In diesem Handbuch werden die Eckpfeiler unseres Qualitätsmanagements dargestellt und soll daher einen entsprechenden Überblick verschaffen.

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1 HANDBUCH ISO 9001 In diesem Handbuch werden die Eckpfeiler unseres Qualitätsmanagements dargestellt und soll daher einen entsprechenden Überblick verschaffen. UNSER LEITBILD Kern unserer Aufgabe ist der Gesundheitsfaktor persönliche Produktivität als Weg und Ziel einer nachhaltigen Unternehmens- und Personalentwicklung. Persönliche Produktivität im Arbeitsprozess fördert Gesundheit und Wirtschaftlichkeit und ist in der Maßzahl Human Work Index mit Leistung, Verbleib und Lebensqualität wissenschaftlich validiert. Mit unserem humanökologischen Ansatz vereinen wir betriebliches und persönliches Wachstum in und durch die Arbeit: Arbeitsbewältigung = Anforderung aus der Arbeit = ICH KANN Arbeitsinteresse = Sinnfindung im Arbeitsleben = ICH WILL Zusammen-Arbeit = soziales Klima im Unternehmen = ICH DARF Ein Umfeld, in dem sich MitarbeiterInnen zum eigenen Vorteil und zum Vorteil des Unternehmens entwickeln können, sowie ihre Potenziale entsprechend entfalten können, ist die Voraussetzung. WIR ALS UNTERNEHMEN LEBEN DIESEN ANSATZ IM UMGANG MITEINANDER UND MIT UNSEREN KUNDINNEN! Wir pflegen einen respektvollen und wertschätzenden Umgang mit gegenseitiger Achtung und Toleranz. Chancengleichheit für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unterschiedlichen Geschlechts, Generationen und Nationalitäten. Klare, ehrliche und offene Kommunikation. Führung bedeutet für uns klare Ziele zu definieren und unsere MitarbeiterInnen dabei zu unterstützen, ihre Potenziale dafür einzusetzen. Qualität ist uns wichtig! In der Erbringung unserer Dienstleistungen und allen damit verbundenen Bereichen ist sie uns ein vorrangiges Anliegen und nur durch einen kontinuierlichen Verbesserungsprozess aller Beteiligten möglich. Wir legen großen Wert auf Teamarbeit und Eigenverantwortung. Arbeitsbewältigung, Arbeitsinteresse und Zusammenarbeit als Grundpfeiler gesundheitsfördernder Arbeit. Unser wirtschaftliches und fachliches Ziel ist die Erhaltung und der Ausbau der Marktführerschaft im Bereich des Betrieblichen Gesundheitsmanagements in Österreich. Gemeinsam mit unseren in- und ausländischen PartnerInnen arbeiten wir an der Expansion unseres Tätigkeitsbereiches. Vers.1.01 / Seite 1 von 5

2 Ziel unserer Produkte und Leistungen ist die nachhaltige Produktivitäts- und Wertsteigerung in den von uns betreuten Unternehmen und Organisationen. UNSER ORGANIGRAMM UNSERE PROZESSLANDKARTE Vers.1.01 / Seite 2 von 5

3 UNSERE PROZESSE IM ÜBERBLICK Angebot erstellen Im Prozess Angebot erstellen wird die Vorgehensweise der Angebotslegung beschrieben. Es wird in Standardprojekte und Großprojekte unterschieden. Kunden betreuen Im Prozess Kunden betreuen wird die Vorgehensweise der Kundenbetreuung beschrieben. Es wird in Standardprojekte und Großprojekte unterschieden. Projekt abschließen Im Prozess Projekt abschließen wird die Vorgehensweise bei der Rechnungslegung beschrieben. Es wird zwischen einer automatischen und einer Projektrechnung mit eventueller Zwischenrechnung unterscheiden. Dokumente und Aufzeichnungen lenken Diese Prozessbeschreibung dient der Lenkung und Nachvollziehbarkeit unserer Dokumente und Aufzeichnungen Personalressourcen und Material verwalten Dieser Prozess dient der Organisation von notwendigem Material und zur Bereitstellung von Personal entsprechend den Anforderungen. Beide Bereiche sind für die Kernprozesse grundlegend und tragen zu einer qualitativ hochwertigen Arbeit bei. Intern Kommunizieren Dieses Verfahren dient der Sicherstellung der regelmäßigen internen und externen Kommunikation. Ziel ist es, Informationsflüsse hinsichtlich Betreuung/Qualität/Sicherheit/Gesundheit Themen systemorientiert zu regeln. Managementreview durchführen Diese Verfahren beschreibt, in welcher Art und Weise die Lenkung und Bewertung des QM-Systems sichergestellt wird. Internes Audit durchführen Zweck dieses Verfahrens ist es zu definieren, wie interne Audits geplant, beauftragt, durchgeführt und dokumentiert werden. Übergeordnetes Ziel ist es, interne Audits durchzuführen, um o in regelmäßigen Abständen die Wirksamkeit der gesetzten Maßnahmen zur Umsetzung, Aufrechterhaltung und Verbesserung des QM-Systems zu überprüfen, o die Übereinstimmung der Forderungen aus der ISO 9001 idgf mit dem QM- System sicherzustellen und o aktuelle Verbesserungsmöglichkeiten aufzuzeigen ZWECK UND GELTUNGSBEREICH Das in diesem Handbuch beschriebene Managementsystem gilt für IBG an allen ihren Standorten. Wir orientieren uns dabei an den internationalen Standards, die die ISO 9001 definiert, da die Sicherung und Verbesserung unseres Unternehmens und dessen Ambitionen im Zentrum unseres Denkens und Handels stehen. Darüber hinaus ist ebenso die OHSAS mit sämtlichen Dokumenten gleichberechtigt gültig. Vers.1.01 / Seite 3 von 5

4 KONFORMITÄTSNACHWEIS Thema Normbezug Dokumentiert in Q-Politik Q-Ziele 5.3, Handbuch QM-Handbuch Handbuch Kernprozess Angebot erstellen Kernprozess Kunden betreuen Kernprozess Auftrag abschließen Führungsprozess Managementreview durchführen 7.1, 7.2., 7.2.1, 7.2.2, 7.2.3, 7.5, , , 7.5.3, 7.5.4, 7.5.5, , 5.4.2, 5.6, 5.6.1, 5.6.2, 5.6.3, 8.2.3, Führungsprozess Internes Audit durchführen Führungsprozess intern Hilfsprozess Dokumente und Aufzeichnungen lenken , 8.3, 8.5.2, , Hilfsprozess Personalressourcen und Material verwalten 7.4, 7.4.1, 7.4.2, 7.4.3, 7.6 OHSAS Lenkung von Dokumenten und Aufzeichnungen Internes Audit Lenkung fehlerhafter Produkte 4.2.3, Dokumentenmatrix 8.3 Korrekturmaßnahmen Vorbeugemaßnahmen es Audit durchführen Darlegung von Ausschlüssen aus der ISO 9001:2008: Das Kapitel 7.3. gilt als ausgeschlossen, da im Unternehmen keine Produktentwicklung vorgenommen wird. Vers.1.01 / Seite 4 von 5

5 ÄNDERUNGSHISTORIE Nr. Datum Version Was Warum Wer Gesamt Neuerstellung mwe Rechtschreibfehler 2x Änderungshistorie Verweis OHSAS TÜV Audit Stufe 1 vom mwe Messmittel 3 4 Änderungen gegenüber der Vorversion sind gelb gekennzeichnet. Vers.1.01 / Seite 5 von 5