Die Digitale Betriebsprüfung in der Praxis

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1 Euroforum-Konferenz Die Digitale Betriebsprüfung in der Praxis Aktuell anwendungsorientiert informativ Diskussionsthema: steuerlich relevante Daten Lösungsansätze zur GDPdU von SAP, Oracle und DATEV Archivierung von steuerlich relevanten Daten und Datenschutz IDEA ein Tool zur Auswertung und Vorbereitung auf die Betriebsprüfung Vorsitzender: Heiko Schäfer, PricewaterhouseCoopers AG Referenten: Dr. Axel Becker, Audicon GmbH Horst Jackobfeuerborn, Miele & Cie. KG Uwe Olles, Oberfinanzdirektion Frankfurt Anne Schwartze, PricewaterhouseCoopers AG! Mit ersten Erfahrungsberichten aus Unternehmen und Finanz ver waltung www. euroforum. com 30. August 2006, Sulzbach bei Frankfurt/Main

2 Euroforum-Konferenz Die Digitale Betriebsprüfung in der Praxis Sie sind mit der GDPdU vertraut doch vertrauen Sie auch auf die Regelungen? Die rechtlichen Grundlagen der GDPdU sind Ihnen hinlänglich bekannt. Trotz allem stehen Zweifelsfragen im Raum, die die Rechtsprechung bislang nicht ausräumen konnte. Unsere Konferenz thematisiert eben diese Zweifelsfragen und schärft Ihr Problembewusstsein rund um das Thema Digitale Betriebsprüfung. Diskutieren Sie mit dem Referententeam aus Finanzverwaltung, Praxis und Beratung, welche Daten als steuerlich relevant anzusehen sind, wie Sie Daten rechtssicher archivieren und worauf Sie bei der Abschaltung von Altsystemen achten müssen. Profitieren Sie insbesondere auch von den Erfahrungsberichten aus Finanzverwaltung und Unternehmen. Dies ermöglicht Ihnen, sich praxisnah zu informieren und bei der nächsten Betriebsprüfung mit einem fundierten Hintergrundwissen sicher aufzutreten. Ihr Nut zen: 1. Für alle Ihre Fragen rund um die Themen Rechtsprechung, IT und Prüfungspraxis ist ein geeigneter und kompetenter Ansprechpartner vor Ort. Nutzen Sie die Gelegenheit, Antworten auf Ihre persönlichen Fragen zu bekommen. 2. Die Konferenz vermittelt Ihnen theoretische Grundlagen sowie eingehendes Praxiswissen für Ihre tägliche Arbeit. 3. Sie erhalten umfangreiche Tagungsunterlagen, die Ihnen als Nachschlagewerk dienen. So können Sie die Inhalte der Konferenz auch Ihren Kollegen und Mitarbeitern vermitteln. 4. Die Konferenz bietet Ihnen ein Forum, um Ihre Erfahrungen mit anderen Teilnehmern und Referenten auszutauschen. An wen richtet sich die Konferenz? Leiter und Mitarbeiter aus den Bereichen: Steuern Finanzen und Rechnungswesen Buchhaltung EDV Revision Wirtschaftsprüfer Steuerberater Beachten Sie auch die Euroforum-Konferenz an den Vor t agen: Tax Risk Management 28. und 29. August 2006 ebenfalls im Dorint Novotel Frankfurt Am Main-Taunus-Zentrum ht tp://w w w.euroforum.de/p [2]

3 30. August 2006, Sulzbach bei Frankfurt/Main Fit für die Digitale Betriebsprüfung Empfang mit Kaffee und Tee Ausgabe der Tagungsunterlagen Begrüßung durch den Vorsitzenden Heiko Schäfer, Senior Tax Manager, PricewaterhouseCoopers AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, Frankfurt/Main Die GDPdU in der Umsetzungspraxis Vorstellung der Rechtsgrundlagen 146, 147 AO BMF-Schreiben vom (GDPdU) BMF-Schreiben vom (GoBS) Fragen- und Antwortenkatalog des BMF vom Einzelfragen zum Datenzugriff Zeitliche Anwendung Arten des Datenzugriffs Welche Datenverarbeitungssysteme sind vom Datenzugriff betroffen? Hinweise zur Datenträgerüberlassung Anforderungen an die Archivierung steuerrelevanter Daten Rechtsprechung zum Datenzugriff: Vorstellung von FG-Urteilen Uwe Olles, Sachbearbeiter, Betriebsprüfungsreferat, Oberfinanzdirektion Frankfurt Heiko Schäfer P a u s e m i t K a f f e e u n d Te e [ ] Archivieren Sie richtig? Revisionssichere und kosteneffiziente Archivierung von Daten und Dokumenten Wann entsteht Handlungsbedarf? Proaktiv ist kosteneffizient Vorstellung eines revisionssicheren Archivierungsprojektes Anne Schwartze, Senior Associate, PricewaterhouseCoopers AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, Frankfurt/Main Diskussion: Was sind steuerlich relevante Daten? Definition und Auslegung durch die Finanzverwaltung s, Massendaten und andere kritische Fälle Diskussion mit Uwe Olles G e m e i n s a m e s M i t t a g e s s e n [ ] Umsetzung des Datenzugriffs (Z1 bis Z3) in verschiedenen Systemen Lösungsansatz SAP Lösungsansatz Oracle Lösungsansatz DATEV Heiko Schäfer Ablauf der Betriebsprüfung und Umgang mit der Finanzverwaltung Ein Erfahrungsbericht Der praktizierte kumulative Datenzugriff (Z1 bis Z3) im Kontext der Daten- und Systemsicherheit Auswertbarkeit des Prüfungszeitraums trotz Archivierung Zusatznutzen umgesetzter GoB/GoBS für das Unternehmen Unterlagen werden digital mit IDEA ein Werkzeug nur für die BP? Anforderungen und Umsetzung der digitalen Betriebsprüfung im Dialog mit der Finanzverwaltung Horst Jackobfeuerborn, Steuerabteilung, Miele & Cie. KG, Gütersloh P a u s e m i t K a f f e e u n d Te e [ ] Die Prüfsoftware IDEA im konkreten Einsatz bei der Finanzverwaltung/AIS TaxAudit Betriebsprüfungssimulation auf Knopfdruck IDEA Historie Vorführung der Funktionalitäten der Prüfsoftware an praktischen Beispielen Automatisierbarkeit der Prüfung (Prüfungsmakros) AIS TaxAudit die Betriebsprüfungssimulation auf Knopfdruck Dr. Axel Becker, Leiter GDPdU Consulting, Audicon GmbH, Düsseldorf Abschlussdiskussion E n d e d e r K o n f e r e n z [17.45] Dr. Axel Becker Horst Jackobfeuerborn Uwe Olles Heiko Schäfer Anne Schwartze [3]

4 Ihre Referenten: Dr. Axel Becker war zwischen 1992 und 1999 freiberuflich als Berater und Trainer in der IT-Branche tätig, insbesondere auch im Umfeld der Prüfsoftware IDEA. Bis 2002 tätig als Leiter Consulting in einem Unternehmen der IT-Branche und seit Mitte 2002 beschäftigt bei der Firma Audicon. Zunächst tätig als Manager im Service & Support für die BI-Produkte von Audicon. Zuständig für die IDEA-Schulungen (insbesondere auch bei der Finanzverwaltung). Mitwirkung in der Produktentwicklung (AIS TaxAudit). Seit 2004 Leiter GDPdU-Consulting. Horst Jackobfeuerborn war 18 Jahre in der EDV zuständig für Anwendungen des Rechnungswesens und der Steuerabteilung. Seit 2000 ist er in der Steuerabteilung tätig Aufgabenschwerpunkte sind die Bilanzierung und Bewertung des Vorratsvermögens sowie die Umsetzung und Betreuung der Betriebsprüfung entsprechend den Regeln der GDPdU. Uwe Olles, Diplom-Finanzwirt, ist seit September 2004 bei der Oberfinanzdirektion Frankfurt am Main im Betriebsprüfungsreferat u.a. zuständig für Rechtsfragen zum Datenzugriff. Mitwirkung in verschiedenen Bundesarbeitsgruppen zum Thema Datenzugriff. Von 1994 bis 2004 Betriebsprüfer für Kapitalgesellschaften beim Finanzamt Frankfurt am Main III. Bis 1993 Sachbearbeiter für Körperschaftsteuer ebenfalls beim Finanzamt Frankfurt am Main III. Heiko Schäfer, Steuerberater, ist als Senior Manager im Bereich Tax bei der PricewaterhouseCoopers AG, Wirtschaftsprüfungsgesellschaft tätig. Wegen der Kombination von steuerlichem und technischem Fachwissen beschäftigt er sich schon seit den Anfängen mit dem Thema GDPdU und Digitale Betriebsprüfung. Neben der steuerlichen Beratung von Unternehmen liegt ein Tätigkeitsschwerpunkt daher in der Betreuung von Betriebsprüfungen und der Analyse von Daten unter steuerlichen Gesichtspunkten. Anne Schwartze ist im Bereich Process Assurance bei der PricewaterhouseCoopers AG, Wirtschaftsprüfungsgesellschaft in Frankfurt am Main tätig. Ihr Tätigkeitsschwerpunkt liegt in der Aufnahme und Prüfung von IT-Anwendungen und -Prozessen, insbesondere auch im Bereich der Daten- und Dokumentenarchivierung. Sie verfügt zwischenzeitlich über mehrjährige Erfahrung in der Führung und Begleitung diverser GDPdU-Projekte bei zahlreichen Mandanten unterschiedlichster Branchen. [4]

5 Infoline Haben Sie Fragen zu dieser Veranstaltung? Wir helfen Ihnen gerne weiter. Dipl.-Kulturwirtin Andrea Reuter (Konferenz-Managerin) Natascha Schweingruber (Konferenz-Assistentin) Telefon: 02 11/ Sponsoring und Ausstellungen Im Rahmen unserer Veranstaltungen besteht die Möglichkeit, dem exklusiven Teilnehmerkreis Ihr Unternehmen und Ihre Produkte oder Dienstleistungen zu präsentieren. Ihre Fragen zu den Ausstellungskapazitäten, der Zielgruppenanalyse sowie der Entwicklung Ihres individuellen Sponsoring- Konzeptes beantworten wir Ihnen gerne. Christine Max (Senior-Sales-Manager) Telefon: / , Fax: / christine.max@euroforum.com Managed Events Möchten Sie selbst eine Konferenz, einen Kongress oder eine Fachausstellung organisieren? Wir unterstützen Sie gerne maßgeschneidert nach Ihren Wünschen: z. B. in den Bereichen Konzept- und Zielgruppenberatung, Referentenakquisition, Marketing, Sponsoring und Ausstellung, Veranstaltungslogistik und bei der Betreuung vor Ort. Bitte nehmen Sie für weitere unverbindliche Informationen Kontakt mit uns auf. Peter Altes (Leiter Managed Events) Telefon: 02 11/ Fax: 02 11/ peter.altes@euroforum.com Wir über uns Der Name Euroforum steht in Europa für hochwertige Kongresse, Seminare und Workshops. Ausgewählte, praxiserfahrene Referenten berichten zu aktuellen Themen aus Wirtschaft, Wissenschaft und Verwaltung. Darüber hinaus bieten wir Führungskräften ein erstklassiges Forum für Informations- und Erfahrungsaustausch. Die Euroforum Deutschland GmbH ist ein Unternehmen der Informa plc, einem börsennotierten Medienunternehmen für Finanz- und Wirtschaftsinformationen mit Sitz in London. [5]

6 [Kenn-Nummer] PDF-Internet E u r o f o r u m-konferenz Die Digitale Betriebsprüfung in der Praxis Aktuell anwendungsorientiert informativ Termin und Ort 30. August 2006 Dorint Novotel Frankfurt Am Main-Taunus-Zentrum Am Main-Taunus-Zentrum Sulzbach/Taunus Telefon: / Bitte ausf ü l len und fa xen a n: 02 11/ Ja, ich nehme teil: Die Digitale Betriebsprüfung in der Praxis [M100] Tax Risk Management 1. Tag [M100] Tax Risk Management 2. Tag [M200] 30. August 2006 [P ] 28. August 2006 [P ] 29. August 2006 [P ] Preise zzgl. MwSt. p. P.: Ein Tag 1.099, Zwei Tage 1.699, Drei Tage 2.199, [Ich kann jederzeit ohne zusätzliche Kosten einen Ersatzteilnehmer benennen. Im Preis sind ausführliche Tagungsunterlagen enthalten.] Ich kann nicht teilnehmen. Senden Sie mir bitte die Tagungsunterlagen: [Lieferbar ab ca. 2 Wochen nach der Veranstaltung.] Die Digitale Betriebsprüfung in der Praxis zum Preis von 199, zzgl. MwSt. Tax Risk Management zum Preis von 299, zzgl. MwSt. Ich interessiere mich für Ausstellungs- und Sponsoringmöglichkeiten. Ich möchte meine Adresse wie angegeben korrigieren lassen. [Wir nehmen Ihre Adressänderung auch gerne telefonisch auf: 02 11/ ] Teilnahmebedingungen. Der Teilnahmebetrag für diese Veranstaltung inklusive Tagungsunterlagen, Mittagessen und Pausengetränken zzgl. MwSt. pro Person ist nach Erhalt der Rechnung fällig. Nach Eingang Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine Bestätigung. Die Stornierung (nur schriftlich) ist bis 14 Tage vor Veranstaltungsbeginn kostenlos möglich, danach wird die Hälfte des Teilnahmebetrages erhoben. Bei Nichterscheinen oder Stornierung am Veranstaltungstag wird der gesamte Teilnahmebetrag fällig. Gerne akzeptieren wir ohne zusätzliche Kosten einen Ersatzteilnehmer. Programmänderungen aus dringendem Anlass behält sich der Veranstalter vor. Name Position/Abteilung Firma Ansprechpartner im Sekretariat Anschrift Telefon Rechnung an (Name) Datum, Unterschrift Fax Ihre Daten. Ihre Daten werden von der Euroforum Deutschland GmbH und Partnerunternehmen zur Organisation der Veranstaltung verwendet. Wir werden Sie gerne künftig über unsere Veranstaltungen informieren. Mit Ihrer Unterschrift geben Sie Ihre Einwilligung, dass wir Sie auch per Fax, oder Telefon kontaktieren sowie Ihre Daten mit anderen Unternehmen (insb. der Informa plc) in Deutschland und international zu Zwecken der Werbung austauschen dürfen. Sollten Sie die Einwilligung nicht in dieser Form geben wollen, so streichen Sie bitte entsprechende Satzteile oder setzen sich mit uns in Verbindung [Tel.: 02 11/ ]. Diese Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Sie können der Verwendung Ihrer Daten zu den genannten Zwecken jederzeit widersprechen. Ihre Zimmerreservierung. Im Tagungshotel steht Ihnen ein begrenztes Zimmerkontingent zum ermäßigten Preis zur Verfügung. Bitte nehmen Sie die Zimmerreservierung direkt im Hotel unter dem Stichwort Euroforum-Veranstaltung vor. Abteilung Anschrift Wer entscheidet über Ihre Teilnahme? Ich selbst oder Name: Position: Beschäftigtenzahl an Ihrem Standort: bis über 5000 Anmeldung und Information per Fax: +49 (0)2 11/ telefonisch: +49 (0)2 11/ [Natascha Schweingruber] Zentrale: +49 (0)2 11/ schriftlich: Euroforum Deutschland GmbH Postfach , Düsseldorf per im Internet: anmeldung@euroforum.com info@euroforum.com