Leseprobe. PowerPoint 2013 Fortgeschrittene. Urs Moder Andrea Staffelbach. Wings Lernmedien Chaltenbodenstrasse 4a CH 8834 Schindellegi

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1 PowerPoint 2013 Fortgeschrittene Urs Moder Andrea Staffelbach Leseprobe Wings Lernmedien Chaltenbodenstrasse 4a CH 8834 Schindellegi

2 Version Autoren 2015 A Urs Moder, Andreas Staffelbach Art. Nr SG SL FG gebunden lose, 4-fach gelocht Farbdruck, gebunden Dateien für die Übungen finden Sie auf unserer Homepage Copyright 2015 Wings Lernmedien, alle Rechte vorbehalten. Diese Kursunterlagen sind urheberrechtlich geschützt. Die Vervielfältigung der Texte und Bilder, auch auszugsweise, ist ohne schriftliche Zustimmung von Wings Lernmedien urheberrechtswidrig und strafbar. Auch Übersetzungen, Mikroverfilmung und Verarbeitung mit elektronischen Systemen sind ohne ausdrückliche Zustimmung von Wings Lernmedien nicht erlaubt.

3 PowerPoint 2013 Fortgeschrittene Inhalt Inhaltsverzeichnis Einführung 1 Erläuterungen zum Lehrmittel 1 Planung einer PowerPoint-Präsentation Ausgangslage Planen Zeitaufwand Kommunikation Sender und Empfänger Zur Kommunikation Publikumsanalyse Raumgrösse und technische Hilfsmittel Vermeiden Sie Störfaktoren Zusammenfassung Repetitionsfragen zur Planung Präsentationsablauf 9 Vorbereitung einer Präsentation 9 Formalstufenplan für Präsentationen 11 Laserpointer vs. Betonungen in PowerPoint 11 Präsentationsrichtlinien Wahl des Designs Bilder sprechen lassen Alternativtext Schriften Schriften einbetten Typografie Text- und Zahlendarstellung Wirkung von Farben Farbenblindheit Sinneseindruck bei Farbenblindheit Repetitionsfragen 24 Spezial-Diagramme Gemischte Diagramme Verbunddiagramm erstellen Nachbearbeitung Titel, Legende, Datenbeschriftung, Achsenbeschriftung Diagrammlayouts Individuelle Diagrammbeschriftungen hinzufügen Säulenabstand festlegen Diagramm mit Bildern aufpeppen Übung: Gemischte Diagramme Bilder und Bildbearbeitung 37 Bilder einfügen 37 Platzhalter für Bilder 38 Hintergrundbilder und -grafiken 38

4 Inhalt PowerPoint 2013 Fortgeschrittene Hintergrundbild einfügen Hintergrundgrafiken ausblenden Die verschiedenen Bildbearbeitungswerkzeuge Bildbearbeitungs-Werkzeuge in PowerPoint Bildbearbeitungs-Werkzeuge in Windows Fotogalerie Bildbearbeitungswerkzeuge spezialisierter Software Bildbearbeitung Bilder/Grafiken zuschneiden Grafik in ein Zeichnungsobjekt umwandeln Bilder spiegeln/kippen Bilder/Grafiken drehen Bild/Grafik anpassen Einen transparenten Bereich in einem Bild bestimmen Verändertes Bild speichern Grafikeffekte so viele wie noch nie! Reihenfolge der Bilder Bilder positionieren Pixelgrösse Bildgrösse in PowerPoint Bildformate Übung: Bildbearbeitung Tabstopps 59 Das Lineal 59 Tabstopps setzen und ändern 59 Übung: Tabulatoren und Tabstopps 60 Aufzählungszeichen und Nummerierung 61 Aufzählungszeichen ändern 61 Nummerierung setzen und ändern 63 Übung: Aufzählungszeichen 64 Erweiterter Umgang mit Objekten Objektverwaltung Objekte verschieben und kopieren mit Drag & Drop Zwischenablage Zwischenablage öffnen Einfügeoptionen Zeichnungsobjekte formatieren Füllung Formkontur Formeffekte Weitere Formatierungsmöglichkeiten Objekteigenschaften kopieren Standardfarben bei Formen/Objekten bestimmen Objekte gruppieren und Gruppierung aufheben Objekte ausrichten und verteilen Formen automatisch ausrichten und verteilen Mit Raster und Führungslinien ausrichten Flussdiagramme Mit SmartArt arbeiten SmartArt anhand des Beispiels Zyklus 76

5 PowerPoint 2013 Fortgeschrittene Inhalt 9.11 Übung: Umgang mit Zeichenobjekten Arbeiten mit Präsentationen Bildschirmpräsentation starten Bildschirmpräsentation einrichten Präsentation steuern Folienübergänge Anzeigedauer Objektanimationen Animationen bei SmartArt-Grafiken Animationen bei Diagrammen Übung: Animationen Zielgruppenorientierte Präsentation Multimedia Probleme mit Multimediadateien Audio- und Filmdateiformate Audiodateiformate Videodateiformate MCI-Player Film/Sound einbinden Sound einbinden Audiotools Film einfügen Videotools Übung: Multimedia Drucken und Druckvorschau 99 Folienmaster 101 Neue Folienmaster einfügen 101 Neuen Titelmaster einfügen 102 Master bearbeiten 103 Übung: Mit mehreren Mastern arbeiten Datenaustausch mit anderen Programmen Umgang mit OLE-Objekten Verknüpfte oder eingebettete Objekte Verschiedene Einfügemethoden Grafik verknüpfen Grafik mit Hyperlink versehen Gliederung aus Word übernehmen Übung: Gliederung Einzelne Folien in ein anderes Programm exportieren Präsentation exportieren Präsentation fürs Internet freigeben PowerPoint im Web Web Apps von Microsoft Online Datenspeicherung Professionelle Webanwendung Verschiedene Dateitypen Speichern als Präsentationsvorlage 116

6 Inhalt PowerPoint 2013 Fortgeschrittene Speichern als Bildschirmpräsentation Eine Folie als Bild speichern Designs speichern Übung: Word-Gliederung einfügen Folien zusammenführen 119 Zusammenführen von Hoch- und Querformaten 121 Übung: Interaktive Schaltflächen gezielt einsetzen 124 Makros in PowerPoint 125 Makros Ihre nützlichen Helfer 125 Makros erstellen 125 Entwicklertools im Menüband 125 Übung: Repetitionsübung 125 Anhang Übungen 127 A - 1 Gemischte Diagramme 127 A - 2 Bilder und Bildbearbeitung 132 A - 3 Tabulatoren 133 A - 4 Aufzählungszeichen und Nummerierung 136 A - 5 Mit Objekten arbeiten 139 A - 6 Folienübergänge und Animationen 143 A - 7 Multimediadateien einbinden 144 A - 8 Mit mehreren Mastern arbeiten 145 A - 9 Word-Gliederung einfügen 148 A - 10 Hoch- und querformatige Präsentation zusammenführen 152 A - 11 Repetitionsübung 153

7 PowerPoint 2013 Fortgeschrittene 1 1 Einführung 1.1 Erläuterungen zum Lehrmittel Dieses Lehrmittel eignet sich als Lehrgang, indem Sie es fortlaufend durcharbeiten. Dank des Indexes am Dokumentende dient es auch als Nachschlagewerk. Fortgeschrittene Anwender/innen können gezielt Übungen lösen und bei Problemen fehlende Lernziele gemäss den Kapitelverweisen nachschlagen. Symbole im Lehrmittel Repetition Begriffe Tipps, Hinweise Vertiefende Informationen Repetitionsfragen dienen zur Festigung von wichtigen Begriffen und der Lernzielkontrolle. Sie können damit Ihren Wissensstand testen und Lücken füllen. Wichtige Begriffe und Erläuterungen, die in der Computerpraxis und in Zusammenhang mit der Anwendung auftauchen. Versuchen Sie, sich diese einzuprägen. Beachten Sie die Tipps. Die erlangten Erkenntnisse verhelfen Ihnen zu einem effizienten Arbeitsstil. Hintergrundinformationen, die Ihnen zu erweiterten Kenntnissen in der Anwendung verhelfen. Nach der Behandlung neuer Lernziele erscheint ein Verweis auf geeignete Übungen, die sich im Anhang befinden. So können Sie Ihre theoretischen Kenntnisse praktisch umsetzen. Verweise zu den Voraussetzungen erleichtern Ihnen das Nachschlagen bei Bedarf. Manchmal finden Sie Übungen mit unterschiedlichem Schwierigkeitsgrad zum gleichen Thema. Spielen Sie möglichst viele Übungen durch. Sie lernen damit das erworbene Wissen auf neue Situationen zu übertragen. Darstellung von Tasten, Tastenkombinationen und Befehlen Spezielle Tasten Tastenkombinationen Befehle, Kontextmenü-Befehle <Tab>, <Shift>, <Ctrl>, <Return> <Ctrl>+C, <Alt>+<F9> Start, Absatz, Schattierung Tabulator, Umschalten, Steuerung, Eingabe etc. Beispiel: Bei gedrückter Taste <Ctrl> wird zusätzlich C gedrückt. Befehlsfolge: Register, Gruppe, Befehl Notizen

8 PowerPoint 2013 Fortgeschrittene Grafikeffekte so viele wie noch nie! Mit PowerPoint 2013 erhalten Sie eine Vielzahl von Grafikeffekten, die Sie sonst nur aus speziellen Bildbearbeitungsprogrammen kennen. Diese Effekte finden Sie bei den Bildformatvorlagen. Vorgänge Vordefinierte Vorlage anwenden 1. Markieren Sie die Grafik. 2. Um alle verfügbaren Effekte zu sehen, klicken Sie auf den Erweiterungspfeil. 3. Wählen Sie auf die gewünschte Bildformatvorlage, um sie auf der markierten Grafik anzuwenden. Bilder in Formen integrieren Einen speziellen Bildeffekt erzielen Sie, wenn Sie eine Form einfügen und ein Bild als Füllelement benutzen. Wählen Sie im Kontextmenü: Grafik formatieren. Über die Option Füllung, Bild- oder Texturfüllung, Einfügen aus Datei können Sie das gewünschte Bild öffnen. Beispiele: Stern Explosion2 Blockpfeile: Pfeil nach rechts Standardform Zylinder Onlinegrafik Telefon mit grauer Linie Textur Wassertropfen keine Linie Foto Ritomsee aus Datei

9 54 PowerPoint 2013 Fortgeschrittene Bildeffekte und ihre Wirkung auf die Grafik Unter Bildeffekte finden Sie folgende Möglichkeiten. Die meisten bieten auch noch weitere Einstellungen. Testen Sie die Effekte wenn möglich immer mit der gleichen Grafik; so erkennen Sie am besten ihre jeweilige Wirkung. Selbstverständlich können Sie sämtliche Bildformatvorlagen auch über das Kontextmenü aufrufen. Wählen Sie dazu den Befehl Grafik formatieren. Beispiel mit der Onlinegrafik «Orangefarbene Gerbera»: Voreinstellung 9 Schatten Perspektive Enge Spiegelung 8 Pt Leuchteffekt Orange Weiche Kante 50 Pt. Starke Abschrägung (3D Format) 7 3D Drehung Perspektive links (Stufe 2)

10 PowerPoint 2013 Fortgeschrittene Reihenfolge der Bilder Jedes neu eingefügte Objekt liegt eine Ebene höher als die bestehenden. Sie verdecken sich so zum Teil gegenseitig. Das oberste Objekt ist ganz sichtbar, während die unteren mehr oder weniger verdeckt werden. Sie können jedoch bestimmen, welches Objekt zuoberst und welche darunter liegen. Folgende Möglichkeiten stehen Ihnen zur Verfügung: Vorgänge Reihenfolge festlegen 1. Markieren Sie das Objekt, dessen Ebene Sie verändern wollen. 2. Wählen Sie Bildtools, Format, Ebene nach vorne oder Ebene nach hinten. Um eine nicht sichtbare, da komplett verdeckte Grafik verschieben zu können, gehen Sie folgendermassen vor: 1. Wählen Sie den Befehl Bildtools, Format, Auswahlbereich. 2. Im nun geöffneten Aufgabenbereich Auswahl und Sichtbarkeit markieren Sie eines der aufgelisteten Elemente. 3. Über die Schaltflächen Neu anordnen verschieben Sie das markierte Objekt nach vorne (oben) oder nach hinten (unten). So lässt sich die Reihenfolge der Ebenen neu festlegen. vorher nachher Bilder positionieren Sie können ein grafisches Objekt (Bilder, Formen) nach vorgegebenen Angaben horizontal und/ oder vertikal ausrichten.

11 56 PowerPoint 2013 Fortgeschrittene Vorgänge Horizontal/Vertikal ausrichten 1. Markieren Sie das Objekt, dessen Position Sie verändern wollen. 2. Wählen Sie im Kontextmenü den Befehl Grafik/Form formatieren, Position. Alternativ wählen Sie bei Bild-/Zeichentools, Format, Dialogbox bei Grösse. 3. Sie können das genaue Mass horizontal und/oder vertikal eingeben Pixelgrösse Die Auflösung ist ein Mass für die vertikale und horizontale Dichte eines digitalen Bildes. Das Mass wird in Bildpunkten (Pixel) angegeben. Die Zahl der Bildpunkte hat stetig zugenommen und die Grösse des Bildsensors abgenommen. Durch die grössere Anzahl Bildpunkte und durch verschiedene Techniken steigt die Bildqualität stetig. Wir empfehlen, Bilder nicht zu vergrössern. Das Vergrössern eines Bildes lässt die Pixelauflösung des Bildes deutlicher hervortreten Bildgrösse in PowerPoint Vorgänge Grösse ändern in PowerPoint Markieren Sie die Grafik und wählen Sie Bildtools, Format, Grösse. Sie können die Grösse oder Breite des Bildes direkt eingeben oder über das Dialog-fenster Grafik formatieren, Grösse. 1 2 Direkteingabe der Grösse: Geben Sie die gewünschte Grösse direkt im Dialogfenster ein. Prozentuale Skalierung: Geben Sie einen Prozentwert für die neue Bildgrösse ein. Das Seitenverhältnis wird automatisch beibehalten. 1 2 Folgendes gilt es zu beachten: Eine Änderung der Pixelgrösse ist in PowerPoint (noch) nicht möglich. Falls ein Foto eine sehr hohe Auflösung hat und deshalb die Datei massiv vergrössert, können Sie dieses Bild komprimieren.

12 PowerPoint 2013 Fortgeschrittene Bildformate BMP Das Microsoft Windows/OS/2-Bitmap-Format BMP ist ein Dateiformat zur verlustfreien Speicherung von Rastergrafiken (16.7 Millionen Farben). Vorteil: einfacher Aufbau, Windows-Standardformat Nachteil: grosser Speicherbedarf TIF GIF PNG JPG JP2 Das Tagged Image File Format (TIFF oder auch kurz TIF) ist ein Dateiformat zur Speicherung von Bilddaten. Wurde ursprünglich für die Farbseparation entwickelt. GIF für Graphics Interchange Format (engl. Grafikaustausch-Format) ist ein Grafikformat mit guter verlustfreier Komprimierung für Bilder mit geringer Farbtiefe (bis zu 256 verschiedene Farben pro Einzelbild). Darüber hinaus können mehrere Einzelbilder in einer Datei abgespeichert werden, die von Webbrowsern als Animationen interpretiert werden. Portable Network Graphics (PNG, engl. portable Netzwerkgrafiken) ist ein Grafikformat für Rastergrafiken mit verlustfreier Bildkompression (16.7 Millionen Farben). PNG unterstützt neben unterschiedlichen Farbtiefen auch Transparenz per Alphakanal. Der Alphakanal speichert in Rastergrafiken zusätzlich zu den Farbinformationen die Transparenz (Durchsichtigkeit) der einzelnen Pixel (Bildpunkte). JPEG, kurz JPG (Joint Photographic Experts Group) ist eines der am weitesten verbreiteten Formate zur komprimierenden, digitalen Speicherung von Bildern (16.7 Millionen Farben). Als Dateinamenserweiterung wird meistens jpg, seltener jpeg, jpe oder jfif verwendet. Die JPEG-Norm legt nur den Komprimierungsvorgang fest, nicht aber, wie die entstandenen Bilddaten abgelegt werden müssen, so dass sie zwischen verschiedenen Computerprogrammen ausgetauscht werden können. Zum Beispiel legt JPEG nicht fest, welcher Farbraum benutzt werden soll. JPEG 2000 ist ein Standard (ISO 15444) zur Bildkomprimierung, der auf der diskreten Wavelet-Transformation (DWT) beruht. Das Format kann eine Reihe von Metadaten aufnehmen, die das Verwalten und Auffinden von Bildern im Internet erleichtern. Ausführliche Beschreibungen können im nachgelesen werden. Notizen

13 58 PowerPoint 2013 Fortgeschrittene 6.6 Übung: Bildbearbeitung > Lernziele: Die Möglischkeiten der Bildbearbeitung kennen lernen Sie lernen verschiedene Möglichkeiten der Bildbearbeitung in PowerPoint kennen. Übungen finden Sie im Übungsanhang unter A - 2 ab Seite 132. Notizen

14 132 Übungen A - 2 PowerPoint 2013 Fortgeschrittene A - 2 Bilder und Bildbearbeitung Voraussetzungen 6 Bilder und Bildbearbeitung Übung: Bilder bearbeiten > Lernen Sie einige Möglichkeiten der Bildbearbeitung in PowerPoint kennen. Schwierigkeitsgrad: einfach > Öffnen Sie die Präsentation A2-AD-Bilder.pptx. > Folie 2: Geben Sie dem Bild eine 3D-Drehung von 10 % um die Z-Achse. > Folie 3: Weisen Sie den beiden Fotos die Bildformatvorlage Schlagschattenrechteck zu. > Folie 4: Geben Sie den beiden Fotos Weiche Kanten 25 pt. > Folie 5: Kylemore Abby, Schlossgarten Spiegeln Sie das Bild des Gartens mit Halbe Spiegelung mit Berührung. > Folie 6: Drehen Sie das Bild mit den Seerosen und setzen Sie es in die untere rechte Ecke. > Folie 7: Schneiden Sie beim linken Bild den oberen Rand weg, damit der blaue Fleck rechts oben wegfällt. Vergrössern Sie anschliessend dieses Bild bündig mit dem grünen Design. Danach markieren Sie die drei Bilder und verteilen diese horizontal. > Folie 8: Spiegeln (Kippen) Sie die Frau mit dem Fahrrad, sodass Sie nach rechts schaut. Die Foto mit dem Haus schärfen Sie auf 50 %. > Folie 9: Schneiden Sie die Foto rechts und unten zu, damit die Türen ins Zentrum rücken, vergrössern Sie anschliessend nach Augenmass. > Folie 10: Geben Sie dem Foto eine Farbsättigung von 300 %. > Folie 11: Färben Sie die Foto mit Sepia ein. > Folie 12: Setzen Sie das Schiff unten links eine Ebene nach hinten. > Folie 13: Stellen Sie die Häuser frei und skalieren Sie das Bild auf 128 %. > Speichern Sie die Präsentation unter dem Namen L-AD-Bilder.pptx. Notizen

15 PowerPoint 2013 Fortgeschrittene Übungen A A - 11 Repetitionsübung Voraussetzungen Bilder und Bildbearbeitung Tabstopps Aufzählungszeichen und Nummerierung Arbeiten mit Präsentationen Drucken und Druckvorschau Folien zusammenführen Übung: Präsentation bearbeiten > Wir wollen Tabstopps in Formen anwenden, Aufzählungszeichen ändern, Animationen einfügen, Bilder bearbeiten, zwischen Hoch- und Querformat wechseln.handzettel drucken etc. Schwierigkeitsgrad: mittel > Öffnen Sie die Präsentation AD-Ritom.pptx. > Deaktivieren Sie im Handzettelmaster die Felder Kopfzeile, Datum und Seitenzahl. > Verschieben Sie im Handzettelmaster das Feld Fusszeile an den rechten Rand und richten Sie das Feld rechtsbündig aus. > Tragen Sie Ihren Namen ein bei der Fusszeile für Handzettel (nicht im Feld). > Folie 2: Standseilbahn: Richten Sie die Kennzahlen mit einem Dezimaltabstopp bei 8 cm aus. > Folie 3: Ritomsee: Kippen Sie das linke Bild horizontal. > Folie 4: Natur: Skalieren Sie das Bild mit dem Fliegenplilz auf 63 % und verschieben Sie es an den unteren Rand. > Folie 6: Aktivitäten: Ändern Sie das Aufzählungszeichen ( ) und skalieren Sie das Aufzählungszeichen auf 125 %. > Folie 7: Aussicht: Ändern Sie das Folienlayout auf Zwei Inhalte. Fügen Sie zudem unten rechts eine interaktive Schaltfläche ein, damit Sie auf eine folie im Hochformat aus einer anderen Präsentation (AD-Unterkunft.ppts) wechseln können. > Öffnen Sie die Präsentation AD-Unterkunft.pptx. fügen Sie unten rechts eine interaktive Schaltfläche ein, um zur Präsentation AD-Ritom.pptx, Folie 8 Piotta, wechseln können. > Folie 8: Piotta: Animieren Sie die Ellipse mit der Eingangsanimation Wachsen und Bewegen. Stellen Sie die Dauer auf sehr langsam 5 Sekunden ein. > Drucken Sie Handzettel aus: 4 Folien horizontal, Querformat, (wenn möglich doppelseitig).