Markus Kühne www-itu9-1.de Seite Datenbank / Access
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1 Markus Kühne www-itu9-1.de Seite Datenbank / Access
2 Markus Kühne www-itu9-1.de Seite Inhalt INHALT 2 DATENBANK ERSTELLEN 3 FORMULARE 3 BEZIEHUNGEN 3 BEZIEHUNG 3 1:N 4 1:1 BEZIEHUNG 4 N:M BEZIEHUNG 4 ARTIKEL 4 LIEFERANTEN 5 FERTIGE BEZIEHUNG 5 TABELLEN 6 DATENBANK ERFASSEN 7 FELDER IM FORMULAR ÜBERSPRINGEN: 8 FORMULAR ERSTELLEN 8 VERKNÜPFUNG VERSCHIEDENER BETRÄGE ODER BUCHSTABEN 9 ABFRAGEN 9 SORTIERUNG 9 PARAMETERABFRAGE 10
3 Markus Kühne www-itu9-1.de Seite Datenbank erstellen Um eine Datenbank zu erstellen, sollte man in folgender Reihenfolge vorgehen. Order erstellen, Datenbank Namen vergeben Tabelle in der Entwurfansicht erstellen Feldnamen Datentyp Feldgröße Primärschlüssel vergeben Beziehungen (Relationen) in Beziehungsfenster erstellen. Primärschlüssel <> Fremdschlüssel Daten erfassen Formulare Alle Tabellen ohne Fremdschlüssel zuerst erfassen. Dann Fremdschlüssel, deren Primärschlüssel in anderen Tabellen existieren. z.b. Lieferanten = Lief-Nr, dann Artikel = Art-Nr Lief-Nr Formulare Formulare werden in Haupt und Unterformulare unterteilt. Hauptformulare sind 1:n Beziehungen. Alle Felder 1er Beziehung (Primärschlüssel) z.b. Lieferschein-Nr Unterformulare sind Formulare in denen alle Felder der Fremdschlüsseltabelle eingebunden sind. Ausnahme Fremdschlüsselfeld. Die Hauptfelder des Formulars, stammen aus einer Tabelle. Daten aus anderen Tabellen werden nur zu Informationszwecken angezeigt. Beziehungen Datenbanken stehen in 3 verschieden Beziehungen zueinander. Pro Tabelle jeweils ein Datensatz. Es wird immer eine Tabelle gemacht! Beziehung z.b. Pro Rechnung ein Empfänger Pro Empfänger mehrere Rechnungen Fremdschlüssel immer in N-Tabelle Rechnung 1 : N Kunde Re-Nr R-Datum Ku-Nr Ku-Nr
4 1 : N Markus Kühne www-itu9-1.de Seite :N Bei einer 1:N Beziehung ist der Fremdschlüssel immer in der N-Tabelle. z.b.: Rechnungen Re-Nr Re-Datum Ku-Nr N 1 Kunden Ku-Nr Ku-Name 1:1 Beziehung Wird immer aufgelöst Daten werden in nur einer Tabelle untergebracht. Kunden Ku-Nr Ku-Name 1:1 Kundenadresse Ku-Nr Ku-Str Ku-Ort N:M Beziehung Hierbei wird eine weitere Tabelle hinzugefügt werden. R e-n r R e-d atum N:M Artikel Art-Nr Art-Name Primärschlüssel der N und M Tabellen, erscheinen immer als Fremdschlüssel. Rechnung Artikel Re-Nr Re-Datum Artikel Nr 1 c Re-Nr Artikel Name 2 1:N N:1 3 Art. Nr 4 Artikel Art-nr Art-Name Preis Lief-Nr* Text Text Währung Zahl oder Text Long Integer Integer *= Fremdschlüssel
5 Markus Kühne www-itu9-1.de Seite Lieferanten Lief-Nr Lief-Name... Lief-Zeit Integer Text Text Interger Fertige Beziehung
6 Markus Kühne www-itu9-1.de Seite Tabellen Beziehungen bearbeiten Mögliche Fehlerquellen: Primärschlüssel ist nicht definiert. Dateitypen und Feldgrößen stimmen nicht überein. In der Primärschlüsseltabelle fehlen Datensätze oder in der Fremdschlüsseltabelle sind falsche Werte eingegeben.
7 Markus Kühne www-itu9-1.de Seite Datenbank erfassen 1.Tabelle erstellen 2.Daten erfassen 3.Formulare erstellen 4.Tabelle verknüpfen 5.Kombinationsfeld erstellen
8 Markus Kühne www-itu9-1.de Seite Felder im Formular überspringen: Eigenschaften des Feldes in der Entwurf-Ansicht verändern: Aktiviert: nein Gesperrt: ja Formular erstellen folgende Beziehungen sollten beim erstellen eingehalten werden: Formular Eingänge Eingangs Nr Art Nr Art Name Lief Name sperren Kombinations- Sperren Sperren Feld aus: Eingang Eingang Artikel Lieferanten
9 Markus Kühne www-itu9-1.de Seite Verknüpfung verschiedener Beträge oder Buchstaben In einer Artikelliste können z.b. nur Artikel, die Artikel ausgegeben werden, die mit einem Bestimmten Buchstaben anfangen oder innerhalb eines bestimmten Betrages liegen. Abfragen Kriterien und/oder Sortierung Parameterabfrage Berechnete Felder Funktionen (Zusammenfassung) Sortierung Entwurfansicht der Abfrage. Bei mehreren Sortierungsschlüssel auf die Reihenfolge der Felder achten!
10 Markus Kühne www-itu9-1.de Seite Parameterabfrage Entwurfansicht Kriterien des Feldes in [...] Eingeben, dann wird abgefragt. Neue Felder manuell eingeben z.b: Gesamtpreis:[Art-Preis]*[Ausgangs-Menge] Hierbei wird der Einzelpreis eines Artikels mit der Ausgangsmenge Multipliziert und der Endbetrag ausgegeben. oder alte umbenennen: neuer Name: alter Name
![..] Eingeben, dann wird abgefragt. Neue Felder manuell eingeben z.](/docs-images/46/15889433/images/page_10.jpg "b: Gesamtpreis:[Art-Preis]*[Ausgangs-Menge] Hierbei wird der Einzelpreis eines Artikels mit")
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