Lohnstrukturerhebung (LSE)

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1 Lohnstrukturerhebung (LSE) Themen: 1. GRUNDLAGEN HINTERLEGUNGEN ABACUS LOHNBUCHHALTUNG DEFINITION UNTERNEHMEN (PROG. 6312) FIRMENKONFIGURATION (L443) LOHNARTEN IN RUBRIKEN ZUORDNEN (L2981, L411) DEFINITIONEN PERSONALSTAMM (L31) GENERIERUNG UND EINSTELLUNG ÜBERMITTLUNG LSE AN DAS BUNDESAMT FÜR STATISTIK (BFS) START DER AUSGABE PIV... 9 ARCON Informatik AG KS Seite 1 von 17

2 1. Grundlagen Die Schweizerische Lohnstrukturerhebung (LSE) liefert alle zwei Jahre detaillierte Informationen zu Lohnniveau und Lohnstruktur in der Schweiz. Im Jahre 2012 wurde die Erhebung, aufgrund der nötigen Anpassungen des Informationsangebots an die nationalen und internationalen Bedürfnisse, revidiert. Dabei war es dem Bundesamt für Statistik BFS ein Anliegen, die Erhebungsinstrumente noch mehr an die Realität der Unternehmen anzupassen und den Arbeitsaufwand der Unternehmen zu verringern. Die LSE ist für die Unternehmen, die Sozialpartner und die Öffentlichkeit eine wichtige Informationsquelle. Ihre Ergebnisse kommen beispielsweise bei arbeitspolitischen Entscheiden, Lohnverhandlungen, Branchenvergleichen oder Fragen zur Lohngleichheit zwischen Mann und Frau zur Anwendung. Sämtliche Ergebnisse stehen auf der Homepage zur Verfügung. Die Unternehmen, welche an der Erhebung beteiligt sind, werden aufgrund von Stichproben ausgewählt. Grössere Unternehmen oder Unternehmen in spezialisierten Wirtschaftszweigen werden zwecks Repräsentativität immer befragt. Die Teilnahme ist obligatorisch. Das Bundesstatistikgesetz vom 9. Oktober 1992 sowie die entsprechenden Verordnungen vom 30. Juli 1993 bilden die gesetzliche Grundlage. Die Daten werden beim BFS vertraulich behandelt und die Dokumente im Anschluss an die Erhebung vernichtet. Die Kunden werden schriftlich über den obenstehenden Sachverhalt unter Beilage eines Erhebungsformulars orientiert. Fragen können sie per oder per Post übermitteln. Bei Rückfragen muss unbedingt immer die 8-stellige OID-Nummer (Organisation IDentification) angegeben werden. Diese steht im Fragebogen oder in der Adresse. Die erhobenen Daten sollten jeweils bis zum des dem Erhebungsjahr folgenden Kalenderjahres eingereicht werden. Ausführliche Informationen zu laufenden Erhebungen und zu den diversen Liefermöglichkeiten sind unter zu finden. Kleinere Unternehmen können die Erhebung auch online mittels esurvey beantworten. Die Benutzeridentifikation und das Passwort oben rechts auf dem Bogen A gelten auch dafür. Der entsprechende Link findet sich auf der Homepage Quelle: Schreiben BFS vom Januar 2015 ARCON Informatik AG Seite 2 von 17

3 2. Hinterlegungen ABACUS Lohnbuchhaltung 2.1 Definition Unternehmen (Prog. 6312) Die Angaben zu der BUR- und Handelsregisternummer (UID-EHRA) sowie die Unternehmens-ID (UID-BFS) sind im Programm 6312 zu hinterlegen: 2.2 Firmenkonfiguration (L443) In den Firmeninformationen müssen die Kontaktdaten einer Kontaktperson gültig hinterlegt sein. ARCON Informatik AG Seite 3 von 17

4 Diese Angaben betreffend die LSE-Einstellungen Für Unternehmen mit Arbeitsstätten können die Angaben zu BUR-Nr., Arbeitspensum in Std. pro Woche und die Adresse pro Arbeitsstätte definiert werden: ARCON Informatik AG Seite 4 von 17

5 2.3 Lohnarten in Rubriken zuordnen (L2981, L411) Die Lohnarten werden im Programm L2981 den jeweiligen Rubriken für die Lohnstrukturerhebung (LSE) zugewiesen. Grundsätzlich können neue Lohnarten auch im Prog. L411 direkt der entsprechenden Rubrik zugeordnet werden: ARCON Informatik AG Seite 5 von 17

6 2.4 Definitionen Personalstamm (L31) Im Personalstamm müssen die LSE-Relevanz und die entsprechenden Eingaben vollständig und auf allen relevanten Zeitachsen eingetragen sein. ARCON Informatik AG Seite 6 von 17

7 3. Generierung und Einstellung Im Programm 2981 wird das Auswahlverfahren (Angaben über jeden, jeden zweiten oder jeden dritten Arbeitnehmer) hinterlegt. Ebenso wird hier die Berufswahl (LSE-Beruf, Landolt & Mächler) ausgewählt. ARCON Informatik AG Seite 7 von 17

8 Bei der Wahl von ELM Daten anzeigen werden die relevanten Daten in einer lesbaren Form angezeigt: ARCON Informatik AG Seite 8 von 17

9 4. Übermittlung LSE an das Bundesamt für Statistik (BFS) Die Daten werden an swissdec übermittelt. Der Distributor formatiert diese für das Bundesamt für Statistik und schickt sie anschliessend weiter. Dieses Verfahren kennt den Kürzel PIV. 4.1 Start der Ausgabe PIV 1. Die elektronische Aufbereitung des Files findet im Prog. L299 statt. ARCON Informatik AG Seite 9 von 17

10 2. Die Datumseingrenzung für das entsprechende Jahr im Status Pendent eingeben. 3. Button Gesamtmeldung übermitteln wählen. 4. Übermittlungsweg angeben. ARCON Informatik AG Seite 10 von 17

11 5. Periode wählen und Button Weiter anklicken. 6. Die Selektion der Lohnstrukturerhebung anwählen. ARCON Informatik AG Seite 11 von 17

12 7. Die Aufbereitung der Daten wird durch ABACUS vorgenommen. Im Verarbeitungsprotokoll erscheinen die Rückmeldungen. 8. Informationen bedürfen keiner Massnahmen. Hinweise bedürfen allenfalls einer Massnahme (z.b. fehlende Sozialversicherungsnummer zum Ergänzen). Fehlermeldungen müssen korrigiert werden. In diesen Fällen wird die Verarbeitung abgebrochen. Die Fehler müssen korrigiert und die Verarbeitung im Anschluss daran erneut gestartet werden. ARCON Informatik AG Seite 12 von 17

13 9. Bei der Überarbeitung der ausgegebenen Fehler muss auf die Richtigstellung der Daten auf allen relevanten Zeitachsen geachtet werden. ARCON Informatik AG Seite 13 von 17

14 10. Im Anschluss an die Korrektur muss die Verarbeitung wie unter 1. beschrieben wieder neu gestartet werden. 11. Die erfolgreiche Verarbeitung wird im Protokoll angezeigt. Das System nimmt die Kommunikation mit Swissdec auf.. ARCON Informatik AG Seite 14 von 17

15 12. Die Daten werden an Swissdec übermittelt und die erfolgreiche Kommunikatin im Protokoll dargestellt. Mittels Botton Fertigstellen wird in der ABACUS beendet. 13. Im Anschluss an die Übermittlung steht die Verarbeitung mit dem Status pendent in der ABACUS zur Freigabe bereit. 14. Von der Adresse erhält die hinterlegte Mail- Adresse die nebenstehende Mail. 15. ARCON Informatik AG Seite 15 von 17

16 Nach der Anwahl des Botton Freigabe erfolgt automatische der Start der entsprechenden Homepage beim BFS: 16. Das Passwort ist oben rechts auf dem Fragebogen des BFS aufgedruckt Im Anschluss an die Freigabe/Hompage des BFS wird der Erfolg der Freigabe in der ABACUS angezeigt. Hier den Botton Freigabe erfolgt wählen um dies in der ABACUS demenstprechend zu speichern. ARCON Informatik AG Seite 16 von 17

17 19. Im Anschluss an die erfolgte Freigabe ist der Bildschirm mit Status pendent wieder leer. 20. Der erfolgte Übermittlungslauf ist nun dementsprechend unter den Aufträgen mit dem Status erledigt zu finden. ARCON Informatik AG Seite 17 von 17