Praxisbuch Haufe PowerHaus

Transkript

1 Praxisbuch Haufe PowerHaus Band 1: Grundlagen und Stammdaten, Buchhaltung, Teil I Version 2018 Eine Einführung mit Beispielen von Gerhard Gegier Sachbuchverlag Gegier Ludwigsburg 2018

2 Hinweis: Sollten Sie Anregungen zum vorliegenden Buch haben, wenden Sie sich bitte an die Anschrift des Verfassers: Gerhard Gegier Heinrich-Schweitzer-Str Ludwigsburg Dieses Buch erscheint unabhängig, jedoch in Abstimmung mit dem Produkthersteller, der Haufe Lexware Real Estate AG, Stresemannstr. 4, Bielefeld. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass während der Geschäftszeiten der Haufe- Lexware Real Estate AG nicht auf Darstellungen im Buch eingegangen werden kann. Die Darstellungen im Handbuch erfolgten nach sorgfältiger Prüfung. Irrtum vorbehalten. Redaktionsschluss für Band 31 der Auflage 2018:

3 Inhaltsverzeichnis Praxisbuch PowerHaus 2018 Bd Aktualisierte Ausgabe Wozu kann PowerHaus eingesetzt werden? Was hat sich geändert zwischen Version 2014 und dem Stand Beginn Vorkurs: Arbeiten mit dem Windows-Explorer Aufruf Menübedienung und Version Allgemeine Bedienungstechniken für Fenster und Datensätze Stammdaten ein neues Objekt Einheiten Personenkonten, Start Dazwischengeschoben: die Adresse zum Personenkonto Personenkonto, Fortsetzung Abschließende Übersicht zum neuen Objekt / Schnellsuche Objektübersicht Objektauswahl Druckausgaben erstellen und anzeigen: Kontrolle der Sollbeträge Abrechnungsmengen zur Einheit Eine weitere Druckabfrage: das Objektstammblatt Trennung der Sollbeträge Eigentümerwechsel Sachkonten im WEG-Objekt Stammdaten I - Was finde ich wo? Kurzanleitung Stammdaten das Objekt anlegen die Einheiten die Personenkonten Abrechnungsmengen zur Einheit die Sachkonten Beispiel 2: ein teilgewerbliches Mietobjekt Abrechnungsmengen zur Einheit/ zum Mieter Auswahlkriterium für die Anzeige Eigentümer/Mieter Mieterwechsel Grundsätzliches zum Leerstand bei Mietverwaltung Mieterwechsel in Wohngemeinschaften Sachkonten bei Mietverwaltung Adressen und Bankverbindungen Aufgabe des Adressenbereichs Hinweise zum Arbeiten mit Datumsfeldern Adressen: Telefonnummern anzeigen Stammdaten Adressen und Objekte: Google-Map Stammdaten Adressen: Anzeige des Vertrags mit Öffnen der Adresse Bankverbindungen Übersichtsanzeigen Bedienungstechnik bei Übersichten Farbliche Unterlegung von Zeilen auf Übersichtsanzeigen Adressen: Die Schaltfläche Auswahl Praxisbuch Haufe PowerHaus 2018 I Seite 1

4 Seite 2 Praxisbuch Haufe PowerHaus 2018 I Inhaltsverzeichnis Praxisbuch Powerhaus 2018 Bd Wiederkehrende Abfragen Wahl der Personenkonten über die Adresse Spalten in der Übersichtsanzeige Objekte Andere Ansichten: Personenkonten Farbanzeige für inaktive Verträge bei der Anzeige Eigentümer/Mieter Daten suchen auf der Personenübersichtsanzeige Auswahlangaben zu den Personenkonten - Überblick Schnellselektion mit / ohne Suchautomatik Anzeige des Datenfokuses bei Übersichtsanzeigen Direktdruck aus Übersichtsanzeigen Weitere Bearbeitungen auf Übersichtsanzeigen Auswahl nach Einheiten Datenauswertungen auf Übersichtsanzeigen Schnellzugriffe für Programme und Daten Schnellzugriff Verträge Eigentümer/Mieter: Querzugriff auf verlinkte Daten Navigator Tastenkurzwahl Der Datenexplorer Oberflächeneinstellungen, Meldungen, Beenden Fenstereinstellungen Hintergrundbild für Hauptfenster Skinning Nachrichten oder Meldungen in die Zwischenablage kopieren Kontrollfrage beim Verlassen der Anwendung Übungsaufgaben Firmen, Banken, Objekte, Sachkonten Firmenstamm Bankenstamm Objekt: weitere Themen Gebäudezuordnungen auch im Sachkonto Stammdaten Objekte: Personen/Firmen Stammdaten Objekte: Anzeige der Region Stammdaten Objekte: Anzeige der Gesamtfläche bzw. MEA des Objekts Stammdaten Objekte: Anzeige von Summen bei Abrechnungsmengen Stammdaten Objekte: Zweiter Objektsachbearbeiter Einheitenauswahl mit aktivem Vertrag Sachkonten: weitere Themen Weitere Themen zu den Stammdaten Vorbereitung für die Buchhaltung: weitere Unterkonten Unterkonten: Die Verwendung Anzahlung steuerpflichtige Erlösminderungen Unterkonten vereinheitlichen Zusätzliche Stammdateninformationen über die Abrechnungsmengen Verbesserte Eingabe von datumsbezogenen Zeilen in Tabellen Flächenänderungen, zusammengelegte Einheiten Flächenänderung, Neue Methode Das Archiv Das Archiv ergänzen mit Drag and Drop Hinweis auf ein neues Programm Archivauswertung Notizen Personenkonten: Suche in Notizen Verweise auf Texte: Smartlinks Falsche Einträge in Memory-Feldern Die Arten

5 Inhaltsverzeichnis Praxisbuch PowerHaus 2018 Bd Daten neu organisieren Mieterkonten in WEG-Objekten Abrechnungsmengen kopieren Abrechnungsmengen ersetzen Stammdatenlisten Stammdaten-Listen: allgemeine Techniken Listenkonfiguration Drucksteuerungen für Währung, Firmenbezeichnung und Druck ohne Vorschau Farbunterlegung für Listen Adressliste Adressliste Eigentümer/Mieter Adressenliste Doppelte Adressen Stammblatt Objekt Stammblatt Eigentümer/Mieter Kontenplan Eigentümer/Mieter Kontenplan Sachkonten Objektliste Mieterliste Mieterliste Spezialthemen und Druckvarianten Aktuelle Sollbeträge Sollstellungsliste Sollbetragsänderungen Verwendung Abrechnungsmengen Anwesenheitsliste Eigentümerversammlung Leerstandsliste Durchschnittsmietenliste Vermietungsstatus Liste Abrechnungsmengen Heizkostenvorauszahlungen Kehrplan Objektstruktur Zusatzinformationen Liste Monatsbudgets Neuvermietungen Grundsteuerermäßigung PDF-Druck für Listen Druckausgaben mit PDF - Konfiguration Themenbereich Kommunale Anwender Freischaltung spezieller Stammdatenfelder Felder für kommunale Anwender in der Textverarbeitung Stammdatei Regelungen (Beschluss-Sammlung) Vorbereitung Bearbeitung Regelungen drucken Regelungen importieren Stammdaten - Zusatzinformationen Zusatzinformationen - Konfiguration Zusatzinformationen in den Objekten Zusatzinformationen in den Einheiten Zusatzinformationen in den Eigentümern/Mietern Zusatzinformationen in den Adressen Zusatzinformationen - Schlüssel Zusatzinformationen auf der ersten Registerkarte anzeigen Zusatzinformationen als Spalten auf Übersichtsanzeigen Liste Zusatzinformationen Praxisbuch Haufe PowerHaus 2018 I Seite 3

6 Inhaltsverzeichnis Praxisbuch Powerhaus 2018 Bd Stammdaten II - Was finde ich wo? Datensicherheit Buchhaltung Überblick Buchhaltung Stammdatenvoraussetzungen Wirtschaftsjahre und Steuerverarbeitung Die Bankkonten verbinden Kontrolle der Kontoarten Prüfen der Steuerschlüssel Unterkonten Einstellungen für die Buchhaltung Buchhaltung - Arbeitsgebiete Saldovorträge beim Start der Buchhaltung Kontrolle Buchen und Journal drucken Buchungen anzeigen Sachkonten Laufende Arbeiten I: Die Sollstellung Aufgabe des Programms Vorbereitung: aktuelles Wirtschaftsjahr Vorbereitung: Voreinstellung für die Verarbeitung Vorbereitung: Startdatum Vorbereitung: Gegenkonten der Sollstellung Vor jeder Sollstellung: Stammdatenkontrolle und Datensicherung Sollstellungsliste Durchführung der Sollstellung Sammelabruf Sollstellung und Lastschrifteinzug- vierteljährlich Sollstellung Änderung des Kontrolldatums Laufende Arbeiten II: Bankauszüge Erfassen von Zahlungseingängen und Zahlungsausgängen Kontrolle der Erfassung Buchen und Journal drucken Konteninformation abfragen Buchungen anzeigen - Buchungen auf den Sachkonten Buchungen anzeigen - Buchungen auf den Eigentümern Übungen Bewegungen erfassen Übungen zur Kontoabfrage Buchungsabfrage Konteninformationen drucken Basislisten WEG-Objekt Kontoblatt Personenkonto Kontoblatt Sachkonto Saldenliste Eigentümer/Mieter Saldenliste Sachkonten Auflösungen zu den Übungsaufgaben Lösungen zu den Übungen (Stammdaten) Lösungen zu den Übungen (Kontoabfrage) Seite 4 Praxisbuch Haufe PowerHaus 2018 I