audit berufundfamilie Ziele, Inhalte, Vorgehensweise

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1 audit berufundfamilie Ziele, Inhalte, Vorgehensweise

2 Leuchttürme des audit berufundfamilie 40 % der Dax-Unternehmen 25 % der Top 100 Unternehmen 30 % der Top 50 deutschen Banken 26 % der Top 30 Energieversorger 23 % der Top 30 Chemie-/Pharmaunternehmen 25 % der deutschen Hochschulen Vom audit profitieren insgesamt Beschäftigte und Studierende

3 Entwicklung audit berufundfamilie Anzahl Auditierungen

4 Ziele des audit berufundfamilie Begutachtung vorhandener Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie Identifizierung von Stärken und Schwächen familienbewusster Personalmaßnahmen Ausbau und Weiterentwicklung der familienbewussten Personalpolitik Realisierung betriebsindividueller und bedarfsgerechter Lösungen Impulse für neue Handlungsstrategien Vernetzung familienbewusster Angebote Besseres Personalmarketing durch Zertifizierung

5 Das audit unterstützt nachhaltig familienbewusste Personalpolitik ergebnisorientiert ein nachhaltiger Prozess auf der Basis einer Analyse bestehender Maßnahmen wird initiiert Unternehmensspezifische Ziele und Maßnahmen werden erarbeitet die Umsetzung der Ziele und Maßnahmen ist durch das Auditierungsverfahren nachhaltig sicher gestellt Auditierung öffentlichkeitswirksam zukunftsweisend Verleihung durch BMWA, BMFSFJ breites Medienecho und sehr gute Vermarktbarkeit Zertifikat audit berufundfamilie audit familiengerechte hochschule Netzwerk praktische Informationen in einer Datenbank ständig aktuell abrufbar Netzwerk ermöglicht Erfahrungsaustausch für zertifizierte Unternehmen und Hochschulen

6 Ergebnisse Panelerhebung FFP Unternehmen werden im Zeitablauf familienbewusster. Das Image familienbewusster Unternehmen wird im Zeitablauf gestärkt. Die Personalgewinnung fällt familienbewussten Unternehmen im Zeitablauf leichter. Im Zeitablauf verkürzt sich die Elternzeit in familienbewussten Unternehmen. Im Zeitablauf verringern sich die Fehlzeiten in familienbewussten Unternehmen. Quelle: Forschungszentrum Familienbewusste Personalpolitik, 02/2008,

7 Dimensionen des Familienbewusstseins Leistung Dialog Kultur

8 berufundfamilie-index Macht Familienbewusstsein erstmals für jedes Unternehmen individuell messbar Ermöglicht Vergleich mit anderen Unternehmen gleicher Größe und / oder Branche Ist jederzeit online unter durchzuführen

9 Der berufundfamilie-index Die drei Dimensionen Familienbewusstsein Dialog Leistung Kultur 3 Subdimensionen: 4 Subdimensionen: 4 Subdimensionen: Information Kommunikation Reaktion Quantität Qualität Investition Flexibilität Normen / Werte Kontinuität Unternehmensführung Betriebsklima 11 Fragen 4 Fragen 6 Fragen 3 Dimensionen, 11 Subdimensionen, 21 Fragen

10 Ergebnisse der repräsentativen Unternehmensbefragung 100 sehr familienbewusst berufundfamilie- Index* Mittelwert: 76 Mittelwert Gesamt: 63 0 gar nicht familienbewusst * Aus Gründen der Übersichtlichkeit wurde auf den Ausweis von Nachkommastellen verzichtet n = 960

11 Wer steht hinter dem audit berufundfamilie? Gesellschafter Zertifizierung Begleitung audit Durchführung weitere 38 lizenzierte Auditorinnen und Auditoren in Deutschland Schirmherrschaft Empfehlung zusätzliche Förderung Ministerium für Arbeit, Soziales, Gesundheit, Familie und Frauen

12 Das Verfahren im Überblick max. 6 Monate 3 Jahre Initiierung Strategieworkshop Auditierungsworkshop Zielvereinbarung Begutachtung quartalsweise Re-Auditierung u. Begutachtung Umsetzungsprogramm Zertifikatsverleihung Zertifikatsverleihung Vertrag Zielsetzung Auditierung Zielgruppe Haupthandlungsfelder Projektbesetzung Handlungsziele Maßnahmen Schriftliche Bestätigung der Zielvereinbarung Erteilung Öffentliche Zertifikat Zertifikatsverleihung ggf. Auflagen Netzwerktreffen Verwenden Jährliche des Zertifikats Berichterstattung Zertifikat ggf. Auflagen Öffentliche Zertifikatsverleihung Weitere Verwendung des Zertifikats Wissenschaftliche Begleitung Kosten-Nutzen-Analysen Benchmarking

13 Handlungsfelder und exemplarische Maßnahmen Arbeitszeit Arbeitsor- Arbeitsort Informations- Führungs- Personal- Entgeltbe- Service für ganisation u. Kommuni- kompetenz entwicklung standteile u. Familien kationspolitik geldwerte Leistungen Modulare Arbeitszeit Lebensphasenorientierte Arbeitszeit Kinderbonuszeit Sabbaticals Teamarbeit Qualitätszirkel Kommunikationsinseln Überprüfung der Arbeitsabläufe Alternierende Telearbeit Mobile Telearbeit Umzugsservice Jobticket Berichte in der Mitarbeiterzeitung Internet Gleichstellungsbeauftragter Tag der offenen Tür Beurteilungsgrundsätze Coaching Mentoren- Programm Unternehmensleitsätze PE-Plan Programm zum Wiedereinstieg Patenkonzept Weiterbildung mit Kinderbetreuung Darlehen Haushaltsservice Anrechnung von Erziehungszeiten Eltern- Kind- Arbeitszimmer Ferienbetreuung Hausaufgabenbetreuung Belegplätze

14 Personen und Aufgabenverteilung Personen Auditor Entscheidungsträger Projektleitung Projektassistenz Aufgaben Moderator, Berater, begleitet bis Zertifikat, steuert den Prozesses, gibt fachlichen Input legen Rahmenbedingungen und übergeordnete Zielsetzung für die Auditierung fest, schriftliche Bestätigung der Zielvereinbarung koordiniert die Auditierung und ist verantwortlich für die Dokumente protokolliert im Auditierungsworkshop die Ziele und Maßnahmen repräsentative Projektgruppe in Vertretung aller Beschäftigten: definieren Ziele und Maßnahmen für eine familienbewusste Personalpolitik

15 Repräsentative Projektgruppe zirka Personen Funktionen Unternehmens- oder Personalleitung Betriebs- oder Personalratsmitglied Gleichstellungsstelle o.ä. mindestens jeweils eine Person aus den zu auditierenden Bereichen Führungskräfte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Gruppenstruktur alle hierarchischen Strukturen sollten vertreten sein Relation Angestellte / Gewerbliche / Beamte berücksichtigen Aufteilung Frauen / Männer (repräsentativ für das Unternehmen) Beschäftigte mit und ohne Familie Altersstruktur der Personen beachten Personen sollten am Thema interessiert sein (Multiplikatorenfunktion)

16 Ziele und Maßnahmen / Dokument Ziel Maßnahme Zielgruppe Umsetzung Maßnahme Zielgruppe Umsetzung

17 Dokumente Begutachtung / Zertifikat Protokoll SW Infos zum UN Kurzportrait Zielvereinbarung Einschätzung Auditor Projektleitung Teilnehmer des SW Projektleitung Projektleitung UN-Leitung Projektleitung Auditor Projektleitung Auditor Auditor

18 Zertifikat 1 Inhaltliche Kriterien 1. Unternehmensspezifische Ziele und Maßnahmen werden vereinbart. 2. Strukturen werden geschaffen, die sicher stellen, dass zum einen alle Beschäftigten über die Angebote informiert und zum anderen Rückmeldungen von Beschäftigten über die Passgenauigkeit und Bedarfsgerechtigkeit der Maßnahmen erhoben werden. 3. Führungskräfte werden in den Umsetzungsprozess einbezogen. Führungsaufgaben werden um die Unterstützung der Mitarbeiter hinsichtlich deren Vereinbarkeit von Beruf und Familie erweitert.

19 Termine Begutachtung 2009 Einreichung der Unterlagen 16. Januar Februar April 2009 Mitteilung über Ergebnis 23. Februar April Mai öffentliche Zertifikatsverleihung in Berlin 17. Juli Oktober August Dezember

20 Sie stehen im Austausch! Bundesnetzwerktreffen Zweimal jährliches Treffen aller auditierten UN Landesnetzwerktreffen Treffen aller auditierter UN eines Bundeslandes Thematische Netzwerktreffen Netzwerktreffen in verschiedenen Städten zu relevanten Themen

21 Willkommensveranstaltung 1. Die berufundfamilie ggmbh stellt sich vor 2. Die öffentliche Ehrung Ihres Engagements: Die Zertifikatsverleihung in Berlin 3. Schritt für Schritt zum Ziel: Die dreijährige Umsetzungsphase 4. Die Vorteile einer familienbewussten Personalpolitik mittels Öffentlichkeitsarbeit nutzen 5. Die wissenschaftliche Begleitung durch das FFP Münster

22 Information und Kontakt Regine Steinhauer - lizenzierte Auditorin für das audit berufundfamilie - Dörchläuchtingstraße Berlin Tel Mobil: info@steinhauer-audit.de

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24 Familie Familie ist das soziale Netzwerk. Dazu gehören neben der Kernfamilie auch allein erziehende Mütter und Väter, nichteheliche und gleichgeschlechtliche Lebensgemeinschaften, Patchwork- und Pflegefamilien. Der Familienbegriff umfasst alle Formen des auf Dauer angelegten privaten Zusammenlebens mit Kindern. Familie bedeutet: ein lebenslanger Generationenverbund von Eltern, Kindern, Geschwistern und Großeltern, der sich durch die Wahrnehmung von Verantwortung füreinander auszeichnet.

25 Matrix / Projektgruppe Bereich bzw. Abteilung Beschäftigungsverhältnis (gew. / angest.) Geschlecht (weibl. / männl.) Lebensform (Single / verh. / Kinder /...) Alter Arbeitszeitmodell (VZ / TZ /...) Elternzeit Sonstiges Vertreter/in GL oder PL Betriebs- bzw. Personalrat/in Gleichstellungsstelle o.ä. Führungskräfte Mitarbeiter/in