Neuerungen und Änderungen Update 17.01

Transkript

1 Neuerungen und Änderungen Update Stand Oktober 2006

2 Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis Mahnwesen...3 Erweiterung der Buchungsarten im Forderungskonto...3 EDV-Mahnbescheid drucken Kosten (RVG)...5 Erweiterung um steuerpflichtige Auslagen...5 Textbausteine Finanzbuchhaltung...6 Buchen von steuerpflichtigen Auslagen...6 Kontenrahmen...6 Mandantenkontobuchungen...7 Listendrucke/Auswertungen Notariat:...10 Kosten...10 Kostenregister...11 Drucken...12 Textbausteine Aktualisierung Handbuch...13 Vorbereitende Maßnahmen zur Erhöhung des Umsatzsteuersatzes...13 Systemparameter Global...13 Umsatzsteuerschlüssel...14 Auswirkungen in der Kostenrechnung...14 Kostenrechnung Drucken - Standardformat...15 Weitere Neuerungen...17 Scannen zur Akte...17 Textverzeichnisse (RVG)...17 Textbausteine Übernahme...17 Textverarbeitung - Platzhalter

3 1. Mahnwesen Erweiterung der Buchungsarten im Forderungskonto Entsprechend den Erfordernissen des Mahnbescheids im EDV-Mahnverfahren (Zeile 44 IV.- Andere Nebenforderungen) wurden im Forderungskonto die Buchungsarten erweitert. Dazu wurden neben den bereits vorhandenen Buchungsarten (0-9) vier neue Arten geschaffen. 11 = Mahnkosten 12 = Auskünfte 13 = Bankrücklastkosten 14 = Inkassokosten Innerhalb der Forderungskontoberechnung wird der erfasste Umsatz in sonstige Nebenforderungen zusammengefasst. 3

4 Bei der Erstellung eines "EDV-Mahnbescheids" werden diese Kosten extra ausgewiesen. Im Gerichtlichen Mahnverfahren werden die Kosten in einem Betrag zusammengefasst. EDV-Mahnbescheid drucken Bisher waren beim schriftlichen Antrag des EDV-Mahnbescheides folgende Einschränkungen gegeben: 6 Antragsteller mit insgesamt 6 gesetzlichen Vertretern 5 Antragsgegner mit jeweils 6 gesetzlichen Vertretern 12 katalogisierte Ansprüche 4 Zusatzangaben zu Kat. Nrn. 19,20,90 (Plz/ Ort Zeile 35) 4 Zusatzangaben zu Kat. Nr. 28 (Vertragsart Zeile 35) 2 sonstige Ansprüche 2 Abtretungen 15 Zinszeilen (laufende und ausgerechnete) 1 mal Auslagen entsprechend Zeile 43 MB-Antrag 1 mal Nebenforderungen entsprechend Zeile 44 MB-Antrag 5 Prozessgerichte 1 Prozessbevollmächtigter 1 Geschäftszeichen Antragsteller/ Prozessbevollmächtigter Diese Einschränkung ist nun aufgehoben. Um die neue Funktionalität nutzen zu können ist es Notwendig, dass Makro RNF_TEXT.DOT in das Autostartverzeichnis von Word einzukopieren. Hierzu gehen Sie wie folgt vor: 4

5 Je nach Wordversion muss diese Datei aus dem Ordner...\Renoflex- Ordner\TEXTE\ Ori_ww2000 (für Word2000) bzw. ORI_WW97 (für Word97) unter Renowin bzw. Renoflex in das Autostartverzeichnis kopiert werden. In der Regel befindet sich schon die Datei RNF_TEXT.DOT in dem Ordner...\STD_TXT\Autostart und muss ersetzt werden. 2. Kosten (RVG) Erweiterung um steuerpflichtige Auslagen Ab der Version RNF V ist das Hinzufügen von steuerpflichtigen Auslagen beim Erstellen einer Honorarabrechnung möglich. Hierzu wurde die Maske zur Erfassung der Nebenkosten erweitert. 5

6 Textbausteine Die Kostenbausteine wurden um die steuerpflichtigen Auslagen ergänzt. Z.B. der Baustein RVKZRTAB.DOC Gebühren und Auslagen (brutto) Vorgelegte Gerichtskosten, Auslagen (steuerfrei) Vorgelegte Auslagen (steuerpflichtig) hierin enthalten <MWSTSATZ> % Umsatzsteuer <&KR_BTG62> Sonstige Kosten gemäß gesondertem Nachweis (brutto) Zwischensumme abzüglich Zahlungen auf Gerichtskosten, Auslagen (steuerfrei) abzüglich Zahlungen auf Auslagen (steuerpflichtig) hierin enthalten <MWSTSATZ> % Umsatzsteuer <&KR_BTG64> abzüglich Zahlungseingänge, Kostenvorschüsse (brutto) hierin enthalten <MWSTSATZ> % Umsatzsteuer <&KR_BTG36> Endbetrag der Rechnung <&KR_BTG28> <&KR_BTG29> <&KR_BTG61> <&KR_BTG30> <&KR_BTG31> <&KR_BTG33> <&KR_BTG63> <&KR_BTG32> <&KR_BTG34> 3. Finanzbuchhaltung Buchen von steuerpflichtigen Auslagen Es ist nun möglich steuerpflichtige Auslagen einer Akte und gleichzeitig einem Sachkonto (Aufwands- oder Erlöskonto) zuzuordnen. Kontenrahmen Aufwandskonten die als steuerpflichtige Auslagen angelegt werden, erhalten eine zusätzliche Kennung. Erlöskonten für steuerpflichtige Auslagen werden beim erstmaligen Bebuchen der Akte, automatisch referatsbezogen angelegt. Kontenklasse ist 83. So wird z.b. beim Bebuchen einer Akte aus dem Referat 10 und mit einem Steuersatz von 16% das Konto automatisch angelegt und in der Buchungsmaske vorgeschlagen. 6

7 Mandantenkontobuchungen Finanzkonto-Mandantenkonto Buchung (A)usgang steuerpfl. Auslagen: Nach Speichern kann man entscheiden: Buchung (E)ingang steuerpfl. Auslagen: 7

8 Mandantenkonto-Umbuchungen Die Maske wurde um das Feld steuerpfl. Auslagen erweitert. Sachkonto-Mandantenkonto Die Maske wurde um das Feld steuerpfl. Auslagen erweitert. Eröffnungsbuchungen Die Maske wurde um das Feld steuerpfl. Auslagen erweitert. 8

9 Listendrucke/Auswertungen In die jeweiligen Listen wurden die steuerpflichtigen Auslagen integriert. Z.B. Mandantenkonto 9

10 4. Notariat: Kosten Ab der Version RNF V ist das Hinzufügen von steuerpflichtigen Auslagen beim Erstellen einer Kostenrechnung möglich. Hierzu wurden die Masken zur Erfassung der Nebenkosten um den Eintrag Elektronische Registereinsicht Auslagen 154 II KostO (steuerpflichtig) erweitert. 10

11 Kostenregister Das Kostenregister wurde dem Muster nach DONot Muster 9 angepasst. Die Ausdrucke erfolgen nun nach Tag des Anfalls. Die Spalten V Bemerkung zur Urkunde und XIII Bem. Zum Kostenregister wurden lt. Muster getauscht. Bei Nacherfassung bzw. Korrektur des Kostenregisters ist es möglich eine Bemerkung zum Kostenregister zu erfassen Diese wird im Druck des Kostenregisters entsprechend ausgewiesen. 11

12 Drucken Die Ausdrucke wie Urkundenrolle, Massenbuch, Verwahrungsbuch, Anderkontenliste, und Erbverzeichnis erfolgen nun nach Erfassung von Daten automatisch in dem Format (hoch bzw. quer) welches über die Grundeinstellungen geprüft wird. Der Ausdruck der Anderkontenliste wurde um die Ausweisung der Festgeldkontennummer erweitert. Textbausteine Der Kostenbaustein RECH.NOT wurde um die steuerpflichtigen Auslagen ergänzt. abzüglich Zahlungseingänge auf die Kosten (steuerfrei) abzüglich Zahlungseingänge auf die Kosten (steuerpflichtig) hierin enthalten <MWSATZ> % Umsatzsteuer <SUM30> abzüglich Zahlungseingänge auf Gebühren und Auslagen (brutto) hierin enthalten <MWSATZ> % Umsatzsteuer <SUM28> Endbetrag der Rechnung <SUM17> EUR <SUM29> EUR <SUM18> EUR <SUM19> EUR Die Ausweisung der einzelnen Zahlungseingänge ist nun auch im Notariat möglich. Hierzu wurden zwei neue Textschlüssel angelegt. RECHNUNGZE RECHNUNGZEST Rechnung an Beteiligte mit Zahlungsliste Standardabrechnung mit Zahlungsliste Die Textbausteine mit Zahlungsliste sollten immer dann zur Anwendung kommen, wenn mehrere Zahlungseingänge mit unterschiedlichem Steuersatz verbucht werden sollen. Z.B.: Zahlung 1 mit 16% und Zahlung 2 mit 19%. 12

13 5. Aktualisierung Handbuch Im Renoflex - Menü gibt es über den Menüpunkt < Hilfe > den Button < Inhalt>. Über diesen Button kann der Anwender auf die einzelnen Kapitel des aktuellen Handbuchs zugreifen. Vorbereitende Maßnahmen zur Erhöhung des Umsatzsteuersatzes Systemparameter Global Auf der 4.Maske wurde eine Möglichkeit geschaffen, den jeweils gültigen Steuerschlüssel vorzutragen. 13

14 Dieser wird dann automatisch innerhalb der Buchhaltungsbuchungen vorgeschlagen. Umsatzsteuerschlüssel Nach dem Buchhaltungs - Jahresabschluss 2006, wird für den neuen Steuersatz = 19%, automatisch der Steuerschlüssel Z angelegt. Auswirkungen in der Kostenrechnung Gerade in der Übergangszeit wird es vorkommen, dass Auslagen und Zahlungseingänge mit unterschiedlichem Steuersatz (16% / 19%) in einer Rechnung verarbeitet werden müssen. Dazu wurde die Listen Funktion um den Steuersatz erweitert. Weiterhin wurden neue Textbausteine erstellt Z.B. der Baustein RVKZRTZE.DOC (siehe dazu auch Kapitel neue Textbausteine ). 14

15 Das besondere an diesen Textbausteinen ist, dass an die normale Kostenrechnung eine Auflistung der Einzelbuchungen für steuerfreie / steuerpflichtige Auslagen und Zahlungen erfolgen kann. Gebühren und Auslagen (brutto) 1.145,73 Vorgelegte Gerichtskosten, Auslagen (steuerfrei) 250,00 Vorgelegte Auslagen (steuerpflichtig) 300,00 Zwischensumme 1.695,73 abzüglich Zahlungen auf Gerichtskosten, Auslagen (steuerfrei) 50,00 abzüglich Zahlungen auf Auslagen (steuerpflichtig) 125,00 abzüglich Zahlungseingänge, Kostenvorschüsse (brutto) 200,00 Endbetrag der Rechnung 1.320,73 * abgerechnet wurde nach 2, 13 RVG! Auflistung der Einzelbuchungen: Zahlungseingänge auf steuerfreie Auslagen: Beleg- Datum Buchungstext Brutto Ausl.stfrei-E 50,00 Zahlungseingänge auf steuerpflichtige Auslagen: Beleg- Datum % MwSt Buchungstext Brutto Steuer Netto Ausl.stpfl.E - 16% 125,00 17,24 107,76 Zahlungseingänge auf Gebühren und Auslagen: Beleg- Datum % MwSt Buchungstext Brutto Steuer Netto Ho-E-16 % 500,00 68,97 431, Hon-A 19% -300,00-47,90-252,10 Kostenrechnung Drucken - Standardformat Nach Aufruf erscheint die erweiterte Maske: 15

16 Es kann jetzt gewählt werden: An die Rechnung wird die Liste der Zahlungen angehangen (z.b. bei Zahlungen mit unterschiedlichen Steuersätzen) In die Rechnung wird der, bei Zahlungen enthaltene Steuerbetrag mit ausgewiesen (z.b. hierin enthalten 19% Umsatzsteuer 111,22 ) Diese Option kann nur gewählt werden, wenn es in der Rechnung keine Zahlungen mit unterschiedlichem Steuersatz gibt. Voraussetzung ist, dass die geänderten Standardtextvorlagen RVKZRTZE.DOT, RVKSRTZE.DOT, RVKZRSOS.DOT, RVKSRSOS.DOT, RVKZRSTD.DOT und RVKSRSTD.DOT aus dem Verzeichnis...\TEXTE\ORI_WW2000 (für Word2000) bzw. aus dem Verzeichnis...\TEXTE\ORI_WW97 (für Word97) bei Bedarf manuell in das Verzeichnis...\WW6_VORL kopiert werden. 16

17 Weitere Neuerungen Scannen zur Akte Es ist jetzt ebenfalls möglich, eingescannte Dokumente im PDF-Format zu speichern. Textverzeichnisse (RVG) Speziell im Bereich der Kostenrechnungen wurden neue Textbausteine erstellt. Das besondere an diesen Textbausteinen ist, dass an die normale Kostenrechnung eine Auflistung der Einzelbuchungen für steuerfreie / steuerpflichtige Auslagen und Zahlungen erfolgen kann. Möchten sie diese Funktion nutzen, ist es erforderlich, ins Textverzeichnis neue Textschlüssel mit angepassten Textbausteinen einzutragen. Für Kosten-Zivilrecht ist dies der Textbaustein RVKZRTZE.DOC,. und für Kosten-Strafrecht der Textbaustein RVKSRTZE.DOC. Kosten Zivilrecht Kosten Strafrecht Textbausteine Übernahme Über die Update Packroutine werden die neuen Textbausteine sofort im Verzeichnis...\TEXTE abgelegt. Kunden, die noch mit dem Textverzeichnis...\STD_TXT arbeiten, müssen die neuen Textbausteine manuell in dieses Verzeichnis kopieren. 17

18 Eine Kopie der neuen Textbausteine befindet sich im Verzeichnis...\TEXTE\WIR1701,...\TEXTE\ICH bzw....\texte\wir. Eine Sicherung der ausgetauschten (alten) Textbausteine befindet sich im Verzeichnis...\TEXTE\TXT_1601 Die geänderten Standardtextvorlagen RVKZRTZE.DOT, RVKSRTZE.DOT, RVKZRSOS.DOT, RVKSRSOS.DOT, RVKZRSTD.DOT und RVKSRSTD.DOT befinden sich im Verzeichnis...\TEXTE\ORI_WW2000 (für Word2000) bzw. im Verzeichnis...\TEXTE\ORI_WW97 (für Word97) und müssen bei Bedarf manuell in das Verzeichnis...\WW6_VORL kopiert werden. Textverarbeitung - Platzhalter Mit dem Update wurde die Datei BSP_ZGEB.DOC in das Verzeichnis...\TEXTE einkopiert.. In der BSP_ZGEB.DOC werden die neu erstellten Bausteine für die Darstellung der Zahlungseingänge im Kostenmodul dargestellt. 18