PIA: Die Stellenbörse der hamburgischen Verwaltung

Transkript

1 1 PIA: Die Stellenbörse der hamburgischen Verwaltung Senatsdirektor Dr. Volker Bonorden, Leiter des s BEST AGE 3. Demographiekongress des Behördenspiegel am 2. und 3. September 2008 in Berlin

2 Agenda 2 Strategisches Personalmanagement in der Freien und Hansestadt Hamburg (FHH) Demographische Herausforderungen für die hamburgische Verwaltung Das Projekt Interner Arbeitsmarkt (PIA) und seine Instrumente

3 Strategisches Personalmanagement in der FHH 3 (Landesregierung und oberste Verwaltungsbehörde) Senatsämter Hamb. Verfassungsgericht Senatskanzlei Personal amt Rechnungshof Hamb. Datenschutzb. Fachbehörden BSB BWF BKSM BSG BSU BWA BfI Justizbehörde Finanzbehörde Bezirksämter Hamburg- Mitte Altona Eimsbüttel Hamburg- Nord Wandsbek Bergedorf Harburg

4 Strategisches Personalmanagement in der FHH 4 Strukturierung der Themen des Personalmanagements in sieben Handlungsfeldern Personalgewinnung/ Ausbildung Professionalisierung des Personalnmanagements Arbeitsformen und zeiten Kommunikationsfähigkeit Führungskräfteauswahl- und -entwicklung Personalmanagement Gesundheit und Leistungsfähigkeit Employabilität -Obligatorischer Planstellenwechsel im hd, -gesteuerter Planstellenwechsel im gd, -Transparenz des Internen Arbeitsmarktes -Fortbildung -Transparenz von Anforderungen, -Projekt Interner Arbeitsmarkt (PIA)

5 Herausforderungen der demographischen Entwicklung für die hamburgische Verwaltung 5 Von den insgesamt Beschäftigten sind bereits heute 41% über 50 Jahre alt. Das Durchschnittsalter liegt derzeit bei 46 Jahren Quelle: Personalbericht 2008

6 Herausforderungen der demographischen Entwicklung für die hamburgische Verwaltung 6 In den nächsten acht Jahren werden daher fast ein Viertel der Beschäftigten der hmb. Verwaltung (ca ) altersbedingt ausscheiden Quelle: Personalbericht 2008

7 Herausforderungen der demographischen Entwicklung für die hamburgische Verwaltung 7 Zwei demographiebedingte Herausforderungen: 1. Durch die älter werdende Belegschaft mit sehr hohen Altersabgängen wird es auch in den nächsten Jahren für die FHH darauf ankommen, qualifizierte Nachwuchskräfte in ausreichender Zahl zu rekrutieren: Erhalt der Beschäftigungsfähigkeit und breite Verwendbarkeit durch Förderung der Mobilität (eigeninitiativ oder obligatorisch) angesichts steigender Lebensarbeitszeit Die Potenziale auch der von strukturellen Maßnahmen betroffenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter müssen optimal genutzt werden

8 Herausforderungen der demographischen Entwicklung für die hamburgische Verwaltung 8 Zwei demographiebedingte Herausforderungen: 2. Die Geburtenrate und die sinkende Zahl der Schulabgänger im hamburgischen Umland verstärken diese Notwendigkeit. Der Wettbewerb um die (besten) Nachwuchskräfte mit der Privatwirtschaft und anderen Verwaltungen hat bereits begonnen.

9 Das Projekt Interner Arbeitsmarkt (PIA) und seine Instrumente 9 Projektziel: Erhalt und Förderung der Employabilität und Begleitung struktureller Maßnahmen Veränderungsmanagement: Projekt Interner Arbeitsmarkt (PIA) wurde vom Senat Ende 2002 eingesetzt, um die mit Verwaltungsmodernisierung und notwendigen Strukturveränderungen (z.b. Ausgliederungen, Privatisierungen) verbundenen Auswirkungen auf das Personal zu flankieren und gezielt mit adäquaten Maßnahmen zu begleiten ist die interne Beratungs- und Vermittlungsagentur der FHH

10 Das Projekt Interner Arbeitsmarkt (PIA) und seine Instrumente 10 Projektziel: Erhalt und Förderung der Employabilität und Begleitung struktureller Maßnahmen PIA berät Beschäftigte, die sich individuell verändern möchten und die sich strukturell verändern müssen qualifiziert/ bereitet auf neue Aufgaben vor vermittelt Beschäftigte in neue Aufgabenfelder/ Stellen

11 Das Projekt Interner Arbeitsmarkt (PIA) und seine Instrumente 11 Projektziel: Erhalt und Förderung der Employabilität und Begleitung struktureller Maßnahmen PIA entwickelt und setzt Instrumente um, die die Steuerung des internen Arbeitsmarktes verbessern (z.b. geregeltes Einstellungsverfahren) und dessen Transparenz erhöhen (z.b. Newsletter, Online- Recherche) ist verantwortlich für das Stellenausschreibungsgeschäft der FHH, in 2007 ca Ausschreibungen im Intra- und Internet

12 Das Projekt Interner Arbeitsmarkt (PIA) und seine Instrumente 12 Projektziel: Erhalt und Förderung der Employabilität und Begleitung struktureller Maßnahmen Beschäftigungs- und Einkommenssicherung gemäß 8 der 94er-Vereinbarung HmbPersVG (zwischen dem Senat und den Spitzenorganisationen der Gewerkschaften und Berufsverbände) Strukturelle Maßnahmen führen bei Beschäftigten der FHH ( ) nicht zur Kündigung oder Änderungskündigung von Arbeitsverhältnissen ( )

13 Das Projekt Interner Arbeitsmarkt (PIA) und seine Instrumente 13 Aktuelles Beispiel: (1.696 VK) Beschäftigte der Asklepios Kliniken Hamburg GmbH haben ihre Rückkehr in die hamburgische Verwaltung erklärt, darunter: 810 aus Gesundheitsberufen 249 Fertigungsberufe 210 Leitende/ Entscheidende Verwaltungsfachleute 86 Bürofachkräfte 45 Techniker 28 Sozialpäd. Fachkräfte 330 Reinigungskräfte (CleaniG/ TexiG, Rückkehrrecht streitig) Gemäß 17 HVFG musste eine Übernahme innerhalb eines Jahres erfolgen, d.h. von Juni/Juli 2007 bis Juni/Juli 2008

14 Das Projekt Interner Arbeitsmarkt (PIA) und seine Instrumente 14 Aktuelles Beispiel Instrumente: Einzelfallberatungen Gruppenberatungen Arbeitsangebote, z.b. ARGE, BOD, Gesundheitsämter gezielte Ausschreibung für Rückkehrende Qualifizierungsmaßnahmen

15 Das Projekt Interner Arbeitsmarkt (PIA) und seine Instrumente 15 Aktuelles Beispiel Qualifizierungsmaßnahmen durch das Zentrum für Ausund Fortbildung (ZAF) Unterschieden werden folgende Qualifizierungsmaßnahmen: (1) Maßnahmen, die dazu dienen, die Vermittlungsfähigkeit zu erhöhen (2) Maßnahmen, die auf die Übernahme konkreter Tätigkeiten vorbereiten (3) begleitende Einzelmaßnahmen

16 Das Projekt Interner Arbeitsmarkt (PIA) und seine Instrumente 16 Aktuelles Beispiel Beispiele: - 8-wöchige Qualifizierungskurse vorrangig für Rückkehrende mit verwaltungsfernen Berufsabschlüssen - Einsatz im öffentlichen Gesundheitsdienst der Bezirke : Rechtsmethodik, Mütterberatung, soziales Hilfesystem für Familien mit Kleinkindern, - SAP - PAISY

17 Das Projekt Interner Arbeitsmarkt (PIA) und seine Instrumente 17 Aktuelles Beispiel Qualifizierungsaufwand (Oktober 2007 August 2008) 292 Veranstaltungen Teilnehmerinnen und Teilnehmer (Mehrfachqualifizierung, z.b. im IT-Bereich) Teilnahmetage durchschnittliche Dauer: > 7 Tage in Vorbereitung: weitere 57 Veranstaltungen für mehr als 500 Teilnehmende

18 18 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit