genutzt werden. Um Bestellungen wieder zu finden und zu unterteilen, können Sie dieser eine Kategorie mitgeben oder einer Kostenstelle zuordnen. So erhalten Sie schnell und einfach relevante Daten. Ganz nebenbei erhalten Sie so eine verlässliche Nachkalkulation. MMC Beschaffung

12 MMC Lager

13 13 Mit MMC Lager pflegen Sie Ihre Artikel- und Lagerdaten flexibel und zentral. Die Artikeldaten sind schnell und einfach zu gruppieren, zu selektieren und wiederzufinden. Zuverlässige Bestandsführung Mit einer Bestandsführung pro Artikel oder auch als Multilager mit mehreren Lagerplätzen pro Artikel wissen Sie was gerade auf Lager liegt. Bestellen Sie mit Barcodescannern und MDE-Geräten direkt aus Ihrem Lager, mittels einfachster mobiler Datenerfassung, unabhängig von Lieferant und Hersteller. Laufende Inventur Per Knopfdruck können Sie Ihren aktuellen Lagerbestand abrufen. Das ist Ihre laufende Inventur ohne zusätzlichen Aufwand. Lagerterminal mit Touch Screen Unser Lagerterminal kann in rauhen Umgebungen eingesetzt werden. Einfachste Bedienung mit Touch- Screen stellt dem Personal in Lager und Produktion nur die Funktionen und Informationen bereit, die es benötigt. Aufwändige Zettelwirtschaft gehört der Vergangenheit an und Ihre Mitarbeiter können sich auf das Wesentliche konzentrieren. MMC Lager

14 MMC Zeit

15 15 Mit unserem Modul MMC Zeit können Sie die Arbeitszeiten erfassen, einfach und schnell aufbereiten und an die Lohnbuchhaltung übermitteln. Verschiedene Erfassungsmöglichkeiten und Auswertungsmodelle machen Sie flexibel. Auftrags-, Positions- und mitarbeiterbezogene Zeiterfassung Erfahren Sie wieviel Arbeitszeit in Ihren Aufträgen steckt und nutzen Sie diese Daten für eine sichere und zielführende Nachkalkulation. Machen Sie Fertigungszeiten in der Produktion und Montage, aber auch im Büro sichtbar. Das sorgt für Transparenz. Erfassung mit Mini-Barcodescannern Für die Erfassung von Arbeitszeiten in der Produktion und Montage setzen wir auf moderne Technologie: Durch kabellose, batteriebetriebene Mini-Barcodescanner sind Ihre Mitarbeiter an jedem Ort, zu jeder Zeit, in der Lage, Zeitbuchungen auszuführen. Das spart Zeit und macht Sie flexibel bei den Konzepten zur Erfassung von Arbeitszeiten. Der Mini-Barcodescanner ist über eine Nummer einem Mitarbeiter zugeordnet. Schnittstelle Sollten Sie noch andere Systeme zur Zeiterfassung nutzen, können diese Daten mit einer Schnittstelle in unserem System weiterverarbeitet und ausgewertet werden. MMC Zeit

16 MMC Qualität

17 17 Mit dem Modul MMC Qualität bilden Sie die Werkseigene Produktionskontrolle (WPK) einfach, effektiv und gewinnbringend ab. Aus einer ungeliebten Vorgabe durch Richtlinien und Normen wird ein mächtiges Qualitätswerkzeug. WPK liefert Ihnen zuverlässige Informationen Die Umsetzung der Werkseigenen Produktionskontrolle liefert Informationen über die einzelnen Produktionsschritte. Sie sehen, welcher Mitarbeiter, zu welcher Zeit, welchen Produktionsschritt geprüft und damit zu verantworten hat. Die Qualität Ihrer Produkte steigt durch das gesteigerte Verantwortungsbewusstsein Ihrer Mitarbeiter automatisch. Einfache Datenerfassung Der Aufwand zur Datenerfassung senkt sich durch unser System auf ein Minimum. Wo in vielen Betrieben mit Laufzetteln und umständlichen, zeitaufwändigen und bürokratischen Prozessen gearbeitet wird, greifen wir auf moderne, barcodegestützte Technologie zurück: Mit einem Barcodescan leisten Ihre Mitarbeiter in Sekundenschnelle eine digitale Unterschrift. Ein Dokument wird nur im Fehler- also dem Ausnahmefall erstellt. Das spart Zeit und erhöht die Akzeptanz bei Ihren Mitarbeitern. MMC Qualität

18 MMC Plantafel Zink Plantafel Verwalte Deine Termiene zentral, übersichtlich und intelligent!

19 19 Mit der MMC Plantafel verwalten Sie Ihre Termine zentral, übersichtlich und intelligent. Übergeben Sie die Termine direkt auf das Smartphone ihrer Mitarbeiter. Terminplanung mit Drag-and-Drop Neue Termine werden entweder mit einem Dialog oder einfach mittels Drag- and-drop angelegt. Dabei arbeiten Sie direkt in der grafischen Oberfläche, wie gewohnt mit Terminbalken. Termine werden intelligent Durch die Verknüpfung der Termine mit den bereits im System bekannten Daten, wie zum Beispiel dem Auftrag oder dem zugehörigen Kunden werden die Termine intelligent. Ein Termin kann so zum Beispiel farblich darstellen, ob alle Bestellungen bereits angeliefert wurden. Dieses unersetzliche Hilfsmittel zeigt Ihnen sofort auf, wenn es zu Engstellen oder Terminproblemen kommt. Kapazitäten auf einen Blick Über- und Unterkapazitäten oder Terminüberschneidungen werden sofort dargestellt und können im voraus vermieden werden. Mit der MMC Plantafel haben Sie ein Hilfsmittel an der Hand, das Ihre Termine sauber planbar macht und dem gesamten Team live zur Verfügung steht. Teamarbeit Mehrere Mitarbeiter können zeitgleich Termine bearbeiten. Über die Rechtevergabe legen Sie Verantwortlichkeiten fest. MMC Plantafel

20 Schnittstellen

21 21 Schnittstellen Schnittstellen Schnittstellen finden sich überall dort, wo unterschiedliche Systeme miteinander verbunden werden müssen. Gemeinsam mit Ihnen finden wir die bestmögliche Lösung. Wir sind kein Produktverdränger Oft können bestehende Systeme weiterhin verwendet werden. Sie kaufen Individualität Mit unserem Know-how und unserer inhouse Programmierung können wir schnell und preiswert auf Ihre individuellen Anforderungen reagieren. Fair. Klar. Effektiv Entscheiden Sie sich für uns. Die Zink GmbH optimiert die Geschäfts prozesse in Ihrem Untenehmen.

22 Support

23 23 Support Überzeugt. Noch Fragen? Telefon: +49 (0) / Telefax: +49 (0) / support@zink-software.de Sprechen Sie uns an Unsere Mitarbeiter stehen Ihnen gerne jederzeit zur Verfügung, ob telefonisch, per Mail oder persönlich vor Ort.

24 Turmstr Engen Tel / info@zink-software.de