Schulungsunterlagen portal.easy

Transkript

1 Schulungsunterlagen portal.easy Überblick...2 Modus...3 Anzeigen...3 Bearbeiten...3 Layout...4 Seitenverwaltung...5 bearbeiten...6 erstellen...7 Berechtigungen...8 kopieren...9 Erweiterte Einstellungen...9 Module...10 neues Modul hinzufügen...10 bestehendes Modul hinzufügen...11 Text/HTML...12 Bearbeiten des Moduls Text/HTML...13 Ein Bild in den Editor laden...14 Moduleinstellungen...16 Modulname...18 Administrator...19 Benutzergruppen...19 Benutzerkonten...20 Dateimanager...22 Papierkorb...24 Beister Software GmbH Aschaffenburger Str Goldbach Telefon Fax Raiffeisenbank Haibach-Obernau eg BLZ Kto Oberbank Bayern BLZ Kto Geschäftsführer Gerhard Beister RG Aschaffenburg HRB 6771 Steuernummer 204/122/20707

2 Seite 2 Überblick Über DotNetNuke DNN ist ein weltweit führendes Open-Source-Portal- und Content-Management-System, das von einer Vielzahl von Unternehmen in der ganzen Welt eingesetzt wird. Es basiert auf der Microsoft.NET- Technologie und bietet einen robusten, erweiterbaren und voll funktionsfähigen Rahmen für die Entwicklung einer breiten Palette von kommerziellen Portal-Anwendungen. Die Portale bieten eine benutzerfreundliche Oberfläche zur Bedienung der vielen Anwendungen.. Ihre Daten werden auf dem Server gespeichert, daher haben Sie die Möglichkeit, Ihr Portal über das Internet zu pflegen. Sie benötigen lediglich einen Browser. So können mehrere Nutzer eine Website verwalten und mit individuellen Berechtigungen ausgestattet werden. Nachfolgend erhalten Sie einen Überblick über die Bearbeitung von Seiten und Modulen Ihres Internetportals, sowie der Verwaltung Ihrer Benutzer und Dateien. Grundlagen Ihr Internetportal besteht aus Seiten. Seiten lassen sich hierarchisch zu einem Menübaum anordnen. Sie können über Benutzergruppen den Zugriff auf einzelne Seiten sperren oder sogar die Möglichkeit zur Bearbeitung der Seite erteilen. Module stellen den eigentlichen Inhalt einer Seite dar. Es gibt eine Vielzahl von Standardmodulen, die unterschiedlichste Funktionen zur Verfügung stellen. Auch auf Modulebene können Sie über Benutzergruppen steuern, wer den Inhalt sehen und eventuell auch bearbeiten darf. Module können Sie auf den verschiedenen Bereichen der Seiten platzieren. Der RibbonBar ist die Standard-Systemsteuerung. Hier verwalten Sie Ihr Portal. Module werden platziert, Seiten werden erstellt und Berechtigungen werden erteilt oder entzogen..

3 Seite 3 Modus Auf der Rechten Seite des RibbonBar finden Sie Modus, es zeigt an in welchen Modus Sie sich gerade befinden. Anzeigen Im Anzeigen-Modus sehen Sie die Seite aus der Sicht des unangemeldeten Besuchers Ihrer Seite. (Ohne Administratoren Rechte, ohne verwalten -Button) Bearbeiten Im Bearbeiten-Modus können Sie Ihr Portal bearbeiten. Module verändern, neue hinzufügen, neue Seiten anlegen. Nun sind auch Module und Seiten nur mit Administratorenrechten sichtbar.

4 Seite 4 Layout Im Layout-Modus sehen Sie eine Übersicht, in welcher Pane Ihr Modul liegt. (Sehr hilfreich, wenn Sie Module auf einer Seite verschieben möchten)

5 Seite 5 Seitenverwaltung Der Bereich Seitenverwaltung beinhaltet die Funktionen bearbeiten, erstellen, kopieren, löschen, importieren und exportieren.

6 Seite 6 bearbeiten Mit der Funktion bearbeiten, können Sie bei einer bereits bestehenden Seite den Namen ändern, die Berechtigungen der Seite anpassen oder erweiterte Einstellungen verändern.

7 Seite 7 erstellen Auf dem Feld erstellen können Sie eine neue Seite anlegen. Seite verbergen Beim letzten Punkt ins Menü aufnehmen?, können Sie entscheiden, ob Sie die Seite verbergen (nicht ins Menü aufnehmen) möchten oder ob diese in der Menüstruktur sichtbar ist.

8 Seite 8 Berechtigungen Mit den Berechtigungen können Sie festlegen, welcher Benutzergruppe die Seite angezeigt wird und welche Sie auch bearbeiten darf. Markierte Benutzergruppen dürfen die Seite inklusive aller Module bearbeiten. Markierte Benutzergruppen können die Seite sehen.

9 Seite 9 kopieren Mit der Funktion kopieren, können Sie eine vorhandene Seite kopieren. Wählen Sie eine Seite aus, von der Sie alle Module übernehmen wollen. Erweiterte Einstellungen Hier können Sie weitere Einstellungen bezüglich des Seitenlayouts und des Erscheinens der Seite vornehmen, wie z. B.: Gesperrt: Die Seite ist gesperrt und damit nicht mehr erreichbar (auch nicht über Links). Selbst Administratoren können nur über die Menüfolge Administrator -> Seiten (Menüstruktur) die Seite wieder bearbeiten und sie ggfls. entsperren. Sie wird aber weiterhin (sofern nicht auch verborgen) im Menübaum angezeigt. Im Abschnitt Weitere Einstellungen können Sie über die Felder Startdatum und Enddatum die Sichtbarkeit der Seite festlegen. Lassen Sie die Felder leer, wenn die Seite sofort ohne Ablaufdatum sichtbar sein soll.

10 Module Der Abschnitt zum Hinzufügen neuer Module kann in den beiden folgenden Modi bearbeitet werden: neues Module hinzufügen ein bestehendes Modul von einer anderen Seite kopieren Seite 10 neues Modul hinzufügen Zum Hinzufügen eines neuen Moduls wählen Sie die entsprechende Option neues Modul erstellen. In der Auswahlliste finden Sie die installierten Module. Wählen Sie z.b. das Modul HTML aus, um Texte inklusive Bildern darzustellen. Alle nachfolgenden Einstellungen können Sie später wieder über das Kontextmenü des Moduls ändern. Titel: Geben Sie den Titel an. Er wird im Modulrahmen angezeigt. Sichtbarkeit: Auswahlmöglichkeit zwischen den beiden vorkonfigurierten Einstellungen von Seite übernehmen und nur Seitenautoren. Bei der Option von Seite übernehmen wird am Modul die Einstellung Ansichts-Rechte von Seite erben? markiert. Das bedeutet, wenn Sie neuen Benutzergruppen das Recht einräumen die Seite zu betrachten, werden diese Benutzergruppen auch automatisch dieses Modul sehen können. Alle Gruppen, die die Seite bearbeiten dürfen, dürfen auch den Inhalt des Moduls bearbeiten und Moduleinstellungen vornehmen (Administrieren des Moduls). Bei der Option nur Seitenautoren ist das neue Modul nur für die Benutzergruppen sichtbar, bearbeitbar und administrierbar, die auch die Seite bearbeiten dürfen. Gruppen, die die Seite nur sehen können, können dieses Modul nicht sehen. Das ist sinnvoll für neue Module, deren Inhalt noch bearbeitet werden muss.

11 Seite 11 Bereich: Hier werden die Bereichsnamen aufgelistet, in denen die Module platziert werden können. Module können in einem Bereich immer nur untereinander angeordnet werden. Ein Bereich ist also effektiv eine Spalte. einfügen: bezieht sich entsprechend auf die Position innerhalb der Liste der Module für den ausgewählten Bereich. Sie können neue Module erstmal nur ganz am Anfang oder am Ende platzieren. Später können Sie die Position des Moduls mit Drag and Drop oder über die Verschiebe-Befehle im Kontextmenü des Moduls verändern. bestehendes Modul hinzufügen Wenn Sie ein bereits bestehendes Modul einfügen möchten, verändert sich die linke Seite dieses Steuerungsbereiches. Anstelle der Auswahlliste Modul erscheint jetzt die Auswahlliste Seite mit allen Seiten im Portal. Hier wählen Sie die entsprechende Seite aus auf der sich das zu kopierende Modul befindet. Anstatt des Textfeldes Titel wird jetzt die Auswahlliste der Module auf der Quellseite angezeigt. Die Auswahlliste mit den vordefinierten Rechteeinstellungen wird unveränderbar mit von Seite übernehmen vorbelegt. Wenn Sie ein Modul über die Option bestehendes Modul hinzufügen auf die Seite platzieren wird keine Kopie des Moduls angezeigt. Das hat konsequenterweise zur Folge, dass sich Änderungen an dem Modul überall widerspiegeln.

12 Seite 12 Text/HTML Nachdem das Modul ausgewählt, auf der Seite plaziert und mit einem Titel versehen ist, klicken Sie auf das Feld Modul hinzufügen, um das Modul auf der Seite zu platzieren. Nach einem kurzem Moment erscheint das Modul im angegeben Bereich. Das Modul wird innerhalb des Standardmodulrahmens angezeigt. Symbol zum Aufrufen des Kontextmenü s Modultitel Im Modulrahmen finden Sie das Symbol für das Kontextmenü sowie für die häufigsten Aufgaben: Symbol zum ein- und ausblenden des Modulinhalts (+/-) Abruf der kurzen Modulhilfe Schnellzugriff auf die Moduleinstellungen Schnellzugriff auf die Druckvorschau Bearbeiten des Modulinhalts Wenn Sie den Mauszeiger über das Symbol für das Kontextmenü bewegen, wird das Kontextmenü angezeigt. Im Kontextmenü des Moduls finden Sie alle verfügbaren Befehle. Wir beschränken uns im Folgenden auf die Befehle bearbeiten und Moduleinstellungen. Symbol zum Aufruf des Kontextmenüs. Inhalt des Moduls bearbeiten. Modulinhalt exportieren Kurze Hilfestellung zum Modul aufrufen Modulinhalt importieren Ausführlichere Online-Modulhilfe aufrufen. Modul konfigurieren Modul von der Seite entfernen. Auflistung der Platzierungsbereiche. Sind mehrere Module in dem aktuellen Bereich, werden Befehle zum positionsweisen Verschieben eingeblendet

13 Seite 13 Bearbeiten des Moduls Text/HTML Klicken Sie auf bearbeiten, um Texte/Bilder in das Modul einzufügen. Dann erscheint folgender Bildschirm: Zum Einfügen von Bildern Bevor Sie ein Bild in das Modul Text/HTML klicken Sie einzufügen, hier sollten Sie sichergestellt haben, dass Popupblocker ausgeschaltet sind. Wichtig ist ebenfalls, dass Sie Ihre Bilder internettauglich in der Pixelanzahl verändert haben. Ein unbearbeitetes Bild kann einige KB haben. Je größer das Bild ist, desto länger dauert es, bis es geladen ist und nicht jeder Besucher Ihrer Homepage verfügt über einen DSL-Anschluss.

14 Seite 14 Ein Bild in den Editor laden Klicken Sie im Editor auf die oben gezeigte Büroklammer. Daraufhin erscheint eine Drop-Down-Liste. In dieser Liste wählen Sie Insert Media aus. Anschließend öffnet sich der Dateimanager, dort können Sie eine vorhandene Datei aus dem entsprechenden Verzeichnis auswählen oder ein neues Bild hochladen. (Siehe Abbildung unten) Nachdem Sie ein Bild ausgewählt haben, klicken Sie auf einfügen, der Dateimanager geht wieder zu und nun ist Ihr gewünschtes Bild eingefügt. Neues Bild hochladen

15 Seite 15 Im HTML Modul einen Link setzen Um einen Link in Ihr HTML Modul zu setzen, markieren Sie Ihren Text für den Link. Anschließend klicken Sie auf das Symbol mit der Weltkugel, um Ihren Link zu erstellen. Es öffnet sich ein neues Fenster. (Siehe nächste Abbildung) In diesem Fenster können Sie die URL der Zielseite einfügen oder falls Sie eine Seite aus Ihrem eigenem Portal verlinken möchten wählen Sie unter Page die Seite aus. In der DropDownliste Ziel wählen Sie aus, ob der Link z. B. in ein neues Fenster geöffnet werden soll. Danach bestätigen Sie mit OK.

16 Seite 16 Für die Verlinkung eines Bildes oder eines Dokuments gehen Sie ebenfalls über den Button mit der Weltkugel. In dem bereits bekannten Fenster klicken Sie den Button rechten neben der URL-Eingabe. Somit öffnet sich der Dateimanager. Dort können Sie Ihr gewünschtes Bild oder Dokument hochladen oder wenn es bereits hochgeladen ist, einfach auswählen. Auf der rechten Seite des Dateimanagers können Sie wieder einstellen ob der Link in ein neues Fenster gehen soll oder nicht. Mit einfügen bestätigen Sie Ihre Auswahl und somit ist das Bild verlinkt. Moduleinstellungen Alle Einstellungen die Sie beim Hinzufügen eines Moduls im Steuerungsbereich angegeben haben, lassen sich über die Maske Moduleinstellungen wieder ändern. Die Maske Moduleinstellungen erreichen Sie entweder über das Kontextmenü oder über den entsprechenden Schnellzugriff. Die Moduleinstellungen gliedern sich immer in die beiden großen Abschnitte Moduleinstellungen und Seiteneinstellungen

17 Seite 17 Allgemeine Einstellungen: Sie legen den Modultitel und die Ansichts- und Bearbeitungsrechte fest. Über die Option Ansichts- Rechte von Seite erben können Sie die Sichtbarkeit des Moduls über die Seiteneinstellung steuern. Damit stellen Sie sicher, dass alle Benutzer, die die Seite sehen, auch das Modul sehen können. Erweiterte Einstellungen: Sie können einen Kopf- und Fußtext sowie den Zeitraum für die Sichtbarkeit festlegen.

18 Im Abschnitt Seiteneinstellungen werden im Wesentlichen Eigenschaften zum Layout festgelegt. Seite 18 Modulname Um zu sehen, um welches Modul es sich handelt, das Sie gerade bearbeiten, schauen Sie von nun an einfach in die Moduleinstellungen. Das Feld ist logischerweise grau hinterlegt, da die Modulart an dieser Stelle nicht geändert werden kann.

19 Seite 19 Administrator Nachdem die Abschnitte für die Seiten und die Handhabung zum Hinzufügen neuer Module erläutert worden sind, ist noch der Abschnitt Administrator offen. Bearbeitung von Benutzerkonten Bearbeitung von Benutzergruppen Schnellzugang zum Dateimanager Gelöschte Module/Seiten wiederherstellen oder endgültig löschen Benutzergruppen Portal.easy vergibt Berechtigungen (darf eine Seite/ein Modul sehen/bearbeiten) an Benutzergruppen und nicht an einzelne Benutzer. Benutzer können Mitglied einer oder mehrer Benutzergruppen sein. Es gibt zwei feste Benutzergruppen, die eine besondere Bedeutung haben und die nicht gelöscht werden können. 1. Administratoren: Mitglieder dieser Gruppe können das Portal administrieren. 2. Registered Users: Das sind Benutzer, die registriert sind und deren Benutzerkonto freigeschaltet ist. Nachdem Sie auf den Knopf Benutzergruppen geklickt haben, erscheint die Übersicht aller für dieses Portal verfügbaren Benutzergruppen. In diesem Menü können Sie neue Benutzergruppen anlegen und/oder bestehende Benutzergruppen bearbeiten.

20 Seite 20 Benutzerkonten Nachdem Sie auf den Menüpunkt Benutzerkonten geklickt haben, wird Ihnen die Maske Benutzerkonten angezeigt. Hier können Sie durch die Liste der Benutzer navigieren, einzelne Benutzer bearbeiten oder neue Benutzer anlegen. Benutzer können hier hinzugefügt und gelöscht werden Alphabetisches Register aller Benutzerkonten Möglichkeit zur gezielten Suche Möglichkeit den Benutzer zu bearbeiten. Status der Benutzerregistrierung Klicken Sie auf den Link Benutzer hinzufügen um einen weiteren Benutzer anzulegen.

21 Seite 21 Nachdem Sie die Daten des neuen Benutzers ausgefüllt haben, klicken Sie auf registrieren. Sie befinden sich wieder im Menü Benutzerkonto. Lassen Sie sich nun die Benutzer anzeigen. Der neu registrierte ist auch dabei. Hier können Sie seine Daten und Zuordnungen bearbeiten, indem Sie auf den Stift klicken. Sie können folgende Gruppen/Daten bearbeiten: Stammdaten Gruppenzugehörigkeit Kennwort Benutzerprofil 1. Benutzergruppe auswählen 4. Den Benutzer der Benutzergruppe zuordnen 2. Ggf. das Start- und Ablaufdatum festlegen. Möglichkeit den Benutzer wieder aus der Benutzergruppe zu entfernen 3. Festlegen ob der Benutzer über die neue Mitglidschaft informiert werden soll

22 Seite 22 Dateimanager Mit dem Dateimanager können Sie neue Dateien auf den Server übertragen, sowie bestehende Dateien löschen, umbenennen oder kopieren. Sie können neue Ordner anlegen oder löschen. Ordner können nicht umbenannt werden. Auf Ordnerebene können Sie Lese- und/oder Schreibzugriffe auf bestimmte Benutzergruppen eingrenzen. Als Administrator steht Ihnen im Administrator -Menü der Menübefehl Dateimanager zur Verfügung. Nachdem Sie auf den Menüpunkt Dateimanager geklickt haben, wird die entsprechende Maske angezeigt: Im oberen Abschnitt befindet sich eine Werkzeugleiste mit den Ordnerbefehlen, sowie Befehle für einige Dateioperationen.

23 Seite 23 Auf der linken Hälfte ist der Verzeichnisbaum eingeblendet. Korrespondierend zum aktuellem Ordner werden auf der linken Hälfte die Dateien angezeigt. Im unteren Abschnitt können die Zugriffsrechte für den aktuellen Ordner festgelegt werden. Im Folgenden werden einige Symbole erklärt: Neuen Ordner anlegen Geben Sie im Feld rechts dem Symbol den neuen Ordernamen ein und klicken Sie auf das Symbol Neuen Order anlegen. Der neue Ordern wird im Verzeichnisbaum angezeigt Ordner löschen Markieren Sie einen Ordner und klicken Sie auf das Symbol Ordner löschen. Es wird eine Bestätigung für die Löschanfrage angezeigt. Ist das Verzeichnis nicht leer, so wird Ihnen eine entsprechende Fehlermeldung angezeigt. Ansicht aktualisieren. Aktualisiert den Verzeichnisbaum sowie die dazugehörige Dateiliste. Markierte Dateien kopieren Dateien können Sie markieren, indem Sie auf das Kästchen rechts neben der Dateigröße klicken. Sie können auch alle Dateien markieren, indem Sie auf das Symbol Alle Dateien markieren in der Überschriftenzeile klicken. Nachdem Sie die gewünschten Dateien markiert haben, klicken Sie auf das Symbol kopieren. Es wird erst ein Bestätigungsdialog angezeigt. Danach ändert sich die Maske. Sie werden jetzt aufgefordert, den Zielordner in der linken Hälfte auszuwählen. Markieren Sie den Zielordner. Die Maske ändert sich. Bestätigen Sie die Abfragen mit OK. Markierte Dateien verschieben Analog zu Markierte Dateien kopieren markieren Sie zuerst die entsprechenden Dateien und klicken dann auf das Symbol verschieben. Die Maske ändert sich wieder analog zur Kopieraktion. Wählen Sie das Zielverzeichnis aus und bestätigen Sie die Verschiebeaktion. Neue Datei hochladen Klicken Sie auf das Symbol hochladen. Es wird eine neue Maske angezeigt. Hier haben Sie die Möglichkeit, mehrere Dateien auf einmal auf den Server zu übertragen.alle Dateien, die übertragen werden sollen, können nur in einem Zielverzeichnis gespeichert werden. Ggf. müssen Sie also mehrmals hintereinander Dateien hochladen, wenn diese in unterschiedliche Verzeichnisse übertragen werden sollen. Klicken Sie auf den Schalter Durchsuchen. Es wird ein Dateiauswahldialog angezeigt. Wählen Sie die entsprechende Datei aus und bestätigen Sie den Dateiauswahldialog mit Dateien von Ihrem Computer zum Übertragen auswählen. Ausgewählter Dateiname. Das Zielverzeichnis. Falls, markiert so werden Zip-Archive auf dem Server ausgepackt Dateien werden übertragen.

24 Seite 24 Öffnen. Klicken Sie dann auf den Link hinzufügen um die Datei in die Liste der zu übertragenden Datei aufzunehmen. Versehentlich ausgewählte Dateien markieren Sie bitte und klicken auf den Link entfernen um diese wieder aus der Liste zu entfernen. Nachdem Sie alle Dateien ausgewählt haben, legen sie das Zielverzeichnis fest. Ist die Option Zip-Archive entpacken? markiert, so werden Archivdateien nach dem Übertragen automatisch entpackt. Klicken Sie auf den Link Dateien hochladen, um die Dateien in das Zielverzeichnis zu übertragen. Markierte Datei löschen Mit dem Befehl können Sie alle markierten Dateien löschen. Markieren Sie die Dateien wie oben beschrieben und klicken Sie auf das Symbol Markierte Dateien löschen. Nachdem Sie den Sicherheitsdialog bestätigt haben werden die Dateien gelöscht. Filter anwenden Sie können den aktuellen Ordner mit Hilfe eines Filters durchsuchen lassen. Wenn Sie z. B. nur alle GIF-Dateien sehen wollen, dann geben Sie den Filter *.gif ein und klicken auf das Symbol Filter anwenden. Löschen Sie den Filter und klicken Sie erneut auf das Symbol Filter anwenden, um wieder alle Dateien zu sehen. Berechtigungen: Sie können auf Ordnerebene Zugriffsberechtigungen an die aufgelisteten Benutzergruppen erteilen. Diese Berechtigungen wirken immer dann, wenn ein Modul eine Dateiauswahl anbietet, wie z. B. das Text/HTML-Module beim Einfügen von Bildern. Papierkorb Im Papierkorb können Sie gelöschte Module / Seiten wiederherstellen oder löschen.