Inhalt. 1 Workmanagement 13. Vorwort 11

Transkript

1 Vorwort 11 1 Workmanagement Das Arbeitsmappenkonzept Aufbau von Excel-Modellen Handhabung von Arbeitsmappen Tabellenblätter gruppieren und bearbeiten Tabellenblätter verschieben und kopieren Tabellenblätter umbenennen, einfärben, löschen und einfügen Berechnungen mit Formeln und Funktionen Operatoren für Berechnungen Verschachtelte Funktionen Werte ohne Formel umrechnen Berechnungen mit der Statusleiste Berechnungen mit Matrizen Umgang mit Fehlermeldungen Namen für Zellen und Bereiche Namen vergeben Namen anwenden Berechnungen von Schnittmengen Nützliche Besonderheiten bei Namen Verknüpfungen und Bezüge Verknüpfung innerhalb der Datei erstellen Dreidimensionale Bezüge erstellen Verknüpfung zwischen Dateien erstellen 67 \.6A Verbindungen zu Tabellen und Arbeitsmappen Änderungen für Verknüpfungen Verknüpfungen verändern oder löschen Problemlösungen zu Verknüpfungen Daten konsolidieren Konsolidierung nach Position Konsolidierung nach Rubrik Empfehlungen zum Festlegen von Quellbereichen Problembehandlung bei der Datenkonsolidierung 87

2 1.8 Analyse von Zusammenhängen Tabellenblätter gliedern Selbst definierte Zahlenformate Festlegen von gültigen Einträgen Anwendermeldungen für Gültigkeit Variable Gültigkeiten festlegen Beispiele und Anmerkungen zu Gültigkeiten Tabellenblätter ausblenden Schützen von Zellen und Arbeitsmappen Persönliches Excel über Symbolleisten Hyperlinks Nützliche Short-Cuts Konzepte für einen effizienten Datenimport Filesystem (Host)/Terminal (PC) DBMS (HostVTerminal (PC) File-/Application-Server und PC Datenimport aus SAP R/ Datenimport aus DATEV Textdateien importieren Importdatei nachbearbeiten Verbindung per ODBC zu einer Datenbank aufbauen Abfrage gestalten Abfrage bearbeiten Berechnete Felder der Abfrage hinzufügen Schreibweise von Abfragekriterien Verwendung von Funktionen in Abfragen Abfragen speichern und wieder verwenden Wichtige Hinweise zu Query Alternativen zu Verknüpfungen und SVERWEIS Beispiel für ein Planungsmodell Mögliche Einsatzgebiete der Pivot-Tabelle Pivot-Tabelle in Excel 2000/2002/2003 erstellen Pivot-Tabellen in Excel 97 ersteilen Pivot-Tabelle schnell ändern 189

3 3.5 Auftragsanalyse ABC-Analyse durchführen Pivot-Tabelle automatisch sortieren Benchmarking durchführen Data-Warehouse»light«aufbauen Pivot-Felder gruppieren Zwischenergebnisse ein-/ausblenden Details der Pivot-Tabelle anzeigen Bivariante Datenanalyse Berechnetes Feld in der Pivot-Tabelle Feste Bezüge auf eine Pivot-Tabelle Datenquellen einer Pivot-Tabelle Datenbank als Quelle einer Pivot-Tabelle Datenquelle und Pivot-Tabelle trennen Pivot-Tabellen sortieren Umgang mit großen Datenlisten 235 s 4.1 Zukunftsplanung und Steuerung Szenario-Technik Szenario-Manager Erstellen eines Szenarios Übersichtsbericht für Szenarten Verändern eines Szenarios Szenarien mit Listenfeld anzeigen und erzeugen Zielwert vorgeben Sensitivitäten Optimierungen mit dem Solver Konträre Ziele abstimmen Das Prinzip des Solvers Solver-Optionen Solver-Berichte Solver-Meldungen Sensitivitätsanalysen 285 5,1 Aufnehmen und Behalten von Informationen Lerntypen 295

4 5.1.2 Lemhemmungen Tabelle oder Grafik? Wo beginnt die Vorbereitung? Inhalte des Reportings Gestaltung von Tabellen Verwendung von Farben Verwendung von Schriftarten und Texten Zahlenformate Rahmen und Farben Bedingte Formatierung Kleine Informationssysteme Informationssystem für Deckungsbeiträge Leistungsprämien zuordnen Kostenminimale Faktorenkombinationen Warnsignale im Reporting Kumulationen im Informationssystem Systematik von Kennzahlen Thematische Systematisierung Mathematische Systematisierung Kennzahlensysteme Kennzahlen als Führungsinstrument Kennzahlen in Excel bilden Datenverdichtung für Plan-Ist-Vergleich Visualisierung von Kennzahlen Dateneckblatt für Kennzahlen Beispiel für ein Kennzahlensystem Reporting mit Diagrammen Welcher Diagrammtyp? Grundsätzliche Überlegungen Zeitunabhängige Diagrammaussagen Gestaltung von Diagrammen Diagrammbeschriftungen Excel-Diagrammtypen Arbeiten mit Excel-Diagrammen Systematik zur Diagrammerstellung 417

5 7.3.2 Systematik anwenden Kreisdiagramm Kombination Kreis-Säulen Blasen-Diagramm Netzdiagramm Excel-Diagramme miteinander kombinieren Spezialdiagramme Bilanzstruktur-Diagramm Alterspyramide Tachometer-Diagramm Piktogramme Benutzerdefinierte Diagramme Variables Bilanzstruktur-Diagramm Checkliste Diagrammerstellung Automatisieren - Makros und VBA-Programmierung Einfache Makros und deren Aufzeichnung Einfache Aufzeichnung-Textbausteine einsetzen Ein Makro starten Welche Makros kann man wo nutzen? - Die verschiedenen Speicherorte Makrostart und Anpassung der Oberfläche Makro per Symbol starten Makro per Menü starten Makros bearbeiten-der Visual Basic Editor Fehlerfindungstatt Fehlersuche-VBA-Code korrigieren im VBA-Editor Makros schrittweise ausführen - Testen im Visual Basic Editor Werte prüfen per Maus oder im Direktfenster Syntax und Prozeduraufbau - eine Standardkopfund -fußzeile mit Pfad (auch vor Excel Version XP) VBA-Code editieren Eine einfache Schleife - alle Blätter einer Mappe mit gleichen KopfzeÜen versehen Programmieren eigener Funktionen Einfache Bedingungen erstellen 497 9

6 8.4.2 Funktionen mit mehreren Bedingungen/ Parametern Kommunikation mit dem Benutzer Einfache Benutzerkommunikation - Meldungen ausgeben, Eingaben verarbeiten Arbeiten mit einfachen Userforms - eine komfortable Eingabe von Datumswerten per Formular Programmierbeispiele Programmieren mit Textfunktionen und Bedingungen Ein Makro für einen kompletten Ablauf Schleifen und Bedingungen ~ bestimmte Zellen hervorheben Eine Farbtabelle aufbauen Alle Pivot-Tabellen und externen Verknüpfungen aktualisieren Löschen von bedingten Formaten - Schleife durchläuft Markierung Alle Blätter mit einem Passwort schützen bzw. Zwischenrechnungsblätter ausblenden Suchen von Objekten im Objektkatalog Prozeduren, Funktionen und Add-Ins Add-In erzeugen Ein Add-In einbinden Projekte schützen Projekte benennen Anzeigen unterdrücken Ein kleines Englischlexikon Die deutschen Tabellenblattfunktionen ins Englische übersetzt Die ehgiischen Schlüsselwörter von VBA (nicht nur Excel) Die englischen Schlüsselwörter von Excel 548 Index

7 PPN: Titel: Excel im Controlling : Lösungen für die berufliche Praxis / Rainer Pollmann; Peter Rühm. - Bonn : Galileo Press, 2007 ISBN: ; Bibliographischer Datensatz im SWB-Verbund