AUSSTELLERINFORMATIONEN

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1 AUSSTELLERINFORMATIONEN KONTAKTE Wissenschaftliche Leitung Kongresssekretariat Kongressorganisation und Veranstalter der Industrieausstellung und des Rahmenprogramms Projektleitung Ausstellungsorganisation Dr. med. Christian Eggersmann Nadine Müller/Ruth Schürhaus/Nicole Perick Klinik für Urologie und Kinderurologie Gesundheitszentrum Rheine - Mathias-Spital INTERPLAN Media & Service GmbH c/o INTERPLAN Congress, Meeting & Event Management AG Office Hamburg: Kaiser-Wilhelm-Str. 93, Hamburg Office München: Landsberger Str. 155, München Office Berlin: Glinkastraße 34-36, Berlin Severine Schindele (INTERPLAN Hamburg) Tel: +49 (0) Fax: +49 (0) s.schindele@interplan.de Dana Leissle (INTERPLAN München) Tel: +49 (0) Fax: +49 (0) d.leissle@interplan.de Sponsoring Tagungsort Jens Bitzer (INTERPLAN Berlin) Tel: +49 (0) Fax: +49 (0) j.bitzer@interplan.de AUFBAU-, ABBAU- UND AUSSTELLUNGSZEITEN Aufbau Vorgezogener Aufbau Öffnungszeiten Ausstellung* Messe und Congress Centrum Halle Münsterland Albersloher Weg 32 Ansprechpartner: Frau Dr. Schneider Tel: +49 (0) Fax: +49 (0) schneider@mcc-halle-muensterland.de Mittwoch, 13. April :00 18:00 Uhr Für einen vorgezogenen Aufbau wenden Sie sich bitte schnellstmöglich an Dana Leissle: d.leissle@interplan.de Donnerstag, 14. April 2016 Freitag, 15. April 2016 *Änderungen vorbehalten 08:00 17:00 Uhr* 08:00 14:00 Uhr* Abbau Freitag, 15. April :00 22:00 Uhr Für einen verlängerten Abbau wenden Sie sich bitte schnellstmöglich an Dana Leissle: d.leissle@interplan.de Kongressprogramm Veranstaltungsort RVM Räumlichkeiten Congress Saal: Ausstellung & Catering Eingangsfoyer: Ausstellung & Catering Umlauf (oben): Posterausstellung Weißer Saal, Roter Saal, Blauer Saal, Galerie: Vorträge & Workshops 1

2 Zugang zur Ausstellung, Namensschilder Pausenverpflegung ANREISE Anfahrt Hotel Ihr Standpersonal hat freien Zugang zur Ausstellung und zu den Vorträgen des Hauptprogramms. Bitte bestellen Sie die gewünschten Namensschilder bis zum 8. April 2016 bei Herrn Abdul Thiam, Die Schilder können ab Mittwoch, 13. April 2016 zwischen 14:30 18:00 Uhr oder zu den geregelten Öffnungszeiten ab Donnerstag, 14. April 2016 am Tagungsbüro abgeholt werden Kostenfreien Kaffee/Tee und Wasser gibt es während der Kaffeepausen an den Kaffeestationen in den Ausstellungsflächen. Zusätzlich können Speisen und Getränke an der Selbstzahler-Snackbar erworben werden. Bitte beachten Sie die Anfahrtsskizze auf dem ISC. Ihnen stehen Zimmer im TRYP Kongresshotel zu folgenden Konditionen zur Verfügung, welche Sie unter dem Stichwort NRWGU 16 buchen können: Einzelzimmer inkl. Frühstück à 148,00 p. P/Nacht Doppelzimmer inkl. Frühstück à 173,00 p. P./Nacht Umweltzone LOGISTIK Anlieferung Anlieferadresse Leergut - Einlagerung Rückholung des Materials TRYP Kongresshotel Albersloher Weg 28 Tel: +49 (0) Fax: +49 (0) tryp.muenster@melia.com Bitte beachten Sie, dass in vielen deutschen Großstädten nur noch Fahrzeuge mit einer amtlichen Umweltplakette erlaubt sind. Verstöße gegen diese Regelung werden mit einer Geldstrafe von 80,00 geahndet. Weitere Informationen finden Sie unter: Bitte lassen Sie Ihre Materialien erst ab Montag, 11. April 2016 anliefern! Kontaktperson: Fr. Dr. Schneider Tel.: +49 (0) Messe und Congress Centrum Halle Münsterland Frau Dr. Schneider HH-NRWGU16 Firmenname / Stand Nummer Albersloher Weg 32 Bitte stellen Sie sicher, dass bei Anlieferung am Stand jemand vor Ort ist, der die Ware entgegennimmt. Die Mitarbeiter der Halle Münsterland werden Ihnen den Erhalt der Lieferung NICHT unterzeichnen. Einlagerung von Leer- oder Vollgut während und nach der Veranstaltung ist möglich. Bei Bedarf kontaktieren Sie bitte schnellstmöglich d.leissle@interplan.de. Bitte lassen Sie sämtliche Materialien bis spätestens Samstag, 16. April 2016 nach dem Abbau Ihres Standes abholen. 2

3 SERVICES Bestellformular für Stromanschlüsse Bitte bringen Sie unbedingt Ihre eigenen Verlängerungskabel mit! Vor Ort können diese nicht zur Verfügung gestellt werden. Für zusätzliche Bestellungen verwenden Sie bitte das entsprechende Formular, welches auf dem ISC zum Download bereitsteht. Eine nachträgliche Bestellung oder Erweiterung vor Ort kann nicht zugesichert werden. Bestellformular für Mobiliar (Tisch, Stuhl) Internet Hängepunkte/ Wasseranschlüsse Standreinigung/ Müllentsorgung Catering Bewachung Promotionaktivitäten/ Verteilung von Flyern Bitte verwenden Sie hierzu das Bestellformular auf dem ISC. Sollten Sie darüber hinaus weiteres Standequipment benötigen, wenden Sie sich bitte an Frau Dana Leissle Bitte geben Sie Ihre Bestellungen spätestens bis zum 18. März 2016 auf. Es steht kostenfreies WLAN während der Veranstaltung für Teilnehmer und Aussteller zur Verfügung. Sollten Sie einen festen Internet- Anschluss benötigen, wenden Sie sich bitte an Frau Dana Leissle, Stehen nicht zur Verfügung. Bitte wenden Sie sich an Frau Dana Leissle, Die Gänge der Ausstellung werden abends nach dem Aufbau und nach der Veranstaltung einmal grundgereinigt. Dafür und für die täglich anfallende Müllentsorgung in den Gängen berechnen wir jedem Aussteller eine entsprechende Pauschale in Höhe von 2,50 netto/m². Eine Reinigung Ihrer Standfläche ist nicht vorgesehen. Sollten Sie jedoch eine Standflächenreinigung wünschen, wenden Sie sich bitte an Frau Dana Leissle Größere Mengen an Müll, die während des Aufbaus, während und nach der Veranstaltung anfallen, müssen selbständig entsorgt werden. Mitgebrachtes Auslagematerial (Prospekte) muss nach der Veranstaltung ebenfalls wieder mitgenommen werden, eine nachträgliche Entsorgung geht zu Lasten und auf Kosten des Ausstellers. Um Gebrauch vom Catering zu machen, benutzen Sie bitte das Bestellformular im ISC oder die nachstehenden Kontaktdaten: Kontaktperson: Frau Hopp Tel.: +49 (0) Während der Kongresszeiten ist keine Bewachung der einzelnen Stände vorgesehen. Sollten Sie dennoch eine Standbewachung wünschen, wenden Sie sich bitte an Dana Leissle Bitte lassen Sie daher keine wertvollen Gegenstände sichtbar am Stand liegen und schließen Sie Ihre Wertgegenstände ein. Für Schäden und/oder Diebstahl wird keine Haftung unsererseits oder seitens der Halle Münsterland übernommen. Falls Sie Wachpersonal für Ihren Stand benötigen, kontaktieren Sie uns. Die Verteilung von Flyern, Broschüren und jegliche Promotionaktivitäten z. B. durch Hostessen als auch Auslagen sind nur auf Ihrer Standfläche erwünscht und zulässig. Alle Promotionaktionen auf Ihrem Stand sollten so geplant werden, dass die Zuschauer auf der Standfläche Platz finden, um teilnehmen können und nicht gezwungen sind, in den Gängen zu stehen. Die Gänge sollten stets für den durchlaufenden Teilnehmerfluss freigehalten werden. 3

4 Abendprogramm Donnerstag, 14. April 2016: Get-together (45,00 / p. P.) im LWL- Museum für Kunst und Kultur. Eine Museumführung ist extra buchbar à 8,00 p. P. Versicherung Sie können im Rahmen Ihrer Kongressteilnahme eine Haftpflichtversicherung abschließen. Ein entsprechendes Formular finden Sie auf dem ISC unter dem Punkt Ausstellerservice - Versicherungen. TECHNISCHE DETAILS Bauhöhe Die allgemeine Bauhöhe beträgt 2,68m bis 3,50m je nach Standplatz! Bei Ständen mit einer Bauhöhe über 2,68m kontaktieren Sie bitte Frau Dana Leissle (d.leissle@interplan.de) Boden Kopf- und Inselstände Standpläne Der Boden besteht aus weißem Steinboden, sowie Parkett Bitte achten Sie beim Verlegen von eigenen Teppichböden darauf, dass nur rückstandsfreie Klebebänder verwendet werden dürfen. Verschmutzungen und Beschädigungen des Bodens, die einer Sonderreinigung oder einer Reparatur bedürfen, gehen zu Lasten des Ausstellers. Die maximale Bodenbelastung beträgt 500 Kg/m². Alle Kopf- und Inselstände müssen möglichst transparent gebaut werden, um die Standnachbarn nicht zu benachteiligen und um ein einladendes Gesamtbild darzustellen. Bitte bedenken Sie, dass sich ein positiver Gesamteindruck der Ausstellung auch positiv für die einzelnen Aussteller auswirkt. Seitenwände an offenen Seiten (gilt auch für Abhängungen oder sonstige Konstruktionen) sollten daher nicht breiter als 30% der Seitenlänge gebaut werden. Ein Zubauen von offenen Seiten ist grundsätzlich zu vermeiden. Stände größer als 9 qm bzw. höher als 2,68m sind genehmigungspflichtig. Bitte senden Sie die vermassten Pläne bis spätestens 26. Februar 2016 an d.leissle@interplan.de Für die Wahrung eines einheitlichen Gesamtbildes der Ausstellung, hat jeder Aussteller, der einen festen Systemstand verwendet, für eine saubere weiße Rückwand seines Standes zu sorgen. Dies gilt auch für Stände, an deren Rückwand direkt ein Nachbarstand anschließt, da durch eventuell unterschiedliche Bauhöhen sowie kleinere Zwischenräume die Rückwände freigelegt werden können. Standsystem/ Brandschutz Platzierung/Standinhalt Aus brandschutztechnischen Gründen müssen die Standsysteme generell aus schwer entflammbarem Material (DIN 4102, B1-Norm) bestehen. Bei geschlossenen Ständen müssen die Decken sprinklertauglich ausgelegt sein. Die Brandschutz-Zertifikate sind auf Nachfrage vor Ort vorzuzeigen. Wir möchten Sie der Form halber darauf hinweisen, dass wir nur die Ausstellungsfläche zur Verfügung stellen. Sämtliche Materialien zur Errichtung, Bestückung etc. eines Standes sind entweder durch Sie als Aussteller mitzubringen, oder mit den jeweiligen Formularen im ISC zu bestellen. INTERPLAN versucht stets die Bausituation am Veranstaltungsort präzise zu recherchieren. Sollte es dennoch aufgrund von unvorhergesehenen Gegebenheiten zu einer Abweichung der Situation vor Ort kommen, behalten wir uns vor, die Standplatzierung nachträglich entsprechend anzupassen bzw. vor Ort nach zu ändern. Hierdurch eventuell entstehende Kosten werden nicht von der INTERPLAN AG getragen. 4

5 Technische Anschlüsse aus dem Hallenboden Technische Hinweise Haftung / Versicherung Datenschutzhinweise Bitte beachten Sie, dass sich an manchen Veranstaltungsorten die Zugänge für Strom und Wasser direkt auf der eigenen Standfläche befinden können und sich das auf die Standbau-Gestaltung auswirken kann. Dies gilt beispielsweise für Versorgungskanäle/ Bodenklappen. Es kann sein, dass Standnachbarn von der Bodenklappe aus mit Strom versorgt werden und daher Kabel der Nachbarn über die eigene Standfläche laufen, falls der einzige Anschluss nur auf der eigenen Standfläche ist. In solchen Fällen werden Sie von Interplan informiert. Hier empfiehlt sich dann ein doppelter Boden. Diese Gegebenheiten vor Ort berechtigen jedoch nicht zu Ermäßigungen. Sämtliche Materialen müssen den Kriterien der B1-Norm (DIN 4102 bzw. DIN EN ) entsprechen. Bitte halten Sie die entsprechenden Bescheinigungen bereit, falls diesbezüglich eine Kontrolle stattfinden sollte. Es ist untersagt, Nägel oder Schrauben in Wände, Böden oder Decken zu schlagen. Ebenso müssen Feuerwehr- und Fluchtwege sowie alle feuerschutztechnischen Einrichtungen stets freigehalten werden. Mit Ihrer verbindlichen Standplatzbestellung haben Sie bereits die allgemeinen Geschäftsbedingungen von INTERPLAN, die Richtlinien zu Technik und Standbau, sowie die Richtlinien für den Brandschutz des Veranstaltungsortes anerkannt und akzeptiert. Den Anweisungen des Hauspersonals und des technischen Dienstes sowie der Parkplatzaufsichten ist unbedingt Folge zu leisten. Für Schäden jeglicher Art an Gebäude oder Inventar, die durch den Aussteller oder den von ihm beauftragten Unternehmen/ Erfüllungsgehilfen verursacht werden, haftet alleine der Verursacher. Entstandene Schäden werden anschließend dem Verursacher in Rechnung gestellt. Sollten Sie hierzu entsprechende Versicherungsangebote wünschen, stehen wir gerne zur Verfügung. INTERPLAN übernimmt keine Garantie dafür, dass alle baulichen Einschränkungen in den vorliegenden Plänen des Veranstaltungsortes vermerkt bzw. maßstabsgerecht eingezeichnet sind. Für eventuelle Unstimmigkeiten bei der Aufplanung übernimmt INTERPLAN keine Haftung! Sämtliche Maße sind vor Ort zu überprüfen. Anfallende Prüfungskosten übernimmt der Aussteller. Pfeiler und andere Einschränkungen der Standfläche gehören zur gemieteten Fläche und begründen keine Minderungsansprüche Unser Unternehmen behandelt alle personenbezogenen Daten nach den Vorgaben des 4 Bundesdatenschutzgesetz. Für Ihre Anmeldung zum genannten Kongress ist das Erheben, Speichern und Verarbeiten Ihrer persönlichen Daten unumgänglich. Dies geschieht ausschließlich zum Zweck der Organisation und Durchführung der Veranstaltung. Ihre Daten werden nur an Dritte weitergegeben, die direkt in den Kongressablauf involviert sind und wenn der organisatorische Ablauf dies erforderlich macht. (Veranstalter, Kongresszentrum, Zulieferer für die Fachausstellung.) Der Gesetzgeber fordert uns auf, Ihr Einverständnis einzuholen. Wenn wir dies nicht erhalten, so ist die Anmeldung zur Fachausstellung im Rahmen des jeweiligen Kongresses nicht möglich. Mit der auf Seite 1 der Standplatzreservierung geleisteten Unterschrift erklärt der Unterzeichner sein Einverständnis, dass die hier von ihm gemachten Angaben zu seiner Person im Rahmen der Abwicklung des o.g. Kongresses erfasst, gespeichert, verarbeitet und den o.g. Erfordernissen entsprechend an Dritte, z.b. den Veranstalter, weitergegeben werden dürfen. München, Dienstag, 19. Januar 2016 Änderungen vorbehalten. Die hier aufgeführten Hinweise sind Vertragsbestandteil und gelten mit der Anmeldung als angenommen 5