F A C I L I T Y M A N A G E M E N T. Ergänzung Einführungsveranstaltung Objektmanager. Österreichische Akademie der Wissenschaften

Transkript

1 1 F A C I L I T Y M A N A G E M E N T Ergänzung Einführungsveranstaltung Objektmanager Österreichische Akademie der Wissenschaften

2 2 CAFM Tool - Modul Flächenmanagement Mandant: Standortname_Flächenmanagement -> Anlegen eines neuen Dokuments

3 3 Flächenmanagement Dokumente neu anlegen 2. Mandant..- Flächenmanagement wählen 1. Produkte wählen

4 4 Flächenmanagement Dokumente neu anlegen Rechter Mausklick auf Ordner -> Neu -> Anlage

5 5 Flächenmanagement Dokumente neu anlegen Art Software wählen, Bezeichnung und Kode eingeben -> OK

6 6 Flächenmanagement Dokumente neu anlegen 1) Eigenschaften wählen 2) Folder wählen

7 7 Flächenmanagement Dokumente neu anlegen 1) Datei (pdf, xls, doc) wählen 2) Datei öffnen wählen

8 8 Flächenmanagement Dokumente neu anlegen Datei wurde hinterlegt

9 9 Flächenmanagement Dokumente neu anlegen Dokument liegt in Struktur

10 10 CAFM Tool - Modul Instandhaltung Mandant: Standortname_Technische Wartung / Instandhaltung -> Anlegen einer neuen Anlage

11 11 Instandhaltung Anlage neu anlegen 2. Mandant..- Technische Wartung / Instandhaltung wählen 1. Produkte wählen

12 12 Instandhaltung Anlage neu anlegen Rechter Mausklick auf Ordner -> Neu -> Anlage

13 13 Instandhaltung Anlage neu anlegen Richtige Anlagen - Art wählen, Bezeichnung und Kode eingeben

14 14 Instandhaltung Anlage neu anlegen -> OK

15 Instandhaltung Anlage neu anlegen 15

16 16 Instandhaltung Anlage neu anlegen 1) Eigenschaften wählen 2) Folder (bei entsprechender Vertragsart) wählen

17 17 Instandhaltung Anlage neu anlegen 1) Datei (pdf, xls, doc) wählen 2) Datei öffnen wählen

18 18 Instandhaltung Anlage neu anlegen Datei wurde hinterlegt

19 19 Instandhaltung Anlage neu anlegen Anlage wurde angelegt

20 20 CAFM Tool - Modul Reinigung Mandant: Standortname_Reinigungsmanagement -> Anlegen Reinigung

21 21 Reinigung Anlegen 2. Mandant..- Reinigung wählen 1. Produkte wählen

22 22 Reinigung Anlegen Rechter Mausklick auf Ordner -> Neu -> Reingung

23 23 Reinigung Anlegen Pflichfelder ausfüllen z.b.: Reinigungsklasse Büroräume (oder Sanitär) z.b. Institut oder Komission z.b. gesamte Raumfläche

24 24 Reinigung Anlegen 1) Räume wählen 2) Hinzufügen wählen

25 25 Reinigung Anlegen 1) Gebäude, Flügel, Geschoss, Raumkategorie etc. wählen 2) Übernehmen wählen

26 26 Reinigung Anlegen 1) Räume markieren 2) -> OK

27 27 Reinigung Anlegen Räume wurden hinzugefügt

28 28 Reinigung Anlegen Unter Allgemein -> Abrechnung nach Fläche (bzw. Zeit / Fixpreis wählbar) -> Preis / m² eingeben -> OK

29 29 Reinigung Anlegen Reinigungspreis: m² - Preis pro Reinigungstag/Woche

30 30 Reinigung Anlegen Räume wurden zugeordnet

31 31 Reinigung Anlegen Reinigungspreis für Büroräume wurde zugeordnet

32 32 Reinigung Anlegen Reinigungsklasse Sanitärräume mit täglicher Reinigung und anderen Grundpreis angelegt

33 Reinigung Anlegen -> Reports 33

34 34 CAFM Tool - Modul Schlüsselmanagement Mandant: Standortname_Schlüsselmanagement -> Anlegen Schließsystem und Schlüssel -> Schlüsselausgabe an Mitarbeiter

35 35 Schlüsselmanagement Anlegen Schließung 2. Mandant..- Schlüsselmanagement wählen 1. Schlüssel Admin. wählen

36 36 Schlüsselmanagement Anlegen Schließung Schließung wählen -> rechte Maustast -> Neue Schließanlage

37 37 Schlüsselmanagement Anlegen Schließung 1) Kode und Namen eingeben 2) Speichern

38 38 Schlüsselmanagement Anlegen Schließung Schließanlage wurde angelegt

39 39 Schlüsselmanagement Anlegen Schließung -> rechte Maustaste -> Neue Schließung

40 40 Schlüsselmanagement Anlegen Schließung 1) Kode und Namen eingeben 2) Speichern

41 41 Schlüsselmanagement Anlegen Schließung Schließung wurde angelegt

42 42 Schlüsselmanagement Anlegen Schließung -> rechte Maustaste -> Neuer Zylinder

43 43 Schlüsselmanagement Anlegen Schließung 1) Kode, Namen und Zylinderschloss eingeben 2) Speichern

44 44 Schlüsselmanagement Anlegen Schließung -> rechte Maustaste -> Neu

45 45 Schlüsselmanagement Anlegen Schließung Fenster öffnet sich

46 46 Schlüsselmanagement Anlegen Schließung -> wählen -> Fenster mit Gebäudestruktur öffnet sich -> Raum wählen

47 47 Schlüsselmanagement Anlegen Schließung 1) Felder ausfüllen 2) + OK wählen

48 48 Schlüsselmanagement Anlegen Schließung Lage des Zylinders wurde angelegt -> Speichern

49 49 Schlüsselmanagement Anlegen Schlüssel Schlüssel wählen

50 50 Schlüsselmanagement Anlegen Schlüssel -> rechte Maustaste -> Neue Schlüssel

51 51 Schlüsselmanagement Anlegen Schlüssel Kode, Name, Anzahl ausfüllen

52 52 Schlüsselmanagement Anlegen Schlüssel -> rechte Maustaste -> Neu

53 53 Schlüsselmanagement Anlegen Schlüssel Fenster öffnet sich

54 54 Schlüsselmanagement Anlegen Schlüssel -> wählen -> Fenster mit Gebäudestruktur öffnet sich -> Raum wählen

55 55 Schlüsselmanagement Anlegen Schlüssel -> OK wählen -> speichern

56 56 Schlüsselmanagement Anlegen Schlüssel Schlüssel & dessen Zuordnung wurde angelegt

57 57 Schlüsselausgabe 2. Person wählen Schlüssel Verwalt. wählen 1.

58 58 Schlüsselausgabe Rechter Mausklick -> Neu

59 59 Schlüsselausgabe Fenster öffnet sich

60 60 Schlüsselausgabe Mandant..- Schlüsselmanagement wählen

61 61 Schlüsselausgabe Schlüssel wählen -> OK

62 Schlüsselausgabe Formular [pdf] öffnet sich 62

63 63 Schlüsselausgabe Schlüssel wurde zugewiesen

64 64 Schlüsselrückgabe Schlüssel wählen -> Status Rückgabe -> bis Datum eingeben -> OK

65 Schlüsselrückgabe Formular [pdf] öffnet sich 65

66 66 Team Facility Management Danke für Ihre Aufmerksamkeit!