Quick-Tour. WESENTLICHE FUNKTIONEN DER UNFALLDATENBANK BASIEREN AUF ANREGUNGEN VON SIFAS NAMHAFTER UNTERNEHMEN BASISPAKET

Transkript

1 Quick-Tour BASISPAKET Grundlegende Dialoge des Basis-Pakets, Dienste-Apps sowie systemweite Einstellungen. Hier werden die zur Bearbeitung anstehenden Aufgaben (z.b. Safety- Checks) angezeigt. Nach Auswahl, Direkt- Einsprung zum Fall. Aufruf der Menüs für die Module Arbeitsschutz und Gesundheitsschutz WESENTLICHE FUNKTIONEN DER UNFALLDATENBANK BASIEREN AUF ANREGUNGEN VON SIFAS NAMHAFTER UNTERNEHMEN

2 Die Meldemaske können Sie individuell konfigurieren Funktionen des Unfallmeldung Die Intranet / LAN- Unfallmeldung Die Unfallmeldung ist einfach zu erfassen. Hilfstabellen erleichtern das Ausfüllen. Zuständige Ersthelfer / Meister senden neue Unfallmeldungen von jedem beliebigen PC an das zentrale Elektronische Verbandbuch (Eine Maske, die Sie konfigurieren können). Zeitstempel (BG geprüft) Datenauszüge in Word Unfallbegleitzettel für D-Arzt Mail Benachrichtigungen für interne Verteilung (Mail-Verteiler kann standardisiert werden) Zugriff auf zahlreiche Hilfstabellen erleichtern die Eingabe und garantieren die Standardisierung der Daten für spätere Auswertungen Einbindung Ihres Personal-Stamms mit direkter Datenübernahme möglich. 4 Interne Datenfelder können Sie nach eigenen Vorstellungen belegen Mit Intranet-Unfallmeldungen und Ihrem elektronischen Verbandbuch können Sie Schritt für Schritt die Papier-Verbandbücher ablösen.

3 Der Verbandbuch-Auszug wird in MS-Word ausgegeben. Funktionen des Verbandbuches Das zentrale elektronische Verbandbuch Die Einträge werden als Tabelle angezeigt. Die Datenbank verfügt über schnelle Suchtechniken nach verschiedenen Sortier- Möglichkeiten. Das Verbandbuch kann direkt geführt werden oder es empfängt Unfallmeldungen aus dem Intranet Ihrem Local Area Network (LAN). Es verfügt über zahlreiche nützliche Funktionen. Mit Intranet-Unfallmeldungen und Ihrem elektronischen Verbandbuch können Sie Schritt für Schritt die Papier-Verbandbücher ablösen. Zeitstempel (BG geprüft) Datenauszüge in Word / PDF / Drucker Unfallbegleitzettel für D-Arzt Internet-Link D-Ärzte / KHS etc. Safety-Check für Unfalluntersuchung Filter-Sichten nach Zeiträumen Direkte Datenausgabe nach Excel Mail-Funktion für die interne Verteilung (Mail-Verteiler kann standardisiert werden) Zugriff auf zahlreiche Hilfstabellen erleichtern die Eingabe und garantieren die Standardisierung der Daten für spätere Auswertungen Datenkopie für Unfallanzeige bei Meldepflicht erspart Neuerfassung Einbindung Ihres Personal-Stamms mit direkter Datenübernahme möglich. 4 Interne Datenfelder können Sie nach eigenen Vorstellungen belegen

4 Die Unfallanzeige- Datenbank sammelt alle Anzeigen und verfügt über eigene schnelle Auswertungs- Möglichkeiten. Die Unfallanzeige wird in MS-Word oder PDF oder direkt auf Drucker ausgegeben. Interner Verteiler via Mail. Die Unfallanzeige Funktionen der Unfallanzeige Die Anzeige kann direkt, wie ein Formular ausgefüllt werden. Optional empfängt sie Daten aus dem Verbandbuch. Absender / Anschriften BG, Gewerbeaufsicht etc. / BG- Mitgliedsnummer etc. werden aus den Stammdaten automatisch zugespielt. Selbständig lernende Hilfstabellen. Die Daten aus Unfallanzeigen werden von der Unfalldatenbank übernommen. Deutliche Zeitersparnis gegenüber Extranet-Unfallanzeigen. Wertvolle Unfall-Daten landen nicht auf dem BG-Server, sondern in Ihrer UDB. Filter-Sichten nach Zeiträumen Direkte Datenausgabe nach Excel Mail-Funktion für die interne Verteilung (Mail-Verteiler kann standardisiert werden) Zugriff auf zahlreiche Hilfstabellen erleichtern die Eingabe und garantieren die Standardisierung der Daten für spätere Auswertungen Einbindung Ihres Personal-Stamms mit direkter Datenübernahme möglich.

5 Das Expertensystem der Unfalldatenbank erstellt per Knopfdruck komplette Unfallstatistiken in MS-Word mit eingebetteten Excel-Tabellen, die Sie über Hyper-Link direkt aufrufen können. Das Menü Arbeitsschutz Funktionen Modul Arbeitsschutz Von hier gelangen Sie in die zentrale Unfalldatenbank. Diese übernimmt alle statischen Daten aus Unfallmeldungen / Verbandbuch / Unfallanzeigen. Die Unfalldatenbank (UDB) speichert alle Informationen zum Unfall (auch Beinahe-Unfall oder Störfall gemäß Klassifikation der Unfall-Pyramide ). In der UDB können Unfallsachen fortlaufend bearbeitet werden(unfalluntersuchung, Maßnahmen, Termine, Aufträge etc.). Zentrale Unfalldatenbank mit Dienste-Apps Excel-/Word-Schnittstelle Safety-Check, Unfalluntersuchung Elektronische Info-Tafel Effiziente Dienste Apps ergänzen die Unfalldatenbank. Mit der zusätzlichen Datenbank für UVV-Maßnahmen haben Sie Schulungen, Unterweisungen und prüfpflichtige Anlagen unter Terminkontrolle.

6 Die Unfalldatenbank Die Einträge werden als Tabelle angezeigt. Die Datenbank verfügt über schnelle Suchtechniken nach verschiedenen Sortier- Möglichkeiten. Verfügt über 4 Datenlaschen (Zur Person, Unfalldaten, Unfalluntersuchung, Eingliederungsmanagement). Sie übernimmt kontinuierlich Daten aus Unfallmeldungen, Verbandbuch und Unfallanzeigen. Aus der UDB können Sie Statistiken, Excel-Listen, Unfallberichte und Safety-Checks abrufen. Direkt aus der UDB können Sie Ihre selbst erstellten Quick-Analysen und Quick-Excel-Listen starten. Die Unfalldatenbank vermittelt fallübergreifende Zusammenhänge für generelle präventive Maßnahmen (mit der UDB sehen Sie mehr ). Mit dem Safety-Check führen Sie die Unfalluntersuchung durch. Den Safety-Check können Sie via Mail an Abteilungsleiter oder andere Personen zur ergänzenden Bearbeitung oder zur Information mailen. Funktionen Unfalldatenbank Dokumentspeicher für Bilder, Videos, Safety-Check, Unfallberichte und beliebige sonstige Dokumente, die direkt zum Unfall jederzeit abrufbar sind. Direkte Datenausgabe nach Excel Mail-Funktion für die interne Verteilung (Mail-Verteiler kann standardisiert werden) Zugriff auf zahlreiche Hilfstabellen erleichtern die Eingabe und garantieren die Standardisierung der Daten für spätere Auswertungen Einbindung Ihres Personal-Stamms mit direkter Datenübernahme möglich.

7 Das Modul Arbeitsschutz stellt einfach zu bedienende Dienste-Apps zur Verfügung. Alle Datenfelder der UDB stehen zur Auswahl für Ihre Liste bereit. Ihre Listen können Sie lernen lassen. Mögliche Abfrage- Werte können Sie via Hilfstabellen auswählen. Quick-Analysen sind einfach zu erstellen Beispiel Quick-Listen Excel Sie können beliebig viele Listen zusammenstellen. Zunächst wählen Sie eine Quick-Analyse aus, die Sie zuvor erstellt haben. Danach klicken Sie die gewünschten Listenfelder zusammen. Jede Liste können Sie unter einer freien Bezeichnung lernen lassen. Mini-Beispiel für Excel-Listen. Der Listen- Generator ist einfach zu bedienen. Mit Quick- Analysen und Quick-Listen können Sie die UDB individuell nach Ihren Wünschen auswerten. Mit Excel können Sie natürlich auch Grafiken erzeugen lassen. Sie klicken Ihre Fragestellung menügeführt zusammen. Danach vergeben Sie für Ihre Analyse eine freie Bezeichnung Sie können beliebig viele Quick- Analysen erstellen und später in der UDB oder für Excel-Listen verwenden. Nachlaufende Unfälle werden in den Quick-Analysen und Excel-Listen berücksichtigt!

8 Das Expertensystem der Unfalldatenbank erstellt für Sie Unfallanalysen und Unfallstatistiken. Beispiel Safety-Analytics Neben automatischen XPS-Reports, Quick-Statistiken und Statistiken zur Unfallentwicklung, erhalten Sie moderne Dashboard-Analysen. Sie legen die Auswertungsgrundlagen fest (Auswertungszeitraum, Gesamtbetrieb oder Mandant) Dann Klick auf XPS-Dashboard o Sie erhalten neben dem Haupt-Dashboard 7 weitere Themen-Dashboards o Für alle Main-Dashboards stehen zusätzlich Detail-Infos bereit o Die Infos / Grafiken sind beliebig bearbeitbar (Ihr Original-Excel) o Die Dashboards sind für Sofort-Publikation vorbereitet (einfach per Mail in bestimmten Zeitabständen an die Geschäftsführung / Abteilungsleiter mailen oder ans Schwarze Brett hängen). o Damit stärken Sie die Prävention Das XPS-System ist einfach zu bedienen 80 % aller typischen Unfallauswertungen erledigen Sie mit dem Expertensystem. Dies spart viel Zeit. Sie erhalten sehr schnell einen Einblick in fallübergreifende Unfall-Zusammenhänge und Unfallursachen (gezielte Präventions-Maßnahmen). Für individuelle Auswertungen stehen die Dienste-Apps bereit.

9 Die elektronische Vorsorgekartei können Sie für Einzeluntersuchungen oder für alle Untersuchungen einer Person in MS-Word ausgeben lassen. Modul Gesundheitsschutz Die Starmaske zeigt anstehende Untersuchungen Der Zeitfilter kann beliebig gewählt werden Die Terminkontrolle können Sie zusätzlich an Ihren Outlook-Kalender senden. Es stehen vorbereitete -Einladungen zur Verfügung. Es stehen Quick-Analysen, Quick-Excel-Listen zur Verfügung. Ebenso Auswertungen, wie BG-Statistik und Kostenplanung. Die moduleigene Personaldatenbank, wird initial vom Großrechner via definierter Excel- Schnittstelle übernommen (SAP, Oracle-PeopleSoft, PAISY etc.). In der Persona-BD weisen Sie den Mitarbeitern deren G-Untersuchungen erstmalig zu (alte Listen auflösen). Ab sofort können Sie Terminkontrolle, Einladungen und Dokumentation der Untersuchungen in elektronischer Form führen (Vorsorge-Kartei gemäß ArbMedVV). Das Modul eignet sich für alle Untersuchungen (G-Untersuchungen, Erst-Einstellung, Jugendschutz etc.). Terminkontrolle + Mail- Einladungen direkt aus dem Modul oder optional via MS-Outlook- Kalender mit vorbereiteter Einladungs-Mail. Standard-Textbausteine sowie ggf. PDF- Merkblätter werden automatisch eingefügt. Mit dem Modul Gesundheitsschutz vereinfachen Sie die Arbeiten für Vorsorge-Untersuchungen erheblich. Sie sparen Zeit + Geld. Weitere Infos