Fehlermeldungen in Excel

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1 Fehlermeldungen in Excel Als Anwender von Excel bist du sicher über Gitter _Meldungen wie #Wert! gestolpert, sprich über Divisions-, Zahlen-, Bezugs-, Wertefehler und was Excel sonst noch so aus dem Hut zaubert. Eigentlich solltest du ja froh sein, dass Excel so pingelig ist - schließlich bewahrt das Tabellenkalkulationsprogramm dich vor möglicherweise fatalen Fehlern. Nur: So lange man nicht versteht, was das Ganze soll, will kaum rechte Freude aufkommen. Kaum etwas bringt Excel-Anwender häufiger zur Verzweiflung als die Fehlermeldungen. Alles was mit einem Gitter (#) beginnt und mit einem Ausrufezeichen endet, bedeutet Ärger pur. Irgendwo im Arbeitsblatt stimmt etwas nicht. Und was das ist, musst du herausfinden. Nachstehend wird angeführt was die einzelnen Fehlermeldungen bedeuten, wie du damit umgehst, dem Fehler auf die Schliche kommst und ihn ein für alle Mal ausmerzt. Die Meldungen, die Excel zeigt, wenn etwas in einer Formel nicht stimmt: #Name! #Div/0! #Bezug! #Null! #NV! #Wert! #Zahl! Zirkelbezug Was im Detail hinter diesen Meldungen steckt, wird nachstehend angeführt. #Div/0! Eine der häufigsten Fehlermeldungen ist "#Div/0!". Diese Meldung erreichst du immer dann, wenn durch einen Zelle dividiert wird, in der sich der Wert "Null" oder aber kein Wert befindet. Mathematisch gesehen ist eine Division durch Null nun mal nicht erlaubt. Daran hält sich Excel exakt und nimmt keine Rücksicht darauf, dass du nur deine Daten noch nicht vollständig in ein Tabellenmodell eingetippt hast. Angenommen, du willst den Wert der Zelle B1 durch den Wert von B2 dividieren. B2 ist leer. Das hat die Fehlermeldung "#DIV/0!" zur Folge. Besonders, wenn du mit Tabellen arbeitest, die du an Dritte weiterleitest, macht es keinen guten Eindruck, wenn dort lauter #Div/0!-Fehler auftauchen, auch wenn ansonsten alle Rechenschritte völlig korrekt sind und das Rechenmodell vom Layout her punktet. Deshalb musst du Abhilfe schaffen. Lösen kannst du das Problem mit Hilfe einer "WENN- Funktion". Bezogen auf unser Beispiel lautet die Formel dann: =WENN(B2=0;0;B1/B2) Seite 1/6

2 Dieses Formelmodell kannst du so gut wie immer anwenden. Die Wenn-Funktion arbeitet nach folgendem Prinzip: Prüfung: Im ersten Teil der Formel wird die Zelle, durch die dividiert wird, gleich Null gesetzt. Dann_Wert: Hier kannst du zum Beispiel eine Null eintragen. Also, wenn die Zahl, durch die dividiert wird, fehlt, soll das Ergebnis Null lauten. Sonst_Wert: Wenn alles korrekt ist, kann dividiert werden. Hier erscheint die eigentliche Formel. Schaue dir zur Verdeutlichung die Abbildung an. Die WENN-Funktion prüft, ob der Wert der Zelle B2 Null entspricht. Ist das der Fall, entspricht der Inhalt der Ergebniszelle dem Wert Null, ansonsten wird die Division durchgeführt. #Null! Der Fehlerwert "#Null!" tritt auf, wenn du einen Schnittpunkt für zwei Bereiche angibst, für die es gar keinen Schnittpunkt gibt. Beispiel: A1:A10 kann nicht C1:C10 schneiden, wohl aber A1:B10 und B1:C10. Da hilft nur eins: Du musst die Bezüge so anpassen, dass sich diese überschneiden. #NV! Ist ein Wert nicht verfügbar, meckert Excel mit #NV! Dieser Fehlerwert tritt auf, wenn ein Wert für eine Funktion oder Formel nicht verfügbar ist. Dafür gibt es unterschiedliche Ursachen. 1. Ursache plus Lösung In einer der Funktionen WVERWEIS, VERWEIS, VERGLEICH oder SVERWEIS wurde ein ungültiger Wert für das Argument "Suchkriterium" angegeben. Anders ausgedrückt: Du forderst Excel auf, etwas zu suchen, sagst der Tabellenkalkulation aber Seite 2/6

3 nicht, wonach sie überhaupt suchen soll. Klar, dass das nicht funktioniert. Zur Problemlösung gib für das Argument Suchkriterium einen korrekten Wert ein. 2. Ursache plus Lösung Du hast eine der Arbeitsblattfunktionen SVERWEIS, WVERWEIS oder VERGLEICH eingesetzt, um einen Wert in einer nicht sortierten Tabelle zu suchen. In einem solchen Durcheinander findet sich Excel nicht ohne weiteres zurecht. Sortiere, falls möglich, die Tabelle oder gib bei den Verweis-Funktionen für das Argument Bereich_Verweis den Wert "FALSCH" an. 3. Ursache plus Lösung Bei der Eingabe einer Excel-Funktion hast du ein oder mehrere erforderliche Argumente nicht angegeben. Um das Problem zu beheben, gib alle Argumente in die Funktion ein. 4. Ursache plus Lösung Dieses Problem betrifft nur Anwender, die sich in die Tiefen von Excel vorwagen. In einer Arrayformel wurde ein Argument verwendet, das nicht dieselbe Anzahl von Zeilen oder Spalten enthält wie der Bereich, für den die Arrayformel gilt. Korrigiere in diesem Fall die Zeilen- und Spaltenanzahl, so dass diese zusammenpassen. Was sind Argumente? Argumente sind Werte, mit denen eine Excel-Funktion Berechnungen durchführt. In der Wenn-Funktion sind zum Bespiel Prüfung, Dann_Wert und Sonst_Wert Argumente. #Wert! Der Fehlerwert #Wert! taucht auf, wenn für ein Argument oder einen Operanden der falsche Typ verwendet wird. Das ist zum Beispiel dann der Fall, wenn du in einer Formel, anstelle einer Zahl, einen Text eingibst. Dann musst du den falschen Wert suchen und korrigieren. Wer als fortgeschrittener Excel-Anwender Arrayformeln einsetzt, wird möglicherweise ebenfalls mit #Wert! konfrontiert. Genauer: Wenn du nach der Eingabe oder Bearbeitung einer Arrayformel die Enter-Taste drückst. Gefordert ist aber die Tastenkombination Seite 3/6

4 <Strg>+<Umschalt>+<Eingabe>. Korrigieren kannst du dies, indem du die Zelle oder den Zellbereich, der die Arrayformel enthält markierst und die Taste F2 drückst, um die Formel zu bearbeiten. Schließe den Vorgang danach mit Hilfe der von Excel gewünschten Tastenkombination <Strg>+<Umschalt>+<Eingabe> ab. #Bezug! Wenn man voreilig ist und etwas zu früh löscht, quittiert Excel den Vorgang möglicherweise mit einem Bezugsfehler. Konkret: Wenn du Zellen löschst, die sich auf andere Formeln beziehen, erhältst du die Fehlermeldung #Bezug!. Der Lösungsweg ist hier leider etwas unbequem: du musst die Formeln ändern oder die Zellen im Arbeitsblatt wieder herstellen. Alternativ überprüfst du, ob sich ein Argument der Funktion auf eine ungültige Zelle oder einen ungültigen Zellbereich bezieht. Tipp: Befehle zurücknehmen Wenn du den Fehler rechtzeitig bemerkst, hilft der Befehl <Bearbeiten> <Rückgängig> bzw. die Schaltfläche Rückgängig aus der Standard-Symbolleiste. Damit werden die zuvor durchgeführten Arbeitsschritte zurückgenommen. Potenzielle Fehlerquellen von #Name! Dieser Fehler tritt in der Regel auf, wenn du Bereiche benannt hast und in Formeln darauf zugreifen möchtest. Dabei kommt es häufig vor, dass du dich beim Namen vertippt oder diesen versehentlich gar nicht eingerichtet hast. Aber auch falsche oder doppelte Anführungszeichen sowie unterschlagene Doppelpunkte können der Grund allen Übels sein. Seite 4/6

5 Hier die potentiellen Fehlerquellen im Überblick: Fehler 1: Der Name ist ungültig, zum Beispiel, weil du ihn falsch geschrieben hast. Fehler 2: Der Name ist nicht vorhanden. Fehler 3: Du hast Text in eine Formel eingegeben, ohne doppelte Anführungszeichen zu verwenden. Fehler 4: Du arbeitest mit einem Zellbereich, wie zum Beispiel "A1:M100" und hast den Doppelpunkt vergessen (A1M100). Fehler 5: Du hast einen Bezug zu einem anderen Blatt eingerichtet und die Anführungszeichen vergessen. Fehler 6: Du hast den Namen einer Excel-Funktion falsch geschrieben. #Zahl! #Zahl! tritt am häufigsten auf, wenn eine Formel oder Funktion ungültige numerische Werte enthält. Das kann verschiedene Gründe haben. Falsche Argumente Excel nimmt keine gemischten Werte Viele Excel-Funktionen nehmen als Argument nur numerische Werte, also Zahlen. Wenn du anstatt der Zahl 50, die Zahl plus Einheit, z. B. 50 m, eingibst, kann Excel mit dieser Eingabe nichts anfangen. Da hilft nur eins: Entferne das m-zeichen und die Leerstelle. Zirkelbezüge Mit Zirkelbezügen drehst du dich im Kreis: Du hast eine Formel eingegeben und wartest auf das Ergebnis. Excel meckert. Du bestätigst die Formel trotzdem. Excel zeigt einen Zirkelbezug an. Was bezeichnet man in Excel mit Zirkelbezug? Wenn sich eine Formel direkt oder indirekt auf ihre eigene Zelle rückbezieht, wird dies als Zirkelbezug bezeichnet. Du findest den Hinweis im Gegensatz zu den bislang vorgestellten Fehlermeldungen nicht im Tabellenarbeitsblatt, sondern in der Statusleiste. Dort steht das Kürzel "Zirkelb.", in der Regel gefolgt von einem Bezug auf eine der Zellen, die im Zirkelbezug enthalten ist. Das ist zu tun: Jetzt musst du Detektiv spielen. Mit anderen Worten: Du musst den Fehler aufspüren und den Zirkelbezug auflösen. Dabei hilft dir die Symbolleiste Zirkelverweis. Wird diese nicht angezeigt, wähle <Extras> <Anpassen> und klicke auf die Registerkarte Symbolleisten. Dort aktivierst du das Kontrollkästchen Zirkelverweis. Seite 5/6

6 Die Symbolleiste Zirkelverweis hilft Fehler zu finden. Liegt die Symbolleiste Zirkelverweis" vor, gehe Schritt für Schritt so vor: 1. Öffne in der Symbolleiste Zirkelverweis die Liste im Feld Zirkelbezug analysieren. 2. Überprüfe die erste Angabe in der Liste. Ist sie nicht die Ursache für den Zirkelbezug, klicke auf den nächsten Eintrag im Feld Zirkelbezug analysieren. Das ist das erste Feld der Symbolleiste. 3. Fahre fort, bis du den Zirkelbezug aufgespürt hast und das Kürzel Zirkelb. aus der Statusleiste verschwindet. Seite 6/6