Dr. Paul Stallmeister Berufsberater für akademische Berufe Agentur für Arbeit Münster Bewerbung

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1 Dr. Paul Stallmeister Berufsberater für akademische Berufe Agentur für Arbeit Münster Bewerbung

2 Ablauf des Bewerbungsprozesses Selbsterkundung Vorstellungsgespräch/ Assessm. Ctr. Suche nach potenziellen Arbeitgebern Bewerbungsunterlagen erstellen Stellenanzeige/ Arbeitgeber analysieren Seite 2

3 Selbsterkundung Fähigkeiten - fachlich Interesse an: Produkt, Dienstleistung, Thema, Branche, Betätigungsfeld eines Arbeitgebers - fachübergreifend Eigenschaften gewünschte Randbedingungen Gehalt, Arbeitszeiten, Region, Größe des Arbeitgebers, Unternehmenskultur usw. Entscheidet darüber, WAS ich arbeite (Aufgaben) Entscheidet darüber, WO ich arbeite (Firma, Branche) Seite 3

4 Suche nach potenziellen Arbeitgebern Stellenanzeigen sichten zusammen mit Bekannten und Dozenten/-innen aus den Interessen ableiten Vermittler und Berufsberaterinnen der Arbeitsagentur konsultieren Branchenbücher (Hoppenstedt Firmendatenbank, Gelbe Seiten, Oeckl Taschenbuch des öffentlichen Lebens) Messebesuche ( Gespräche mit Vertretern von Berufsverbänden Hinweise unter Berufsbeschreibung suchen, > Informationsquellen Seite 4

5 Analyse von Arbeitgebern / Positionen Informationen zum Unternehmen/zur Einrichtung: Leitbild, Branche, Größe Informationen zu Position und Aufgabengebiet Anforderungen an die Bewerber: fachliche und fachübergreifende Qualifikationen, persönliche Eigenschaften Informationen zu Entwicklungsmöglichkeiten Informationen zum Bewerbungsverfahren Überlegungen zu den Randbedingungen der Arbeit Bewertung der Stelle in Bezug auf die persönlichen Qualifikationen, Interessen und Ziele Quellen: Internetauftritt des Arbeitgebers, Stellenanzeigen (in und zwischen den Zeilen lesen), Gespräche mit Mitarbeitern, Berufsprofile von Ingenieuren auf Seite 5

6 Telefonische Kontaktaufnahme Ziel / Zweck des Telefonkontaktes weitere Informationen zum Unternehmen bzw. zur Position erhalten eine/n Ansprechpartner/in ermitteln Kontakt zum/r Ansprechpartner/in aufbauen und sie/ihn auf die beabsichtigte Bewerbung neugierig machen Sich als kompetente/n Mitarbeiter/in vorstellen, Neugier wecken sich über den Stand im Stellenbesetzungsprozess informieren (nach einer angemessenen Zeit nach Bewerbungsschluss) bei einer Absage nach dem Vorstellungsgespräch die Gründe der Nichtberücksichtigung zu erkunden Seite 6

7 Telefonische Kontaktaufnahme (Fortsetzung) Inhalte Anliegen nennen (in ausführlicher und, z.b. für die Telefonzentrale, knapper Form) Informationen bekommen Praktikums- oder Arbeitsstelle bekommen Ansprechpartner/in ermitteln Selbstdarstellung (erst in knapper, dann in ausführlicher Form) Interessen, Qualifikationen verbindliche Absprache treffen Bewerbungsunterlagen zuschicken und dann nachfragen Gesprächstermin vereinbaren (telefonisch, persönlich), bei dem das Anliegen geklärt wird. Seite 7

8 Bewerbungsunterlagen erstellen: die Bewerbungsmappe Material / Art: an den Leser denken (siehe Beispiele) Inhaltlicher Aufbau Deckblatt (optional) Lebenslauf Zeugnisse und Bescheinigungen, die neuesten zuoberst Seite 8

9 Bewerbungsunterlagen erstellen: der Lebenslauf Übersichtlich chronologisch oder umgekehrt chronologisch professionelles Bewerbungsfoto vom Fotografen Umfang: zwei Seiten (je nach Bewerbungssituation) Auswahl des Inhalts: Was ist für die Stelle wichtig, d.h. was sagt etwas über meine relevanten Interessen und Qualifikationen aus? Systematik der Darstellung durchhalten Zeitangaben: 5/2008 3/2009 Schrift: leicht lesbarer, einheitlicher Typ, Pkt. mit aktuellem Datum und Unterschrift Beispiel Seite 9

10 Bewerbungsunterlagen erstellen: das Anschreiben Geschäftsbrief nach DIN 5008 weißes DIN A4 Papier, 80 g/m2 eine Seite, einseitig beschrieben Schrift: klass. Typ, Größe 11 (Arial) bis 12 Punkte (Times) Zeilenabstand 1 Abstand zwischen Absätzen 1 Zeile Briefkopf mit eigener Adresse kann frei gestaltet sein Beispiel Seite 10

11 Online-Bewerbungen Sorgfalt wie bei der Bewerbung per Post Text des Anschreibens in den Text der Mail oder Brief mit eingescannter Unterschrift als PDF-Anhang Bewerbungsmappe als eine PDF-Datei mit allen Dokumenten im Anhang, max. 5 MB Seite 11

12 Das Vorstellungsgespräch, Vorbereitung Auf Fragen und Aufgaben vorbereiten, schriftlich (in Stichworten) Schriftliche Unterlagen vorbereiten und zum Gespräch mitnehmen: Bewerbungsmappe Fragen an den Arbeitgeber Selbstpräsentation auf übersichtlichen Karten Papier und Stift für Notizen Kleidung: lieber etwas zu förmlich als zu leger: Hemd und Sakko, je nach Position Anzug und Krawatte (z.b. für eine Position z.b. im Vertrieb, Einkauf, für Positionen mit Führungsverantwortung) Pünktlich erscheinen, Puffer für eventuelle Verspätungen einbauen Seite 12

13 Das Vorstellungsgespräch, Auftakt Begrüßung und Vorstellung der Anwesenden Eventuell Vorstellung des Arbeitgebers (üblich bei ACs) Freie Selbstdarstellung, evtl. mit Visualisierung in 3 bis 5 Minuten. Vorher durch einen Vortrag vor Bekannten einüben! Warum haben Sie sich beworben? Was reizt Sie an der Aufgabe? (Interesse an der Stelle und dem Arbeitgeber darstellen, Vorstellung von der Aufgabe signalisieren, auf das positive der neuen Position eingehen, Bezug zum eigenen Werdegang herstellen, z.b. zu Praktika und Schwerpunkten im Studium) Seite 13

14 Das Vorstellungsgespräch, Fragen zu den Stationen im Lebenslauf Aus- und Weiterbildung (in Schule, Betrieb, Hochschule) berufliche Stationen und Praktika (was? wo?) nicht-berufliche Aktivitäten, freiwilliges Engagement Die biografischen Stationen machen Ihre Interessen und Qualifikationen deutlich. Sie sollten Sie so darstellen, dass die für die Stelle relevanten Punkte deutlich werden. Genau beschreiben: Warum haben Sie etwas gemacht, was ist der Bezug zum roten Faden in Ihrem Lebenslauf und zur angepeilten Stelle? Schwerpunkte der Arbeit, Aufgaben und Tätigkeiten Erfolge bzw. Ergebnis Ihrer Arbeit. Was genau war Ihr Betrag? Seite 14

15 Das Vorstellungsgespräch, Sonstiges Vorstellungen von der beruflichen Zukunft, berufliche Ziele Fragen zum Unternehmen: Wie gut kennen Sie unser Unternehmen und die Produkte bzw. Dienstleistungen? Fragen zur ausgeschriebenen Position: Was reizt Sie an der Aufgabe? Fragen zu vertraglichen Aspekten, z.b. zu Gehaltsvorstellungen Ihre Fragen an das Unternehmen. Fragen vorbereiten In einigen Vorstellungsgesprächen kommen auch testähnliche oder konfrontative Fragen vor Seite 15

16 Vorstellungsgespräch, zusammenfassende Fragen Fragen zu Stärken und Schwächen Welche Vorteile haben wir, wenn wir Sie einstellen? Abschluss des Gesprächs und Verabschiedung Seite 16

17 Hinweise zur weiteren Vorbereitung Die Arbeitsagentur bietet ein Online-Bewerbungstraining für Akademiker an: Es gibt eine Fülle von Bewerbungshandbüchern. Die Stiftung Warentest hat eine Auswahl davon untersucht. Eine gute Bewertung haben folgende Bücher bekommen: Jürgen Hesse, Hans Christian Schrader (2011): Das große Hesse/Schrader Bewerbungshandbuch. Stark Verlag Judith Engst (2010) Professionelles Bewerben. Duden Verlag Christine Öttl, Gitte Härter: Vorstellungsgespräche (2007) und Schriftliche Bewerbung (2010). Gräfe und Unzer Verlag Christian Püttjer, Uwe Schnierda (2010): Das große Bewerbungshandbuch. Campus Verlag Seite 17