Einzelne Anforderungen an den Inhalt und den Aufbau des Datensatzes

Transkript

1 Inhaltsübersicht Einzelne Anforderungen an den Inhalt und den Aufbau des Datensatzes Datenübermittlung zwischen der zentralen Stelle und den übermittelnden Stellen im Rahmen der Meldeverfahren für die Finanzverwaltung Meldung der Beiträge zur Kranken- und Pflegeversicherung im Sinne des 10 Absatz 1 Nummer 3 i.v.m. Absatz 2 Satz 3 EStG und 10 Absatz 1 Nummer 3a EStG (Meldegrund MZ10) Anlage 1 Meldung der Beiträge zur Kranken- und Pflegeversicherung im Sinne des 10 Absatz 1 Nummer 3 i.v.m. Absatz 2 Satz 3 EStG und 10 Absatz 1 Nummer 3a EStG (Meldegrund MZ10) (ML-Spezifikation) Anlage 2 Meldung der Beiträge zur Kranken- und Pflegeversicherung im Sinne des 10 Absatz 1 Nummer 3 i.v.m. Absatz 2 Satz 3 EStG und 10 Absatz 1 Nummer 3a EStG (Meldegrund MZ10) (Datenbeschreibung)

2 Anlage 1 Meldung der Beiträge zur Kranken- und Pflegeversicherung im Sinne des 10 Absatz 1 Nummer 3 i.v.m. Absatz 2 Satz 3 EStG und 10 Absatz 1 Nummer 3a EStG (Meldegrund MZ10) (ML-Spezifikation) Diese Anlage 1 bleibt unverändert und wird in diesem Dokument nicht aufgeführt.

3 Anlage 2 Meldung der Beiträge zur Kranken- und Pflegeversicherung im Sinne des 10 Absatz 1 Nummer 3 i.v.m. Absatz 2 Satz 3 EStG und 10 Absatz 1 Nummer 3a EStG (Meldegrund MZ10) (Datenbeschreibung) Folgende Änderungen sollen mit Release S12 (gültig ab Veranlagungszeitraum 2010) eingesetzt werden: Anlage 2 Abschnitt 1.2 Datensatzbeschreibung MZ10 Abschnitt 2 Fehlerkatalog

4 1. Meldung der Beiträge zur Kranken-und Pflegeversicherung im Sinne des 10 Absatz 1 Nummer 3 i. V. m. Absatz 2 Satz 3 EStG und 10 Absatz 1 Nummer 3a EStG (Meldegrund MZ10) 1.1 Zeichendarstellung Die Zeichendarstellung entschlüsselt die Abkürzungen, die in der Spalte Typ und Art aufgeführt sind. Sie umfasst folgende Abkürzungen: Spalte Typ : an = Alphanumerisches Feld n = Numerisches Feld b = boolean Spalte Art : K = Pflichtangabe, soweit bekannt k = Kannangabe M = Mussangabe m = Mussangabe unter Bedingungen (Bedingungen: siehe Fehlerkatalog) 1.2 Datensatzbeschreibung gültig ab Veranlagungszeitraum 2010 Lg Typ Art Name Inhalt / Erläuterung MeldegrundDaten Dieses Element muss 1 mal vorhanden sein Baustein n M kdnr Kundennummer der übermittelnden Stelle 023 an m dterstur Zeitpunkt der Erstellung des ursprünglichen Datensatzes in der Form: jhjj-mm-ttthh:mm:ss-mil 023 an M dterstakt Zeitpunkt der Erstellung des aktuellen Datensatzes in der Form: jhjj-mm-ttthh:mm:ss-mil 001 n M mmmeld Merkmal zur Meldung 1 = Mitteilung 2 = Berichtigung 9 = Stornierung 001 an K testmerker Unterscheidung zw. Test- und Echtdaten T = Test, im produktiven Satz nicht vorhanden FehlerDaten Dieses Element kann 0 oder n mal enthalten sein Baustein an M fedtrueck Rücksendedatum in der Form: jhjj-mm-ttthh:mm:ss-mil 010 an M fenr Fehlernummer 080 an K fetx Fehler-/Parsertext UebermittelndeStelleDaten Dieses Element muss 1 mal enthalten sein Baustein an M bez Bezeichnung der übermittelnden Stelle 050 an k anname Name des Ansprechpartners 020 an k antel Telefonnummer des Ansprechpartners 010 an k andurchwahl Durchwahl des Ansprechpartners 128 an k anmail -Adresse des Ansprechpartners

5 Lg Typ Art Name Inhalt / Erläuterung Inlandsadresse Es darf nur ein Adressblock gefüllt sein 072 an K str Straße 005 n k hausnr Hausnummer 020 an k hausnrzu Hausnummernzusatz 046 an k adresserg Adressergänzung 072 an M ort Ort 005 an M plz Postleitzahl Auslandsadresse 072 an K str Auslands-Straße 005 n k hausnr Auslands-Hausnummer 020 an k hausnrzu Auslands-Hausnummernzusatz 046 an k adresserg Auslands-Adressergänzung 072 an M ort Auslands-Ort 003 an M staatid Auslands-Staatenschlüssel 012 an K plz Auslands-Postleitzahl Postfachadresse 006 n M postfach Postfach 072 an M postfachort Postfachort 005 an M postfachplz Postfachpostleitzahl Grosskundenadresse 072 an M gkort Großkundenort 005 an M gkplz Großkundenpostleitzahl VersichertePersonDaten Dieses Element muss 1 mal enthalten sein Baustein 03 VersichertePerson 011 n M idnr Identifikationsnummer ( 139 b AO) in der Form: 11 Stellen numerisch, 11. Stelle PZ 045 an M nname Familienname 020 an K vw ort Vorsatzwort 020 an K namzu Namenszusatz 020 an K titel Titel 035 an M vname Vorname 010 an M gebdt Geburtsdatum in der Form: jhjj-mm-tt Inlandsadresse Es darf nur ein Adressblock gefüllt sein 072 an K str Straße 005 n k hausnr Hausnummer 020 an k hausnrzu Hausnummernzusatz 046 an k adresserg Adressergänzung 072 an M ort Ort 005 an M plz Postleitzahl Auslandsadresse 072 an K str Auslands-Straße 005 n k hausnr Auslands-Hausnummer 020 an k hausnrzu Auslands-Hausnummernzusatz 046 an k adresserg Auslands-Adressergänzung 072 an M ort Auslands-Ort 003 an M staatid Auslands-Staatenschlüssel 012 an K plz Auslands-Postleitzahl VersicherungsnehmerDaten Dieses Element muss 1 mal enthalten sein Baustein an M dteinw Zeitpunkt der Einwilligung in der Form: jhjj-mm-tt NatuerlichePerson Es darf nur ein Block natürliche Person oder wirtschaftlich Tätiger gefüllt sein 011 n M idnr Identifikationsnummer ( 139 b AO) in der Form: 11 Stellen numerisch, 11. Stelle PZ

6 Lg Typ Art Name Inhalt / Erläuterung 045 an M nname Familienname 020 an K vw ort Vorsatzwort 020 an K namzu Namenszusatz 020 an K titel Titel 035 an M vname Vorname 010 an M gebdt Geburtsdatum in der Form: jhjj-mm-tt wirtschaftlich Taetiger 090 an M bez Bezeichnung des Versicherungsnehmers Inlandsadresse Es darf nur ein Adressblock gefüllt sein 072 an K str Straße 005 n k hausnr Hausnummer 020 an k hausnrzu Hausnummernzusatz 046 an k adresserg Adressergänzung 072 an M ort Ort 005 an M plz Postleitzahl Auslandsadresse 072 an K str Auslands-Straße 005 n k hausnr Auslands-Hausnummer 020 an k hausnrzu Auslands-Hausnummernzusatz 046 an k adresserg Auslands-Adressergänzung 072 an M ort Auslands-Ort 003 an M staatid Auslands-Staatenschlüssel 012 an K plz Auslands-Postleitzahl VertragsDaten Das Element muss 1 mal vorhanden sein Baustein an M uestordbg Ordnungsbegriff der übermittelnden Stelle 004 n M beitragjahr Beitragsjahr Jahr des Zuflusses/Abflusses jhjj BeitragsDaten Dieses Element muss 1 bis 216 mal enthalten sein Baustein n m mmbeitrag Merkmal Beitragstragung (zu übermitteln bei Art des Betrags 01, 02, 03, 05, 11 und 13) 1 = Beitragstragung durch Dritte 2 = Unbekannt 3 = Beitragstragung durch Versicherungsnehmer - b m mmgesbeieinw Merkmal Einwilligung zur Übermittlung des Gesamtbeitrags durch den Versicherungsnehmer (zu übermitteln bei Art des Betrags 11, 12, 13 und 14) true: Einwilligung zur Übermittlung des Gesamtbeitrags liegt vor und übermittelnde Stelle bietet Datenübermittlung des Gesamtbeitrags an false: Einwilligung zur Übermittlung des Gesamtbeitrags liegt nicht vor und/oder übermittelnde Stelle bietet Datenübermittlung des Gesamtbeitrags nicht an Default: false 007 an m beginn Beginn des Zeitraums für den die Zahlung bzw. die Erstattung der Beiträge oder die Zahlung bzw. Rückforderung der Zuschüsse erfolgt, in der Form: jhjj-mm

7 Lg Typ Art Name Inhalt / Erläuterung 007 an m ende Ende des Zeitraums für den die Zahlung bzw. die Erstattung der Beiträge oder die Zahlung bzw. Rückforderung der Zuschüsse erfolgt, in der Form: jhjj-mm 002 an M betragart Art des Betrages 01 = Geleistete Beiträge zur Krankenversicherung (ohne Krankengeldanspruch) ohne Zusatzbeitrag für Basisleistungen 02 = Geleistete Beiträge zur Krankenversicherung (mit Krankengeldanspruch) ohne Zusatzbeitrag für Basisleistungen 03 = Geleistete Zusatzbeiträge zur Krankenversicherung (ohne Krankengeldanspruch) für Basisleistungen 05 = Geleistete Beiträge zur sozialen oder privaten Pflegepflichtversicherung 06 = Erstattete Beiträge zur Krankenversicherung (ohne Krankengeldanspruch) ohne Zusatzbeitrag für Basisleistungen 07 = Erstattete Beiträge zur Krankenversicherung (mit Krankengeldanspruch) ohne Zusatzbeitrag für Basisleistungen 08 = Erstattete Zusatzbeiträge zur Krankenversicherung (ohne Krankengeldanspruch) für Basisleistungen 10 = Erstattete Beiträge zur sozialen oder privaten Pflegepflichtversicherung 11 = Gesamtbeitrag zur Krankenversicherung ggf. inkl. Zusatzbeitrag 12 = Erstatteter Gesamtbeitrag zur Krankenversicherung ggf. inkl. Zusatzbeitrag 13 = Gesamtbeitrag zur Pflegeversicherung (Pflegepflichtversicherung und freiwillige Zusatzpflegeversicherung) 14 = Erstatteter Gesamtbeitrag zur Pflegeversicherung (Pflegepflichtversicherung und freiwillige Zusatzpflegeversicherung) 15 = Beitragszuschuss zur Krankenversicherung 16 = Beitragszuschuss zur sozialen oder privaten Pflegepflichtversicherung 17 = Zurückgeforderter Beitragszuschuss zur Krankenversicherung 18 = Zurückgeforderter Beitragszuschuss zur sozialen oder privaten Pflegepflichtversicherung 001 n M mmart Merkmal zum Beitrag 1 = Beiträge zur gesetzlichen Kranken- und/oder sozialen Pflegeversicherung 2 = Beiträge zur privaten Kranken- und/oder privaten Pflegeversicherung 003 an M betragwkz Währungskennzeichen gem. ISO an M betrag Betrag 9,2 Stellen (Bsp.: ,12) Beitrag geschuldet Dieses Element kann 0 bis 3 mal enthalten sein Baustein an M betragwkz Währungskennzeichen gem. ISO-4217

8 Lg Typ Art Name Inhalt / Erläuterung 012 an M betrag Betrag 9,2 Stellen (Bsp.: ,12) Nullbeträge sind zulässig (0,00) 002 an M betragart Art des Betrages 01 = Vertraglich geschuldete Beiträge zur Krankenversicherung (ohne Krankengeldanspruch) für Basisleistungen (ggf. inkl. Zusatzbeitrag) 02 = Vertraglich geschuldete Beiträge zur Krankenversicherung (mit Krankengeldanspruch) für Basisleistungen 03 = Vertraglich geschuldete Beiträge zur sozialen oder privaten Pflegepflichtversicherung

9 2 Fehlerkatalog der zentralen Stelle für die Meldung der Beiträge zur Kranken und Pflegeversicherung (gültig ab Veranlagungszeitraum 2010) Anwendung in der / im Fehlernummer Fehlertext automatischen Verarbeitung Webformular Allgemein 0001 Der Inhalt eines Feldes darf nicht ausschließlich mit Leerzeichen vorgegeben werden Ein Datensatz darf nicht mit einem Fehlerbaustein an die ZfA übermittelt werden Für die Kommunikation ist nur der Zeichensatz ISO zulässig Zu den angegebenen Schlüsselfeldern liegt bereits ein Datensatz mit identischem Erstellungsdatum vor, der abweichende Nutzdaten enthält Die Anbindung, an welche die Nachricht gesendet wurde, ist noch nicht / nicht mehr aktiv. Eine weitergehende Prüfung der Nachricht ist nicht erfolgt Der Datensatz enthält einen fehlerhaften Zeilenumbruch: - Die Zeilenumschaltung [carriage return (CR)] wurde ohne den Zeilenvorschub [line feed (LF)] angegeben. - Die Reihenfolge von Zeilenumschaltung ([carriage return (CR)] und Zeilenvorschub [line feed (LF)] ist fehlerhaft Es liegt bereits eine Meldung mit identischen Schlüsselfeldern vor. Kundennummer (kdnr) 0101 Die angegebene Kundennummer passt nicht zu der Kommunikationsanbindung oder die angegebene Kundennummer ist nicht vergeben bzw. für das angefragte Verfahren nicht als Kunde bekannt. Testmerker (testmerker) 0201 Die Angabe zum Testmerker ist für die Umgebung, an die die Meldung gesendet wurde, fehlerhaft. Zeitpunkt der Erstellung des ursprünglichen Datensatzes (dterstur) 0401 Das ursprüngliche Erstellungsdatum darf bei einer "Mitteilung" (mmmeld = 1) nicht vorgegeben werden Das ursprüngliche Erstellungsdatum muss bei einer "Berichtigung" (mmmeld = 2) vorgegeben werden Das ursprüngliche Erstellungsdatum muss bei einer "Stornierung" (mmmeld = 9) vorgegeben werden.

10 Anwendung in der / im Fehlernummer Fehlertext automatischen Verarbeitung Webformular 0405 Das ursprüngliche Erstellungsdatum muss vor dem aktuellem Erstellungsdatum liegen Das Jahr des ursprünglichen Erstellungsdatums muss größer oder gleich 2010 sein. Zeitpunkt der Erstellung des aktuellen Datensatzes (dterstakt) 0501 Das aktuelle Erstellungsdatum muss vor dem Verarbeitungsdatum liegen Das Jahr des aktuellen Erstellungsdatums muss größer oder gleich 2010 sein. Merkmal zur Meldung (mmmeld) Zur übersandten Stornierung (mmmeld = 9) ist der 0601 zu stornierende Ursprungsdatensatz nicht vorhanden oder bereits wegen Ablaufs der Aufbewahrungsfrist gelöscht. Zur übersandten Berichtigung (mmmeld = 2) ist 0602 der zu berichtigende Ursprungsdatensatz nicht vorhanden oder bereits wegen Ablaufs der Aufbewahrungsfrist gelöscht. Auslands-Staatenschlüssel (staatid) Die Übermittlung einer Auslandsadresse des Leistungsempfängers, der versicherten Person/ 2501 des Versicherungsnehmers, des Anlegers, der übermittelnden Stelle oder des Mitteilungspflichtigen mit dem Staatenschlüssel 000 für Deutschland ist nicht zulässig. Identifikationsnummer (idnr) 3001 Die Identifikationsnummer ist fehlerhaft Die Identifikationsnummer ist nicht vergeben Die Identifikationsnummer wurde stillgelegt Die Identität wurde nicht bestätigt Eine Identifikationsnummer mit führender Null ist nur auf der Testumgebung zulässig. Geburtsdatum (gebdt) Das Geburtsdatum des Leistungsempfängers / 3051 Erblassers / Anlegers / der versicherten Person / des Versicherungsnehmers muss vor dem Verarbeitungsdatum liegen. Die Jahresangabe des Geburtsdatums muss 3052 kleiner oder gleich dem Jahr des Zuflusses / Abflusses sein. Währungskennzeichen (betragwkz) Aufgrund der europäischen Währungsunion ist die 4001 Angabe des Währungskennzeichens für das gemeldete Jahr des Zuflusses / Abflusses unzulässig.

11 Anwendung in der / im Fehlernummer Fehlertext automatischen Verarbeitung Webformular Jahr des Zuflusses / Abflusses (beitragjahr) 4101 Das Jahr des Zuflusses / Abflusses muss kleiner als das aktuelle Jahr (Verarbeitungsdatum) sein. Merkmal Beitragstragung (mmbeitrag) 7001 Das Merkmal zur Beitragstragung ist bei Art des Betrags 01, 02, 03, 05, 11 und 13 vorzugeben. Merkmal Einwilligung zur Übermittlung des Gesamtbeitrags durch den Versicherungsnehmer (mmgesbeieinw) 7101 Die Einwilligung des Versicherungsnehmers zur Übermittlung des Gesamtbeitrages muss bei Art des Betrags 11, 12, 13 und 14 vorliegen. Zeitpunkt der Einwilligung (dteinw) 7105 Das Datum der Einwilligung darf nicht nach dem Datum der Erstellung des Datensatzes liegen. Merkmal zum Beitrag (mmart) 7110 Die Arten zum Betrag 02, 03, 07 und 08 dürfen bei Merkmal zum Beitrag 2 nicht vorgegeben werden. Beginn des Zeitraums für den die Zahlung bzw. die Erstattung der Beiträge oder die Zahlung bzw. Rückforderung der Zuschüsse erfolgt (beginn) 7201 Das Jahr des Beginns des Zeitraums, für den die Zahlung bzw. die Erstattung der Beiträge oder die Zahlung bzw. Rückforderung der Zuschüsse erfolgte, muss gleich dem Jahr des Endes des Zeitraums, für den die Zahlung bzw. die Erstattung der Beiträge oder die Zahlung bzw. Rückforderung der Zuschüsse erfolgte, sein Der Beginn des nachfolgenden Zeitraums muss nach dem Ende des vorherigen Zeitraums liegen. Diese Prüfung erfolgt innerhalb einer Betragsart. Für den Datensatz MZ10 werden die Zeiträume der Betragsarten 06 und 07 nicht geprüft Wenn für Art des Betrages 01, 02, 03, 05, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17 und/oder 18 angegeben wird, dürfen die Angaben zum Beginn des Zeitraums nicht fehlen Wenn für Art des Betrages 06, 07, 08 und/oder 10 für Beitragsjahre kleiner 2013 angegeben wird, darf der Beginn des Zeitraums der Zahlung nicht fehlen.

12 Anwendung in der / im Fehlernummer Fehlertext automatischen Verarbeitung Webformular Ende des Zeitraums für den die Zahlung bzw. die Erstattung der Beiträge oder die Zahlung bzw. Rückforderung der Zuschüsse erfolgt (ende) 7301 Das Ende des Zeitraums, für den die Zahlung bzw. die Erstattung der Beiträge oder die Zahlung bzw. Rückforderung der Zuschüsse erfolgte, muss größer oder gleich dem Beginn des Zeitraums, für den die Zahlung bzw. die Erstattung der Beiträge oder die Zahlung bzw. Rückforderung der Zuschüsse erfolgte, sein Wenn für Art des Betrages 01, 02, 03, 05, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17 und/oder 18 angegeben wird, dürfen die Angaben zum Ende des Zeitraums nicht fehlen Wenn für Art des Betrages 06, 07, 08 und/oder 10 für Beitragsjahre kleiner 2013 angegeben wird, darf das Ende des Zeitraums der Zahlung nicht fehlen. Beitrag geschuldet 7801 Die Übermittlung des geschuldeten Beitrags ist erst ab Veranlagungszeitraum 2013 zulässig Bei Übermittlung von Beiträgen mit Art des Betrags (aus Baustein 06) 01, 02, 03 und/oder 05 für ein nach Ablauf des Beitragsjahres (aus Baustein 05) beginnendes Beitragsjahr (= Vorauszahlung) müssen Angaben zu den vertraglich geschuldeten Beiträgen gemacht werden, sofern Beiträge über den hinaus bescheinigt werden.