Herzlich willkommen zu APOINFO. Eine Veranstaltung des ARZ Darmstadt

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1 Herzlich willkommen zu APOINFO. Eine Veranstaltung des ARZ Darmstadt Oktober/November 2013

2 Themen des Abends 1. FIVERX.LINK und APOSCAN- Plus Leistungen und Grenzen der Onlinedienste (Michael Röhr, ARZ) 2. Schwierige Fälle aus der Abrechnungspraxis (Be2na Hansen, Apothekerin, ARZ) 3. Mehr NeJo vom BruJo BegünsQgte Zahlungen an Arbeitnehmer (Frank Bremmert, StB, TH Hannover) Zeit: Uhr - Bi1e Anwesenheitsliste unterschreiben - Teilnahmebescheinigungen (Fortbildungspunkte) liegen aus

3 1. Thema: FIVERX.LINK und APOSCAN- Plus Leistungen und Grenzen beider Onlinedienste Referent: Michael Röhr Dipl.- KommunikaBonswirt ARZ Darmstadt

4 1. Ausgangslage 2. Was leistet FIVERX.LINK? 3. Grenzen des Dienstes und Gründe 4. Was leistet APOSCAN- Plus?

5 1. Ausgangslage FIVERX.LINK basiert auf Technologien der GEMATIK für die TelemaQk- Infrastruktur zum Betrieb der elektronischen Gesundheitskarte / erezept Sicherheitskonzept Leistungskonzept Vorhandene Infrastruktur bei Apotheken, Ärzten, Rechenzentren Bereits in den 1990er- Jahren war das ARZ Darmstadt maßgeblich an den So[ware- Entwicklungen zur EGK/eRezept beteiligt. In puncto FIVERX.LINK ist das ARZ Darmstadt das führende Rechenzentrum. Hier steht der Testserver für alle bundesweit angeschlossenen Unternehmen.

6 1. Ausgangslage In der Folge wurde zusammen mit den anderen vier standeseigenen Rechenzentren (VSA, ARZ Haan, NARZ, RZB) eine standardisierte Schni1stelle zur sicheren, verschlüsselten Übertragung von Rezeptdaten entwickelt: Ziele: FIVERX.LINK Betrieb und Nutzung der bestehenden Infrastruktur Weiterentwicklung der So[ware Schni1stelle für Apotheken bundesweit nutzbar zu machen Betrieb mit jeder Apotheken- So[ware Austausch mit den Abrechnungsstellen

7 2. Was leistet FIVERX.LINK? Leistungsversprechen: Mit FIVERX- LINK können Rezeptdaten vom ARZ vorab und sicher geprüq werden, während das Rezept noch in der Apotheke ist. Hintergrund: Mit der Rezeptbedruckung werden Rezeptdaten der Apotheke im WWS gespeichert (PZN, Faktor, Taxe,...) und sicher, verschlüsselt ins ARZ übertragen. synchron, nach jeder Bedruckung asynchron, in Paketen zu vorher von der Apotheke festgelegten Zeitpunkten

8 2. Was leistet FIVERX.LINK? Was passiert mit den vorab übertragenen Rezeptdaten im ARZ? Entschlüsselung der Daten Prüfung auf RichQgkeit, GülQgkeit und Plausibilität (Taxe, Zuzahlung, Bru1o, BTM- Gebühren,...) Falls Prüfziffer vorhanden: Prüfung auf Übermi1lungsfehler (z.b. PZN) Prüfung hinsichtlich bestehender Raba1verträge Entsprechend der Datenübertragung (synchron/asynchron) erhält die Apotheke vom ARZ umgehend eine Rückmeldung / Fehlerliste

9 2. Was leistet FIVERX.LINK? Beispiele: Preisänderung

10 2. Was leistet FIVERX.LINK? Beispiele: Nicht raba1vertragskonform > Details

11 2. Was leistet FIVERX.LINK? ReakQon der Apotheke, falls möglich: Korrektur angezeigter Fehler über das WWS Korrektur des Rezeptbla1es Vorteil für die Apotheke: Weniger Rezepiehler = weniger RetaxaQonen Rezepiehlern kurzfrisqg auf die Spur kommen Weniger Rezeptkorrekturen später im Online- System Kostenloser ARZ- Service, kostenloser CIDA- Service

12 3. Die Grenzen des Online- Dienstes FIVERX.LINK? FIVERX- LINK ersetzt nicht die Prüfung der eingereichten Rezepte im ARZ, dieser Service bietet zusätzliche Sicherheit für die Apotheke. Au[ragungen der Ärzte werden nicht ausgewertet: der Verordnungssatz wird nicht berücksichqgt, ebenso das Ausstellungsdatum des Rezepts Apothekendaten, die nicht übermi1elt werden

13 Was müssen Sie tun, wenn Sie FIVERX.LINK in Ihrer Apotheke einsetzen möchten? Wenden Sie sich telefonisch an die Hotline* des ARZ Darmstadt und swmmen Sie sich mit dem Anbieter Ihrer ApothekensoQware ab Von uns erhalten Sie: das Kennwort per Einschreiben eine mit IK, Kunden- Nummer und einen Link**. Diese Mail können Sie an den Anbieter des WWS weiterleiten zum Einrichten des Dienstes FIVERX.LINK. * Telefon: , - 269, - 122, **Über diesen Link sendet das WWS der Apotheke Rezeptdaten an das ARZ

14 4. Was leistet APOSCAN- Plus? Mit APOSCAN- Plus können Rezepte in der Apotheke gescannt werden, die erzeugten Rezeptbilder werden an das ARZ übertragen und ausgewertet. Die Apotheke erhält eine Fehlerliste zur Bearbeitung. Ziel: erhöhter Retax- Schutz. Kürzeste Verarbeitungs- und Antwortzeiten, schnelle Ergebnisse, geringer Zeit- und Personalaufwand in der Apotheke Professionelle Zeichenerkennung, Plausibilitäts- und Raba1vertragsprüfung Kompetente Hotline- Unterstützung

15 4. Was leistet APOSCAN- Plus? Zielgruppe: Apotheken mit vielen Rezepten > viel Zeitaufwand zur Rezeptprüfung Apotheken mit vielen RetaxaQonen > hohe finanzielle Verluste

16 4. Was leistet APOSCAN- Plus? Beispiel: Scan- Job auslösen Jeden Scan- Job (= Rezept- stapel, den sie einscannen - maximal 50 Rezepte pro Übertragung) können Sie individuell benennen, damit er für Sie eindeumg wieder auffindbar ist. In diesem Beispiel wählte der Apotheker für den Scan- Job den Namen 1000er Rezepte September

17 4. Was leistet APOSCAN- Plus? Beispiel: Fehlerliste Nach der Prüfung im ARZ erhalten Sie eine übersichtliche Fehlerliste. Das Ampelsystem zeigt, welche Rezepte fehlerhaz sind: Rot: Fehler Gelb: Prüfen Grün: OK

18 4. Was leistet APOSCAN- Plus? Beispiel: Fehler Gelb Die Detailansicht zeigt Ihnen: Im oberen Bereich die gelesenen Daten mit Fehlerhinweisen. Im unteren Bereich das von Ihnen eingescannte Rezept. Gelb bedeutet: Bi_e prüfen, eine Korrek- tur ist gegebenenfalls erforderlich.

19 4. Was leistet APOSCAN- Plus? Beispiel: Fehler Rot Ist in der Detailansicht ein Datenfeld rot markiert, so ist eine Korrektur zwingend erforderlich.

20 4. Was leistet APOSCAN- Plus? Voraussetzungen: Windows- Betriebssystem Scanner Fujitsu FI- 6130Z Internetanschluss Vertrag: 19,90 Euro/Monat (Laufzeit: mind. 1 Jahr, Kündigungsfrist: 3 Monate zum Monatsende) Termine: Pilotphase bis , Markteinführung ab Januar 2014

21 Was müssen Sie tun, wenn Sie APOSCAN- Plus in Ihrer Apotheke einsetzen möchten? Einfach die Hotline des ARZ Darmstadt anrufen: Telefon: , - 269, - 122, - 270

22 Haben Sie Fragen? Unterlagen: darmstadt.de darmstadt.de > APOINFO > APOINFO- Seminare

23 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!