Energie-Beauftragten-Forum Weinviertel 5. November 2015, Stockerau

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1 Energie-Beauftragten-Frum Weinviertel 5. Nvember 2015, Stckerau Zusammenfassung der Wrkshp-bzw. Dialggruppen Zusammenfassung der Wrkshp-/Dialggruppe 1: Energieeffizienz und Beschaffungspraxis in unseren Gemeinden Mderatin bzw. Zusammenfassung: Mag. Wlfgang Fiausch Gibt es in der Gemeinde eine/n Verantwrtlichen für Beschaffung? 4x ja, 3x nein, 6x weiß nicht Besprechung im Gemeinde-Vrstand unter Einbindung fachliche Zuständiger GGR für Finanzen ist eingebunden Drt w der Wunsch nach einer Beschaffung entsteht erflgt auch ein knkreter Vrschlag Mehr Transparenz bei Ausschreibungen Entscheidungsmdus gestaffelt nach Anschaffungshöhe: Bgm./StR-Sitzung/GR-Sitzg./auch Abteilungsleiter haben ein bestimmtes Entscheidungspuvir Die Buchhaltung ist eingebunden Im Rahmen der Budgeterstellung gibt es frmalisierte Przedere Dzt. sind Aufgaben und Kmpetenzen aufgeteilt; liegen meist bei den jeweiligen Abteilungsleitern Weitere Infrmatinen

2 Wird die Energieeffizienz und Nachhaltigkeit bei der Beschaffung berücksichtigt? x ja, 3x nein, 3x weiß nicht Die Anschaffung vn sehr unöklgischen Gegenständen würde auffallen Diesbezüglich vertraut man dem EB Die Energieeffizienz steht nicht immer im Vrdergrund Alles, was sich innerhalb 4-6 Jahren amrtisiert wird angeschafft Gibt es in meiner Gemeinde ein Beschaffungsknzept bzw. leitlinien? 1x ja, 12x nein, 2x weiß nicht Es sllte ein Dkument geben, über das alle Beteiligten bescheid wissen Es gibt einen GR-Beschluss, dass örtliche Betriebe zu bevrzugen sind Es ist realistisch, dass ein derartiges Knzept in der Gemeinde beschlssen wird Der Entscheidungsprzess bei Anschaffungen wird in den Gemeinden unterschiedlich praktiziert. Häufig werden Gremien wie Ausschüsse, VD-Sitzungen und GR-Sitzungen genannt. De fact entsteht der Wunsch drt, w eine Anschaffung ntwendig ist. Bezüglich Finanzierung wird auch die Einbindung der Buchhaltung genannt. Externe EB s dürften weniger eingebunden sein als EB s, die in der Gemeinde invlviert sind. Die Umsetzung wird ffensichtlich der Amtsleitung übertragen. Aus der Bepunktung der ersten Frage lässt sich schließen, dass das Beschaffungsregulativ in der Gemeinde zumindest für EB s eher infrmell gestaltet scheint. Bei der Bepunktung der Fragen 2 und 3 fällt auf, dass Nachhaltigkeit und Energieeffizienz bereits mehr gelebt/praktiziert wird, als dies frmal in Knzepten und Leitlinien festgeschrieben ist. Allerdings wird Beschlussfassung vn Beschaffungsleitlinien und - knzepten realisierbar eingestuft. Weitere Infrmatinen

3 Zusammenfassung der Wrkshp-/Dialggruppe 2: Implementierung in der Gemeinde Mderatin bzw. Zusammenfassung: Hubert Fragner Implementierung der Leitlinien in den Gemeinden Diskussin und Entscheidung erflgt in Ausschüssen, im Gemeinde-Vrstand mit Bürgermeister; Umsetzung durch den Amtsleiter Bürgermeister: Grundsätzliches.k. und Arbeitsauftrag hlen Bürgermeister muss überzeugt werden, muss unterstützen, gut wenn er dabei ist Fraktin mit Vrschlag befassen, zum Thema machen, mit anderen Fraktinen diskutieren, einbinden Initialauftrag im Rahmen der Fraktin der Ausschuss ev. Auftrag für Arbeitsgruppe hlen der an Ausschuss verweisen Vrschlag sll vn Beginn an vrhanden sein (Basis enu Vrschlag), Expertise beiziehen (z.b. enu) Vrschlag im Ausschuss gemeinsam erarbeiten Basis für GR-Beschluss EB hat beratende Stellung, bringt sich ein durch Nachfragen, etc. Externe EB macht Vrschläge, erhält aber leider kein Feedback Mit 2. EB besprechen, fertigen Fahrplan vrlegen Entwurf auf Basis der gesendeten Grundlagen Diskussin im Finanz- / Wirtschafts-/Umweltausschuss Tpp-dwn und Bttm-up Wege möglich Sndersituatin für Externe EB: In Gemeindeabläufe nicht autmatisch eingebunden Geplante Beschaffungsvrgänge 2016 ff. Objektsanierung Schule, Kiga, andere Gebäude Gemeindeamt: Dämmmaßnahmen, Teilsanierung Sanierung Turnsaal Heizkessel, thermische Sanierung Objekte mit hhem Verbrauch durchchecken lassen, Erkenntnisse für Sanierungsplan Ständige Wartungs- und Verbesserungsarbeiten an Anlagen und Objekten Straßenbau neu nach Kanal, Erweiterung Straßennetz Straßenbauprgramm (Sanierung), Feldwege, Fahrradruten Alles was darunter liegt auch, Verkehrsmaßnahmen, Gestaltung Weitere Infrmatinen

4 Trinkwasserversrgung (Überprüfung, Sanierung) Erstellen digitaler Leitungskataster (ZT-Bür) Straßenbeleuchtung 70 Lichtpunkte Straßenbeleuchtung 2x LED Erweiterung 3x PV-Anlage Bürgerbeteiligung E-Aut, Schulbusse E-Tankstelle (Errichtung durch Schrack direkt) Leader Marchfeld rganisiert für mehrere Gemeinden Für das Implementieren in die Gemeinde ist die Initiative der EB gefragt und sind gemeindespezifische Zugänge zu suchen. Wichtig wäre auch eine Grundsatzinfrmatin an die BürgermeisterInnen. Das Einhlen eines klaren Auftrags vn Bgm. der Ausschüssen ist anzuraten. Knkrete Vrschläge und Beschlussvrlagen als Diskussinsgrundlage erleichtern die Entscheidungsfindung. Bei den Beschaffungsvrgängen gibt es einen bunten Mix vn Gebääude- und Anlagensanierungen über Straßensanierungen und ausbau unter Einbeziehen der darunter liegenden Infrastruktur über Straßenbeleuchtung bis hin zu E-Fahrzeugen und Infrastruktur.. Zusammenfassung der Wrkshp-/Dialggruppe 3: Erfrderliche Unterstützung bei der Umsetzung durch Beschaffungsservice NÖ Mderatin bzw. Zusammenfassung: Christian Preinknll Was fehlt? Plattfrm für gemeindeinterne Vergleiche bei z.b. Angebtseinhlung, um Fehler vermeiden zu können Unterstützung und Infmaterialien v.a. im Baubereich viele Sanierungen und Neubauten stehen im Raum (Kriterienkatalg Hausbau?) Argumentarium für die Beschaffung, um Entscheidungsträgern vn der nachhaltigen energieeffizienten Beschaffung überzeugen zu können Leitfaden mit First Steps für Start eines Beschaffungsvrgangs Juristische Unterstützung bzw. zentrale Ansprechpersn Unterstützung bei der langfristigen Planung der Zukunft einer Gemeinde, Gemeindevisinen entwickeln, erstrebenswerte Ziele für eine Gemeinde erarbeiten Weitere Infrmatinen

5 und diese auch umsetzen (e5?) regelmäßige Meetings dazu mit externer Mderatin durch z.b. enu Inf zu Förderungen, bzw. auch Anregung einer Förderung für die Lichtplanung im Zuge der LED Umrüstung Öffentlichkeitsarbeit zu LED Erfahrungen / Best Practice Beispielen zum Erfahrungsaustausch Infs zu Prdukten im alltäglichen Gebrauch (Papier, Reinigung ) und auch Argumentarium warum man zu diesem Prdukt greift Durch die relativ neuen Anstrengungen in Richtung Beschaffung wurden viele Zusammenhänge der Inhalte nch nicht erkannt und angenmmen. In einigen speziellen Fällen scheinen die Inhalte des Beschaffungsservice auf der Website nicht hinreichend ersichtlich, durch den gemeinsamen Webauftritt des Landes NÖ und der enu ab Anfang nächsten Jahres wird sich dies ändern (Bsp. Tipps zu Reinigung der auch Reinigungsseminare sind bereits vrhanden aber vielleicht zu gut versteckt). Dennch fühlen sich die Gemeinden bereits gut versrgt und hffen auf weitere Ausschreibungen und detaillierte Infs. Hier wurde wieder das Thema LED angemerkt. Das Interesse am Beschaffungsthema wurde smit durch den Schwerpunkt bei den EB Fren geweckt. Weitere Infrmatinen