Praxisbuch Haufe PowerHaus

Transkript

1 Praxisbuch Haufe PowerHaus Band 2: Buchhaltung Teil II, Textverarbeitung Teil I Version 2014 Eine Einführung mit Beispielen von Gerhard Gegier Sachbuchverlag Gegier Ludwigsburg 2014

2 Hinweis: Sollten Sie Anregungen zum vorliegenden Buch haben, wenden Sie sich bitte an die Anschrift des Verfassers: Gerhard Gegier Heinrich-Schweitzer-Str Ludwigsburg Dieses Buch erscheint unabhängig, jedoch in Abstimmung mit dem Produkthersteller, der Haufe Lexware Real Estate AG, Görlitzer Str. 14, Schloss Holte- Stukenbrock. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass während der Geschäftszeiten der Haufe Lexware Real Estate AG nicht auf Darstellungen im Buch eingegangen werden kann. Die Darstellungen im Handbuch erfolgten nach sorgfältiger Prüfung. Irrtum vorbehalten. Redaktionsschluss für Band 2 der Auflage 2014:

3 1. Konteninformationen drucken Weitere Listen Kontoblätter Bankkonten Sachkontenblatt erweitert Saldenliste Unterkonten nach Objekt Konsolidierte Saldenliste Sachkonten Saldenliste Bankkonten Saldenliste Aufwands-/Ertragskonten nach Objekt Soll/Ist-Vergleich Betriebswirtschaftliche Auswertung Objektvergleich Objektjahresübersicht Jahresübersicht Kosten/Vorauszahlungen Umsatzsteuerauswertung Bilanz /Gewinn- und Verlustrechnung Auswertung Ist-Versteuerung Betriebskostenspiegel Jahres-Überübersicht Wiederholung Journal Buchhaltung - Weitere Fälle und Hinweise Buchungsarten - Übersicht Auswahl, Anzeige und Sortierung in der Zwischendatei Buchungstexte Bewegungen bearbeiten - Kontotausch Abgrenzungen Automatische Belegnummernvergabe Verwendungsart auf der Detailanzeige von Buchungen Unterkonten Aufgaben für die Buchhaltung Buchung auf einem einzelnen Unterkonto - Direkte Belastungen Aufteilungen auf Unterkonten Buchhaltung/Unterkonten: proportionale Aufteilung Stornobuchungen Sollstellungsänderungen Buchung auf einem einzelnen Unterkonto - Mietminderung Mietminderung, Variante Stornierung von Buchungsgruppen Betragserfassung für Dienstleistungen/Lohnkostenanteile nach 35a EStG Umbuchungen bei Sachkonten Umbuchungen zwischen Unterkonten Buchungen bei Umsatzsteuererklärung Dauerbuchungen Buchungsvorlagen Bewegungen einer Einheit zuordnen Ausbuchungen Kreditorenbuchungen? Buchungen mit der Textverwaltung Rücklagen bei Eigentümergemeinschaften - jährlich Rücklagen bei Eigentümergemeinschaften - monatlich Umlagen auf bestimmte Eigentümer Heizölvortrag Versicherungsschäden buchen Bankdarlehen in Mietobjekten Abrechnungsergebnisse in Raten zahlen Unterkontosalden intern verrechnen Umbuchung der Unterkonten, Beispiel Sonderumlage Umbuchung Zuführung zur Instandhaltungsrücklage Sollbeträge aufteilen Journale kompakt halten oder Druckanzeige anschalten Gemeinsames Bankkonto für mehrere Objekte... 90

4 2.40. Verrechnungskonten zum Buchen zwischen Objekten Kassekonten Neue Girokonten im laufenden Objekt Festgelder, Termingelder: wie anlegen? Umbuchungen auf Personenkonten Umbuchungen auf Personenkonten mit Mehrwertsteuer Debitoren und Kreditoren in der Buchungsabfrage Selektive Buchführung Verbindung zu externen Finanzbuchhaltungen Excel: Kontoblätter abstimmen Steueränderung: Erfassung bei Bankbuchungen und Überweisungen Steueränderung: Wie buchen Sie geteilte Rechnungen? Steueränderung: Wie buchen Sie Zahlungen für das Vorjahr? Buchhaltung - Was finde ich wo? Splitbuchungen Konfiguration Einstellungen Bewegungen bearbeiten Format für Bankbewegungen Bewegungen bearbeiten Format Soll-Haben Lastschriften - Basisthemen Vorbereitung SEPA-Umrechnungsprogramme Vorbereitung - Bankverbindung des Objekts Hinweis zur Aktualisierung des Programms DDBAC Vorbereitung - Gegenkonten Vorbereitung: Voreinstellung für die Verarbeitung Monatliche Lastschriften Abruf und Buchen der Lastschriften Weitere Verarbeitung - Datenträgeraustausch Ergebnisse in den Stammdaten Kontrollen im Journal Buchen des Zahlungseingangs Abschließende Bewertung Lastschriften aus Sollsalden / Trägerformulare Lastschriftträger drucken und buchen Lastschriften Weitere Themen Lastschriften ab einem bestimmten Monat Lastschriften stornieren Vorlagen für Gutschriften Prüfebenen vor dem Buchen und Benutzerrechte Lastschriften und Überweisungen: Sperre für Bankbuchungen Rücklastschriften Lastschriften auf unterschiedliche Bankkonten Dauerlastschriften bearbeiten Dauerbuchungen zum Ausgleich der Lastschriftzwischenkonten automatischer Ausgleich der Lastschriftzwischenkonten Lastschrifteinzug - Was finde ich wo? Überweisungen - Basisthemen Vorbereitung - Gegenkonten Vorbereitung - Bankverbindung des Objekts Vorbereitung: Voreinstellung für die Verarbeitung Dauerüberweisungen bearbeiten Abruf der Dauerüberweisungen Nichtmonatliche Fälligkeiten Einmalige Überweisungen Weitere Verarbeitung Ergebnisse in den Stammdaten Kontrollen im Journal

5 6.11. Buchen des Zahlungsausgangs Abschließende Bewertung Überweisungen Weitere Themen Überweisungen stornieren Bearbeitung von DL-Anteilen (nach 35a UStG) Baukostenabzugssteuer Überweisungen - ein Modell für ein Bearbeitungsverfahren Dauerbuchungen zum Ausgleich der Überweisungszwischenkonten automatischer Ausgleich der Überweisungszwischenkonten Dauerüberweisungen: Rücklagenbildung Überweisungen aus Habensalden / Trägerformulare Überweisungsträger drucken und buchen Kontrollen im Journal DTA-Datei bearbeiten Überweisungen - Was finde ich wo? Liquiditätsübersicht / Ausschüttung Einnahmen-Überschussrechnung Beispiel WEG Beispiel Mietverwaltung Einnahmen-Überschussrechnung einzeilige Mieteraufstellung Einnahmen-Überschussrechnung Summenblatt Mietobjekt Umbuchungen und die Einnahmen-Überschussrechnung Buchungen in Mietobjekten für die Einnahmen-Überschussrechnung Arbeitsmodell für Abgrenzungen in der EÜ-Rechnung Sonstige Erlöse in der Einnahmen-Überschussrechnung Konsolidierte Einnahmen-Überschussrechnung Einnahmen-Überschussrechnung detaillierte Steuer Einnahmen-Überschussrechnung englisch E-Version EÜ-Rechnung - Was finde ich wo? Abrechnung Objekteigentümer Kautionen in der Mietverwaltung Kautionen nur auf Stammdatenbasis - Arbeitsbeispiel Kautionen - Was finde ich wo? Wechsel der Wirtschaftsjahre Wirtschaftsjahre löschen Textverarbeitung - Einzelbriefe und Drucken PowerHaus: Pfade und Systemeinstellungen Voraussetzungen in Word bis Word Einstellungen für Word Einzelbriefe mit Word Den Seiteninhalt für Einzelbriefe bearbeiten Den Briefkopf und den Brieffuß bearbeiten Den Kopf in den Firmen zuordnen Ein erstes Schreiben an einen Adressaten Das Schreiben in der Adresse ansprechen Übung Abrufvariante: Einzelbriefe auf der Grundlage von Vorlagen Personenbezogene Einzelbriefvorlagen PDF-Druck und neue Archivierung in Einzelbriefen Einzelbriefe zu weiteren Adressen Einzelbriefe mit Word: im Namen des Objektsachbearbeiters Das Schreiben im Konto ansprechen

6 Das Archiv ergänzen Sachgebietsfelder (wie Regelungen) auf der Registerkarte Archiv Schreiben an Objekteigentümer Schreiben an Versicherungen Unterbrechung des Archivierungsdialogs Überblick über die Abrufe von Einzelbriefen Rundschreiben/Daten im Brieftext und Berechnungen Rundschreiben zum Druck aufrufen (Adressen) Rundschreiben zum Druck aufrufen (Personenkonten) Der Text _alle.doc Übung Kopieren von Word-Vorlagen Eine Vorlage neu anlegen Ablaufliste für neue Texte Übung Druckabruf nach mehreren Kriterien Einfügen von Abrechnungsmengen und Tabellen in Texten Einfügen von Unterkonteninformation Summenbildung in Word Mehrwertsteueränderung, ein Beispiel für eine Dauerrechnung Briefe mit Berechnungen und Buchungen Verarbeiten des Ergebnisses Steuerungsangaben in Briefen mit Ergebnis-Verarbeitungen Rundschreiben mit Daten aus Mandaten Beispiel 10 - Sollbeträge per Faktor erhöhen und speichern Beispiel 11 - Sollbetrag mit Faktor / Fläche Beispiel 12 - Rundschreiben mit Abrechnungsergebnis (I) Beispiel 13 - Rundschreiben mit Abrechnungsergebnis (II) Beispiel 14 - Wohnungsbeschreibung Zusatzinformationen in der Textverarbeitung Beispiel 15: Mietvertrag Beispiel Mietvertrag für Interessenten Hinweis auf weitere Beispiele Makros aktualisieren Direktzugriff: Word-Makro Makro PowerHaus_Suche Adressaufkleber, Stimmzettel, Rechnungen, Listenausgaben Adressaufkleber neue Methode Adressaufkleber ältere Methode weitere Formulartypen Druck von Stimmzetteln mit Hilfe des Rundschreibenprogramms Beispiel Rechnungserstellung I Beispiel Rechnungserstellung II Listenausgabe mit Hilfe des Rundschreibenprogramms Beispiele für Kat-Listen Beispiele für Textdokumente Vorbereitung: Kopf für Dokumente anlegen Neue Rundschreibenvorlage anlegen Neue Textvorlage drucken