Moderne Personalgewinnung heute

Transkript

1 Moderne Personalgewinnung heute Gründe für ein E-Recruiting-System beim Bundesministerium für Verkehr, Bau und Stadtentwicklung (BMVBS) Thomas Eder in Karlsruhe

2 AGENDA Zielsetzung Die Bundesverwaltung für Verkehr, Bau und Stadtentwicklung (BVBS) Ausgangssituation Beweggründe für ein E-Recruiting Interner Jobmarkt und externer Auftritt der BVBS Zusammenfassung

3 AGENDA Zielsetzung Die Bundesverwaltung für Verkehr, Bau und Stadtentwicklung (BVBS) Ausgangssituation Beweggründe für ein E-Recruiting Interner Jobmarkt und externer Auftritt der BVBS Zusammenfassung

4 Zielsetzung Sie erhalten Informationen über unsere Beweggründe zur Einführung eines E-Recruiting-Systems weshalb das eine Plattform für den internen Job-Markt unserer Personalentwicklung ist wie sich das BMVBS als attraktiver Arbeitgeber am Bewerbermarkt präsentiert 4

5 AGENDA Zielsetzung Die Bundesverwaltung für Verkehr, Bau und Stadtentwicklung (BVBS) Ausgangssituation Beweggründe für ein E-Recruiting Interner Jobmarkt und externer Auftritt der BVBS Zusammenfassung

6 Welche Fragen bewegen uns? Wie werden wir uns in Zukunft fortbewegen? Wie ist ein sinnvoller Ausbau unserer Infrastruktur möglich? Wie können wir die Entwicklung unserer Städte und der ländlichen Regionen positiv beeinflussen? Und wie können wir die Qualität von Bauen und Wohnen sowie die Energieeffizienz unserer Gebäude verbessern? "Jeder fährt, jeder wohnt und viele bauen." Bundesminister Dr. Peter Ramsauer,

7 Die Bundesverwaltung für Verkehr, Bau und Stadtentwicklung Kraftfahrtbundesamt Luftfahrtbundesamt Bundesanstalt für Gewässerkunde Bundesstelle für Flugunfalluntersuchung Deutscher Wetterdient Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung Bundeseisenbahnvermögen Eisenbahnbundesamt 7 Bundesanstalt für Straßenwesen Bundesanstalt für Wasserbau Bundesaufsichtsamt für Flugsicherung Bundesstelle für Seeunfalluntersuchung Wasser- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes Bundesamt für Güterverkehr Bundesamt für Seeschifffahrt und Hydrographie Bundesanstalt für IT-Dienstleistungen

8 in Zahlen BMVBS mit 69 nachgeordneten Behörden Rund Beschäftigte Weit über 200 Standorte in ganz Deutschland Größter Investitionshaushalt des Bundes mit 26 Milliarden Euro Auszug aus dem Zuständigkeitsbereich Rund km Bundesautobahnen Etwa km Bundesstraßen km Binnenwasserstraßen Seewasserstraßen mit einer Fläche von km 2 8

9 benötigt höchst unterschiedlich qualifizierte Beschäftigte! 9 jobboerse.bmvbs.de

10 AGENDA Zielsetzung Die Bundesverwaltung für Verkehr, Bau und Stadtentwicklung (BVBS) Ausgangssituation Beweggründe für ein E-Recruiting Interner Jobmarkt und externer Auftritt der BVBS Zusammenfassung

11 Zukunft Personalmanagement Altersquotient Hat Auswirkungen auf den Arbeitsmarkt!

12 Demografische Entwicklung beim Bund und den Ländern "Von 2,25 Mio. Beschäftigten scheiden in den kommenden 10 Jahren rund Beschäftige aus." Entspricht einer altersbedingten Fluktuation von 35 % In 15 Jahren sind es dann fast 1 Million!! Altersdurchschnitt in Bundesbehörden beträgt zur Zeit 45 Jahre!

13 Wettbewerb am Arbeitsmarkt Personalmarketing ausbauen Nach Außen und nach Innen Dem Fachkräftemangel begegnen Leistungsfähige Nachwuchskräfte gewinnen Eigenes Personal entwickeln 13

14 Bausteine für eine zukunftsfähige Verwaltung Moderne Personalpolitik Prozessorientierte Verwaltungsmodernisierung 14

15 Prozessorientierte Verwaltungsmodernisierung Dienstpostenverwaltung Stellenbewirtschaftung Personalentwicklung Zukunftsschwerpunkte 15 Personalabrechnung PVS in der BVBS EBV Personalbeschaffung Personaldisposition Personaladministration Personalprozesse der BVBS

16 Moderne Personalpolitik Nach Außen wie nach Innen Altersgerechte Beschäftigungsbedingungen Veränderung der Lernformen Sicherung des Wissenstransfers Flexibilisierung der Arbeitszeit, z. B. Audit Beruf und Familie Veränderung des Bewerbungsmarktes Kompetenz- und arbeitsplatzorientierte Qualifizierung Aufbau von Kompetenzstellen Eigenes Referat im BMVBS 16

17 Prozessoptimierung mit IT-Einsatz in der BVBS SAP-Einsatz in den Personalprozessen seit 2004 Personal-, Dienstposten- und Stellenverwaltungssystem (PVS) Einführung E-Recruiting-Verfahren von SAP "Elektronisches Bewerbungsverfahren" (EBV) Oktober

18 Weshalb wir ein E-Recruiting-System eingeführt haben! Präsentation als moderner und attraktiver Arbeitgeber Zeitgemäßes Bewerbungsverfahren anbieten Eigene Bewerbungsprofile anlegen Automatische Benachrichtigung über freie Stellen Erhöhung der Bewerbungsanzahl erreichen Besondere Zielgruppen erreichen Zentralen Dienstleistungsansatz stärken Dienstleistung auch für andere Ressorts ermöglichen Hohe Benutzerfreundlichkeit Zielgruppenorientierte Rollen 18

19 Weshalb wir ein E-Recruiting-System eingeführt haben! Prozess optimieren Abläufe beschleunigen Behördenintern Zusammenspiel DLZ mit dezentralen Behörden Effizientere Bewerberauswahl Filterung, Sortierung, Reihung Nicht wertschöpfender Tätigkeiten reduzieren Kosten reduzieren Verfahrenstransparenz für alle Beteiligten schaffen Qualität der Bewerbungsdaten steigern 19

20 AGENDA Zielsetzung Die Bundesverwaltung für Verkehr, Bau und Stadtentwicklung (BVBS) Ausgangssituation Beweggründe für ein E-Recruiting Interner Jobmarkt und externer Auftritt der BVBS Zusammenfassung

21 Interner Jobmarkt - Plattform der Personalentwicklung Aufstiegsförderung Förderung Verwendungsbreite Beförderung Höhergruppierung Anforderungsprofile Kompetenzmodell Führungskräfteentwicklung Fortbildung Förderung leistungsstarker Beamter 21

22 Externer Auftritt - BMVBS als attraktiver Arbeitgeber Verwaltungsfachleute Auszubildende Technisches Personal unterschiedlichster Fachrichtung 22

23 Wir haben Ihren Job - Behörden der BVBS stellen sich vor jobboerse.bmvbs.de bmvbs.de 23

24 AGENDA Zielsetzung Die Bundesverwaltung für Verkehr, Bau und Stadtentwicklung (BVBS) Ausgangssituation Beweggründe für ein E-Recruiting Interner Jobmarkt und externer Auftritt der BVBS Zusammenfassung

25 Die BVBS am Bewerbungsmarkt Modernes Bewerbungsverfahren Interne Bewerberinnen und Bewerber Intranet-Portal mit Stammdatenübernahme Externe Bewerberinnen und Bewerber Online-Portal Dienstleistungszentrum für Personalgewinnung in Aurich Zentrale Unterstützung für alle Bewerberinnen und Bewerber Zentrale Unterstützung aller Behörden jobboerse.bmvbs.de 25

26 darum haben wir uns für ein E-Recruiting entschieden! Vielen Dank für Ihr Interesse! 26

27 Bundesministerium für Verkehr, Bau und Stadtentwicklung (BMVBS)