An alle Mitgliedsvereine im TVN

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1 An alle Mitgliedsvereine im TVN Mitgliederversammlung Zum TOP 8: Beschlussfassung betr. Erneuerung des Daches inkl. Photovoltaikanlage für das TVN Tennis-Zentrum Essen (Beauftragung der TVN Tennis-Zentrum Essen GmbH & Co. KG durch den Vorstand des TVN e.v.) Sehr geehrte Damen und Herren, liebe Tennisfreunde, wie angekündigt; schreibe ich Ihnen zwei Wochen vor unserer Mitgliederversammlung, um Ihnen weitere Einzelheiten bezüglich unseres obigen Vorhabens aufzuzeigen. Sie können sicher nachvollziehen, dass die augenblicklichen Diskussionen über die Planungen der Bundesregierung in Sachen Solarenergie zur Folge haben, dass wir Ihnen heute keine endgültige Beschlusslage mitteilen können. Seit knapp einem Jahr arbeiten wir an diesem Projekt, für das bei positivem Votum im April die Baustelle vorbereitet werden und die Durchführung der Baumaßnahmen in der Sommerzeit geschehen könnte. Wir im Vorstand weichen natürlich nicht von der Vorgabe ab, dass sich die Komplettsanierung des Daches durch die Erlöse der Photovoltaikanlage auf rund qm und einer jährlichen Produktionsleistung von knapp unter 1 Megawatt Strom selbst trägt und sich so in 20 Jahren amortisiert. Die entsprechenden Vorarbeiten haben wir bis zur Vergabereife vorangetrieben. Alles war noch bis zum im grünen Bereich. Seitdem verunsichern die Beschlüsse der Bundesregierung und der ungewisse Beschlussausgang im Bundestag und Bundesrat nicht nur die ganze Solarbranche sondern natürlich auch uns in Bezug auf die geplante Maßnahme! Zum Sachstand: Wir haben zwei Modellrechnungen - 1. Stand , danach sind auch die Ausschreibungen erfolgt 2. Stand mit den bisher von der Bundesregierung veröffentlichen Planzahlen

2 Seite 2 Zu 1): Hier könnten wir lediglich aus den 3 vorliegenden Angeboten für die Dachsanierung eine Vergabe in Höhe von insgesamt ,00 tätigen (inkl. Nebenkosten). Die 2 Angebote (auf ein Drittes wird noch gewartet) für die Komplettinstallation und Inbetriebnahme der Photovoltaikanlage würden in unsere bisherige Planung passen, sind aber durch die Kürzungsankündigungen für die Höhe der Einspeisevergütungen natürlich überholt. Zu 2) Die Gesamtkosten für das Projekt betragen 1,819 Mio. EURO. Im Gesamtpreis eingeschlossen sind die sog. Baunebenkosten, die Finanzierungskosten sowie Änderungen in der Luftbeheizung der Halle und Versicherungen (u.a. Betriebs- Ausfallversicherung). Hier haben wir entsprechend der heute bekannten neuen Werte eine Modellrechnung aufgemacht, wonach wir für das Dach mit Photovoltaikanlage für die Laufzeit von 20 Jahren insgesamt eine schwarze Null pro Jahr in der Liquiditätsberechnung schreiben (einschließlich Reparaturrücklagen, Wartung etc.) Das geht aber nur, wenn die Herstellerpreise sich (wie übrigens bisher immer in der Vergangenheit) der neuen Marktlage anpassen, d.h. aufgrund der angewandten Berechnungseinheit KWp/Kilowatt von 1,374 Mio. EURO auf 0,834 Mio. EURO zurückgehen. Die vom Gesetzgeber außerdem geplante Eigenvermarktung in Höhe von 10% der Gesamtstromproduktion ist aufgrund unseres Eigenbedarfes berücksichtigt und gewährleistet. Alle Preise sind ohne MwSt., die wir zunächst zwar zahlen, aber danach aufgrund der Betriebsstruktur der TVN Tennis-Zentrum Essen GmbH u. Co. KG erstattet bekommen (Vorsteuerabzug). Die erwähnte schwarze Null per anno bedeutet maximal ein Minus von pro Jahr: Bei allen Modellrechnungen sind aber bislang die in den Folgejahren jährlichen Energiekosteneinsparungen von rund ,00 pro Jahr (heutiger Stand, nicht gerechnet die Preissteigerungen der nächsten Jahre) nicht berücksichtigt, da wir diese bisher als allgemeine Reserve vorsahen. Ein Teil könnte deshalb die Abdeckung des Fehlbetrages bedeuten.

3 Seite 3 Z.Zt. warten wir noch auf die notwendige Vergleichsstatik für das neue Dach mit der Photovoltaikanlage, was aber von den Fachleuten als Formsache angesehen wird. Zudem wartet natürlich noch die Bank mit ihrem endgültigen okay auf die neuen Zahlen bzw. die gesetzgeberischen Vorgaben. Der letzte Zeitpunkt des Baubeginns ist Juni/Juli 2012, wenn wir bis zum Beginn der Hallensaison fertig sein wollen. Soweit zum augenblicklichen Sachstand. Hoffentlich haben wir am die gesetzgeberische Klarheit und die entsprechend geänderten Angebote, die uns alle einen Beschluss zu unserem Vorhaben ermöglicht. Alle Unterlagen liegen auf der Mitgliederversammlung zur Einsichtnahme vor. Sicherheitshalber hat aber der Vorstand am einstimmig beschlossen, 3 Wochen später, für Donnerstag, 19. April 2012, Uhr, Essen), eine außerordentliche Mitgliederversammlung einzuberufen. Die Einladung ist als Anlage beigefügt. Der Vorstand behält sich vor, den Termin für die o.a. MV wieder abzusagen, wenn die gesetzgeberischen Neuregelungen und das neue Ausschreibungsergebnis eine Umsetzung unter den von uns vorgegebenen Bedingungen nicht ermöglichen. Und was passiert, wenn das oben erwähnte Vorhaben nicht klappen sollte? Wie schon in meinem Bericht zur Mitgliederversammlung am erwähnt, gefährdet das in keiner Weise den Bestand und die Zukunftsfähigkeit des Zentrums in Essen: Wir machen dann nur das, was ursprünglich von vornherein geplant war: In einem Schritt und/oder in mehreren Abschnitten die Sanierung bzw. Ausbesserung des bestehenden Daches entsprechend dem vorliegenden Architektengutachten mit Kosten in Höhe von ca durchführen sowie kleinteilige energetische Modifizierungen zur Energiekosteneinsparung umsetzen. Mit sportlichen Grüßen Ihr (für den Vorstand des TVN e.v.)

4 Anlage An alle Mitgliedsvereine im TVN Sehr verehrte Damen, sehr geehrte Herren, hiermit laden wir Sie zu einer außerordentlichen Mitgliederversammlung ein. am Donnerstag, dem 19. April 2012, um Uhr, in das Hotel Bredeney, Theodor-Althoff-Straße 5, Essen-Bredeney Tel / Tagesordnung: 1. Eröffnung, Begrüßung, Feststellung der Anwesenheit 2. Sachstandsbericht mit Aussprache zum Projekt Dach und PV-Anlage für das TVN Tennis-Zentrum 3. Beschlussfassung betr. Erneuerung des Daches inkl. Photovoltaikanlage für das TVN Tennis-Zentrum Essen (Beauftragung der TVN Tennis-Zentrum Essen GmbH u. Co. KG durch den Vorstand des TVN e.v) 4. Verschiedenes Die Vereine werden gebeten, zu dieser außerordentlichen Mitgliederversammlung einen Vertreter (mit schriftlicher Vollmacht) zu entsenden. Das Stimmrecht kann von einem Nichtmitglied nicht ausgeübt werden. Wir hoffen, unsere Mitglieder zahlreich begrüßen zu können. TENNIS-VERBAND NIEDERRHEIN e.v. Der Vorstand

5 Außerordentliche TVN-Mitgliederversammlung Anträge des TVN-Vorstandes zu TOP 3 Die Mitgliederversammlung möge beschließen: Der TVN-Vorstand wird als Vertreter des Gesellschafters TVN e.v. ermächtigt, die TVN Tennis-Zentrum Essen GmbH u. Co. KG wie folgt zu beauftragen: Das Dach des TVN Tennis-Zentrums Essen wird technisch überarbeitet, um darauf eine Photovoltaikanlage installieren zu können. Die dafür anfallenden Kosten werden durch die Einspeisevergütung so abgedeckt, so dass keine Mittel aus dem laufenden Betrieb für die Tilgung und die Zinsen zu erwirtschaften sind. Weitere Einzelheiten dazu werden auf der außerordentlichen Mitgliederversammlung erläutert.