Softwarevergleich - die Prozessunterstützung in ausgewählter Museumssoftware
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- Hermann Schmitz
- vor 7 Jahren
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Transkript
1 Softwarevergleich - die Prozessunterstützung in ausgewählter Museumssoftware Präsentation einer Diplomarbeit an der HTWK Leipzig Corina Worm und Tina Köhler 1
2 Kurzvorstellung der Schwerpunkte Methodisches Vorgehen Auswahl der Softwareprodukte Ergebnisse Flashpräsentationen Corina Worm und Tina Köhler 2
3 Themenschwerpunkte Inventur und Wertermittlung Leihverkehr Corina Worm und Tina Köhler 3
4 Vorbilder für die Arbeit Softwarevergleich der Fachgruppe Dokumentation des Deutschen Museumsbundes (1998) Vergleich des Landschaftsverbandes Rheinland (2000) Vergleich der Firma Kulturinformatik Schweiz Remigius Wagner, (2006) Collections Management Software Review von CHIN (2003) Corina Worm und Tina Köhler 4
5 Methodisches Vorgehen Schritt 4 Schritt 5 Schritt 1 Schritt 2 Schritt 3 Schriftliche Befragung Hersteller und Anwender Experteninterview Auswertung Inhaltsanalyse der Standards und Richtlinien Kriterienkatalog Szenarios Schritt 6 Programmtest mit Beispieldaten + Dokumentation mit WINK Corina Worm und Tina Köhler 5
6 Methodisches Vorgehen Inventur & Wertermittlung SPECTRUM 3.1 Standards und Richtlinien Inventur im Museum von Hans-H. Clemens Gesetzliche Vorgaben und Richtlinien zur Inventur Corina Worm und Tina Köhler 6
7 Methodisches Vorgehen Leihverkehr Standards und Richtlinien ICOM Guidelines of Loans SPECTRUM 3.1 Empfehlungen für die Organisation großer Ausstellungen Richtlinien der AG Sammlungsmanagement des DMB Corina Worm und Tina Köhler 7
8 Methodisches Vorgehen Schritt 4 Schritt 5 Schritt 1 Schritt 2 Schritt 3 Schriftliche Befragung Hersteller und Anwender Experteninterview Auswertung Inhaltsanalyse der Standards und Richtlinien Kriterienkatalog Szenarios Schritt 6 Programmtest mit Beispieldaten + Dokumentation mit WINK Corina Worm und Tina Köhler 8
9 Methodisches Vorgehen Auszug aus dem Kriterienkatalog Kriterien der Kategorie 1 Inventur & Wertermittlung Sperrung der Datensätze für die Überprüfung Leihverkehr Erinnerung an Fristen und Termine Kriterien der Kategorie 2 Inventur & Wertermittlung Schnittstelle zu einem Bilanzierungsprogramm Leihverkehr Kommunikation unter den Mitarbeitern, z.b. über Aufgabenliste Corina Worm und Tina Köhler 9
10 Methodisches Vorgehen Auszug aus einem Szenario Corina Worm und Tina Köhler 10
11 Methodisches Vorgehen Schritt 4 Schritt 5 Schritt 1 Schritt 2 Schritt 3 Schriftliche Befragung Hersteller und Anwender Experteninterview Auswertung Inhaltsanalyse der Standards und Richtlinien Kriterienkatalog Szenarios Schritt 6 Programmtest mit Beispieldaten + Dokumentation mit WINK Corina Worm und Tina Köhler 11
12 Methodisches Vorgehen Schritt 4: Herstellerbefragung Schritt 5: Anwenderbefragung Schritt 6: Softwaretest mit Testdaten und Dokumentation mit WINK Corina Worm und Tina Köhler 12
13 Kriterien für die Softwarewahl Unterstützung des Sammlungsmanagement als Standardversion erhältlich Lauffähigkeit unter den heute genutzten Betriebssystemen von Windows deutschsprachiger Vertrieb und Support deutschsprachige Benutzeroberfläche Anwendung im Bundesland Sachsen Corina Worm und Tina Köhler 13
14 Untersuchte Branchensoftware Adlib Museum imdas pro MuseumPlus Corina Worm und Tina Köhler 14
15 Ergebnisse Arbeitsprozesse werden durch die Programme unterstützt Unterschiede im Umfang der Möglichkeiten sowie Handhabung in den Produkten Benutzerspezifische Anpassung bei allen Programmen möglich Szenarios sowie Kriterienkatalog bieten Leitfaden zur Durchführung der Prozesse und Anforderungen an Software für Museen Bzw. neue Möglichkeiten an Programmfunktionen für Softwarehersteller Corina Worm und Tina Köhler 15
16 Flashpräsentationen Corina Worm und Tina Köhler 16
17 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Kontakt: Tina Köhler Corina Worm Corina Worm und Tina Köhler 17
museumdat
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